ответ - Anixter

Понимание антикоррупционной политики
делового партнерства компании Anixter
ВВЕДЕНИЕ
• Компания Anixter проявляет АБСОЛЮТНУЮ нетерпимость по
отношению ко взяточничеству и коррупции
• Настоящий обзор призван помочь Вам лучше понять
антикоррупционную политику делового партнерства компании Anixter
(далее именуемую как «Политика»)
• Компания Anixter рассчитывает, что все ее Деловые партнеры будут
соблюдать принципы настоящей Политики
Загрузить Политику
Пожалуйста, обратите внимание, что компания Anixter предоставляет обзор своей
антикоррупционной политики делового партнерства исключительно в общих
ознакомительных целях, а также не дает каких-либо заверений или гарантий относительно
точности информации, приведенной в данном обзоре. Компания Anixter настоятельно
рекомендует обращаться к квалифицированным юристам, чтобы получить надлежащую
правовую консультацию по всем вопросам, связанным с законами по борьбе с коррупцией и
взяточничеством, а также с соблюдением этих законов. Компания Anixter отказывается от
всякой ответственности за те или иные убытки, включая, в частности, прямые, косвенные,
случайные, специальные или побочные убытки, так или иначе связанные с
предоставлением информации, содержащейся в настоящем документе.
2
НАСТОЯЩИЙ ОБЗОР ОСВЕЩАЕТ
СЕМЬ СЛЕДУЮЩИХ ТЕМ
1.
ЗАЧЕМ КОМПАНИЯ ANIXTER ИСПОЛЬЗУЕТ ДАННУЮ ПОЛИТИКУ?
2.
НА КОГО РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ДАННАЯ ПОЛИТИКА?
3.
КАКИЕ АСПЕКТЫ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ ЗАТРАГИВАЕТ
ДАННАЯ ПОЛИТИКА?
4.
ЧТО ТАКОЕ ВЗЯТКА?
5.
РАЗРЕШАЕТ ЛИ ДАННАЯ ПОЛИТИКА СОВМЕСТНЫЕ ОБЕДЫ, РАЗВЛЕЧЕНИЯ
ИЛИ ПОДАРКИ ДЛЯ/ОТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ?
6.
РАЗРЕШАЕТ ЛИ ДАННАЯ ПОЛИТИКА СОВМЕСТНЫЕ ОБЕДЫ, РАЗВЛЕЧЕНИЯ
ИЛИ ПОДАРКИ ДЛЯ/ОТ ЛИЦ, КОТОРЫЕ НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ?
7.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ Я ОБНАРУЖИЛ ИЛИ ПОДОЗРЕВАЮ СЛУЧАЙ
ВЗЯТОЧНИЧЕСТВА?
3
1. ЗАЧЕМ КОМПАНИЯ ANIXTER ИСПОЛЬЗУЕТ
ДАННУЮ ПОЛИТИКУ?
• Чтобы сохранить приверженность этическим и профессиональным
принципам компании Anixter, а также чтобы
вести дела честно и ответственно, соблюдая все нормы деловой этики
• Чтобы защитить Вас и компанию Anixter от возможной ответственности
и строгих наказаний за нарушение законов по борьбе с коррупцией и
взяточничеством, в том числе от высоких штрафов, лишения свободы
и запретов на ведение дел с государственными организациями
• Чтобы обеспечить соблюдение законов по борьбе с коррупцией и
взяточничеством, включая, в частности:
–
–
–
–
Закон США о борьбе с коррупцией за рубежом («FCPA»)
Закон Великобритании о взяточничестве
Закон Федеративной Республики Бразилия о надлежащей деятельности компаний
Все соответствующие законы по борьбе с коррупцией и взяточничеством, которые
действуют в тех странах, где компания Anixter ведет дела
4
2. НА КОГО РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ
ДАННАЯ ПОЛИТИКА?
• Данная политика распространяется на всех Деловых партнеров
компании Anixter во всех регионах мира
• К Деловым партнерам относятся лица, с которыми компания Anixter
ведет бизнес, включая, в частности, приведенные ниже стороны:
Поставщики
Подрядчики
Субподрядчики
Дистрибьюторы и
реселлеры
Партнеры по сбыту
Консультанты
Профессиональные
советники
Партнеры по
совместным
предприятиям
Таможенные
брокеры
Экспедиторы
Торговые агенты и
комиссионеры
Поставщики услуг
5
3. КАКИЕ АСПЕКТЫ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ
ЗАТРАГИВАЕТ ДАННАЯ ПОЛИТИКА?
• Политика запрещает совершать приведенные ниже действия от имени
компании Anixter:
– Давать/получать взятки
– Передавать те или иные ценности Государственным должностным лицам
или получать ценности от Государственных должностных лиц (например,
организовывать совместные обеды, покрывать представительские расходы
или делать подарки иного рода)
– Делать политические пожертвования
– Предоставлять вознаграждение за упрощение формальностей – даже в том
случае, если подобные действия разрешены местным законодательством и
считаются общепринятой практикой в тех или иных странах. Как правило,
вознаграждения за упрощение формальностей представляют собой
небольшие неофициальные платежи, осуществляемые для обеспечения
или упрощения регламентных процедур, проводимых Государственным
должностным лицом, например:
• Провоз товаров через таможню
• Обработка заявления на выдачу визы
• Подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения
6
4. ЧТО ТАКОЕ ВЗЯТКА?
• Взятка представляет собой обещание, предложение, предоставление,
разрешение, просьбу, согласие получить или получение каких-либо
ценностей, прямо или опосредованно, для ненадлежащего воздействия
на поведение того или иного лица с целью получить или сохранить
деловые возможности компании Anixter или обеспечить неправомерное
преимущество, например:
• Заключить контракт
• Снизить налоги
• Изменить нормы законодательства
• Устранить препятствия для импорта
или экспорта
• Подключить электричество/телефон
• Получить разрешение на ведение
бизнеса
• Нет минимальной суммы в денежном выражении, которая считается
взяткой.
• Взятка может иметь место даже при отсутствии факта передачи той
или иной ценности – достаточно одного только предложения или
обещания взятки. Имеет значение само намерение дать взятку.
7
4. ЧТО ТАКОЕ ВЗЯТКА? (ПРОДОЛЖЕНИЕ)
• В частности, под ценностями подразумеваются:
Деньги и эквиваленты денежных средств
(например, подарочные карты)
Подарки (например, ко дню рождения, в знак
соболезнования, с пожеланием
выздоровления)
Представительские расходы
(например, за какие-либо блюда или напитки,
предлагаемые во время тренинга)
Питание и развлечения
(например, игра в гольф, спортивные
мероприятия)
Командировочные расходы (например, стоимость
авиабилета или размещения в гостинице)
Обучение
Рекламная продукция (например, календари)
Расходы на ведение бизнеса (например,
коммунальные услуги, аренда и т. д.)
Личные расходы
(например, бытовые расходы, расходы на
загородный клуб и т. д.)
Услуги, в т. ч. личные
Предоставление кредитов или прощение
задолженности
Акции, облигации, ценные бумаги или
иной инвестиционный интерес в компании
Предложения о трудоустройстве или обещания о
будущем трудоустройстве
Взносы на политические или
благотворительные цели
• Таким образом, взятка не всегда предполагает передачу
денежной суммы
8
5. РАЗРЕШАЕТ ЛИ ДАННАЯ ПОЛИТИКА СОВМЕСТНЫЕ
ОБЕДЫ, РАЗВЛЕЧЕНИЯ ИЛИ ПОДАРКИ ДЛЯ/ОТ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ?
•
НЕТ! Вы НЕ ВПРАВЕ обещать, предлагать, давать, поручать Государственным
должностным лицам или требовать, соглашаться на получение или получать от
них какие-либо ценности от имени компании Anixter. Государственными
должностными лицами являются:
–
–
–
–
–
–
•
•
Лица, работающие в государственных ведомствах, органах государственной власти или других
государственных учреждениях на национальном, региональном, местном или другом уровне
Лица, работающие на предприятиях, принадлежащих или контролируемых государством (данное
определение распространяется на предприятия как с полным, так и с частичным государственным
управлением или владением)
Лица, работающие на группу со специальным статусом (к таким группам относятся, в частности,
коренные американские племена США)
Лица, работающие в структурах международных организаций и межгосударственных объединений
(например, ООН или ЕС)
Политики, политические кандидаты, политические партии
Члены королевских и правящих семей
Какие-либо ценности, переданные третьей стороне (например, члену семьи,
другу, политической партии), обозначенной Государственным должностным
лицом, считаются переданными непосредственно данному Государственному
должностному лицу
Если Вы не уверены, является ли то или иное лицо Государственным
должностным лицом, пожалуйста, обратитесь за консультацией в юридический
отдел.
9
6. РАЗРЕШАЕТ ЛИ ДАННАЯ ПОЛИТИКА СОВМЕСТНЫЕ
ОБЕДЫ, РАЗВЛЕЧЕНИЯ ИЛИ ПОДАРКИ ДЛЯ/ОТ
ЛИЦ, КОТОРЫЕ НЕ ЯВЛЯЮТСЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ?
• Получать (и передавать) ценности от третьих лиц (третьим лицам),
которые НЕ ЯВЛЯЮТСЯ Государственными должностными лицами,
разрешается в том случае, если эти действия:
–
–
–
–
–
–
СООТВЕТСТВУЮТ нормам местного законодательства, а также правилам, принятым в
компаниях дарителя, получателя и компании Anixter;
Надлежащим образом документируются в бухгалтерских книгах и других отчетах
компании Anixter;
НЕ совершаются с целью неправомерного влияния на поведение получателя
соответствующих ценностей, а также
не выглядят неуместными;
НЕ совершаются с целью вознаградить получателя ценностей за оказание помощи
в получении или сохранении деловых возможностей или преимуществ в бизнесе;
НЕ подразумевают передачу денежных средств или их эквивалентов;
НЕ являются требованием получателя или третьего лица, действующего от имени
получателя.
10
7. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ Я ОБНАРУЖИЛ ИЛИ
ПОДОЗРЕВАЮ СЛУЧАЙ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВА?
• НЕ игнорируйте действия коррупционного, неэтичного или
подозрительного характера, совершаемые прямо или
опосредованно в ходе ведения бизнеса для компании Anixter или
от ее имени
• Немедленно воспользуйтесь Линией корпоративной этики
компании Anixter (anixter.ethicspoint.com), чтобы сообщить о
подозрительном поведении соответствующего лица
11
СВОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
• Компания Anixter проявляет АБСОЛЮТНУЮ нетерпимость по
отношению ко взяточничеству и коррупции
• ПРИ ЛЮБЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ запрещается давать или получать
взятку – как прямо, так и опосредованно – в ходе ведения бизнеса для
компании Anixter или от ее имени
• Предоставление вознаграждения за упрощение формальностей
категорически запрещается
• Передача (или получение) тех или иных ценностей Государственным
должностным лицам (от Государственных должностных лиц)
категорически запрещается
• Компания Anixter требует строгого соблюдения всех соответствующих
законов по борьбе с коррупцией и взяточничеством
• Воспользуйтесь Линией корпоративной этики компании Anixter
(anixter.ethicspoint.com), если у Вас есть информация о действиях
коррупционного, неэтичного или подозрительного характера
• Компания Anixter рассчитывает, что все ее Деловые партнеры будут
соблюдать настоящую Политику; соответствующий документ доступен
для загрузки на веб-сайте anixter.com/bppolicy
12
ВЫ ГОТОВЫ ПРОВЕРИТЬ
СВОЕ ПОНИМАНИЕ
ПОЛИТИКИ?
СИТУАЦИЯ 1
• Одна из поставок компании Anixter задерживается на таможне из-за
неверно оформленной документации. К Вам как к таможенному брокеру
компании Anixter обратился служащий таможни с просьбой заплатить
очень небольшой взнос, чтобы пропустить продукцию через границу.
Насколько Вам известно, местное законодательство разрешает подобные
платежи, и Вы знаете, что такие взносы – обычное дело при прохождении
таможни.
ВОПРОС:
МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ЗАПЛАТИТЬ ЭТОТ НЕБОЛЬШОЙ ВЗНОС
СЛУЖАЩЕМУ ТАМОЖНИ?
14
СИТУАЦИЯ 1
ОТВЕТ: НЕТ
• Данный взнос является вознаграждением за упрощение
формальностей и потому запрещен Политикой компании Anixter.
• Денежное выражение не имеет значения – минимальной суммы не
существует!
15
СИТУАЦИЯ 2
• На протяжении нескольких месяцев Вы помогали компании Anixter
заключить перспективный договор
с новым клиентом. В ходе переговоров с данным клиентом Вы узнали,
что его дочь хочет поступить в университет, который Вы в свое время
окончили. Будучи одним из выдающихся выпускников этого
университета, Вы предложили написать рекомендательное письмо для
его дочери, однако клиент вежливо отклонил Ваше предложение.
ВОПРОС:
СОГЛАСУЕТСЯ ЛИ С НАШЕЙ ПОЛИТИКОЙ ВАШЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ НАПИСАТЬ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО?
16
СИТУАЦИЯ 2
ОТВЕТ: НЕТ
• Взятка может иметь вид личной услуги.
• В описанной ситуации написание рекомендательного письма может
рассматриваться как попытка неправомерного влияния на клиента
компании Anixter.
• При этом не имеет значения тот факт, что Ваше предложение насчет
рекомендательного письма было отклонено. Взятка может иметь
место даже в том случае, если личная услуга так и не была оказана, а
платеж не был совершен – простого предложения или обещания
достаточно, чтобы нарушить нормы законов по борьбе со
взяточничеством и принципы Политики компании Anixter.
17
СИТУАЦИЯ 3
• Вы помогли компании Anixter выиграть проект в Латинской Америке и
заключить контракт с подрядчиком. Вы воодушевлены победой и
хотите отправить подрядчику подарок, чтобы отметить это событие. Вы
решили отправить подрядчику iPad mini с запиской, где Вы обещаете
ему «дополнительные бонусы» в будущем. В соответствии с Политикой
компании Anixter данный подрядчик не является Государственным
должностным лицом.
ВОПРОС:
СТОИТ ЛИ ВАМ БЕСПОКОИТЬСЯ ОТНОСИТЕЛЬНО
ДАРЕНИЯ ПЛАНШЕТНОГО КОМПЬЮТЕРА IPAD?
18
СИТУАЦИЯ 3
ОТВЕТ: ДА
• Время и стоимость подарка, а также Ваши комментарии могут
быть истолкованы как взятка, предлагаемая в качестве
вознаграждения подрядчика
за предоставление компании Anixter права реализовать проект.
Помните: если в ходе ведения бизнеса для компании Anixter Вы захотите
организовать развлечения или направить подарки, предназначенные
для тех или иных партнеров, которые не являются Государственными
должностными лицами, то Вам необходимо получить предварительное
разрешение компании Anixter.
19
СИТУАЦИЯ 4
• В качестве консультанта Вы помогаете компании Anixter подготовить
проект, в котором также участвует китайская государственная
компания. Компания Anixter уже выиграла право на заключение
контракта. Завтра Вы хотите пригласить вице-президента этой
государственной компании на обед в недорогой ресторан, где Вы
сможете обсудить детали проекта.
ВОПРОС:
ПРОТИВОРЕЧИТ ЛИ ПОЛИТИКЕ КОМПАНИИ
ANIXTER ПРОВЕДЕНИЕ ДАННОГО СОВМЕСТНОГО
ОБЕДА?
20
СИТУАЦИЯ 4
ОТВЕТ: ДА
• В качестве получателя ценности выступает Государственное
должностное лицо.
• Политика компании Anixter запрещает Деловым партнерам обещать,
предлагать, предоставлять, поручать Государственным должностным
лицам или требовать, соглашаться на получение или получать от них
какие-либо ценности, в том числе подарки или приглашения на
совместные обеды.
• К Государственным должностным лицам относятся сотрудники
государственных компаний.
• Политика компании Anixter применяется независимо от денежного
эквивалента той или иной ценности (т. е. не имеет значения, что был
выбран недорогой ресторан).
21
СИТУАЦИЯ 5
• Вы работаете в качестве консультанта, нанятого компанией Anixter. Вас
попросили порекомендовать поставщика технологий для одного из
решений, которое компания Anixter хочет реализовать на своих
предприятиях. Вы выбрали трех возможных поставщиков. В процессе
отбора Вы приглашали представителей каждого поставщика на обед в
недорогой ресторан, чтобы обсудить возможности их компаний,
предлагаемое решение и цену услуг. Вы выставили компании Anixter
счет только за одно посещение ресторана, поскольку два других
поставщика являются государственными компаниями, и Вы решили не
требовать от компании Anixter возмещения расходов за две другие
встречи.
ВОПРОС:
ПРОТИВОРЕЧИТ ЛИ ПОЛИТИКЕ КОМПАНИИ
ANIXTER ПРОВЕДЕНИЕ ДАННОГО СОВМЕСТНОГО
ОБЕДА?
22
СИТУАЦИЯ 5
ОТВЕТ: ДА
• Не имеет значения, будете ли Вы требовать от компании Anixter
возмещения расходов на обед или нет. Вы действуете от имени
компании Anixter. Политика компании Anixter запрещает ее Деловым
партнерам организовывать совместные обеды с Государственными
должностными лицами, а также передавать им те или иные подарки от
имени компании Anixter.
23
Заключительный тезис от
Боба Эка, генерального директора компании Anixter
«Я, скорее, предпочту потерять деньги, клиента,
поставщика или заказ, чем нарушу закон или нашу
Политику корпоративной этики, навредив тем самым
репутации компании».
Пожалуйста, обратите внимание, что компания Anixter
предоставляет обзор своей антикоррупционной политики делового
партнерства исключительно в общих ознакомительных целях, а
также не дает каких-либо заверений или гарантий относительно
точности информации, приведенной в данном обзоре. Компания
Anixter настоятельно рекомендует обращаться к
квалифицированным юристам, чтобы получить надлежащую
правовую консультацию по всем вопросам, связанным с законами
по борьбе с коррупцией и взяточничеством, а также с
соблюдением этих законов. Компания Anixter отказывается от
всякой ответственности за те или иные убытки, включая, в
частности, прямые, косвенные, случайные, специальные или
побочные убытки, так или иначе связанные с предоставлением
информации, содержащейся в настоящем документе.
25