Инструкция для работы

Инструкция
По работе с сервисом FactorEx
для Поставщиков
На web-платформе EXITE-EVOLUTION
1
Оглавление
Введение .................................................................................................................................................. 3
1
Оферта на заключение дополнительного соглашения .................................................................... 4
2
Настройка Связей «Поставщик-Фактор-Покупатель» ...................................................................... 5
3
4
2.1
Добавление Фактора (Связи) ...................................................................................................... 5
2.2
Запросы на добавление .............................................................................................................. 5
2.3
Текущие контрагенты .................................................................................................................. 6
2.4
Блокирование Связи.................................................................................................................... 6
2.5
Разблокирование Связи .............................................................................................................. 6
Настройка Автоматической отправки документов (Верификация) ................................................ 7
3.1
Включение Верификации............................................................................................................ 7
3.2
Редактирование списка документов ......................................................................................... 7
3.3
Отключение Верификацииц ....................................................................................................... 8
Служба технической поддержки........................................................................................................ 8
2
Введение
Данная инструкция описывает порядок работы с сервисом FactorEx.
Сервис предназначен для автоматизации документооборота между Поставщиком и Факторинговой
компанией.
Покупатель
(Розничная сеть)
EDI и ЮЗД
документооборот
ORDERS+RECADV+ON_SFAKT+TORG-12+Акт уступки
Поставщик
Факторинговая
компания
Финансирование
Схема 1
На сегодняшний день cервис имеет договоренности с большинством Российских Факторинговых
компаний. Наши клиенты будут проинформированы о присоединении новых Факторов к Сервису
посредством рассылки и в новостном разделе на сайте.
3
1 Оферта на заключение дополнительного соглашения
После того, как Вы вошли на платформу EXITE-EVOLUTION вверху нажмите кнопку FactorEx.
Рисунок 1
Для активации сервиса FactorEx Вам понадобится ознакомиться с офертой и далее нажать кнопку
«Принять и подписать».
Рисунок 2
При нажатии на кнопку «Принять и подписать» сервис станет доступным для всех сотрудников
Вашей Компании, имеющих доступ к платформе EXITE-EVOLUTION.
При нажатии на кнопку «Отклонить» сервис FactorEx не будет доступен.
При нажатии на кнопку «Скачать» документ будет сохранен на Ваш компьютер.
4
2 Настройка Связей «Поставщик-Фактор-Покупатель»
Для отправки документов в адрес Факторинговой компании Вам необходимо добавить Связь «ФакторПокупатель». При наличии Активной связи с одним фактором, Вы не сможете направлять одни и те же
документы другим Факторинговым компаниям.
2.1 Добавление Фактора (Связи)
Для добавления Фактора выберите вкладку «Добавление фактора»:
Рисунок 3
Из раскрывающегося списка выберите:


Фактора, с которым у Вас уже заключен договор факторинга
Розничную сеть, поставки которой Вы уступаете Фактору для финансирования
и нажмите кнопку «Отправить запрос»
Рисунок 4
2.2 Запросы на добавление
Для проверки состояния запроса перейдите во вкладку «Запросы на добавление»
«Не принято» – Фактор не рассмотрел ваш запрос
«Отклонено» – Фактор отклонил Ваш запрос
Рисунок 5
5
2.3 Текущие контрагенты
Если «Запрос» принят Фактором, то информация об этом Запросе будет отражена на вкладке
«Текущие контрагенты».
Рисунок 6
2.4 Блокирование Связи
При нажатии кнопку «Заблокировать» во вкладке «Текущие контрагенты» Произойдет блокировка,
ранее установленной связи.
Рисунок 7
Важно! Пользоваться функцией блокировки стоит только при необходимости (например, в случае
завершения обслуживания по факторингу), т.к. это может повлиять на выплату финансирования
Фактором.
2.5 Разблокирование Связи
Для разблокирования связи, перейдите во вкладку «Заблокированные контрагенты» и нажмите кнопку
«Разблокировать».
Рисунок 8
6
3 Настройка Автоматической отправки документов
(Верификация)
Верификация – это процедура подтверждения факта поставки товара Фактору. Для этого Вы можете
согласовать с Вашим Фактором перечень документов для отправки (Заказ, уведомление об отгрузке,
уведомление о приемке, Электронный Счет-Фактура), и они будут отправляться Фактору автоматически.
3.1 Включение Верификации
Для активации верификации перейдите во вкладку «Текущие контрагенты» и нажмите кнопку
«Включить».
Рисунок 9
В открывшемся окне Выберите документы и нажмите Сохранить.
Рисунок 10
После сохранения, кнопка «включить» напротив связи изменится на «редактировать».
3.2 Редактирование списка документов
Для изменения списка документов нажмите кнопку «редактировать», внесите необходимые изменения
и нажмите «сохранить»
Рисунок 11
7
3.3 Отключение Верификации
Для отключения Верификации нажмите кнопку «Редактировать», снимите все флажки и нажмите
«Сохранить».
Рисунок 12
4 Служба технической поддержки
Телефон: 8 (800) 555-36-69 #444
E-mail: [email protected]
http://ecom-info.com
Благодарим за выбор E-COM!
8