РЕШЕНИЕ SAP REAL ESTATE MANAGEMENT

Т.В. Борздова
ГИУСТ БГУ, к.т.н.
ПРОГРАММНОЕ РЕШЕНИЕ КОМПАНИИ SAP
ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
Чтобы достичь успеха, любая компания должна понимать изменения в
способах ведения бизнеса, вызванные новой, так называемой Интернетэкономикой. Интернет-революция изменила методы работы компаний, связывая производителей, поставщиков, дистрибьюторов, клиентов, партнеров и сотрудников в целых секторах экономики. Ведение бизнеса с помощью Интернета делает его более эффективным и экономичным. Еще более важно то, что создание совместных бизнес-сетей создает новые возможности для бизнеса. Создание той или иной ценности путем сотрудничества, расширения возможностей и интеграции в Интернет-экономику зависит от способности бизнеса к
совместной работе с клиентами, поставщиками и другими партнерами в (виртуальных) глобальных сетях за пределами традиционных связей компаний. Это
означает, что компании должны использовать гибкие бизнес-процессы, позволяющие им сотрудничать и оптимизировать внутренние операции. При этом
требуется специальное программное обеспечение, помогающее компаниям сокращать их внутренние затраты и длительности производственных циклов, оптимизировать управление запасами и повышать эффективность распределения,
иначе говоря, обеспечивать основу для совместных бизнес-процессов.
Отметим далее, что, по статистике, 30% общих затрат любого предприятия
приходится на долю затрат на объекты недвижимости. Причем, в 40% отчетов
по затратам предприятия этот факт либо вообще не отражается, либо отражается недостаточно. При этом эффективное управление недвижимым имуществом
является одной из важных и в то же время сложных задач, стоящих перед любым более или менее крупным предприятием.
Компания SAP является ведущим в мире поставщиком программных решений для бизнеса, отвечающих требованиям организаций любого масштаба –
от малых и средних предприятий до глобальных компаний. Решения, входящие
в состав комплекса решений, разрабатываемых компанией SAP для управления
современным предприятием, помогают предприятиям во всем мире совершенствовать взаимоотношения с клиентами и поставщиками, расширять совместную деятельность с партнерами и повышать эффективность своей деятельности
в рамках логистических сетей и бизнес-операций. Уникальные ключевые бизнес-процессы различных отраслей – от авиакосмической промышленности до
энергетики и коммунального хозяйства – эффективно поддерживаются с помощью, так называемых, отраслевых решений SAP.
Подчеркнем, что на сегодняшний день рост глобализации рынка и ускорение научно-технического процесса побуждают предприятия к использованию
новых информационно-технических решений. Одним из самых прогрессивных
решений в сфере управления недвижимостью является решение SAP Real Estate
Management (отраслевое решение SAP для управления недвижимостью), которое по своим функциональным возможностям полностью соответствует современным требованиям рынка. Данное отраслевое решение является частью программного комплекса SAP ERP, позволяющего автоматизировать ресурсы
предприятия в целом, а также осуществлять управление всевозможными видами недвижимости вне зависимости от принадлежности предприятия к той или
иной отрасли [1].
Данное решение разделено на пять наиболее важных модулей, которые в
свою очередь разделены на функции-процессы. Общая схема всех составляющих называется картой решений [2]. Первый модуль представляет собой решения для разных этапов жизненного цикла объекта; таким образом, приложение
позволяет «вести» объект от момента его ввода или покупки до момента выбытия. Второй модуль представляет собой своеобразный портфель объекта – подробные данные, начиная с оснащения и архитектуры до юридической информации и информации о партнерах. Третий модуль предназначен для оптимиза-
ции процессов коммерческого управления объектами и включает в себя как
бухгалтерию, так и управление договорами аренды. Техническое управление
позволяет осуществлять следующий модуль, содержащий решения об эксплуатации, обслуживании и модернизации объектов недвижимости. Последний модуль можно обозначить как стратегический, поскольку он предоставляет возможность разработки отчетов, анализа и планирования.
В настоящее время решение SAP Real Estate Management за счет своей
многофункциональности нашло применение в самых разнообразных отраслях и
активно используется во всех развитых странах мира. Для развивающихся
стран, таких как Республика Беларусь, было бы актуально начать внедрение
SAP Real Estate Management с предприятий, или непосредственно работающих
в сфере недвижимости, или обладающих большими активами в виде недвижимости. Примерами таких предприятий могут служить банки, которые осуществляют управление своими штаб­квартирами и филиальными сетями. Кроме того, для банков управление недвижимостью часто является одной из форм
вложения капитала. Примером профильных компаний являются как эксплуатационные компании, которые предоставляют услуги по обеспечению безопасности, уборке и т. п., так и органы жилищного фонда. Следует отметить, что в
ряде развитых стран при университетах созданы научные лаборатории SAP, где
студенты приобретают навыки работы с SAP Real Estate Management. Впоследствии выпускники привносят новые решения в компании, в которых они начинают работать. В Беларуси на сегодняшний день нет учебного центра SAP.
В заключение следует отметить, что более 550 клиентов более чем в
50 странах мира на сегодняшний день практикуют управление своим недвижимым имуществом с помощью этой прогрессивной разработки [3]. Такая популярность объясняется, прежде всего, весомыми преимуществами, которые
предоставляет предприятию использование SAP Real Estate Management. Следует перечислить хотя бы некоторые из них: автоматизация процессов управления недвижимостью, улучшение взаимодействия с бизнес­партнерами, максимизация использования ресурсов, управление ставками аренды, оптимизация
процессов обслуживания, прозрачность информации, полная информация о затратах (доходах).
Список использованных источников
1. SAP [Электронный ресурс] / Информация – Unites States, 2014. –
Режим доступа: http://www.sap.com/pc/index.html. – Дата доступа: 25.04.2014.
2. HTP Belarus [Электронный ресурс] / Hi-tech park Belarus – Минск,
2014. – Режим доступа: http://www.park.by/it/project-435/type-full/. – Дата
доступа: 25.04.2014.
3. Гибкое управление недвижимым имуществом [Электронный ресурс] /
Информация
–
Unites
States,
2014.
–
Режим
доступа:http://help.sap.com/erp2005_ehp_06/helpdata/ru/00/80383b1b793821e1000
0000a114084/frameset.htm. – Дата доступа: 24.04.2014.