УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ В SAP BUSINESS ONE

Решения SAP
Краткое описание
Решения SAP для малого бизнеса
и средних компаний
SAP® Business One
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
В SAP BUSINESS ONE
ОПТИМИЗИРУЙТЕ ЗАПАСЫ,
ОБЕСПЕЧЬТЕ СТАБИЛЬНОСТЬ
Инструменты управления складами и запасами в приложении SAP Business
One позволяют контролировать цепочку
поставок и повышать качество обслуживания клиентов, опираясь на актуальные
сведения о движении и состоянии запасов: поступления, выбытия и перемещения, количество на каждом складе и зарезервированный объем. Сведения
о запасах изменяются в реальном времени, показывая возможности удовлетворения спроса клиента.
Склады и запасы
С помощью SAP Business One можно
одновременно контролировать все
склады. В реальном времени предоставлены сведения о наличном и «доступном для отпуска» количестве
с учетом резервов для оформленных
заказов других клиентов и ожидаемых
поступлений.
Функции ведения основных данных
в SAP Business One позволяют вести
В SAP Business One объединены учет- подробные сведения о качественных
ные функции, гарантируя синхронизахарактеристиках товара, производитецию данных складского и финансового ле и поставщике, ценах, а также о заучетов. Автоматически отслеживаются купках, продажах и хранении. Поддеркаждое движение, изменение стоиможиваются единицы измерения,
сти и цен товара, предотвращая ручной используемые при продажах, закупках
ввод и связанные ошибки и потери.
и складском учете, что позволяет
оформлять документы в фактических
С помощью интегрированных функций единицах закупки и продажи товара,
дискретного производства можно веи вести корректный количественный
сти различные типы спецификаций, за- учет на складе.
казы на изделия и их изготовление,
учитывая состояние запасов. Функции Цены товаров можно учитывать сопланирования потребности в материа- гласно разным прайс-листам и в разлах (MRP) определяют потребности
ных валютах. Специальные функции
в материалах для изготовления и това- позволяют предоставить скидки в зависимости от клиента, периода, объерах для продажи, поддерживая оптима или оплаты наличными. Все заданмальный объем запаса.
ные цены товара и скидки
В SAP Business One включены всесто- автоматически учитываются при
ронние отчеты согласно различным по- оформлении документов.
требностям в информации о состоянии
запасов на складах. Подробные отчеты Учет серийных номеров и номеров
о складских операциях и оценке запа- партий ведется во всех операциях
са, о плановых и фактических постус товарами: от создания номеров при
плениях материалов предоставляют до- поступлении до выбора наличных ностаточные сведения для быстрого
меров при отпуске. Возможности SAP
Business One позволяют вести сведепринятия эффективного решения.
Возможности SAP Business
One помогают оптимизировать процессы учета запасов и производства с целью
достижения наилучших
показателей бизнеса.
Для этого в приложение
включены необходимые
инструменты, как ведение
данных о запасах или отслеживание движения товаров.
ния о каждом номере серии или партии товара, а также отследить их наличие и движение по каждому складу.
Методы оценки запаса – ФИФО,
скользящая средняя и стандартная
цена – полностью интегрированы
с операциями системы, которые влияют на количество и стоимость всех
запасов и каждой отдельной единицы
товара. В себестоимость товаров могут быть включены как прямые, так
и косвенные расходы на приобретение. При необходимости можно произвести переоценку запасов.
Движение запасов
В SAP Business One фиксируются
каждое поступление и списание товара на любом складе, а также перемещения с одного склада на другой.
В приложении полностью интегрированы операции складского и бухгалтерского учетов. Стоимостная оценка
запасов изменяется синхронно с изменением количества.
Функции комплектования и упаковки
позволяют быстро создать комплектовочный лист, чтобы собрать перечисленные товары для упаковки.
Заказы на консигнацию или прямую
поставку корректно обрабатываются
согласно правилам учета таких
операций.
Инвентаризацию запасов можно проводить одновременно с поступлением
и выбытием товаров, не останавливая
деловые активности. Функции подсчета запасов позволяют вводить начальное количество запаса, проводить инвентаризацию и учитывать
расхождения для выбранных складов,
товаров, товарной группы, по свойствам товаров или поставщику. Если
результаты подсчета показывают расхождение учета или уровень запаса
опустился ниже минимального, то
процедура напоминаний SAP
Business One может предупредить об
этом кладовщика или менеджера по
закупкам.
Производство и MRP
SAP Business One поддерживает
основные действия дискретного производства, позволяя аккуратно и эффективно учитывать спецификации изделий, производственные заказы
и потребности в материалах.
Приложение позволяет вести спецификации изготавливаемых изделий,
комплектов или наборов для продажи. Например, в спецификации сразу
можно задать вид, количество и цену
материалов, необходимых для изготовления, а также количество готовых
изделий. Затем создается производственный заказ (стандартный, доработка или разборка изделий) и передается в производство. Необходимые
материалы, их стоимость и наличие
автоматически добавляются в заказ,
точно определяя расходы
материалов.
Производственный заказ позволяет
начинать и отслеживать процесс про-
Управление складами и запасами в SAP Business One
Склады и запасы
Движение запасов
Производство и MRP
Учет запасов на складах и базах; методы
оценки – ФИФО, скользящая средняя и
стандартная цена
Складской и бухгалтерский учеты
поступлений, выбытия и перемещения
товаров между складами
Создание и поддержка «многоэтапных»
спецификаций изделий (BOM)
Поддержка единиц измерений и цен
товаров в нескольких валютах
Консигнация, прямые поставки
и стандартные заказы
Отпуск материалов и прием готовых
изделий вручную или автоматически
Управление номерами серий и партий
Комплектование и упаковка для
отгрузки
Планирование потребности в материалах
с помощью Ассистента MRP
Отчеты об ассортименте, операциях
и оценке запасов
Инвентаризация и циклы
инвентаризации
Ведение цены и стоимости изделия
изводства, эффективно выделять материалы для процессов компании.
Операция списания материалов со
склада в производство может создаваться автоматически или вручную.
После оформления приемки изделий
на склад готовой продукции и закрытия заказа система автоматически
рассчитает длительность и просрочку
исполнения, количество готовых
и бракованных изделий, фактические
затраты на материалы и доп.затраты,
а также отклонение от плановой
стоимости.
Планирование потребности в материалах (MRP) – другая функция SAP
Business One – позволяет планировать потребление материалов и поддерживать план изготовления при
многоэтапных технологических процессах. Неформальное планирование
заменяется структурированным процессом на основе полных данных для
создания точной картины производства и поставок. Источники данных
включают:
• Спецификации изделий
• Сведения о запасах
• Будущие поступления от производства и закупок
• Фактические и прогнозируемые заказы клиента
В Ассистенте MRP можно задать горизонт планирования, склады и операции, учитываемые при планировании. Затем SAP Business One
собирает такие данные, обрабатывает
и выдает рекомендации – что необходимо, сколько, когда и как приобрести. С согласия пользователя, функциональность MRP автоматически
создает производственный заказ на
изготовление или заказ на закупку,
чтобы своевременно закрыть потребности в полном объеме, поддерживая
уровень запасов в оптимальном
состоянии.
Отчеты о запасах и складах
Инструменты отчетности и подробные данные в SAP Business One позволяют создавать мощные отчеты
для управления складами и производством. Информация в отчетах
базируется на актуальных, полных,
детальных данных в базе данных
SAP Business One. В системе
включены стандартные отчеты о состоянии и движении запасов, для
оценки и проверки запасов, о номерах серий и партий, а также отчеты по спецификациям и незавершенным производственным
заказам. Любой формат (например,
PDF, Microsoft Word или Microsoft
Excel) может быть выбран для распространения файла отчета. Просто разботать специальные отчеты,
используя инструменты – Crystal
Reports, Редактор печатных форм,
XL Reporter или Менеджер запросов. Используя функции «Drag-andRelate» и интерактивной навигации
(drill-down), можно быстро «проникнуть» в необходимые подробности
и найти ответ.
Дополнительная информация
Для дополнительной информации
о решении SAP Business One обратитесь к представителю SAP или посетите наш веб-сайт по адресу
www.sap.ru/smallbusiness
(или www.sap.com/smallbusiness)
«С SAP Business One
складская логистика
улучшилась
многократно. В каждый
момент времени
известно, сколько
и каких приборов на
каких складах лежит.
Менеджерам стало
гораздо проще работать
с товаром, повысилась
эффективность их
работы и качество
продаж.»
к.э.н. Федор Коновалов,
и.о. руководителя департамента ИТ
и безопасности, ООО «ОПТЭК»
КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ
www.sap.com /contactsap
Заключение
Точное и рациональное ведение запасов позволяет вовремя исполнять заказы
клиентов, удовлетворяя их ожидания, и одновременно ускорить оборачиваемость
складских запасов (существенную часть активов). Инструменты приложения SAP Business One позволяют вести подробные сведения обо всех запасах на всех складах,
отслеживать движение запасов, контролируя оптимальный объем на складах.
Вызовы бизнеса
• Управление запасами на нескольких складах и местонахождениях.
• Отслеживание и регистрация всех складских операций и движений запасов.
• Обеспечение своевременных поставок товаров, сырья и комплектующих для сборки.
• Гарантия своевременных поставок клиентам, избегая дефицита или избытка запаса.
• Доступ к достоверной информации в реальном времени.
Основные возможности
• Ведение складов и запасом – ведение основных данных о товаре и прейскурантов;
управление объемом и стоимостью запасов, применяя различные единицы измерения
и модели оценки.
• Контроль движения запаса – регистрация поступления, выбытия и перемещения между
складами; контроль отклонений от оптимального объема запаса; проведение учета
и инвентаризации; поддержка консигнации, прямых поставок и обычных поставок.
• Производство и MRP – ведение многоуровневых спецификаций изделий; стоимость
и цены изделий; отпуск материалов и прием готового изделия вручную или
автоматически; планирование потребности в изделиях и материалах.
• Объединение складского и бухгалтерского учетов – количественный учет на складах
синхронно соотносится со стоимостной оценкой запасов в бухгалтерском учете.
• Актуальная отчетность – создание отчетов на основе актуальных данных в различных
форматах или в виде инструментальной панели.
Преимущества для бизнеса
• Извлечение выгоды от автоматизации процессов и использования интегрированных
данных.
• Удовлетворение спроса клиентов, осуществляя своевременные отгрузки (меньше
фактов «нет на складе»).
• Сокращение стоимости запаса в результате контроля уровня запаса и планирования
поступлений.
• Улучшение условий для понимания бизнеса, используя мощные возможности
для отчетности по складам и о состоянии запасов.
Дополнительная информация
Обратитесь к представителю SAP или посетите наш веб-сайт по адресу:
www.sap.ru/smallbusiness (или www.sap.com/smallbusiness)
50 xxxxxx (05/10)
©2010 SAP AG. Все права защищены.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign,
Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer и другие
упомянутые здесь продукты и услуги SAP, а также
соответствующие им логотипы, являются торговыми марками
SAP AG или торговыми марками SAP AG, зарегистрированными
в Германии и в ряде других стран.
Логотипы Business Objects и the Business Objects,
BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web
Intelligence, Xcelsius, и другие упомянутые здесь продукты и
услуги Business Objects , а также соответствующие им логотипы,
являются торговыми марками SAP France в США и других странах.
Названия других продуктов или услуг, встречающиеся в этом
документе, являются торговыми марками соответствующих
компаний. Все приведенные в настоящем документе данные
носят исключительно информационный характер. Локальные
спецификации продуктов могут иметь различия.
Данные материалы могут редактироваться и меняться без
специального уведомления. Данные материалы предоставлены
компанией SAP AG и её аффелированными компаниями
(“SAP Group”) исключительно в информационных целях, без
предоставления каких бы то ни было гарантий.