Документация о проведении запроса котировок на право

УПРАВЛЕНИЕ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Управления
Министерства юстиции
Российской Федерации
по Омской области
(документ подписан) Н.Л. Околеснов
«____»_____________2013 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
о проведении запроса котировок
на право заключения государственного контракта
на поставку принтеров
(федеральный бюджет)
Заказ размещается для субъектов малого предпринимательства
г. Омск
2013 г.
Уважаемые господа!
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области
настоящим приглашает принять участие в запросе котировок на право заключения
государственного контракта на поставку принтеров
Извещение о проведении запроса котировок
Поставка принтеров
наименование запроса котировок
1.
2.
Наименование Заказчика
Управление
Министерства
юстиции
Федерации по Омской области
Почтовый адрес
Российская Федерация, 644002, Омская область,
г. Омск, ул. Красный Путь, 5.
Телефон и адрес электронной Тел./факс: 8(3812) 246-289, 245-039
почты Заказчика
E-mail: ru55@minjust-omsk.ru
Контактное лицо:
Бубенщикова Мария Евгеньевна
Источник финансирования заказа: Федеральный бюджет
Российской
3.
Форма котировочной заявки, в
том числе подаваемой в форме
электронного документа
4.
Наименование, характеристики и
количество поставляемого товара,
выполняемых работ оказываемых
услуг.
5.
Место и условия поставки
товаров,- выполнения работ,
оказания услуг.
6.
Сроки
поставки
товара, в течение 15 (пятнадцати) календарных дней после
выполнения работ, оказания услуг подписания Государственного контракта
Сведения о расходах, включенных Цена Государственного контракта
включает
в
себя:
в цену товара, работ, услуг.
стоимость Товара (включая расходы на его изготовление),
стоимость тары, упаковки, расходы по оплате обязательных
платежей, всех налогов и сборов, а также затраты на
транспортировку (в том числе связанные с погрузочноразгрузочными работами) до места поставки, затраты на
страхование, уплату таможенных пошлин, а также иные
расходы, которые Поставщик должен оплачивать в
соответствии с условиями Государственного контракта и/или в
связи с его исполнением, включая расходы, которые Заказчик
не указал, но которые должны предусматриваться
Поставщиком при заключении Государственного контракта.
7.
Форма котировочной заявки - приложение № 1 к
Извещению. Котировочная заявка в форме электронного
документа, подается по той же форме и подписывается
электронной цифровой подписью,
в соответствии с
Федеральными законами от 10.01.2002 № 1-ФЗ и от 27.07.2006
№ 149-ФЗ
Поставка принтеров в соответствии с требованиями,
изложенными в спецификации - Приложение № 1 к
Извещению.
Место поставки: 644002, Омская область, г. Омск, ул.
Красный Путь, 5, каб. 31
Условия поставки: доставка Товара, включая погрузку,
выгрузку, перемещение до места указанного в п. 1.3.
Государственного контракта, производится
транспортом,
силами и за счет средств Поставщика.
8.
9.
Максимальная
цена
государственного контракта
45 900,00
(Сорок пять тысяч девятьсот рублей)00 копеек
Обоснование максимальной цены
Государственного контракта
приложение № 3 к Извещению.
Место подачи котировочных
заявок
по адресу: 644002, Омская область, г. Омск, ул. Красный
Путь. 5, каб. 38
Примечание:
Заинтересованным
участникам
размещения
заказа
необходимо предоставить предложение по данному запросу
котировок (котировочная заявка) заверенное печатью и
подписью руководителя.
При направлении котировочной заявки в форме электронного
документа, указанная заявка должна быть подписана
электронно-цифровой подписью.
10:00 « 1» октября 2013 г.
(время местное)
10:00 «14» октября 2013 г.
(время местное)
10: 00 « 15» октября 2013 г.
(время местное)
Авансирование подлежащего к поставке Товара не
предусмотрено. Оплата по Государственному контракту
производится из средств федерального бюджета в пределах
выделенных лимитов бюджетных обязательств, по факту
поставки Товара в российских рублях по безналичному
расчету на основании выставленного Поставщиком счета,
счет - фактуры на расчетный счет Поставщика в течение 20
календарных дней со дня подписания товарной накладной.
Дата и время начала подачи
котировочных заявок
Дата и время окончания срока
подачи котировочных заявок
Рассмотрение
и
оценка
котировочных заявок
10. Срок
и
условия
оплаты
выполнения работ (оказания
услуг)
11. Срок подписания победителем в
проведении запроса котировок
контракта - со дня подписания
протокола рассмотрения и оценки
котировочных заявок
12. Требования
к
участнику
размещения заказа
Не ранее чем через 7 дней со дня размещения на официальном
сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок
и не позднее чем через 20 дней со дня опубликования
указанного протокола.
13. Предоставляемые преимущества
Не предоставляются.
Приложение:
отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от
21.07.2005 № 94-ФЗ реестре недобросовестных поставщиков
сведений об участниках размещения заказа.
1. Форма котировочной заявки.
2. Проект государственного контракта.
3. Обоснование начальной максимальной цены.
Внимание! Обращаем Ваше внимание на требования ст. 44 Федерального закона
от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Заявка на участие в
запросе котировок цен, представленная участником размещения заказа и не
соответствующая установленным требованиям, отклоняется комиссией как не
соответствующая требованиям, установленным в извещении.
Приложение № 1
На бланке организации (рекомендуется)
Управление Министерства
юстиции Российской Федерации
по Омской области
644002, Омская область,
г. Омск, ул. Красный Путь, 5.
Дата
Исх. №
Тел.
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
наименование, место нахождения (юридический/фактический адрес)
Ф.И.О.. место жительства (физического лица)
ИНН, КПП, банковские реквизиты участника размещения заказа
в лице ___________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ____________________________________________________________
предлагаем поставить принтеры, согласно Спецификации (Приложение № 1) на общую сумму
____________________________ ____________________________ {сумма прописью) рублей.
Условия исполнения Государственного контракта:
1. Цена Государственного контракта включает в себя: стоимость Товара (включая расходы
на его изготовление), стоимость тары, упаковки, расходы по оплате обязательных платежей, всех
налогов и сборов, а также затраты на транспортировку (в том числе связанные с погрузочноразгрузочными работами) до адреса, указанного в п. 1.3 настоящего Государственного контракта,
затраты на страхование, уплату таможенных пошлин, а также иные расходы, которые Поставщик
должен оплачивать в соответствии с условиями Государственного контракта и/или в связи с его
исполнением, включая расходы, которые Заказчик не указал, но которые должны предусматриваться
Поставщиком при заключении Государственного контракта.
2. Срок поставки товара: 15 (пятнадцати) календарных дней после подписания
Государственного контракта.
3. Место поставки товара: 644002, г. Омск, ул. Красный Путь, д. 5, каб. 31
4. Условия поставки: доставка Товара, включая погрузку, выгрузку, перемещение до места
указанного в п. 1.3 настоящего Государственного контракта производятся транспортом, силами и за
счѐт Поставщика.
5. Авансирование подлежащего к поставке Товара не предусмотрено. Оплата по
Государственному контракту производится из средств федерального бюджета в пределах
выделенных лимитов бюджетных обязательств, по факту поставки Товара в российских рублях по
безналичному расчету на основании выставленного Поставщиком счета, счет - фактуры, товарной
накладной, на расчетный счет Поставщика в течение 20 календарных дней.
Мы обязуемся в случае принятия нашей котировочной заявки поставить принтеры в
соответствии с требованиями Государственного контракта.
В случае присуждения нам права заключить Государственный контракт, в период с даты
получения протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и до подписания
Государственного контракта, настоящая заявка будет носить характер предварительного
заключенного между нами договора о заключении Государственного контракта.
Приложение № 1 - Спецификация на поставку принтеров.
____________________________
______________________ ____________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
Примечания:
1. Заявка должна быть подписана руководителем или лицом, имеющим право подписывать контракты от имени участника
без доверенности. Если заявку подписывает иное лицо, приложить документ (оригинал или заверенную копию)
подтверждающий право на осуществление действий от имени руководителя.
2. Заявка юридического лица заверяется печатью организации.
Приложение № 1 к
котировочной заявке
№
п/п
1.
Наименование
товара
Принтер
лазерный
монохромный с
двухсторонней
печатью формата
А4 HP LaserJet
Pro 400 M401a или
аналог
Спецификация на поставку принтеров
Технические характеристики:
Кол-во
(штук)
Основные характеристики:
Применение: Интенсивная
эксплуатация;
Ресурс принтера: Не менее 50000
страниц в месяц;
Процессор: Не менее 800 МГц;
Технология печати: Лазерная
монохромная;
Память принтера/МФУ:Не менее 128
Мб;
ЖК-дисплей: Не менее 2-строчный;
Тип оборудования: Принтер;
Количество цветов: 1;
Время выхода 1 страницы: 8 секунд;
Рекомендуемая нагрузка: Не менее 7503000 страниц в месяц;
Совместимость:
Поддержка ОС: Windows7(32/64bit),
Windows Vista(32/64bit),
Windows XP SP2 или
выше (32 bit), Windows Server
2008(32/64bit), Windows 2003 Server
SP3 и выше (32bit), Mac OS X 10.5,
10.6,10.7
Прочие характеристики:
Прочее: В комплект поставки входит
картридж с ресурсом не менее 2700
страниц;
Рабочая температура: 15-32.5С;
Размеры (ширина *высота*глубина):
364.6*267*368мм;
Вес: 10,1 кг
Комплект поставки и опции:
Комплект поставки: Картридж, сетевой
кабель, диск с ПО, документация
Интерфейс, разъемы и выходы:
Интерфейс: USB 2.0
Порты: USB 2/0 Type B;
Управление бумагой/печатные
носители:
Емкость выходного лотка: Не менее 150
листов;
Емкость податчика бумаги: Не менее
250 листов; многоцелевой лоток 50
листов. Возможна установка
дополнительного лотка на 500 листов
(CF284A, приобретается отдельно)
Плотность бумаги: 60 г/м2-163м2(лоток
1);60 г/м2-120г/м2(лоток2);
Типы печатных носителей: Бумага
(обычная Green mode, тонкая, плотная,
5
Цена за
шт.,
руб.
Сумма, руб.
документная, цветная, бланки, с
предварительнонапечатанными
данными, перфорированная, из
вторсырья, шершавая), конверты,
этикетки, прозрачные пленки, картон.
Формат печатных носителей: А4,
задаваемые пользователем форматы от
76*127 до 216*356 мм (лоток 1) или от
105*148 до 216*356мм(лоток 2,3)
Параметры/функции печати:
Максимальная скорость монохромной
печати: Не менее 33 стр./мин.
Разрешение ч/б печати: не менее
1200*1200dpi
Язык описания страниц: PCL 5e, PCL 6,
эмуляция PostScript Level 3
Расходные материалы/заменяемые
компоненты:
Тип расходных материалов: картридж,
Ресурс расходных
материалов/заменяемых
компонентов:
Ресурс черного картриджа: не менее
2700 страниц
итого:
___________________________ ______________________ ____________________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
Приложение № 2
ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
на поставку принтеров
г. Омск
«____»________2013 года
Управление Министерства юстиции Российской федерации по Омской
области, именуемое в дальнейшем «Государственный заказчик», в лице
начальника Околеснова Николая Львовича, действующего на основании
Положения, с одной стороны, и ________________________________,
действующий
на
основании
____________________________________,
именуемый в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны, вместе именуемые
«Стороны», согласно протоколу от «___» __________ 2013 года № ____
заключили настоящий государственный контракт (далее – контракт) о
нижеследующем:
1. Предмет контракта
1.1. Поставщик обязуется поставить принтеры в соответствии со
Спецификацией (Приложение к контракту) (далее – товар), а Государственный
заказчик обязуется обеспечить оплату поставленного товара в соответствии с
условиями контракта.
1.2. Наименование, характеристики, единица измерения, количество и цена
товара определяются в соответствии со Спецификацией, являющейся
неотъемлемой частью настоящего контракта.
1.3. Поставщик обязуется передать Государственному заказчику товар
свободным от прав третьих лиц.
1.4. Право собственности на товар переходит от Поставщика к
Государственному заказчику с момента получения товара Государственным
заказчиком, что подтверждается подписями на товарной накладной.
2. Цена контракта и порядок расчетов
2.1. Цена контракта составляет __________ (_________________________).
Цена контракта включает в себя расходы на перевозку, страхование, уплату
таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.
2.2. Источник финансирования – Федеральный бюджет.
2.3. Оплата товара производится Государственным заказчиком путем
безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в
течение 20 календарных дней со дня поставки товара.
2.4. Цена контракта может быть снижена по соглашению сторон без
изменения предусмотренных контрактом количества товаров и иных условий
исполнения контракта.
3. Сроки и место поставки товара
3.1. Поставка товара осуществляется по адресу: 644002, г. Омск, ул.
Красный путь, 5, каб. 31 в течение 15 дней со дня подписания контракта.
4. Обязанности Сторон
4.1. Поставщик обязан:
4.1.1. Поставить Государственному заказчику товар на условиях,
установленных контрактом;
4.1.2. При передаче товара передать Государственному заказчику
товарную накладную, счет – фактуру, акт о приеме товара.
4.2. Государственный заказчик обязан:
4.2.1. Сообщать Поставщику обо всех недостатках переданного товара;
4.2.2. Принять товар в соответствии с условиями, установленными
контрактом;
4.2.3. Обеспечить оплату товара на условиях, установленных контрактом.
5. Порядок и условия приемки
5.1. Приемка товара по качеству и количеству осуществляется
Государственным заказчиком. По факту приемки товара составляется товарная
накладная, акт о приеме товара, которые подписываются Государственным
заказчиком и Поставщиком.
5.2. При приемке товара по количеству Государственный заказчик
проверяет соответствие количества поставленного товара количеству товара,
указанному в спецификации, товарной накладной, акте о приеме товара. При
приемке товара по качеству Государственный заказчик проверяет соответствие
характеристик поставляемого товара сведениям, указанным в спецификации,
акте о приеме товара. В случае выявления Государственным заказчиком факта
поставки товара, несоответствующего требованиям по количеству или качеству
Стороны составляют акт об обнаружении таких несоответствий.
5.3. Государственный заказчик вправе отказаться от приемки товара
ненадлежащего качества и требовать его замены на товар надлежащего качества.
Поставщик обязан произвести замену товара ненадлежащего качества в течение
трех дней с момента получения от Государственного заказчика уведомления с
требованием замены.
6. Ответственность Сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по
настоящему контракту Стороны несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае просрочки исполнения Поставщиком обязательства,
предусмотренного контрактом, Государственный заказчик вправе потребовать
уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения
обязательства, предусмотренного контрактом, начиная со дня, следующего после
дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства.
Размер такой неустойки составляет одну трехсотую действующей на день уплаты
неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации
от цены контракта. Поставщик освобождается от уплаты неустойки, если
докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла
вследствие непреодолимой силы или по вине Государственного заказчика.
6.3. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения Поставщиком
обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением предусмотренных
пунктом 6.2 контракта), Государственный заказчик вправе потребовать уплату
штрафа в размере одной трехсотой действующей на день уплаты штрафа ставки
рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены
контракта.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий контракт действует с момента его заключения по 31
декабря 2013 года.
7.2. Все споры и разногласия по настоящему контракту Стороны решают
путем переговоров. В случае невозможности решения споров и разногласий
путем переговоров, они передаются на рассмотрение в Арбитражный суд Омской
области.
7.3. Расторжение контракта допускается исключительно по соглашению
Сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским
законодательством.
7.4. Контракт составлен в двух экземплярах на русском языке, по одному
для каждой из Сторон.
8. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
Государственный заказчик:
Управление
Министерства
юстиции Российской Федерации
по Омской области
644002, г. Омск, ул. Красный Путь, 5
л/с 03318880250
в
Управлении
Федерального
Казначейства
ИНН 5503207723
КПП 550301001
тел. (3812) 246-289, 245-039
Государственный заказчик
__________________ Н.Л. Околеснов
М.П.
Поставщик:
Приложение к
государственному контракту
№__________________
от «___»___________2013г.
Спецификация на поставку принтеров
№
п/п
1.
Наименование
товара
Принтер
лазерный
монохромный с
двухсторонней
печатью формата
А4 HP LaserJet
Pro 400 M401a или
аналог
Технические характеристики:
Основные характеристики:
Применение: Интенсивная
эксплуатация;
Ресурс принтера: Не менее 50000
страниц в месяц;
Процессор: Не менее 800 МГц;
Технология печати: Лазерная
монохромная;
Память принтера/МФУ:Не менее 128
Мб;
ЖК-дисплей: Не менее 2-строчный;
Тип оборудования: Принтер;
Количество цветов: 1;
Время выхода 1 страницы: 8 секунд;
Рекомендуемая нагрузка: Не менее 7503000 страниц в месяц;
Совместимость:
Поддержка ОС: Windows7(32/64bit),
Windows Vista(32/64bit),
Windows XP SP2 или
выше (32 bit), Windows Server
2008(32/64bit), Windows 2003 Server
SP3 и выше (32bit), Mac OS X 10.5,
10.6,10.7
Прочие характеристики:
Прочее: В комплект поставки входит
картридж с ресурсом не менее 2700
страниц;
Рабочая температура: 15-32.5С;
Размеры (ширина *высота*глубина):
364.6*267*368мм;
Вес: 10,1 кг
Комплект поставки и опции:
Комплект поставки: Картридж, сетевой
кабель, диск с ПО, документация
Интерфейс, разъемы и выходы:
Интерфейс: USB 2.0
Порты: USB 2/0 Type B;
Управление бумагой/печатные
носители:
Емкость выходного лотка: Не менее 150
листов;
Емкость податчика бумаги: Не менее
250 листов; многоцелевой лоток 50
листов. Возможна установка
дополнительного лотка на 500 листов
Кол-во
(штук)
5
Цена за
шт.,
руб.
Сумма, руб.
(CF284A, приобретается отдельно)
Плотность бумаги: 60 г/м2-163м2(лоток
1);60 г/м2-120г/м2(лоток2);
Типы печатных носителей: Бумага
(обычная Green mode, тонкая, плотная,
документная, цветная, бланки, с
предварительнонапечатанными
данными, перфорированная, из
вторсырья, шершавая), конверты,
этикетки, прозрачные пленки, картон.
Формат печатных носителей: А4,
задаваемые пользователем форматы от
76*127 до 216*356 мм (лоток 1) или от
105*148 до 216*356мм(лоток 2,3)
Параметры/функции печати:
Максимальная скорость монохромной
печати: Не менее 33 стр./мин.
Разрешение ч/б печати: не менее
1200*1200dpi
Язык описания страниц: PCL 5e, PCL 6,
эмуляция PostScript Level 3
Расходные материалы/заменяемые
компоненты:
Тип расходных материалов: картридж,
Ресурс расходных
материалов/заменяемых
компонентов:
Ресурс черного картриджа: не менее
2700 страниц
итого:
Заказчик:
Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Омской
области
Поставщик:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_______________________ ______________
(Ф.И.О.)
(подпись)
М.п.
____________________ ________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
М.п.
«
«
» __________________ 2013 г.
» __________________ 2013 г.
Приложение № 3
ОБОСНОВАНИЕ НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЫ КОНТРАКТА
Наименование заказа: Поставка мебели
Способ размещения заказа: запрос котировок цен
Начальная (максимальная) цена контракта: 63 248,00 рублей
№
п/п
Наименование товара, работ,
услуг
Ед.
изм.
Средний
уровень
цены
Источник
№1
цена
I.
Принтер
шт.
43 450,00
Начальная
Источник
№2
Источник
№3
цена
цена
цена
цена
сумма
45 000,00
49 250,00
45 900,00
45 900,00
45 900,00
(максимальная) цена
контракта
45 900,00
Источниками информации выступают коммерческие предложения: Мир оргтехники и расходных материалов СибРМ, ООО «КомПро», ООО «РИТМ»