Инструкция кассира ледовой арены

Инструкция кассира ледовой арены
Продажа разовых визитов
1. Войти в справочник услуг.
Войдите в главном меню в раздел “Справочники” и выберете подраздел “Товары/Услуги”.
2. Выбрать продаваемую услугу.
Выберете из списка услуг группу “Свободное катание” и продаваемую услугу из группы.
Выбранная для продажи услуга выделится в списке синим цветом и в поле слева от услуги
появится значок в виде “стрелки”.
3. Назначить дату, зал и сеанс визита.
В правом окне главного окна раздела “Товары/Услуги”:
3.1. Введите в поле “Дата” дату сеанса из календаря, вызванного нажатием “стрелки” справа
от поля.
3.2. Введите в поле “Зал” зал сеанса из списка залов, вызванного нажатием “стрелки” справа
от поля.
3.3. Введите в поле “Сеанс” сеанс услуги из списка сеансов, вызванного нажатием “стрелки”
справа от поля.
3.4. Проверьте наличие свободных мест на сеанс в показании счетчика справа от
поля “Сеанс”.
Первая цифра счетчика - “Продано визитов”
Вторая цифра счетчика - “Всего визитов”
4. Нажать кнопку “В корзину”.
Наведите курсор мыши на кнопку «В корзину» в меню правом окне справочника “Товар/
Услуги” и щелкните левой кнопкой мыши.
5. Подтвердить параметры продажи.
5.1.Проверьте в открывшемся окне цену услуги. Если услуга продается со скидкой. введите
в поле “Цена” новую цену с помощью стрелок справа от поля.
5.2. Подтвердите операцию, нажав кнопку “Ок” .
6. Выбрать инвентарь для проката.
Выберете из списка услуг группу “Прокат” и необходимый вид инвентfря из группы.
Выбранный вид инвентаря выделится в списке синим цветом и в поле слева от вида
появится значок в виде “стрелки” (см. п.2).
7. Выбрать инвентарь из перечня.
7.1. Выберете из таблицы нужный клиенту размер.
7.2. Проверьте наличие на складе.
В графе “остаток” цифра должна быть больше 0.
7.2. Проверьте в поле “Цена” цену проката.
7.3. Подтвердите операцию, нажав
кнопку “Ок”
8. Оформить продажу клиенту.
8.1. Проверьте состав оформленной продажи в правом окне справочника “Товары/Услуги”.
8.2. Нажмите кнопку “Расчет” в правом окне справочника “Товары/Услуги”.
8.3. Привяжите продажу услуги к пластиковой карте.
Возьмите карту для разовых посещений и поднести ее к считывателю.
Красная карта - для получения услуг проката и 1 посещение.
Зеленая карта - только для получения услуги посещения.
8.4.Проверьте сумму к оплате.
8.4. Подтвердите оплату, нажав кнопку “Ок”.
После подтверждения операции продажи нажатием кнопки “Ок” чек ККМ (фискального
регистратора, подключенного к компьютеру кассира) распечатывается автоматически!
9. Принять оплату и отдать клиенту карту вместе с чеком ККМ.
Пластиковая карта активирована и полностью готова к использованию для прохождения
клиента на территорию ледовой арены.
Продажа групповых визитов.
1. Выполните п.1-7 Инструкции по продаже разовых визитов, при этом выберете и добавьте
в продажу необходимое количество посещений и пар инвентаря.
3. Выполните п. 8.1 и 8.3 Инструкции, при этом привяжите продажу услуг проката и 1
посещение к первой карте!
Поднесите сначала Красную карту к считывателю, затем по очереди необходимое
количество Зеленых карт. Информация о количестве карт выводится в окне “Расчет”.
4. Выполните п. 8.4-9 Инструкции.
Пластиковые карты активирована и полностью готовы к использованию для прохождения
клиентов на территорию ледовой арены.
Подготовка и создание X и Z-отчетов ККМ.
1. Войти в справочник касс.
Войдите в главном меню в раздел “Справочники” и выберете подраздел “Кассы/расчетные
счета”.
2. Нажмите кнопку “X отчет” для создания промежуточного отчета по кассе за смену.
ККМ распечатает чек-отчет без подведения итогов смены.
3.. Нажмите кнопку “Z отчет” для создания итогового отчета по кассе за смену.
ККМ распечатает чек-отчет с подведением итогов смены и выручки.
Ввод операции инкассирования выручки из кассы.
1. Войти в Журнал платежей.
Войдите в главном меню в раздел “Журналы” и выберете подраздел “Журнал платежей”.
2. Добавить запись в журнал платежей.
Нажмите на кнопку «Добавить» в меню Журнала платежей и щелкните левой кнопкой мыши.
Введите параметры операции инкассирования.
Подтвердите операцию, нажав на кнопку “ОК”.
Формирование отчетов
Формирование отчетов осуществляется в меню “Сервис”, в подразделе “Отчеты”.
(c) Компания Проффит