Оценка зрелости управления портфелем проектов в организаци

Тема ВКР: Оценка зрелости управления
портфелем проектов в организации
Мартынова Виктория
Факультет менеджмента
Кафедра управления проектами
424 гр.
Научный руководитель:
Аньшин Валерий Михайлович
Высшая школа экономики, Москва, 2015
www.hse.ru
Глава 2. Разработка методики и оценка зрелости управления проектами
и управления портфелем проектов в организации.
Оценка зрелости компании в контексте проектно-портфельного
управления предполагает выполнение ряда задач, таких как: фото






постановка целей и задач исследования;
разработка методики оценки зрелости;
составление 2 вопросников (для оценки зрелости УП и УПП);
выбор компании для оценки;
фото
проведение оценки;
интерпретация и анализ уровня зрелости.
фото
Высшая школа экономики, Москва, 2015
2
Содержание модели оценки зрелости УП и УПП.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
• управленческий контроль
• управление выгодами
• финансовый менеджмент
• управление
стейкхолдерами
• управление рисками
• общее управление
организацией
• управление ресурсами
Высшая школа экономики, Москва, 2015
4
дополнительных
вопроса о
конкретных
функциях и
процессах УПП
и УП
Да
Нет
фото
1 вопрос по
модели
P3M3
Выбор из 5 фото
характеристик
уровней зрелости,
наиболее точно
отражающих реальную
ситуацию в компании.
фото
3
Определение значения уровня зрелости в модели оценки управления
проектами и управления портфелем проектов.
Уровень зрелости по функциональной
группе определяется по формуле:
5
𝑗=1
фото
𝑥𝑖𝑗 ∗ 𝑤𝑖𝑗
∗5
𝑚𝑎𝑥𝑖
Общий уровень зрелости УПП или УП
организации определяется по формуле:
7
𝑖=1
5 𝑥𝑖𝑗 ∗ 𝑤𝑖𝑗
𝑗=1 𝑚𝑎𝑥
𝑖
7
фото
∗5
фото
Высшая школа экономики, Москва, 2015
4
Текущий уровень зрелости УП по функциональным группам
5
4,5
4
3,5
фото
3
2,5
2
1,5
1
0,5
Текущий уровень зрелости УП по
функциональным группам
фото
0
фото
Высшая школа экономики, Москва, 2015
5
Текущий уровень зрелости УПП по функциональным группам
5
4,5
4
3,5
3
фото
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Текущий уровень зрелости УПП по
функциональным группам
фото
фото
Высшая школа экономики, Москва, 2015
6
Результаты оценки зрелости УП и УПП в организации.
На основании полученных результатов проведения интервью с целью
оценки УП и УПП в организации были полученные следующие
результаты:
фото
 Общий уровень зрелости УП в организации - 3,79, при этом
самый низкий уровень зрелости наблюдается в общем управлении
организацией (2,56), а самый высокий – в управленческом
контроле (4,51) и в управлении рисками (4,53);
фото
 Общий уровень зрелости УПП в организации - 3,2, при этом
самый низкий уровень зрелости также наблюдается в общем
управлении организацией (0,84), а самый высокий – в управлении
ресурсами (4,42) и в управлении рисками (4,42).
фото
Высшая школа экономики, Москва, 2015
7
Разработка практических рекомендаций для организации «ЛУКОЙЛ –
Инжиниринг».
Основными типами проектов, разрабатываемых организацией, являются проекты:






разработки проектной документации освоения месторождений;
фото
освоения и развития месторождений, в частности, бурения;
строительства скважин и околоскважных объектов;
проведения геолого-разведывательных работ;
разработки технологий повышения нефтеоотдачи пластов;
аналитические проекты (например, анализ выявления месторождений,
экспресс-анализ);
 мониторинговые проекты.
фото
фото
Высшая школа экономики, Москва, 2015
8
Система управления портфелем проектов в компании
«ЛУКОЙЛ – Инжиниринг».
Стратегия организации
(ГКО и Инвестиционная
программа НГДО)
фото
Объекты управления
Портфель
проектов
НИР
Высшая школа экономики, Москва, 2015
Портфель
проектов
ПИР
Портфель
проектов
геологии
Портфель
проектов
РНМ
Проект 1
Проект 1
Проект 1
Проект 1
Проект 2
Проект 2
Проект 2
Проект 2
Проект ...
Проект ...
Проект ...
Проект ...
Нормативнометодическая
база
фото
фото
Информационн
ая система
Обеспечивающие
элементы системы УП
9
Система управления проектами в компании «ЛУКОЙЛИнжиниринг».
Заказчик (требования)
Процессы и
процедуры
управления
Планирование и
бюджетирование
Анализ ИСМ со
стороны
руководства
Управление
несоответствиями и
несоответствующей
продукцией
Корректирующие и
предупреждающие
действия
фото
Внутренний аудит
Основные
производстве
нные
процессы
Поддержива
ющие
процедуры
Высшая школа экономики, Москва, 2015
НИР в области геологии
НИР в области бурения, добычи, подготовки нефти и газа
НИР в области разработки в области нефтяных месторождений
Проектно – изыскательские и маркшейдерские работы
• Управление документацией
• Управление записями
• Метрологическое обеспечение
• Управление закупками
• Идентификация экологических рисков
• Управление персоналом
• Управление состоянием зданий и сооружений
• Обеспечение и поддержание информационной инфраструктуры
• Система управление промышленной безопасностью и ОТ
фото
фото
10
Разработка практических рекомендаций для организации «ЛУКОЙЛ –
Инжиниринг». Офис УП.
фото
фото
фото
Высшая школа экономики, Москва, 2014
11
101000, Россия, Москва, Мясницкая ул., д. 20
Тел.: (495) 621-7983, факс: (495) 628-7931
www.hse.ru