Система автоматизированной оценки персонала
advertisement
Система автоматизированной оценки персонала SURVEYS & ASSESSMENT ONLINE - новый подход к автоматизированной оценке S&A Online – это сетевой сервис оценки персонала, для проведения оценки в режиме online, автоматической обработки данных и генерации отчетов по результатам проведенной оценки. S&A Online – это уникальная IT платформа, позволяющая использовать различные инструменты дистанционной оценки для решения задач ассессмента любой степени сложности. Система автоматизированной оценки персонала S&A Online была разработана Консалтинговой группой BI TO BE для компаний, которым не подходят существующие на рынке готовые решения в области автоматизированной оценки персонала, а также клиентов, которые решают задачи ассессмента, требующие индивидуального подхода. Главное отличие S&A Online от других систем автоматизированной оценки – гибкость и кастомизация – каждый клиент может сочетать и дополнять широкий спектр инструментов оценки для создания решений, максимально соответствующих его целями и потребностям. Впервые в истории web-assessment-а наши клиенты имеют возможность быстро и недорого создавать инструменты оценки, которые идеально подходят для решения их уникальных задач. 2 - идеальное решение, если компании необходимо: 3 Оценить очень большое или очень маленькое количество сотрудников Провести оценку в короткие сроки Провести оценку дистанционно Обеспечить 24 часовой доступ к материалам оценки Обеспечить безопасность и конфиденциальность данных Уложиться в крайне ограниченный бюджет на проведение оценки Получить не только результаты оценки, но и инструменты развития Проводить периодическую оценку Интегрировать результаты оценки в «1-С кадры» или другую систему так как все HR-процессы в компании автоматизированы Получить возможность хранения и последующего использования результатов оценки Снизить трудоемкость процедур оценки, которые есть в компании в настоящий момент Оценить личностные особенности сотрудников, потенциал, отношение к компании, управленческие компетенции Преимущества 1. Гибкость и кастомизация S&A Online позволяет комбинировать различные автоматизированные инструменты оценки, а значит оперативно создавать оптимальные решения в соответствии с целями, потребностями и бюджетом конкретной компании. Автоматизация имеющихся у Заказчика инструментов оценки • Цели и задачи оценки • Особенности Компаниизаказчика • Бюджетные ограничения Использование инструментов «Банка решений S&A Online» Разработка новых инструментов оценки Передача IT платформы S&A Online и инструментов оценки Компании-заказчику 4 Создание решения для автоматизированной оценки персонала, идеально соответствующей потребностям Компаниизаказчика Преимущества 2. Широкий спектр инструментов оценки • Десятки диагностических инструментов системы S&A Online позволяют решать задачи любой сложности. • Разнообразие инструментов оценки (управленческие опросники, психодиагностические методики, кейсы, интервью по компетенциям, биографические опросники) обеспечивает высокое качество и валидность результатов. Наследие отечественной школы психодиагностики 6 лет успешного использования инструментов S&A Online Адаптация лучших зарубежных инструментов Собственные разработки КГ BI TO BE 5 Постоянное расширение инструментальной базы • Качество результатов • Возможность использования автоматизированных инструментов для решения любых задач в области оценки персонала Преимущества 3. Уникальная IT платформа Многолетний опыт разработки продуктов ассессмента Консалтинговой группы BI TO BE позволил сделать систему S&A Online действительно удобной как для сотрудников, проходящих оценку, так и для HR- специалистов Компании-заказчика. Автоматизированная обработка и результатов позволяет гарантировать пользователю конфиденциальность и безопасность данных. •Удобство использования • 24-часовой доступ участников к материалам оценки • Простой и удобный интерфейс • Возможность отслеживать статистику прохождения оценочных процедур в личном кабинете представителя заказчика • Круглосуточная техническая поддержка 6 • Безопасность данных • Безопасность и сохранность всех данных • Конфиденциальность данных пользователей и результатов оценки • Возможность автоматического переноса данных в корпоративную систему кадрового учета • Хранение результатов завершенных проектов оценки Преимущества 4. Вариативность Система автоматизированной оценки персонала S&A Online позволяет решать задачи ассессмента любой сложности. 7 Количество оцениваемых сотрудников 5 человек 5 000 человек Сложность оценки Тест на проверку остаточных знаний сотрудников (посттренинговая диагностика) Web assessment по корпоративной модели компетенций Форма отчета по результатам оценки Сводная таблица в формате excel Индивидуальные отчеты для каждого участника в формате pdf (результаты + рекомендации) Преимущества 5. Доступность Стоимость оценки одного сотрудника : 500 - 30 000 рублей На стоимость влияют: Сложность оценки Количество участников Уникальность решения 8 Продуктовая линейка В настоящее время в рамках системы автоматизированной оценки персонала S&A Online существуют 4 продуктовых направления: 1 Автоматизация инструментов оценки Компании-заказчика на базе IT платформы S&A Online. 21 «Банк готовых решений готовых решений S&A Online» - набор универсальных инструментов оценки для проведения отдельных опросов и комплексных исследований. 31 Разработка инструментов автоматизированной оценки в соответствия с целями и задачами конкретной компании и проведение оценки с использованием этих инструментов. 41 Передача Компании-заказчику программного обеспечения автоматизированной системы оценки S&A Online и комплекта инструментов для самостоятельного использования. 9 1 Автоматизация инструментов оценки Компании-заказчика Продукт рекомендован если: • E компании есть решения в области оценки персонала, которые она регулярно использует • Cуществует потребность снизить трудоемкость процедуры оценки за счет автоматизации используемых инструментов Пример из практики бизнеса: Задача Решение В компании ежегодно проводятся исследования лояльности сотрудников. Обработка результатов анкетирования требует значительных ресурсов. Автоматизация корпоративного опросника лояльности. Использование S&A Online для анкетирования сотрудников, автоматической обработки результатов и генерации отчетов. 10 Стоимость Автоматизации одного инструмента от 20 000 рублей Оценка 1 сотрудника от 500 рублей 21 Банк готовых решений Продукт рекомендован если: • Компании необходимо минимизировать затраты на проведение оценки персонала • Есть желание использовать универсальные инструменты оценки с доказанной эффективностью • Необходимо провести оценку персонала в короткие сроки • Востребованы все особенности и преимущества дистанционной автоматизированной оценки Пример из практики бизнеса: Задача Есть крайне ограниченный бюджет на оценку руководителей среднего звена. Цель оценки – ранжирование сотрудников по степени проявленности управленческих компетенций. 11 Решение Выбор одного из инструментов «Банка готовых решений» S&A Online. Например, электронного тестирования «Оценка управленческих навыков» или оценки методом 360 градусов. Стоимость Оценка 1 сотрудника от 1000 рублей 21 Банк готовых решений Инструментарий «Банка готовых решений»: • Исследование мотивационных предпочтений • Оценка управленческих навыков • Оценка управленческих навыков методом 360 градусов • Построение индивидуальных профилей сотрудников методом 360 градусов • Опросник лояльности • Оценка командной эффективности • Оценка готовности компании к изменениям • Исследование корпоративной культуры 12 21 Банк готовых решений Исследование мотивационных предпочтений (тестовый опросник) Методика позволяет составить индивидуальный «портрет» сотрудника в зависимости от того, какой тип мотивации у него преобладает. «Портрет» включает в себя: • Приоритеты в профессиональной деятельности; • Ожидаемое трудовое поведение; • Отношение к обучению; • Отношение к изменениям; • Инструменты стимулирования. Результаты исследования представляют в двух формах: • Индивидуальные отчеты в формате pdf, включающие мотивационный профиль сотрудника и подробное описание «портретов» сотрудников с разными преобладающими типами мотивации. • Статистическое описание структуры трудовых мотивов сотрудников компании, в том числе анализ мотивационной структуры по организационным звеньям и уровням управления. 13 Для всех инструментов оценки «Банка готовых решений» возможна разработка сводных аналитических отчетов по результатам оценки группы сотрудников. Так сводный отчет по результатам исследования мотивационных предпочтений представляет собой качественный анализ структуры трудовых мотивов сотрудников компании с рекомендациями по разработке корпоративной системы мотивации. 21 Банк готовых решений Оценка управленческих навыков (тестовый опросник) Комплексное исследование профессиональной компетенции руководителя, разработанное на основе теории К.Л. Вилсона. Оцениваемые компетенции: • Cпособность руководителя решать задачи в шести фазах Цикла управленческих функций (Постановка целей и задач , планирование и решение проблем, создание необходимых условий для выполнения работы, обеспечение обратной связи, позитивный контроль, признание заслуг) • Cпособность построения хороших взаимоотношений между руководителем и коллективом • Cпособность к формированию в коллективе благоприятного психологического климата. Результаты исследования представляют в двух формах: • Индивидуальные отчеты в формате pdf, включающие индивидуальный профиль руководителя по 8 блокам исследования, сравнительный анализ уровня развития основных управленческих навыков по 23 шкалам исследования, качественный анализ сильных сторон и зон развития руководителя, рекомендации по составлению индивидуального плана развития руководителя, оценка результатов тестирования руководителя по шкале социальной желательности. • Cводный отчет по результатам оценки всех участников в формате Excel. 14 21 Банк готовых решений Построение индивидуальных профилей сотрудников методом 360 градусов Индивидуальные профили сотрудников строятся на основе комплексного анализа их управленческих навыков, лидерских качеств и личностных особенностей. Оценка проходит по следующим блокам: • Общие управленческие навыки • Навыки лидерства • Навыки межличностного взаимодействия • Коммуникативные навыки • Личностные особенности Результаты исследования представляют в двух формах: • Индивидуальные отчеты в формате pdf, включающие индивидуальный профиль сотрудника по блокам и шкалам исследования; сравнение результатов самооценки сотрудника с оценкой его руководителя, коллег, подчиненных, оценками других сотрудников; рекомендации по составлению индивидуального плана развития. • Cводный отчет по результатам оценки всех участников в формате excel - таблица балльных оценок участников по блокам и шкалам исследования, позволяющая ранжировать сотрудников по уровню проявленности оцениваемых компетенций. 15 31 Разработка автоматизированных инструментов оценки Продукт рекомендован если: • Компании необходимо решить уникальную задачу в области оценки персонала, которая требует индивидуального подхода • У компании есть собственные методические разработки, которые необходимо использовать • Необходимо найти оптимальное решение в соответствии с целями, потребностями и бюджетом компании Пример из практики бизнеса: Задача Федеральной необходимо оценить Пример изкомпании практики бизнеса: руководителей филиалов по корпоративной модели компетенций. Хочется провести полноценный assessment centre, но нет возможности собрать участников в одном месте. 16 Решение Автоматизированная оценка управленческих компетенций на базе S&A Online. Разработка инструментов для оценки по корпоративной модели компетенций. Стоимость Оценка 1 сотрудника от 2000 до 30000 рублей 31 Разработка автоматизированных инструментов оценки Основные этапы проекта оценки Компания-заказчик ставит задачу Генерирование сводных отчетов Специалисты КГ BI TO BE разрабатывают инструменты оценки Создается проект = инструменты + участники + форма отчетов Генерирование индивидуальных отчетов для каждого участника и их рассылка Ввод информации в систему, рассылка приглашений участникам Заполнение анкет участниками Представитель заказчика имеет возможность оперативно отслеживать статистику и результаты оценки в личном кабинете 17 31 Разработка автоматизированных инструментов оценки Оценка управленческих компетенций S&A Online единственная система автоматизированной оценки персонала, которая позволяет: • Проводить автоматизированную оценку управленческих компетенций • Проводить оценку по корпоративной модели компетенции Компании-заказчика. Наш опыт показывает, что в разных компаниях компетенции с одинаковым названием могут принципиально отличаться по сути. Не существует универсальных управленческих компетенций, а значит, не может быть универсального инструментария для их оценки. Оценка по корпоративной модели компетенций всегда требует индивидуального подхода и подбора/разработки специального набора инструментов. Оценка по корпоративной модели компетенций Оценка управленческих компетенций Оценка по модели компетенций КГ BI TO BE Оценка отдельной компетенции 18 Разработка инструментария Web-assessment Инструменты «Банка готовых решений» 31 Разработка автоматизированных инструментов оценки Web assessment – мультиинструментальная компетенциальная оценка • Оценка управленческих компетенций • Подбор инструментов для оценки конкретных компетенций. Оценка по корпоративной модели компетенций. • Валидность сопоставимая с assessment center за счет комбинирования различных методов оценки (управленческие опросники, психодиагностические методики, кейсы, интервью по компетенциям, биографические опросники) • Возможность использование инструментов оценки, нуждающихся в качественной интерпретации • Полноценный assessment center, обладающий всеми преимуществами автоматизированной оценки • Возможность предоставления дистанционной обратной связи Уникальные возможности 19 Кастомизация Качество результатов 41 Передача IT платформы S&A Online и инструментов оценки Компании-заказчику Продукт рекомендован если: • Компания планирует увеличить объемы автоматизированной оценки • Существует потребность в минимизации затрат на оценку персонала • Необходимы удобные решения, учитывающие особенности конкретной компании. Пример из практики бизнеса: Задача Быстрый рост компании сделал использование очной оценки слишком затратным. Нужен инструмент, который позволит проводить регулярную оценку постоянно увеличивающегося числа сотрудников. 20 Решение Приобретение IT платформы S&A Online с комплектом необходимых инструментов. Адаптация программного продукта, интеграция в IT-систему компании. Стоимость От 1 000 000 рублей 41 Передача IT платформы S&A Online и инструментов оценки Компании-заказчику Основные выгоды приобретения автоматизированной системы оценки S&A Online: • Минимизация издержек на оценку персонала • Расширения возможностей оценки сотрудников • Обеспечение автономности процедуры оценки от внешних провайдеров Приобретение автоматизированной системы оценки: Передача программного обеспечения автоматизированной системы оценки «S&A Online», интеграция ресурса в IT систему Компании-заказчика Разработка комплекта инструментов оценки в соответствии с целями и задачами Компании-заказчика Брендирование пользовательского интерфейса системы в соответствии с фирменным стилем Компании -заказчика Обучение администратора корпоративной автоматизированной системы оценки Техническая поддержка корпоративной автоматизированной системы оценки 21 Сопровождение процедуры оценки Для любого из продуктов системы S&A Online осуществляется сопровождение процедуры оценки Подготовительный этап • Информирование участников о целях и задачах оценки • Рассылка мотивационных писем • Мотивационные встречи и тренинги • Снижение сопротивления и психологической напряженности 22 Диагностический этап Работа с результатами оценки • Техническая поддержка пользователей • Индивидуальная и групповая обратная связь • Мотивация неактивных участников оценки • Групповые сессии и составление ИПР • Работа с сопротивление участников оценки • Индивидуальный коучинг и составление ИПР • Разработка программ обучения на основе результатов оценки Консалтинговая группа BI TO BE Консалтинговая группа BI TO BE Центральный офис 196084, Санкт-Петербург, Московский пр. д.79а тел./факс +7 (812) 677 5088 e-mail: info@bitobe.ru www.bitobe.ru 23 Представительство Консалтинговой группы BI TO BE в Приволжском федеральном округе и Республике Казахстан Представительство Консалтинговой группы BI TO BE в Сибирском федеральном округе
