О ПЕРСПЕКТИВАХ РАЗВИТИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ

О ПЕРСПЕКТИВАХ РАЗВИТИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ КАЧЕСТВОМ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА ВУЗА
Ю.Г.Просяник, Н.П.Табачук, О.А.Смехнова
Институт математики, физики и информационных технологий, Хабаровский
государственный педагогический университет, Хабаровск
E-mail: [email protected]
Деятельность по управлению качеством образовательного процесса многогранна, пронизывает все
происходящие в нем процессы и отличается высокой сложностью и динамизмом. Степень автоматизации
управления качеством образовательного процесса – один из основных показателей информационной
грамотности руководителей и управляющих учреждения. Поэтому этим проблемам уделяется в последнее
время большое внимание. В настоящее время в рамках вуза происходит перестройка технологии работы с
документами на основе создания и внедрения автоматизированных информационных систем. Основу
автоматизированных информационных систем составляют документоориентированные базы данных.
Документоориентированные базы данных Lotus Domino/Notes имеют ряд преимуществ в управлении
качеством образовательного процесса:
– способность производить содержательные документы;
– повышаются возможности для взаимодействия между сотрудниками, так и между учреждениями;
– время распространения и воспроизведения документа в другом месте измеряется не неделями, а
часами (минутами);
– получение руководителями разного ранга информации, которая необходима для принятия решений, на
качественно ином уровне, возрастает качество принимаемых решений;
– обработка информации в системе осуществляется в режиме «клиент-сервер»;
– документоориентированные базы данных расположены на сервере Lotus Domino, Lotus Notes – клиент
для выполнения бизнес-приложений, работы с документами;
– определены принципы движения, хранения и защиты документов;
– документоориентированные базы данных являются конкурентоспособным программным продуктом, как
на внутреннем, так и на внешнем рынках информационных технологий.
Документоориентированная база данных «Студент», состоящая из двух частей: сведения о студентах и
приказы по ним является начальным этапом в организации документооборота в вузе.
Документооборот – это процесс движения и регистрации документов в рамках учебного заведения.
Процесс организации документооборота сложен и предполагает не только перевод документов на
электронные и бумажные носители посредством создания автоматизированных подсистем, но и знание
делопроизводства (деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными
стандартами и работа с ними) [2].
В связи с этим можно определить круг задач, определяющих перспективные направления развития
автоматизированных информационных систем в вузе. С одной стороны, анализ работы по созданию и
внедрению подсистем позволяет определить перспективы их развития, с другой стороны, спектр задач по
управлению образовательным процессом.
Анализ работы по созданию и внедрению системы «Студент» показал, что система содержит
всеобъемлющие сведения о студентах (личные данные, учебные карточки), позволяет классифицировать эту
информацию по различным параметрам: по факультетам, курсам, группам, фамилиям, что приводит к
быстрому поиску необходимых данных. В процессе внедрения определен не только положительный
результат, но и выделен ряд проблем для разработчиков и руководящего состава:
– Необходимость обучения персонала образовательного учреждения новым информационным
технологиям.
– Повышение квалификации разработчиков баз данных.
– Создание возможностей взаимодействия руководства, эксперта в области делопроизводства,
сотрудников вуза, специалистов-разработчиков графического интерфейса баз данных.
– Заполнение конкретными данными автоматизированных подсистем.
– Формирование справочников (по факультетам, специальностям, группам) с целью автоматизации
структуры образовательного процесса, возможностью введения новообразований при появлении
новых специальностей, факультетов в вузе.
– Обеспечение взаимодействия автоматизированных подсистем «Студент», «Приказы по студентам» с
другими подсистемами.
– Создание матрицы прав доступа к документам различных групп пользователей (руководящий состав,
сотрудники, администратор базы данных, разработчики).
– Формирование методических указаний по использованию систем (руководство для пользователей
автоматизированной системы «Студент», руководство для разработчика).
– Настройка архива и архивирование документов.
На данном этапе это видимые проблемы, решение которых будет происходить постепенно, и давать
новый виток в развитии автоматизированных систем в вузе.
Таким образом, ввод в эксплуатацию автоматизированной системы «Студент» предполагает
организацию поддержки этой системы и расширение сфер ее применения.
Спектр задач по управлению образовательным процессом в вузе определяет следующие перспективные
направления в развитии автоматизированных информационных систем:
Создание автоматизированных подсистем:
– «Сотрудники» («Преподаватели»), обеспечение взаимодействия с ИСС «Студент».
– «Сессия», где определено количество экзаменов и зачетов по предметам каждого курса,
экзаменационные ведомости для преподавателей, аттестационные ведомости.
– «Вычислительная практика» («Производственная практика»): дата и место прохождения, вид,
руководители, отчетная документация.
– Формы заявлений, справок, объяснительных (на курсовые работы, пересдачу экзаменов, социальную
поддержку, выдачу пособий, стипендий).
Таким образом, АИСУ являются объективным следствием развития процесса информатизации
образования в вузе.
Источниками формирования перспективных направлений развития АИСУ являются анализ работы по
созданию и внедрению автоматизированных систем, определение круга задач по управлению
образовательным процессом, взаимодействие с руководством вуза и службами, обеспечивающими
жизнеспособность его как конкурентоспособного заведения.
Литература
1. Бордовский В.А. Организационно-управленческие инновации в системе высшего педагогического
образования. – СПб., 1998. – 403 с.
2. Бордовский Г.А., Нестеров А.А., Трапицын С.Ю. Управление качеством образовательного процесса:
Монография. – СПб.: Издательство РГПУ им. А.И. Герцена, 2001. – 359 с.
3. Бордовский В.А. Современные проблемы совершенствования образовательного процесса в
педагогических вузах. – СПб., 1997. – 234 с.
4. Колин К.К. Информатизация образования как фундаментальная проблема//Дистанционное
образование. 1998. №4.
5. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. – М.: Финансы и статистика, 1984. –
196 с.
6. Преподавание в сети Интернет: Учеб. пособие. /Отв. редактор В.И.Солдаткин. – М.: Высшая школа,
2003. – 792 с.
7. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. – М.: Мир, 1984. – 294 с.