ПРОТОКОЛ Заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов, оценке, сопоставлению

ПРОТОКОЛ
Заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов, оценке, сопоставлению
конкурсных предложений и подведению итогов открытого конкурса по отбору
аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
ОАО «КБ «Луч» за 2014г.
Место проведения конкурса: 152920, г. Рыбинск, бульвар Победы, д. 25
Время проведения: 25.05.2015г. в 13.00 (время московское)
Комиссия по отбору аудиторской организации для проведения обязательного ежегодного
аудита ОАО «КБ «Луч» (далее – конкурсная комиссия) утверждена в составе:
1. Гордеев В.М. – председатель комиссии (представитель АО «ОПК») – отсутствует;
2. Шагин Ю.Д. – член комиссии (представитель ГК «Ростех») – присутствует;
3. Руденко А.В. – член комиссии (представитель АО «ОПК») – присутствует;
4. Колодин Д.М. – член комиссии (представитель АО «Концерн «Вега») – присутствует;
5. Лакеев А.А. – член комиссии (представитель АО «Концерн «Вега») – отсутствует.
Кворум имеется, заседание конкурсной комиссии правомочно.
Повестка заседания:
1. Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями.
2. Оценка и сопоставление конкурсных предложений:
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций;
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
3. Подведение итогов конкурса.
Первый вопрос
предложениями.
повестки
заседания:
Вскрытие
конвертов
с
конкурсными
Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями и их оценка проводились
конкурсной комиссией 25 мая 2015 года по адресу: 152920, г. Рыбинск, бульвар Победы, д.
25.
На процедуре вскрытия конвертов с конкурсными предложениями представители
аудиторских организаций, подавших заявки, не присутствовали.
Уведомление о проведении конкурса с общими сведениями об ОАО «КБ «Луч» было
размещено на сайте www.rt-ci.ru 29 апреля 2015 года.
По состоянию на 25 мая 2015 года в ОАО «КБ «Луч» было представлено 1 (Один)
запечатанный конверт от аудиторской организации с заявкой на участие в конкурсе:
№п Наименование аудиторской
/п организации, подавшей заявку
1
ООО «Аудит Хаус»
Организационно-правовая
форма
Место нахождения и почтовый
адрес
Общество с ограниченной
ответственностью
111538, г. Москва, ул. Молдагуловой,
30
Члены конкурсной комиссии убедились в целостности поданного конверта, полноте
представленных документов и соответствию их требованиям и условиям конкурсной
документации и Положению о проведении конкурса по отбору аудиторских организаций для
осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности.
1
Результаты вскрытия конверта:
В открытом конверте должна находиться следующая документация
ООО «Аудит Хаус»
конкурсное заявление на участие в конкурсе
+
Опись представленных документов
+
нотариально заверенные копии учредительных документов
+
нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации
+
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (сроком давности не более 60
календарных дней);
+
копия документа, подтверждающего членство в саморегулируемом профессиональном общественном
объединении аудиторов, внесенном в государственный реестр саморегулируемых организаций
аудиторов, заверенная подписью руководителя и печатью организации;
+
выписка из реестра аудиторов и аудиторских организаций, заверенная саморегулируемой
организацией (далее - СРО) аудиторов, выданная не ранее месяца до даты предоставления
конкурсной документации;
+
нотариально заверенная лицензия на осуществление работ с использованием сведений,
составляющих государственную тайну (при необходимости)
+
заверенные заявителем копии последнего годового бухгалтерского баланса аудиторской организации,
баланса на последнюю отчетную дату и отчетов о прибылях и убытках за последние 3 года
+
справка об опыте проведения аудита на предприятиях соответствующей отрасли (сфере)
деятельности заказчика, заверенная подписью руководителя и печатью организации
нотариально заверенная копия полиса страхования профессиональной ответственности при
осуществлении аудиторской деятельности
справка из налогового органа об отсутствии просроченной задолженности перед бюджетом и
внебюджетными фондами на последнюю отчетную дату
+
+
+
При проверке комплектности и надлежащего оформления конкурсной документации,
членами комиссии выявлено:
ООО «Аудит Хаус» - допущен.
Второй вопрос повестки заседания: Оценка и сопоставление конкурсных предложений:
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций;
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
В соответствии с Положением о проведении конкурса по отбору аудиторских
организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской
(финансовой) отчетности ОАО «КБ «Луч», оценивать поступившие конкурсные предложения
предусмотрено в два этапа:
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций;
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций
В 13 часов 20 минут 25 мая 2015 года членами комиссии вскрыт конверт, содержащий
технические предложения.
Оценка проводится по 100-бальной шкале. Максимальный балл по каждому критерию
составляет:
• 5-10 баллов – количество полных лет деятельности организации в области аудита;
• 5-15 баллов – выручка от оказания услуг за предыдущий год;
• 0-10 баллов – прохождение процедур внешнего контроля качества;
• 5-15 баллов – количество штатных аудиторов в аудиторской организации;
• 0-20 баллов – количество исполненных договоров по оказанию аудиторских услуг для
организаций, осуществляющих отраслевую деятельность аналогичную деятельности
Заказчика, и наличие опыта у аудиторов, предлагаемых для участия в проверке выполнения
таких работ;
• 5-10 баллов – среднее значение аудиторского стажа штатных специалистов организации;
2
0-10 баллов – содержание отчета руководству;
0-5 баллов – наличие отзывов от клиентов из отрасли деятельности Заказчика,
полученных за 5 лет до начала проведения конкурса;
• 0-5 баллов – сумма страхового возмещения по полису страхования профессиональной
ответственности при осуществлении аудиторской деятельности;
Результаты вскрытия конверта с техническими предложениями:
•
•
Наименование критериев
ООО «Аудит Хаус»
Количество полных лет деятельности организации в области аудита
Выручка от оказания услуг за предыдущий год
Прохождение процедур внешнего контроля качества
Количество штатных аудиторов в аудиторской организации
Количество исполненных договоров по оказанию аудиторских услуг для организаций,
осуществляющих отраслевую деятельность аналогичную деятельности Заказчика, и наличие опыта у
Аудиторов, предлагаемых для участия в проверке выполнения таких работ
Среднее значение аудиторского стажа штатных специалистов организации
Содержание отчета руководству
Наличие отзывов от клиентов из отрасли деятельности Заказчика, полученных за 5 лет до начала
проведения конкурса
Сумма страхового возмещения по полису страхования профессиональной ответственности при
осуществлении аудиторской деятельности
10
15
10
10
20
Итоговая оценка технического предложения
10
5
5
5
90
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
В 13 часов 50 минут 25 мая 2015 года членами комиссии вскрыт конверт, содержащий
финансовые предложения.
На втором этапе конкурсная комиссия оценивает финансовые предложения аудиторских
организаций.
- Определяется средняя стоимость финансовых предложений организаций как
отношение суммы всех финансовых предложений к количеству организаций.
- По каждой организации определяется величина отклонения финансового предложения
от средней стоимости как разность между средним и фактическим финансовым
предложением в абсолютном выражении.
- Рассчитывается коэффициент отклонения как отношение величины отклонения
финансового предложения к средней стоимости в процентном выражении.
Финансовые предложения с коэффициентом отклонения, не превышающим 25%,
получают 100 баллов. В случае превышения 25% итоговая оценка определяется как разность
между 100 и коэффициентом отклонения. В случае если отклонение финансового
предложения от средней стоимости составляет 40%, конкурсная комиссия отстраняет
аудиторскую организацию от участия в конкурсе.
Результаты вскрытия конверта с финансовыми предложениями:
Наименование критериев
ООО «Аудит Хаус»
Заявленная стоимость, руб.
2014г.
200 000,00
Величина отклонения финансового предложения от средней стоимости, руб
0
Коэффициент отклонения, %.
0
Итоговая оценка финансового предложения
35
3
Т р е т и й в о п р о с п о в е с т к и д н я . П о д в е д е н и е и т о го в к о н к у р с а .
П о с л е з а в е р ш е н и я о ц е н к и т е х н и ч е с к о го
о р га н и за ц и и к о н к у р с н а я к о м и с с и я су м м и р у е т
и
ф и н а н с о в о го п р е д л о ж е н и я а у д и то р ск о й
о б а р е зул ьта та с у ч е то м сл е д ую щ и х
ко эф ф и ц и ен то в:
­ о ц е н к а т е х н и ч е с к о г о п р е д л о ж е н и я 0.65,
­ о ц е н к а ф и н а н с о в о го
преллож ения
Н аим енование
(
)tlcli l.a Te\ l lи ч с с liо l
()I LeI ll(il 1c\ 1,1tl.1ccKor.o
­
0.35.
()()о < А r,rи ­t Xavcll
кр и тер и ев
() llр с ,,L,,I о ,к с tI и я
lI р е ­1.I о rк с llи я
с к о )ф . ().65
58,5
l00
OllcHKa ф и } lа llс о в о I .o I lр с ;lл о rк с в и я
()llcllKi 4)и I lа н с о в о г о
llр е _1] lо ж с tI и я
зs
с Kolt| l, 0.J5
и т о го в а я о ц е н к а
К о н кур сн а я ко м и сси я о ц е н и л а за я в ку н а уч а сти е в ко н кур се в со о тв е тств и и с
к р и т е р и я м и и п о р я д к о м . у к а з а н н ы м и В П о л о * е "", о п р о в е д е н и и к о н к у р с а п о о т б о р у
а у д и т о р с к и х о р га н и з а ч и й д Iя о с у щ е с т в л е н и я о б я з а т е л ь н о го е ж е го д н о го а у д и т а б у х га л Т е Р С К О й
(ф и н а н с о в о й ) о т ч е ,г н о с т и О А О (К Б < < Л ч ,I > и п р и н я л а р е ш е н и е :
П р и зн а ть п о б е д и те л е м ко н кур са а уд и то р скую
о р га н и за ц и ю
О О О к А у л и т Xayclt
l
Н dl tl п л а л l л l
l l
l5] 8.
\
г,
| lL
п п l п \ 1l l]
ll l\ | t.l
)
М о с к в а . rл , \ У о л :а l 1.rо в о й . 30
(П а ,о п о в ы il а О р е L,
| ч а |:
l
н п
к0
lio] l
li)Pu! )
Н а сто я щ и й п р о то ко л со ста в л е н
н а 4 (Ч е т ы р е х ) л и с т а х и I I о д л е ж и т х р а н е н и ю
О р га н и за т о р а к о н к у р с а в т е ч е н и е с р о к а , у с т а н о в л е н н о го
за ко н о д а те л ьств о м .
ч л е н ы ко м и сси и
Ш а г и н Ю .!.
Р у л е н к о А .В .
К о л о д и н Д .М .
у