УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ COST

Рябуха П.Н.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ
ПРЕДПРИЯТИЯ
Рябуха Павел Николаевич.
Место работы: ЗАО Фирма ЦВ «Протек».
Контакты автора:
e-mail: rpn@protek.ru
Аннотация. В данной статье рассмотрен пример
управления затратами фармдистрибутора ЦВ Протек. Выделены критерии рациональности затрат.
Также описана система учета затрат “директкост”, Проанализированы основные направления
снижения затрат ЦВ Протек.
Ключевые слова: система учета затрат “директ-кост”, постоянные, переменные затраты,
центры затрат, бизнес-функция Товарные операции, направления снижения затрат, затраты на
складскую обработку, затраты на доставку в 1
адрес.
COST MANAGEMENT SYSTEM
Ryabuha Pavel.
Place of employment: ZAO Firm “CV Protek”.
Contacts of the author:
e-mail: rpn@protek.ru
Annotation. In this article we consider an example of
cost management of the largest Russian pharmaceutical
distributor “CV Protek”. The criteria of rationality costs are
marked. Also describes the cost accounting system “direct-cost”, analyzed the main directions to reduce costs of
“CV Protek”.
Keywords: Cost accounting system “direct-cost”, total fixed costs, variable costs, cost centers, business
function of commodity operations, directions to reduce costs, the cost of warehouse processing, the
cost of delivery to 1 address.
В момент, когда экономика страны находится в состоянии перехода от экстенсивного к интенсивному
пути развития, становится важным вопрос снижения
издержек и управления затратами предприятий. Затраты, издержки, себестоимость являются важнейшими экономическими категориями. Их уровень во многом определяет величину прибыли и рентабельности
предприятия, эффективность его хозяйственной деятельности. Снижение и оптимизация затрат являются
одними из основных направлений совершенствования
экономической деятельности каждого предприятия.
Проанализируем результаты деятельности фармдистрибутора Центр Внедрения Протек, чтобы сделать
выводы об основных моментах в управления затратами предприятия. Определим основные элементы издержек, подлежащие регулированию, различные причины влияющие на уровень затрат и то каким образом
их применить в интересах компании.
В короткий временной срок самый доступный способ
управления издержками – их снижение. Снижение
особенно эффективно в кризисные моменты, в другое
время все зависит от выбора критерия оценки рациональности затрат.
Возможные критерии оценки: “минимизация затрат
при заданном уровне продаж”, тогда речь пойдет о
уменьшении издержек. “Увеличение отдачи при фиксированном уровне затрат”,- не означает, что затраты
останутся на прежнем уровне: они могут расти, если
такой рост повышает их эффективность.
В ЦВ Протек используется система учета затрат “директ-кост”, заключающаяся в том, что прямые затраты
обобщают по видам, а все косвенные затраты разносятся на общие финансовые результаты отчетного периода, в котором они возникли. В соответствии с этой
методикой все затраты компании делятся на постоянные и переменные.
Постоянные – затраты абсолютная величина которых не зависит от изменения объема отгрузок продукции (расходы на аренду зданий, заработная плата работников управления и др.) Постоянные расходы на
единицу продукции характеризуют динамику затрат в
зависимости от изменения объема отгрузок компании
и, используются для составления расходов на предстоящий период.
Переменные - затраты, размер которых находится в
прямой зависимости от объема отгрузок (затраты на
материалы, зарплату производственного персонала и
др).
Все виды деятельности ЦВ Протек тесно связаны
между собой и не могут существовать изолированно в
рамках компании: управление, финансы, маркетинг,
склад и другие виды деятельности играют важную
роль в компании. В то же время, затраты имеют свои
особенности формирования и конкретно характеризуют процессы, совершаемые в подразделениях.
Уровень детализации затрат и их обобщение по ЦВ
Протек определяются для каждого подразделения. В
связи с этим выделяют “центры затрат”, структурные
подразделения, в которых имеется возможность нормировать, планировать и учитывать издержки производства для мониторинга, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки
их использования. Основной центр затрат ЦВ Протек –
складской комплекс, который обеспечивает набор и
отгрузку товара клиентам на территории РФ. Выделим
для рассмотрения бизнес- функцию Товарные операции, которая описывает затраты на складскую обработку товара и доставку товара получателю.
Основные ключевые показатели деятельности склада ЦВ Протек
Отношение стоимости складской обработки товара к
выручке по отгрузке.
Отношение стоимости бизнес-процесса складской
обработки товара к выполненному объёму.
Затраты на складскую обработку 1 упаковки при коробочном и розничном комиссионировании. Рис. 1.
Затраты на складскую обработку 1 упаковки товара
Москва
янв
фев
мар
апр
май
Регионы
июн
июл
Ит ого
авг
сен
окт
ноя
дек
Рис. 1 Затраты на складскую обработку 1 упаковки
товара
Другой центр затрат ЦВП - доставка товара клиентам Рис. 2.
Учет затрат позволяет: определить стоимость различных операций на складах при определенном объеме поставок и отгрузок; улучшить качество планирования затрат и выявить пути снижения затрат; оценить
285
Бизнес в законе
эффективность произведенных
водственным подразделениям.
1'2010
затрат
по
произ-
Период
Параметр расходов
Расходы
функцию
на
2
2
2
2
2
006
007
008
009
010
ф
ф
ф
п
п
акт
акт
акт
лан
лан
3.
4.
3.
3.
2.
бизнес-
товарные опера-
ции
16
05
43
13
98
%
%
%
%
%
Диаграмма 1. Динамика снижения расходов на товарные операции
Динамика снижения расходов на товарные операции на 1000 руб.
выручки по отгрузке
Рис. 2. Динамика снижения расходов на товарные
операции Затраты на доставку товара в 1 адрес
Учет затрат позволяет: определить стоимость различных операций на складах при определенном объеме поставок и отгрузок; улучшить качество планирования затрат и выявить пути снижения затрат; оценить
эффективность произведенных затрат по производственным подразделениям.
Регулярный мониторинг затрат ЦВ Протек, позволяет
выявить тенденции на увеличение затрат по конкретным филиалам, проводить факторный анализ, выявлять причины роста затрат и степень их влияния на
результат.
Динамика по статьям расходов, наглядно показывает, какие элементы имеют наибольший удельный вес.
После анализа представленных материалов разрабатываются мероприятия, направленные на снижение
затрат.
Основные направления снижения затрат ЦВ Протек:
Экономия расходных материалов
Более эффективное использование имеющихся
складских площадей
Повышение производительности труда
Производительность - показатель не менее важен,
чем, коэффициент текущей ликвидности или коэффициент обеспеченности оборотными средствами. Показатель отражает производительность труда на складах
ЦВП в позициях на человека в день и рассчитывается
по каждому складу ГП и филиалов отдельно и в целом
по ЦВ Протек.
Основными источниками роста производительности
труда на складах рассматриваются:
Достижение необходимой функциональности высокотехнологичного склада с карусельными системами
Schaefer Carousel System.
Внедрение в филиалах модуля Warehouse Management System.
Внедрение новых технологий грузопереработки, в
том числе: консолидированный набор заказов, использование технологии «товар к человеку», «псевдокросс-докинг»
Стратегия минимизации затрат на бизнес- функцию
товарные операции предусматривает снижение расходов на 1000 руб. отгрузки до 2.98% в 2010 г. в соответствии с данными табл. 1 и диаграммой 1.
Таблица 1. Расходы на бизнес-функцию товарные
операции
4.50%
4.00%
3.50%
3.00%
2.50%
2.00%
2006
2008
2009
2010
Снижение расходов в 2010 г. предполагается обеспечить за счет следующих основных факторов:
Рост производительности труда на складах ЦВ Протек
Снижения расходов на доставку товара за счет снижения расходов:
- на перемещения между складами при переводе
всей грузопереработки на центральный склад;
- по доставке товара от поставщиков за счет управления входным потоком, обеспечивающим ритмичность и равномерность поставок
Относительные затраты на бизнес-функцию Товарные операции на период до 2010 г., обеспечивающие
планируемое снижение затрат, приведены Таблице 2.
Таблица 2. Составляющие расходов на бизнесфункцию Товарные
Операции
Период
№
Параметр расходов
2
2
2
2
2
00
00
00
01
006
7
8
9
0
ф
ф
ф
акт акт
на
1
функцию
варные
бизнестоопера-
ции
п
п
ак
ла
ла
т
н
н
4
3.
4
3
.2
.9
.7
64
7
6
5
7
%
%
%
%
%
0.
на
3
.8
0
1.1.
286
2007
0
0
0
.8
.8
.8
.7
аренду
47
2
1
0
9
внутри холдинга
%
%
%
%
%
Рябуха П.Н.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
1
1.2.
на скл. Обра-
0.
1
.0
.9
.9
ботку товара в
93
8
5
5
0
ГП
%
%
%
%
%
на скл. Обра-
1.
1
.3
.2
.2
25
9
5
5
0
филиалах
%
%
%
%
%
0.
на
на
доставку
товара
.0
.9
.8
99
8
4
5
8
%
%
%
%
%
0
0.
0
.4
.4
.3
.3
3
0
6
4
Филиалах
%
%
%
%
%
на
товара
доставку
покупа-
товара
0.
.2
.2
20
5
5
3
1
%
%
%
%
%
0
0.
0
0
0
.1
.1
.1
.1
телям в Филиа-
13
8
5
3
3
лах
%
%
%
%
%
0
на
доставку
0.
0
0
.6
.5
.5
.5
товара на фи-
50
5
8
4
0
лиалы
%
%
%
%
%
0
на
товара
доставку
от
по-
ставщиков
0.
0
на
доставку
товара
складами
между
0
.0
.0
.0
11
7
5
4
3
%
%
%
%
%
0.
0
РЕЦЕНЗИЯ
Актуальность научно-практической проблемы, рассматриваемой в статье, не вызывает сомнения. Анализ затрат продукции является важнейшим инструментом в системе управления затратами. В качестве
одного из интересных и современных направлений
решения данной задачи автор акцентирует внимание
на возможностях снижения затрат на единицу произведенной продукции с использованием системы контроллинга.
В статье представлены результат научного исследования автора по проблемам оптимизации затрат на
уровне отдельного предприятия в зависимости от конкретных условий его функционирования. В качестве
примера выбран весьма интересный объект – ЦБ Протек, где разработана программа по эффективному
управлению затратами.
Считаю, что данная статья Рябухи П.Н. носит научных характер и может быть рекомендована к опубликованию в открытой печати.
Научный руководитель,
Заведующий кафедрой
Экономики и управления НИБ
На преприятии
д.э.н., профессор
Миронова Н.Н.
0
.0
0
1.4.4
0
.2
доставку
покупа-
0
.2
0
1.4.3
0
32
на
1.4.2
0
0
2. Внедрение сбалансированной системы показателей / Horvath & Partners; 2-е изд.: пер. с нем. -М. : Альпина Бизнес Букс, 2006. - 478 с.
3. Запс С. Стратегия и экономика (управление предприятием)// Проблемы теории и практики упарвления1996-№4-с110-116
4. Камерон, Э. Управление изменениями / Э. Камерон, М. Грин; пер. с англ. - М.: Добрая книга,2006. - 360
с.
5. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка; система “директ-костинг”:теория и практика -М.:Финансы и статистика,1993-128с
0
телям в ГП и
телям в ГП
1.4.1.2
0
.1
доставку
покупа-
1
0
1.4.1.1
1
ботку товара в
товара
1.4.1
1
.5
1
1.4.
0
.2
1
1.3.
0
0
0
.0
.0
.0
.0
05
4
1
1
1
%
%
%
%
%
Система учета затрат Центра Внедрения Протек позволяет более обосновано выявлять резервы экономических издержек. У руководства ЦВ Протек в наличии реальные рычаги регулирования уровня расходов
в каждом подразделении, чтобы обеспечить более
эффективную работу компании в целом, что особенно
эффективно в кризисные моменты.
Список литературы:
1. Бочкарев А. Управлять затратами в условиях кризиса, стабильности и далекого будущего нужно поразному//Эксперт,1998.№32 с30-34
287