Тема 4 1. 2. 3. 4. Запасы. Их классификация Модели управления запасами Особенности моделей управления запасами Основные типы моделей управления запасами Запасы – это неиспользованные материальные ресурсы. Запасы делятся на две большие группы: 1 - запасы средств производства; 2 - запасы предметов потребления. I. Запасы средств производства могут сосредотачиваться в следующих сферах производства и обращения: 1) у предприятий - изготовителей в виде запасов готовой продукции. 2) на подвижном составе транспортных организаций. 3) на предприятиях торговли в виде продукции, которую нецелесообразно поставлять в транзитной форме, поскольку она требуется потребителям в больших количествах или нуждается в подготовке к потреблению. 4) на складах предприятий - потребителей. II- я группа включает: 1. Сырьевые запасы. 2. Товарные запасы: ▫ готовая продукция, ▫ транспортные запасы, ▫ запасы оптовой торговли, ▫ запасы розничной торговли. 3. Запасы предметов коллективного потребления. 4. Запасы предметов индивидуального потребления у населения. Величина запасов может устанавливаться как в абсолютных, так и в относительных показателях. • К абсолютным относятся запасы, выраженные в натуральных и денежных единицах измерения. • Относительные запасы показывают их уровень по отношению к объему потребления материалов и выражаются в днях (месяцах) или в процентах к общей потребности в материале. Между указанными показателями существует зависимость: Забснат = Зотндн•ρсут. Забссум=Ц Забснат – абсолютный запас в натуральном выражении; Забссум – абсолютный запас в стоимостном выражении; ρсут. – среднесуточное потребление; Ц – цена за единицу ресурсов. Çàáñ ÇÅ ñóì/ñð А – объем производства; À абс З сум/ср – средние запасы за период (абсолютные в àáñ стоимостном выражении). Çí îòí Çïðîö Зотнпроц – относительный запас в процентах; Q – потребность в материальных ресурсах. Q 100% Классификация материальных запасов 1. Метод АВС распределяет товары по категориям, показывающим степень важности контроля запасов. 2. Метод XYZ позволяет разделять материальные ресурсы на классы в зависимости от спроса и возможности прогнозирования их потребления 2. Модели управления запасами. В реальных моделях требуется решать вопросы организации запаса и пополнения соответствующего продукта/товара. В частности, это – выбор моментов подачи заказов на; выбор объема партии заказа для пополнения запаса и т.д. Соответствующие модели задач называют моделями управления запасами. 3. Особенности моделей управления запасами Особенности анализа моделей управления запасами (УЗ) обусловливаются, в частности, следующими факторами: 1. характером спроса (процесс реализации запаса в общем случае представляет собой случайный процесс); 2. спецификой требований учета длительностей промежутков времени для процедур пополнения запасов 3. выбором возможного подхода к принятию решений о пополнении запасов, в рамках которого будут предопределяться: ▫ ▫ 4. 5. 6. объемы приращения запасов, моменты подачи заказов на выбором критерия оптимизации работы системы УЗ желаниями или требованиями учета временной стоимости денег в рамках таких моделей спецификой дополнительных атрибутов, которые требуется учитывать в рамках соответствующей структуризации системы управления запасами. Представление модели УЗ случайным процессом. Пусть ξ(t) – случайный процесс, значения которого соответствуют объему имеющегося запаса в момент времени t. Если начальный запас q0 (q0 = ξ(0)) задан, то развитие траектории ξ(t) во времени определяется случайным спросом и соответствующими решениями о пополнении запаса. Обозначения: ti – моменты подачи заказов пополнения запасов; ξ(ti) – “точки” заказов; Ti – моменты пополнения запасов; li = (Ti-ti) – случайные длительности поставки заказов; qi – объемы запаса в моменты Ti, причем ξ(Ti)= ξ(Ti+0); (qi- ξ(Ti-0)) – объемы поставок при пополнении запасов. 4.Особенности стратегий управления запасами Здесь моменты подачи заказов ti определяются по запланированным значениям текущего (или, так называемого, календарного) времени (таким образом, ti – задаваемые величины в рамках соответствующего алгоритма управления). Здесь моменты подачи заказов ti определяются “точками” заказов. А именно: как моменты достижения процессом ξ(t) запланированных уровней состояния запасов (таким образом, ti – случайные величины). 4. Основные типы моделей УЗ ОДНОКОМПОНЕНТНЫЕ (однономенклатурные), - это модели, в которых рассматривается только один вид товара или продукта. Альтернативой им являются соответственно МНОГОКОМПОНЕНТНЫЕ (многономенклатурные) модели. ДЕТЕРМИНИРОВАННЫЕ, – это модели, в которых все атрибуты или параметры системы определяются как постоянные (без учета факторов случайности); в противном случае, модели – СТОХАСТИЧЕСКИЕ или ВЕРОЯТНОСТНЫЕ. ДИСКРЕТНЫЕ (по времени), – это модели, в которых все изменения состояний системы (расход запаса, моменты его пополнения) происходят в случайные моменты времени, являющиеся целочисленными случайными величинами. 4.Основные типы моделей УЗ СТАТИЧЕСКИЕ (одноразовой закупки), - это модели, применительно к которым соответствующая их специфика предполагает, что возможен только одноразовый заказ на создание запаса. Альтернативой им являются соответственно ДИНАМИЧЕСКИЕ модели. ПЕРИОДИЧЕСКИЕ (по стратегии управления), - это модели, в которых заказ пополнения запаса производится в конце каждого периода времени длительности Т; ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕФИЦИТА, - это модели, в которых априори планируется дефицит, что может быть обусловлено, например, экономическими или другими соображениями. Тема 5 ОДНОНОМЕНКЛАТУРНЫЕ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ С УЧЕТОМ ВРЕМЕННОЙ СТОИМОСТИ ДЕНЕГ 1. 2. 3. 4. Простейшие оптимизационные модели одноразовой закупки в задачах управления запасами Основные понятия Формализация моделей одноразовой закупки/поставки Учет рентабельности в моделях одноразовой поставки Реализация принципа временной стоимости денег применительно к моделям одноразовых поставок Подход основан на представлении логистических процессов, описывающих системы управления запасами, с помощью имеющих место уходящих и приходящих денежных потоков. На основе анализа таких потоков формализуются понятия интенсивностей потоков доходов применительно к анализируемым моделям систем управления запасами с учетом временной стоимости денег. При этом вводятся соответствующие критериальные функции, позволяющие находить оптимальные стратегии управления запасами, максимизирующие интенсивность потока доходов для таких систем. Структуру моделей одноразовых закупок и особенности, связанные с их анализом, можно, кратко, представить следующим образом: 1. 2. 3. 4. 5. задана длительность Т периода времени реализации создаваемого запаса товара (или соответствующий закон распределения вероятностей для такой длительности); запас создается только в момент t=0 (одноразово), причем на весь период [0;T]; задан закон распределения вероятностей спроса на периоде времени [0;T]; требуется определить наилучшее значение объема q=q0 создаваемого запаса; критерий оптимизации зависит от выбранной оптимизационной модели, в качестве которой обычно используют либо вероятностную модель, либо соответственно экономическую или логистическую модель Процесс ξ(t) характеризует состояние уровня запасов к моменту времени t (отрицательное его значение интерпретируется соответственно как дефицит соответствующего товара). ТИПЫ КРИТЕРИАЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ ВЕРОЯТНОСТНЫЕ: при таком подходе к решени соответствующей задачи оптимизации принимается, что вероятность наличия дефицита на указанном промежутке времени [0;Т] должна быть не большей, чем некоторая заранее задаваемая допустимая величина Рдоп, т.е. Р{ ξ(T)<0}≤ Рдоп. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ или ЛОГИСТИЧЕСКИЕ: при таком подходе к решению соответствующей задачи оптимизации принимается, что средние ожидаемые суммарные издержки (доставки, хранения, потерь из-за излишков, из-за возможного дефицита и т.д.) должны быть минимальными. ЗАМЕЧАНИЕ. Критериальные функции могут быть модифицированы с учетом требований анализа уходящих и приходящих потоков платежей. 2. Формализация моделей одноразовой закупки/поставки ВЕРОЯТНОСТНЫЕ МОДЕЛИ Пусть: • Т – длительность периода времени, на котором реализуется запас; • х – реализуемые значения спроса на промежутке времени[0;Т]; • F(x) – соответствующая функция распределения спроса на [0;Т]; • f(x) – плотность распределения спроса на [0;Т]; • Рдоп – допустимая граница для вероятности дефицита; • q – объем создаваемого запаса. Тогда в классической постановке задача определения наилучшего объема запасов применительно к соответствующей вероятностной оптимизационной модели имеет вид q→ min при ограничении 1–Рдоп ≤ F(q) ЭКОНОМИЧЕСКИЕ или ЛОГИСТИЧЕСКИЕ МОДЕЛИ Введем обозначения (применительно к ситуации, когда значение реализуемого спроса на [0;Т] составляет х): • h(q-x) – избыточные расходы на хранение за период; • v(q-x) – компенсация убытков продажей остатков запаса в случае, когда x<q; • p(x-q) – штрафные издержки за неудовлетворенный спрос в случае, когда x>q; • c(q) – расходы по созданию запасов на указанный период. Тогда средние ожидаемые расходы (обозначим их через L(q)) на хранение и штрафы составят q L(q ) [h(q x) v(q x)] f ( x)dx 0 p ( x q ) f ( x)dx q При этом задача оптимизации объема создаваемых запасов имеет вид L(q)+c(q)→ min q>0. ЗАДАЧА ОПТИМАЛЬНОГО ВЫБОРА ОБЪЕМА ТОВАРА ДЛЯ ОДНОРАЗОВОЙ ПОСТАВКИ (максимизация экономической рентабельности) Указанная задача выбора объема запаса (соответствующего объема одноразовой поставки) формулируется следующим образом ~ M (rýð ) max q 0 РЕАЛИЗАЦИЯ ПРИНЦИПА ВРЕМЕННОЙ СТОИМОСТИ ДЕНЕГ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К МОДЕЛЯМ ОДНОРАЗОВЫХ ПОСТАВОК • [0; Т] – промежуток времени, применительно к которому реализуется одноразовая поставка товара; • C0 – накладные расходы на поставку партии товара; • СП – стоимость единицы товара; • РП – прибыль от реализации единицы товара; • С0П – издержки доставки единицы товара, не включающие накладные расходы на поставку соответствующей партии; • СhТ – издержки хранения единицы товара применительно к промежутку времени [0; Т]; • VП – – стоимость единицы товара при компенсации убытков продажей остатков запаса в случае, когда спрос окажется меньшим, чем объем поставляемой партии товара; • q – размер партии заказа для одноразовой поставки (оптимизируемая величина в рамках рассматриваемой модели); • f(x) – плотность распределения вероятностей величины спроса на товар применительно к интервалу времени [0; Т]; • x – реализация случайной величины спроса на товар применительно к интервалу времени [0; Т]; • rТ – ставка наращения, действующая на рынке применительно к периоду времени длительности Т; • учет временной стоимости денег (издержек/доходов) реализуется применительно к схеме простых процентов. • Уходящие платежи, обусловливаемые непосредственными затратами на такую одноразовую поставку соотносим с начальным моментом периода времени [0; Т], т.е. с моментом времени t = 0. • Уходящие платежи, обусловливаемые затратами на хранение, также соотносим с моментом времени t = 0.При этом полагаем, что указанные выплаты пропорциональны объему хранимого товара. Поэтому для партии поставки объемом q они составляют (выплаты в момент времени t = 0) СhT q/2. • Дополнительные уходящие платежи, обусловливаемые учетом возможных излишних затрат на хранение, соотносим с концом периода времени[0; Т], т.е. с моментом времени Т. Естественно, если реализация случайного спроса на периоде времени [0; Т] составит x < q, то указанные выплаты излишних затрат на хранение (в момент t = T) составят ChT (q-x)/2. • Приходящие платежи (обусловливаемые реализацией товара) соотносим, в среднем, с серединой периода времени [0; Т], для которого выполняется одноразовая поставка и на котором реализуется спрос. Уходящие платежи в момент времени t = 0 (обозначим их величину через УП0), включая расходы на оплату и поставку товара (составляющая УП0П), а также издержки хранения, выплачиваемые «пренумерандо» (составляющая УП0Х), определяем как сумму УП0 = УП0П + УП0Х . При этом, УП0П = C0 + C0П q +СП q и, кроме того, учитывая отмеченные выше атрибут модели, УП0Х = ChT q/2 (возможная доплата излишних издержек хранения в случае x < q оговаривается ниже отдельно, поскольку такие выплаты соотносятся с моментом времени t = T). Приходящие платежи, обусловливаемые реализацией спроса на продукцию (обозначаем их величину через ППР), которые соотносим, в среднем, с серединой периода времени [0; Т] (т.е. с моментом времени Т/2), определяем как функцию случайного спроса. А именно: o если x q, то величина соответствующих суммарных приходящих платежей определяется равенством ППР = (СП + РП) х; o если x > q, то величина соответствующих суммарных приходящих платежей определяется равенством ППР = (СП + РП) q . • Уходящие платежи, обусловливаемые доплатой из-за излишних издержек хранения (в случае, когда реализуемый спрос будет меньшим, чем размер партии одноразовой поставки), которые соотносятся с моментом времени t = T (обозначаем их через УПТХ), также определяем как функцию случайного спроса. А именно: • ChT (q-x)/2 , если x q; • УПТХ = 0 , если x>q. • Приходящие платежи, обусловливаемые компенсацией убытков продажей остатков запаса в случае, когда реализуемый спрос будет меньшим, чем размер партии одноразовой поставки (обозначим их величину через ППК), которые соотносим с моментом времени Т окончания периода [0; Т], определяем в рамках рассматриваемой модели также как функцию случайного спроса. А именно: ППК = VП (q-x) , если x q; 0 ,если x>q. Графическая интерпретация Представление денежных потоков в рамках модели одноразовой поставки товара УП0 УПТХ Время Т/2 Т 0 ППР ППК ЗАДАЧА ОПТИМАЛЬНОГО ВЫБОРА РАЗМЕРА ПАРТИИ ОДНОРАЗОВОЙ ПОСТАВКИ Обозначая средний ожидаемый суммарный доход через Д(q) (как функцию переменной q), имеем q Д(q)=(1+ ) (СП+РП) xf ( x) x 0 qf ( x) x q + q (VП - C2 ) (q x) f ( x) x - hT 0 (1+rT) [C0+(C0П+СП) q+ChT q/2] Задачу наилучшего выбора объема партии одноразовой поставки формализуем как задачу максимизации среднего ожидаемого суммарного дохода (к моменту окончания периода времени [0; Т]) на единицу поставляемой продукции. Рассмотрим указанную задачу как следующую задачу оптимизации: F(q) mаx где F(q) = q Ä (q) , причем максимум ищется по всем q>0 в области возможной реализации значений случайного спроса. 1 Основные типы моделей управления запасами БАЗОВЫЕ ОДНОНОМЕНКЛАТУРНЫЕ МОДЕЛИ СТРАТЕГИЙ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ПРИ ПОСТОЯННОМ СПРОСЕ ПРОСТЕЙШАЯ ТРАДИЦИОННАЯ ОПТИМИЗАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ (без учета временной стоимости денег) • • • • спрос на продукцию является постоянным; при этом D – потребление продукции за год; CП – стоимость единицы продукции; Наличие дефицита продукции недопустимо при этом • Ch – затраты на хранение единицы продукции за год; • длительность L промежутка времени реализации поставки задана; • накладные расходы C0 на каждую поставку известны (это – издержки/потери, которые не зависят от объема или размера заказа); • издержки поставок, которые зависят от размера заказа, при формализации модели учитываются соответственно в стоимости единицы продукции; • значение объема/размера q заказа при поставках – оптимизируемая величина; • длительность Т интервала времени между поставками связана с размером заказа q равенством Т= q/D (также оптимизируемая величина); • величина прибыли на единицу продукции не рассматривается; • временная стоимость денег не учитывается. График уровней запасов при различных стратегиях: (а) и (б). Для минимизации суммарных годовых издержек/потерь необходимо уметь определять: • оптимальное значение q* объема заказа для поставок, минимизирующее указанные суммарные годовые издержки/потери, - так называемый ЭКОНОМИЧНЫЙ РАЗМЕР ЗАКАЗА (EOQ). • оптимальное значение длительности ИНТЕРВАЛА ПОВТОРНОГО ЗАКАЗА – промежутка времени Т* между моментами подачи очередных (соседних) заказов. Оптимальная стратегия для базовой модели (без учета временной стоимости денег) Основные показатели применительно к рассматриваемой оптимизационной модели: • Т – интервал повторного заказа (в годах); • 1/Т=D/q – ежегодное количество поставок (заказов); • С0/Т=С0·D/q – накладные затраты на реализуемые поставки за год; • q/2 – средний уровень запасов в течение года; • Ch·q/2 – ежегодные затраты на хранение продукции. ЗАДАЧА МИНИМИЗАЦИИ ОБЩИХ ГОДОВЫХ ПОТЕРЬ Используя равенство 1/Т=D/q, соответствующая задача может быть рассмотрена как задача минимизации суммарных годовых издержек/потерь, представленных функцией Сг(q) переменной q: Сг(q)=С0·D/q+ Ch·q/2 → min или функцией Сг(T) переменной Т: Сг(T)=C0/T+ Ch·D·T/2 → min q>0 T>0 формулы Уилсона ЭКОНОМИЧНЫЙ РАЗМЕР ЗАКАЗА EOQ q* 2C0 ·D / Ch ИНТЕРВАЛ ПОВТОРНОГО ЗАКАЗА T* 2C0 /( D·Ch ) . Годовые издержки как функция переменной q Годовые издержки Суммарные потери Издержки хранения Накладные расходы на поставки 0 · q* q