Регламент ЭВМ печать - Курганский государственный

Министерство образования и науки Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Курганский государственный университет»
(КГУ)
РЕГЛАМЕНТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ
КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ОРГТЕХНИКИ В КГУ
Курган 2013
Цель данного регламента – определение порядка приобретения и ввода
в эксплуатацию компьютерного оборудования и оргтехники в КГУ.
1. Приобретение компьютерного оборудования для структурных подразделений вуза проводится на плановой основе - 1 раз в квартал календарного года
посредством проведения закупок в форме торгов (конкурса, аукциона) или
запроса котировок.
2. Структурные подразделения свои заявки (приложение 1) для рассмотрения
предоставляют проректору по информатизации по графику:
 1 квартал – до 15 января;
 2 квартал – до 1 апреля;
 3 квартал – до 1 июля;
 4 квартал – до 15 сентября.
3. Перечень оборудования в заявке должен указываться в порядке приоритета.
Заявки предоставляются в бумажном и электронном виде. Некорректно
оформленные заявки не подлежат рассмотрению.
4. Сводная заявка на приобретение компьютерного оборудования формируется
специалистом ЦВиИТ, согласуется с бухгалтерией, отделом ООиРВТ и передается ректору на рассмотрение.
5. Структурные подразделения могут получить информацию о сроках проведения торгов и поставке оборудования от ответственного сотрудника ЦВиИТ.
6. После заключения договора на поставку компьютерного оборудования его
копия передается в ООиРВТ, на основании которой ответственное лицо
ООиРВТ предоставляет в соответствующее подразделение спецификацию
поставляемого оборудования до начала поставки оборудования.
7. После получения оборудования в подразделении производится проверка соответствия спецификации заявленного и полученного оборудования. Консультационную помощь по проверке соответствия оборудования выполняет
ООиРВТ. В случае несоответствия предъявляется претензия/отказ от приемки товара поставщику получателем оборудования.
2
8. Материально ответственное лицо в трехдневный срок обязано зарегистрировать поставку в материальной группе бухгалтерии КГУ, получить на него
инвентаризационные номера и зафиксировать их на оборудовании.
9. До получения оборудования в подразделении должно быть подготовлено
помещение для его размещения и дальнейшей эксплуатации. При этом
должны быть учтены следующие вопросы: разводка электропитания, разводка сети интернет либо локальной сети, мебель, освещение, требования
СНиП к площади и объему помещения. Ответственность за подготовку помещения несет руководитель подразделения.
10.После размещения оборудования в подразделении ввод его в эксплуатацию
производится собственными силами подразделения, при необходимости –
совместно с ООиРВТ.
11.Специалисты ООиРВТ в случае отсутствия в подразделении лица, ответственного за эксплуатацию компьютерной техники, производят проверку
работоспособности и устанавливают системное программное обеспечение,
антивирусное и офисное ПО. Специальное ПО устанавливается силами подразделения.
12.По завершении пуска оборудования в эксплуатацию ответственным лицом
за эксплуатацию заполняется паспорт на компьютерное оборудование или
оргтехнику (приложение 2).
13.В случае необходимости подключения компьютерного оборудования к локальной сети университета необходимо выполнить порядок действий в соответствии с «Регламентом подключения ЭВМ к локальной сети университета».
14.Заполненные паспорта на компьютерное оборудование и оргтехнику, документы на гарантийное обслуживание, сопутствующие документы и программное обеспечение, поставляемое с оборудованием, хранятся у материально ответственного лица подразделения.
15. Все последующие изменения в компьютерном оборудовании отображаются
в паспорте на компьютерное оборудование. В электронном виде копии пас3
портов на оборудование передаются в ООиРВТ в течение месяца после ввода в эксплуатацию оборудования.
16. Как исключение допускается приобретение оборудования без проведения
торгов или запроса котировок. Решение об этом принимается ректором (и.о.
ректора), при обязательном согласовании с бухгалтерией и проректором по
информатизации. Ответственным за процедуру выбора поставщика и фирмы-производителя, оформление документации является руководитель структурного подразделения. Консультационную помощь по процедуре оформления необходимых документов и выбора оборудования оказывает сотрудник
ЦВиИТ. Выполнение п.8, 13 и 14 настоящего регламента обязательно.
4
Приложение 1
(Форма 1)
И.о ректора КГУ
СкиндеревуР.В.
Заведующего кафедрой
«…..» ПетроваА.А.
Заявка
на приобретение компьютерного оборудования и оргтехники
Наименование
оборудования
Спецификация
(функциональные характеристики)
1
2
Зав. Кафедрой
«»
Количество,
шт.
3
Средняя
цена, руб.
4
Источник
финансирования
5
А. А. Петров
Исполнитель: Иванов И.И, 22-22-22
5
Приложение 2
(Форма 2)
Паспорт на персональный компьютер (организационную технику)
Структурное подразделение
(полное
название)
Тип устройства: ПК
(стационарный, ноутбук, нетбук), оргтехника,
другое.
Спецификация для
ПК: модель
материнской платы,
процессора,
оперативная память,
объем
жесткого
диска. Для
оргтехники:
способ печати (лазерный,
струйный),
формат бумаги, тип
печати
(цвет, Ч/Б).
Модель
(для не
стационарных ПК,
оргтехники
и другого)
Инвентарный номер
Гарантия:
организацияпоставщик
и ее реквизиты, срок
гарантии,
ответственный за хранение гарантийных
документов.
Прилагаемая
документация
и ПО: тип
документов,
перечень ПО,
ответственный за хранение
Место
установки
(корпус,
аудитория)
Дата ввода
в эксплуатацию
Состояние:
исправен,
эксплуатируется; исправен, не эксплуатируется;
не исправен.
Информация
о ремонте:
гарантийный,
после истечения срока
гарантии; с
заменой комплектующих,
без замены
комплектующих.
Дата
заполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Лицо, ответственное за эксплуатацию
Материально ответственное лицо
________________ /______________/
подпись
ФИО
________________ /______________/
подпись
ФИО
6