Подробная презентация в PDF - Подбор оптимального тарифа!

Система «тарифер »
снижающая затраты на корпоративную сотовую связь
1
Корпоративная сотовая связь
есть уже в 40% компаний
Предоставляют
корпоративную
сотовую связь
Не предоставляют
корпоративную сотовую
связь
60%
?
Вы здесь
40%
Данные исследования на конец 2010-го года
2
Лишь 65% звонков можно
отнести к служебным
Интернет
Роуминг
Служебные звонки
Личные разговоры
Данные анализа более, чем 38.000 детализаций счета.
3
Сложно разделить служебные и
личные разговоры
«Тарифер» умеет выделять служебные звонки из общего списка.
Это позволяет подавать сведения в налоговую инспекцию в требуемом
виде и учитывать корпоративную сотовую связь как “расходы” компании.
100 сотрудников
250.000 звонков в год*
4
Возможности системы
«тарифер »
Обработка
детализаций
разговоров
Выделение
служебных
звонков
Установка
лимитов на
связь
Составление
отчетов для
бухгалтерии
Рассылка
персональных
детализаций
Встроенные
аналитические
отчеты
Хранение
звонков за
весь период
Подбор
оптимальных
тарифов*
делается на основе детализации звонков и поэтому позволяет
* Расчет
сэкономить значительные средства.
5
Выгоды использования
системы «тарифер »
Налог на прибыль
(+32%)
Полная
автоматизация
отчетности
Неоптимальные
тарифы (+15%)
и до
54%
экономии
денег
Личные звонки
сотрудников (+20%)
Стоимость
системы
Стоимость
служебных звонков
Стоимость
служебных звонков
ДО
ПОСЛЕ
пояснения для бухгалтеров, где расписан весь порядок действий, даны
* Подробные
ссылки на разъяснения к НК из МНС может быть выслан по запросу.
6
Загрузка исходных данных
в систему «тарифер »
Оператор сотовой связи предоставляет детализации звонков со всех
телефонов вашей организации.
Они автоматически загружаются в базу данных системы «Тарифер ».
загрузка
Оператор
сотовой
связи
загрузка
Детализации
звонков
тарифер
7
Настройка системы «тарифер »
и правил учета расходов
Администратор системы (сотрудник вашей компании) загружает*
в «Тарифер » список сотрудников, правила взаиморасчетов
и справочник контрагентов. Эти данные можно менять в процессе
эксплуатации. Специалисты “Тарифер” всегда готовы помочь вам в
настройке.
загрузка
администратор
системы
загрузка
Правила и
справочники
тарифер
8
информирование сотрудников
о новых правилах учета
Каждому сотруднику компании внутри системы выделяются*
определенные лимиты на использование связи и оговариваются
правила, по которым он оплачивает их превышение.
Для удобства можно назначать правила сразу для группы
сотрудников.
рассчитывает
Администратор
системы*
получают
Пояснения по новым
правилам расчетов за
сотовую связь*
Сотрудники
и правила использования корпоративной сотовой связи
* Ограничения
задаются при помощи специального "мастера" с подсказками.
9
результаты работы системы
Система обновляется 2-3 раза в неделю и, однократно настроенная,
работает в автоматическом режиме.
результат
результ
ат
рез
уль
тат
тарифер
Рассылка
персональных
детализаций
Рекомендации
по выбору
оптимальных
тарифов*
Отчеты:
• расход средств
• превышение лимитов
• межгород и роуминг
• другие
10
интерфейс «тарифер » выполнен
в духе стандартного MS Office
11
Частые вопросы
1
Что дает использование системы
«Тарифер»?
Экономию средств на оплату корпоративной сотовой связи для компании.
Автоматизацию учета телефонных разговоров.
Возможность анализа данных о совершенных звонках.
2
Какие данные нужны программе для
работы?
Детализация звонков, которую дает ваш оператор связи.
Список сотрудников (если вам это удобно, то можно указать их данные - ФИО,
название отдела, должность, лимит на корпоративную связь и т.д.).
3
С какими операторами связи работает
система?
Со всеми операторами России и Украины (поддерживаются более 80 форматов
детализаций). Список всех операторов - в примечании ниже.
4
Что делать, если формат детализации не
распознается программой?
Пришлите образец в службу поддержки, и мы добавим распознавание вашего
формата в течение 3 дней.
5
Откуда программа знает обо всех
тарифах?
Наши специалисты осуществляют мониторинг сайтов операторов и ежедневно
обновляют базу тарифных планов и опций.
Примечание
Список сотовых операторов, с которыми работет программа “Тарифер” по России: TELE2, Utel, Байкалвестком, Билайн, Енисейтелеком, Кодотел,
МегаФон, МТС, Нижегородская Сотовая Связь, НТК, Скайлинк, СМАРТС, СОТЕЛ, Центртелеком
По Украине: Djuice, Life:), КиевСтар
12
Частые вопросы
6
Умеет ли программа сравнивать
тарифы разных операторов?
Да, в настройках расчета можно выбрать любого оператора.
7
Оператор связи дал нашей компании
индивидуальные тарифы с большой
скидкой. Можем ли мы сами вести их в
базе данных?
Такая возможность есть. Используя программу, можно осуществлять расчет по
индивидуальным тарифным планам или оценивать выгодность предложений
операторов на этапе проведения тендера.
8
Можно ли с помощью системы
отслеживать затраты на
междугороднюю связь?
Да, в «Тарифер» встроена база данных телефонных кодов, и для каждого звонка
автоматически определяется страна и регион вызова.
9
Каким образом «Тарифер» сможет
отделить личные звонки от служебных?
В справочник программы нужно будет внести список «служебных» номеров
(вручную). Остальные звонки будут считаться «личными». Список может
пополняться в процессе использования программы
10
Какие данные, кроме мобильной связи,
можно обрабатывать в «Тарифере»?
Систему можно использовать для учета данных по фиксированной или IPтелефонии, а также для обработки логов с внутренних АТС
11
Можно ли выгрузить данные в 1С?
Данные из системы можно экспортировать в любую учетную систему, в том числе
1С
13
Отзывы пользователей
Выражаем руководству компании и коллективу
разработчиков искреннюю благодарность и
признательность за профессиональный и
творческий подход в работе по созданию
программного продукта «Тарифер».
Объединенная Система
Моментальных
Платежей
Азат Хафизов,
операционная дирекция
Использование программы помогло в сжатые сроки
поставить работу на качественно новый уровень и
дало нам неожиданно простой и эффективный
способ контроля и оптимизации расходов на
сотовую связь.
Программу Tarifer Corporate используем
ежемесячно, при получении детализаций от
оператора. Полностью решает возложенные на нее
задачи. Все расходы на связь, не относящиеся к
работе, сразу видно.
Автогенмаш
(ОАО Зонт),
Украина
Андрей Мушта,
руководитель отдела IT
Программа полностью окупилась за 3 месяца.
14
Наши клиенты
15
Этапы развития системы
2007
2008
2010
www.tarifer.ru
тарифер
анализатор счета
(веб-сайт компании)
(корпоративная версия)
(заказное ПО)
Он-лайн калькулятор сотовых
тарифов и сервис подбора тарифа по
детализации звонков. Больше 70.000
пользователей за 3 года. Финалист
ряда Интернет-конкурсов и герой
многочисленных обзоров.
Более 1000 пользователей, включая
крупнейшие компании РФ. Награда
«BEST-SOFT 2008» от русского
издательства «PC Mag». 1-е место
среди 300 проектов в конкурсе
«Майкрософт Бизнес-Старт 2009»
Веб-сервис, разработанный для ОАО
«МегаФон». Предоставляется
корпоративным абонентам.
16
Контакты ООО «тарифер »
Отдел продаж, консультации по работе
с программой, предоставление тестовых ключей, партнерство:
+7 (495) 287-45-85 (в Москве),
+7 (846) 242-05-60 (В Самаре)
corp@tarifer.ru
skype: tariferru
техническая поддержка:
support@tarifer.ru
Дистрибутивы программы, дополнительные материалы, руководство
пользователя:
http://www.tarifer.ru/corporate