АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ МОБИЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ МОБИЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА
Компания myTask Ltd | Презентация
SaaS решение по управлению
мобильным персоналом компаний
EasyData – система дистанционного управления мобильным персоналом компании. EasyData использует
облачные технологии, позволяя менеджерам удаленно ставить задачи сотрудникам, контролировать их
выполнение, получать данные и видеть результаты
работы online.
EasyData делает автоматизированные системы управления мобильным персоналом по настоящему удобными и доступными.
Компания myTask Ltd | Презентация
1
Традиционные системы управления мобильным персоналом компаний
КОМПАНИЯ
Менеджер
Постановка задач,
сбор результатов
Традиционная система
управления персоналом
Обслуживающий персонал
Оборудование
Сегодня в России работает около
1 млн. мобильных сотрудников:
мерчендайзеры, курьеры, водители, экспедиторы. Основной
барьер внедрения систем автоматизации мобильных сотрудников – высокие инвестиционные и
операционные затраты.
Слева представлена схема работы традиционной системы автоматизации управления персоналом.
Удаленный персонал компании
Компания myTask Ltd | Презентация
• Большие первоначальные инвестиции (оборудование, лицензии)
• Длительное внедрение – от 3 месяцев
• Собственное оборудование (помещение, интеграция в IT систему компании)
• Персонал для обслуживания и
обновления системы
• Отсутствие гибкости:
• невозможность менять количество
лицензий в соответствии с бизнес
требованиями
• требуется привлечение программистов для внесения изменений
в систему
2
EasyData – эффективное и доступное решение для автоматизации
мобильного персонала
• Внедрение системы не требует
КОМПАНИЯ
инвестиций
Менеджер
Постановка задач,
сбор результатов
EasyData уже выбрали
• Срок развертывания системы в
компании составляет 1 неделю
• EasyData – облачное решение
не требующее серверов и обслуживающего персонала
• Интуитивно понятный интерфейс не требует специальных
навыков для работы
«МегаФон» – один из трех крупнейших сотовых операторов
России.
• Гибкость: минимальный срок
аренды лицензии – 1 месяц.
Revolution - одно из ведущих
агентств в области полевого маркетинга.
Удаленный персонал компании
Компания myTask Ltd | Презентация
3
Как это работает
4
В личном кабинете,
используя конструктор
анкет, вы создаете задания (анкеты / чек-листы)
для ваших сотрудников.
Вы публикуете задание
и оно становится доступным для выполнения в мобильном приложении EasyData в iOS
или Android. У вас есть
возможность назначать
задания конкретным
сотрудникам и выбирать
время выполнения.
Исполнители отправляют
анкеты и они становятся
доступными для проверки
в системе EasyData. Вы
можете просматривать
собранные ответы на
вопросы, фото, видео и
аудио. Вы можете посмотреть место выполнения
задания на карте.
Компания myTask Ltd | Презентация
Данные попадают в автоматическую аналитическую
систему. Вы можете просмотреть наглядную статистику по проекту и выгрузить
данные.
Простота использования / Создание задания
Графический интерфейс drag&drop позволяет неискушенным
в технологиях пользователям создавать задания любой сложности без затрат на программирование, в кратчайшие сроки.
Используя “Конструктор анкет” создание задач
из 15 шагов занимает не более 15 минут.
5
Компания myTask Ltd | Презентация
Простота использования / Доработка задания
Возможно вносить изменения в задания / анкету без отрыва от работы полевых сотрудников
6
Компания myTask Ltd | Презентация
Обработка данных
Данные хранятся в простой табличной базе данных, доступ к которым возможен из любой точки мира. Синхронизация собранных данных возможна посредством
обмена файлов (xls, csv, xml) или программным образом
используя SOAP/HTTPS протокол. Данные могут синхронизироваться с любой базой данных клиента.
Создание аналитических отчетов на основании собранных данных осуществляется с использованием
платформы Zoho Reports.
Система поддерживает несколько уровней доступа к
данным.
7
Компания myTask Ltd | Презентация
Работа без интернет соединения
Вы можете использовать приложение для сбора информации без
подключения к сети.
Достоверность информации
Защита информации
Приложение позволяет ставить
геометку, показывающую местоположение и маршрут передвижения
сотрудника во время выполнения
задания
Безопасность системы обеспечивается шифрованием данных и
использованием инфраструктуры
информационной безопасности
платформы Google App Engine
Временная метка (time stamp) позволяет отмечать время начала и
окончания выполнения задания
Данные, передаваемые между
мобильными устройствами и вебсистемой, всегда шифруются с
помощью технологии Secure Socket
Layers (SSL3)
Компания myTask Ltd | Презентация
8
Экономия с EasyData
9
Внедрение системы EasyData позволит снизить
необходимую численность полевых сотрудников за счет повышения эффективности их
работы на 30%. Автоматизация повышает контроль за работой персонала, снижает количество ошибок и сокращает бумажный документооборот.
Кроме того, автоматизация снижает потребность в операторах баз данных, осуществляющих внесение получаемых от полевых сотрудников данных в электронные системы их учета
и обработки.
Компания myTask Ltd | Презентация
Экономия с EasyData / Оценка экономической эффективности (пример)
Оценка эффективности внедрения EasyData для автоматизации сбора полевой информации на предприятии с числом
неавтоматизированных полевых сотрудников 30 человек.
Значение
Экономия / Удорожание
Показатель
Неавтоматизированная
система
Необходимый штат
34
30
3
1
22
21
0
1
-12
-9
-3
0
12 240 тыс. руб
7 920 тыс. руб
-4 320 тыс. руб.
0
105 тыс. руб.
+105 тыс. руб.
0
12 240 тыс. руб.
180 тыс. руб.
8 205 тыс. руб.
+180 тыс. руб.
-4 035 тыс. руб.
Полевые сотрудники
Оператор БД
Аналитик
Годовой фонд оплаты труда (исходя
их оклада 30 тыс. рублей в месяц)
Амортизация стоимости смартфонов
(исходя из срока полезного использования 2 года и цены 10 т.р.)
Аренда ПО EasyData
Итого
Автоматизация EasyData
Экономия от использования EasyData составит более 4 млн. рублей в год.
Компания myTask Ltd | Презентация
(-/+)
10
Cравнение различных решений
Решение
Срок
внедрения
Стоимость
проекта (руб)
EasyData
ОПТИМУМ
АСУМТ+ГИС
Система на
платформе
IBM Forms
Артекс
Технолоджи:
разработка
Решение на
базе Oracle
ADF и Oracle
Database
SAP Mobile
Platform
(Cyclo)
1 месяц
5 месяцев
8 месяцев
9 месяцев
10,5 месяцев
11 месяцев
11
5 000 000
Стоимость
оборудования
(без смартфонов)
0
Интегратор
myTask
9 000 680
8 703 680
10 792 000
31 003 319
622 195 500
1,5 млн руб –
покупка
1,5 млн руб –
покупка
1,5 млн руб –
покупка
3 млн руб –
покупка
3 млн руб –
покупка
0,5 млн руб –
поддержка
0,5 млн руб –
поддержка
0,5 млн руб –
поддержка
0,8 млн руб –
поддержка
0,8 млн руб –
поддержка
CDC
IBA Rus
Артекс
Технолоджи
EnDevel
Артекс
Технолоджи
Расчет для 1000 мобильных устройств
Компания myTask Ltd | Презентация
ВИДЕО-ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ
Кликните на изображение, чтобы просмотреть видео в браузере:
12
Андрей Худяков - Менеджер по работе с
розницей:
Дмитрий Гармашев - Менеджер отдела исследования
Руслан Галка - Директор по развитию бизнеса
“...Первый плюс, который мы получили от введения
программы - это оперативное управление отчётностью с полей. Второй плюс - оперативный контроль
работы полевых сотрудников...
“Мы смогли дополнить нашу адресную базу по терминалам, получили информацию по более, чем 4000
устройств...и смогли по гео-меткам нанести их на
карту.
“...Нам нужна была исчерпывающая информация о
наличии нашего продукта в более, чем 130 точках
продаж.
Сейчас мы контролируем работу практически в режиме он-лайн - мы просто заходим в отчёт, нажимаем
кнопку и понимаем, что у нас происходит в разрезе
каждой торговой точки”.
Отдельно хочу сказать про скорость исследования:
если вчера информация собиралась, то сегодня - у
нас уже были данные”.
В оговоренный срок мы получили все необходимые
документы и фотоотчет. Это позволило нам оптимизировать розничный канал продаж и выявить новые
точки роста!”
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
В случае заинтересованности в сотрудничестве
и для получения дополнительной информации
просим Вас связаться с нами по:
почте: ds@mytask.me
телефону: + 7 495 2150684
+ 7 926 0110909
вниманию Дениса Слабакова