Стоимость системы Контакты ESCOM.DOC

ESCOM.DOC -
Стоимость системы
комплексная система класса workflow



Поддерживает регламентное
процессов документооборота.
выполнение
Предоставляет полный спектр инструментов
мониторинга и контроля исполнения
поручений, документов, планов.
Позволяет повысить эффективность бизнеспроцессов и управляемость компании.
ESCOM.DOC обеспечивает универсальную
тиражируемую платформу управления процессами
с возможностью гибко и оперативно проводить
адаптацию системы силами IT-персонала
организации.
Основные преимущества ESCOM.DOC:



Регламентация всех процессов;


Простота установки и использования;




Встроенная система сообщений;
Работа через Интернет;
Высокий уровень безопасности и
конфиденциальности;
Технологичный инструментарий настройки и
адаптации системы;
Единое информационное поле on-line;
Удобный интерфейс пользователя;
Низкая стоимость владения системой.
Стоимость системы в коробочном варианте,
включая лицензии на 20 рабочих мест, составляет
80 000 рублей.
Стоимость 1 дополнительной лицензии:
а) от 1 до 25 - 3200 руб.
б) от 26 до 50 - 3000 руб.
в) от 51 до 100 - 2800 руб.
г) от 101 до 150 - 2600 руб.
д) лицензия без ограничений на количество одновременных подключений - 420 000 руб.
Контакты
ЗАО «Евроменеджмент»
Россия, г. Москва, ул. Верхняя, д. 34
Тел.: (499) 257-1867, (495) 250-7639
http: www.itas.emd.ru, www.emd.ru
e-mail: info@emd.ru, morozova@emd.ru
Морозова Анна
Электронный документооборот
Контроль исполнения поручений
Управление бизнес-процессами
Документооборот
Контроль исполнения поручений
Управление бизнес-процессами
ESCOM.DOC позволяет руководителю:
ESCOM.DOC позволяет руководителю:
ESCOM.DOC позволяет руководителю:
• Навести порядок в работе с документами и
регламентировать процессы документооборота.
• Наладить эффективную систему контроля
исполнения задач в компании.
• Уменьшить количество бумажных документов,
сократить сроки их подготовки и согласования.
• Качественно улучшить исполнительскую
дисциплину.
• Получить целостное видение рабочих
процессов компании и инструменты
оперативного воздействия на ситуацию.
• Сделать процессы документооборота
прозрачными, системными и удобными.
• Избежать необходимости вникать в тонкости
текущих задач, помнить о сроках их
исполнения.
• Обеспечить надежность и безопасность хранения.
• Регламентировать и повысить эффективность
бизнес-процессов и управляемость компании.
• Автоматизировать процессы планирования в
компании (стратегическое, тактическое и др.).
• Вести все процессы документооборота
компании в единой информационной системе.
• Экономить время и фокусировать внимание на
развитии компании.
• Интегрировать IT-системы компании в единое
информационное поле.
ESCOM.DOC поддерживает полный жизненный
цикл работы с электронными документами и
автоматизирует следующие процессы:
ESCOM.DOC как система контроля исполнения
поручений имеет следующие функции:
ESCOM.DOC как система управления бизнеспроцессами (Business Plan Management) имеет
следующие функции:
Организационно-распорядительный
документооборот: создание приказов, указаний,
распоряжений, протоколов.
Контроль сроков исполнения: мониторинг сроков
исполнения задач, их важности и приоритетности;
автоматическая отправка уведомлений и сообщений
для координации совместных действий.
Оперативная коррекция бизнес-процессов:
внесение изменений в бизнес-процессы в системе
с автоматизированным переносом данных в
систему документооборота и контроля исполнения
поручений.
Внутренний
документооборот:
составление
служебных записок, заявок, писем, протоколов
совещаний, заявлений на командировки, отпуска.
Входящая и исходящая корреспонденция:
написание писем, обращений, заявок.
Взаимоотношения с клиентами и контрагентами:
отслеживание заявок, договоров, счетов, актов.
Контроль текущего состояния задачи: оценка
состояния исполнения процессов и документов.
Списки рассылки и исполнителей: формирование
списков исполнителей, назначение им поручений
и напоминаний; отслеживание актуальных задач
каждого сотрудника.
кадровых
Связанные документы: прикрепление вложений/
ссылок на документы любых систем.
Безопасность хранения данных: настройка защиты
доступа и передачи информации программными и
аппаратными средствами.
Отчеты по исполнению: внесение отметок об
исполнении и комментариев, формирование отчета
об исполнении (по документу или по конкретному
исполнителю) в многопользовательском режиме.
Управление персоналом: создание
документов и работа с ними.
Графический интерфейс: оптимизация процессов
посредством «перетаскивания» мышью на общей
графической схеме. Пользователь может вручную
вносить все правки и тестировать цепочки перед
их применением в общей схеме.
Работа с документами: возможность прикреплять/
создавать/корректировать необходимые документы,
относящиеся к затрагиваемым процессам.
Печать документов: отправка на печать любых
типов документов системы (от общей схемы
процессов до служебной записки).