ПОЛОЖЕНИЕ о порядке обеспечения одеждой, обувью и мягким

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное автономное образовательное учреждение
Мурманской области среднего профессионального образования
«Кандалакшский индустриальный колледж»
СОГЛАСОВАНО
Протокол Совета колледжа
УТВЕРЖДЕНО
приказ
№ 402 от «23» декабря 2013
№ 21 от «15» ноября 2013
СОГЛАСОВАНО
Протокол профкома № 12
от «19» декабря 2013
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем студентов из
числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детейсирот и детей, оставшихся без попечения родителей ГАОУ МО СПО
«Кандалакшский индустриальный колледж»
Кандалакша
2013
1. Общие положения
1.1
Настоящее положение разработано в соответствии с п. 29 ч.1, п.7 ч.2 ст. 34
Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года
N 273-ФЗ, Законом Мурманской области от 28.12.2004 № 568-01-ЗМО «О
дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без
попечения родителей, лиц из числа детей сирот и детей, оставшихся без попечения
родителей», с постановлением Правительства Мурманской области от 21.03.2011 № 118ПП «О порядке и размере материального и денежного обеспечения выпускников
государственных областных и муниципальных образовательных учреждений – детейсирот и детей, оставшихся без попечения родителей и лиц из числа детей-сирот и детей,
оставшихся без попечения родителей», на основании приказа Министерства образования
и науки Мурманской области от 22.10.2013 № 2041 «Об утверждении рекомендаций по
обеспечению одеждой, обувью и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без
попечения родителей и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения
родителей».
1.2
Действие настоящего положения определяет единый подход к организации
деятельности по обеспечению одеждой, обувью и мягким инвентарем детей-сирот и детей,
оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей сирот и детей, оставшихся без
попечения родителей (далее – дети - сироты), находящихся на полном государственном
обеспечении в ГАОУ МО СПО «Кандалакшский индустриальный колледж», в
соответствии с нормативами, утвержденными региональным законодательством.
2. Организация проведения мероприятий по определению потребности в предметах
одежды, обуви, мягкого инвентаря
2.1 Обеспечение одеждой, обувью и мягким инвентарем производится в соответствии с
нормами обеспечения, предусмотренными для детей - сирот, с учетом сезонности и сроков
использования с периодичностью 2 раза в год: март - апрель (весенний и летний
ассортимент)
и
октябрь-ноябрь (зимний ассортимент). В случае необходимости
приобретения предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря сроки могут быть перенесены
приказом директора колледжа.
2.2 Социальный педагог:
- ведет учет потребности предметов обмундирования (количество, размеры), мягкого
инвентаря, исходя из норм потребления, сезонности, с учетом интересов обучающихся
детей - сирот;
- проводит анализ имеющихся в наличии предметов одежды, обуви и мягкого
инвентаря на предмет соответствия реальной потребности в предметах обмундирования;
- организовывает выдачу предметов обмундирования;
- заполняет арматурные карточки, в том числе с выданным мягким инвентарем;
- планирует перечень предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря на текущий и
будущий год с учетом средних потребительских цен на товары и услуги в Мурманской
области, действующих на момент утверждения перечня.
2.3 Для обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем обучающихся детейсирот, кроме социальных педагогов, могут привлекаться другие работники социальновоспитательного отдела: педагог-организатор, педагог-психолог, педагог дополнительного
образования, воспитатели, назначенные приказом директора колледжа.
2.4 Социальный педагог готовит общую заявку на предметы обмундирования с учетом
размеров и сроков их приобретения, с указанием количества товара каждого наименования,
требований к каждому виду товару, размеров с учетом норм обеспечения, с учетом
интересов обучающихся.
2.5 Начальник отдела по СиВР проводит анализ общей заявки на предметы
обмундирования, при необходимости, вносит корректировки по обмундированию каждого
обучающегося, с соблюдением норм обеспеченности, интересов обучающихся, в пределах
средств, выделяемых учреждению на эти цели; оформляет техническое задание;
информирует бухгалтерию о суммах финансовых средств необходимых на следующий
финансовый год.
3. Организация закупок предметов обмундирования и мягкого инвентаря
3.1 Ответственным за проведение процедур закупок предметов обмундирования
является заместитель директора по АХР.
3.2 Определение способа закупок (конкурсы, котировки, аукционы, прямые закупки)
зависит от суммы необходимой на приобретение одежды, обуви и мягкого инвентаря.
3.3 Заключение договоров на поставку обмундирования осуществляет заместитель
директора по АХР.
3.4 Оформление заявок на финансирование бюджетных средств, своевременность
оплаты обязательств осуществляет главный бухгалтер колледжа.
3.5 По результатам обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем обучающихся
детей-сирот, социальный педагог предоставляет в бухгалтерию раздаточную ведомость на
выдачу обмундирования с подписями обучающих, подтверждающих получение предметов
обмундирования.
4. Основные требования при оформлении и выдаче одежды, обуви,
мягкого инвентаря
4.1 Регистрация арматурных карточек (приложение № 2) производится в журнале
учета (приложение №1). Арматурной карточке присваивается номер, соответствующий
номеру в журнале учета.
4.2 Ведение арматурных карточек (отметка, сведения об обеспечении одеждой,
обувью и мягким инвентарем и их подписями) на обучающихся детей - сирот осуществляет
социальный педагог и заверяет своей подписью.
4.3 Выдача обучающимся из числа детей - сирот одежды, обуви, мягкого инвентаря
производится в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки.
4.4 Осуществление выдачи предметов обмундирования, мягкого инвентаря со
склада обучающимся детям - сиротам производится на основании распоряжения директора.
4.5 Запись в арматурную карточку, заполняемую на каждого обучающегося из числа
детей-сирот, производится одновременно с выдачей одежды, обуви, мягкого инвентаря.
Срок эксплуатации обуви, одежды, мягкого инвентаря начинает исчисляться со дня их
выдачи в пользование.
4.6 Арматурные карточки хранятся в личных делах обучающихся и служат для
учета обмундирования, находящегося у обучающихся из числа детей- сирот.
4.7 Наименования мягкого инвентаря, выданного в пользование обучающимся из
числа детей – сирот вносятся в их арматурную карточку.
4.8 В случае изношенности предметов обмундирования ранее установленных сроков
носки либо его непригодности для дальнейшей носки по другим причинам оно заменяется в
каждом отдельном случае по личному заявлению обучающегося из числа детей – сирот, с
разрешения директора колледжа, согласно приказу, с составлением акта о списании
предмета обмундирования, пришедшего в непригодность (приложение № 3).
4.9 Допускается производить замену предметов одежды, обуви и мягкого инвентаря
с учетом интересов обучающихся из числа детей-сирот.
В случае отказа обучающихся из числа детей - сирот и детей от одежды, обуви и
мягкого инвентаря, денежная компенсация им не выплачивается и выдача до очередного
срока обеспечения не производится.
4.10 При проведении годовой инвентаризации предметов обмундирования, мягкого
инвентаря на складе закрытые карточки на выбывших обучающихся из числа детей - сирот
сдаются в архив, где хранятся в алфавитном порядке в течение 5- лет.
4.11 При переводе обучающегося из числа детей - сирот и детей в другое
образовательное учреждение передается копия арматурной карточки в другое
образовательное учреждение для дальнейшего учета ранее выданной одежды, обуви. Ранее
выданная одежда и обувь остается в постоянное пользование обучающегося.
4.12 Обеспечение мягким инвентарем (матрац, подушка, одеяло, покрывало,
прикроватный коврик) осуществляется на основе личных заявлений обучающихся,
приобретаются колледжем и выдаются обучающимся из числа детей-сирот, проживающим
вне общежития (закрепленное жилье, выделенное жилье, жилье опекуна и т.д.) на период
обучения, либо на срок использования, записывается в карточку установленного образца.
По окончании обучения, либо до окончания срока использования мягкий инвентарь сдается
кастелянше колледжа.
4.14 Учет мягкого инвентаря, выданного со склада ведет заведующая хозяйством в
карточке учета материальных ценностей по наименованию и количеству (Приложение 4).
Мягкий инвентарь со склада выдается кастелянше.
4.15 Кастелянша организует маркировку, правильное хранение мягкого инвентаря и
выдает его обучающимся из числа детей-сирот со склада колледжа на основании
распоряжения директора.
5. Осуществление постоянного контроля за обеспечением обучающихся из числа детейсирот предметами одежды, обуви и мягкого инвентаря
5.1
Постоянный контроль за своевременным и качественным обеспечением
обучающихся из числа детей-сирот предметами одежды, обуви и мягкого инвентаря осуществляет
начальник отдела по социальной и воспитательной работе. В случае необходимости могут быть
назначены приказом директора колледжа другие ответственные лица.
6. Предоставление ответственными лицами администрации колледжа информации об
обеспеченности обучающихся из числа детей-сирот предметами обмундирования:
6.1 Предоставление информации и анализа обеспеченности обучающихся из числа детей-сирот
предметами обмундирования проводится один раз в полугодие.
6.2 На совещании в присутствии директора колледжа подводятся итоги обеспечения
обучающихся из числа детей - сирот предметами одежды, обуви и мягким инвентарем. В случае
выявления несвоевременного или некачественного обеспечения предметами обмундирования,
незамедлительно принимаются меры для устранения нарушений.
Приложение №1
к «Положению о порядке
обеспечения одеждой …»,
утв. приказом № 402 от 23.12.13
ЖУРНАЛ
регистрации арматурных карточек
№п/п
Дата выдачи
Ф.И.О. обучающегося
Подпись лица,
ответственного в
получении карточки
Приложение № 2
к «Положению о порядке
обеспечения одеждой …»,
утв. приказом № 402 от 23.12.13
АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА № ___________
Внесена в журнал регистрации: дата ____________________№ __________
Ф.И.О. обучающегося ________________________________________________________
Приказ о зачислении в колледж от __________________________ №_______________
дата рождения____________
1, 2, 3 курс
Наименование одежды, обуви и
мягкого инвентаря
2 полугодие
ВЫДАНО
1 полугодие
ВЫДАНО
На 1 человека
в возрасте до 18
лет и старше
Замена
Кол-во
Дата
Замена
Подпись
обуч-ся
Норма
Срок
носки
ОДЕЖДА
Пальто зимнее или шуба
Пальто демисезонное или куртка
1
1
2
Костюм шерстяной
для девочки
1
2
Костюм шерстяной
для мальчика
1
2
2
2
Платье или юбка и блузка
4
2
Халат домашний для девочки
2
1
Форма спортивная
и кеды (кроссовки)
2
Колво
Дата
СДАНО
Подпись
обуч-ся
Дата
Подпись
Свитер или джемпер шерстяной
2
1
Платье шерстяное (праздничное)
1
2
Костюм шерстяной для мальчика (празднич.)
1
2
Рубашка белая хлопчатобумажная для мальчика
2
1
Костюм летний для мальчика (праздничный)
1
2
Костюм летний и шерстяной для мальчика
2
2
Рубашка для мальчика
4
1
Платье летнее (праздничное)
1
2
Рейтузы для девочки
1
Рабочая одежда
2
1
2
Костюм лыжный
1
2
Ремень брючный для мальчика (подтяжки)
1
1
Сорочка ночная или пижама
2
1
Платок носовой
1
Шарф полушерстяной
8
1
2
Перчатки или варежки
2
1
Портфель, сумка, рюкзак
2
2
Головной убор зимний
1
1
2
Шапка спортивная
Шапочка резиновая
2
1
5
2
1
Шорты
4
2
1
Трусы спортивные
2
1
Майка
3
1
Футболка
2
1
Носки, гольфы хлопчатобумажные
10
1
Песочник, плавки, купальник
1
1
Трусы для девочки
Бюстгальтер
1
Колготки
10
1
Ботинки или туфли или сандалии или кроссовки
3
1
Тапочки домашние
2
1
Сапоги зимние
1
1
Сапоги демисезонные
1
1
Сапоги резиновые
1
2
Портфель, сумка, рюкзак
2
2
Чемодан, или сумка дорожная
1
5
Простыня
3
2
Пододеяльник
2
2
Наволочка для подушки верхняя
3
2
Наволочка для подушки нижняя
1
4
Полотенце для ног
3
2
Полотенце махровое лицевое
3
2
Полотенце махровое банное
3
3
Одеяло шерстяное или ватное
2
5
Одеяло байковое
1
5
Матрац
1
6
Покрывало
1
5
Подушка
1
4
Коврик прикроватный
1
5
ОБУВЬ
МЯГКИЙ ИНВЕНТАРЬ
Приложение №3
к «Положению о порядке
обеспечения одеждой …»,
утв. приказом № 402 от 23.12.13
Заявление
о замене, утрате
Прошу
приобрести
или
выдать
со
склада
мне
_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
предметы обмундирования, _____________________________________________________
(наименование одежды, обуви или мягкого инвентаря)
______________________________________________________________________________
в связи с изношенностью, порчей, непригодностью для дальнейшей носки.
(нужное подчеркнуть)
Акт о списании прилагается.
Число _______________
Подпись:_____________________
Приложение № 4
к «Положению о порядке
обеспечения одеждой …»,
утв. приказом № 402 от 23.12.13
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КАНДАЛАКШСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»
(ГАОУ МО СПО «КИК»)
КАРТА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
(мягкий инвентарь, аксессуары, одежа, обувь)
Вписана в книгу-реестр № ____________ «____»____________________201__г.
На вещи, выданные _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество обеспечиваемого
Дата рождения
__________________ курс _____________№ группы______________
Размеры
обувь
одежда
N
п/п
1
Наименова
ние
вещей
Норма
выдачи
2
3
головной убор
Срок
носки
4
Выдано
Сдано
количество
прописью
дата
выдачи
расписка
в
получении
вещей
количество
прописью
дата
сдачи
расписка
в
сдаче
вещей
расписка
кастелянши
в
приеме
сданных
вещей
5
6
7
8
9
10
11
Примечание
12