Novartis HSE Policy Russian
реклама
Политика в области охраны труда, здоровья и охраны окружающей среды Глобальная политика "Novartis" 1 марта 2014 г. Версия ОТ И ООС 001.V1.RU 1. Введение Novartis ставит перед собой цель быть лидером в области Охраны труда, здоровья и охраны окружающей среды (далее ОТ И ООС). Мы стремимся к ответственному ведению нашей деятельности путем формирования надежного и устойчивого бизнеса. Это неразрывно связано с нашей задачей заботиться о пациентах. ОТ И ООС является основным элементом стратегии ведения бизнеса Novartis. Мы принимаем во внимание значение ОТ И ООС во всем спектре нашей деятельности с целью защиты сотрудников, партнеров, пациентов, активов компании, природных ресурсов и окружающей среды. Приверженность этому подходу является частью всего, что мы делаем, начиная с момента, когда ученый начинает исследование, охватывает весь процесс производства и доставки нашим клиентам, и до момента, когда наши потребители и пациенты используют и утилизируют конечный продукт. Данная Политика основывается на принципах и практиках ведения бизнеса, которые позволяют Novartis быть лидером во всех аспектах охраны труда, здоровья и охраны окружающей среды, как это предусмотрено Этическим кодексом Novartis. В ней описан подход Novartis к минимизации рисков и возможных негативных последствий для здоровья, безопасности и окружающей среды. В Политике изложены основные ожидания, касающиеся всех сотрудников. Она составляет основу для соблюдения обязательных внутренних Требований по ОТ И ООС. ОТ И ООС является ответственностью каждого сотрудника Novartis. Руководство компании отвечает за внедрение и соблюдение надлежащих практик в отношение охраны труда, здоровья и охраны окружающей среды в сферах, которые находятся под его контролем. 1.1 Предмет и область применения Данная политика касается всех сотрудников Novartis AG и аффилированных компаний (“Группа”). Принципы данной Политики применяются везде, где Novartis ведет свою деятельность, в том числе офисы и другие помещения, которые управляются или контролируются любой из компаний Novartis (находящиеся в собственности компании или арендованные), а также совместные предприятия, в которых Novartis участвует . Политика содержит глобальные принципы и практики ведения бизнеса Novartis и соответствует действующему законодательству и отраслевым кодексам, таким как международные стандарты в области систем экологического менеджмента (ISO 14001) и профессиональной безопасности и охраны труда (OHSAS 18001). Политика должна применяться Группой компаний Novartis на международном уровне, с учетом требований местного законодательства и нормативных актов, если они носят более жесткий характер. HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС 2 из 9 2. Принципы, правила и понятия 2.1 Наши обязательства 2.1.1 Мы стремимся к устойчивому развитию Принципы – и Правила Охрана здоровья и обеспечение безопасности сотрудников, партнеров и всех тех, на кого наша деятельность оказывает влияние, являются основополагающими ценностями нашей корпоративной этики и настолько же важны, как и другие показатели работы бизнеса. – Руководство компании отвечает за внедрение и соблюдение надлежащих практик в отношении охраны труда, здоровья и охраны окружающей среды, и также должно быть примером (демонстрировать ответственное поведение в отношении здоровья, безопасности и окружающей среды). Сотрудники должны понимать и выполнять требования ОТ И ООС, придавая им такое же значение, как и другим задачам. От сотрудников ожидается неукоснительное выполнение должностных обязанностей, в том числе в соответствии с принципами социальной ответственности. 2.1.2 Мы заботимся о здоровье и безопасности наших сотрудников Принципы – и Правила Мы поддерживаем программы, направленные на улучшение самочувствия и состояния здоровья наших сотрудников., включая, но не ограничиваясь, запретом курения на рабочих местах по всему миру, где это возможно с точки зрения закона. – Сотрудникам предоставляется возможность воспользоваться бесплатными программами, направленными на улучшение их самочувствия, и поддержке здорового образа жизни, к примеру: выполнение физических упражнений на регулярной основе больше движения в повседневной жизни выбор здорового питания прохождение медицинских осмотров пользоваться преимуществами программ по оказанию помощи сотрудникам и программ по возвращению на работу после длительного отсутствия (при наличии таковых). – От Руководства компании ожидается поддержка сотрудников в их приверженности вести здоровый образ жизни. – Мы обеспечиваем нашим сотрудникам безопасные условия труда и стремимся защищать их от потенциальных угроз для здоровья. Анализ рисков, такой как оценка условий труда, должен проводиться перед осуществлением любых потенциально опасных работ. – Руководство ответственно за проведение оценки рисков и за разработку мер по HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС 3 из 9 безопасности совместно с сотрудниками. Сотрудники должны ознакомиться с местными требованиями по охране труда и соблюдать их. Примеры: носить соответствующее индивидуальные средства защиты, когда это требуется следовать указаниям предупредительных знаков и сигналов принимать участие в тренингах и обучении, в том числе обязательных тренингах по охране труда на рабочем месте, обучение водителей по безопасности вождения и тренингам по культуре безопасности. сообщать о потенциально опасных действиях, опасных условиях и рисках для жизни и здоровья. – Предполагается, что сотрудники будут работать вместе со своими коллегами и помогать им узнавать опасности и риски того или иного поведения. 2.1.3 Мы заботимся об окружающей среде Принципы – и Правила Мы стремимся ответственно использовать природные ресурсы и минимизировать влияние нашей деятельности на окружающую среду, а также воздействие нашей продукции в течение всего ее жизненного цикла. Это включает в себя обеспечение высокого уровня энергоэффективности нашей деятельности в рамках наших задач в области климатических изменений, а также использование безопасных упаковочных материалов и, при наличии возможности, безопасных химических веществ в наших исследованиях, разработке и производстве. – Сотрудникам следует прилагать усилия по минимизации воздействия на окружающую среду в повседневной работе, включая применение мер по снижению образования отходов (избегать, сокращать, перерабатывать и повторно использовать материалы). Например: Эффективное использование энергии Сотрудникам следует всегда помнить об эффективном использовании энергии и искать возможности для сокращения энергопотребления на рабочих местах. Это подразумевает выключение света и офисного/лабораторного оборудования, когда оно не используются. Административным менеджерам и руководителям объектов следует принимать во внимание эффективное использование энергии при установке и регулировании заданных значений и параметров микроклимата (т.е. температуры, влажности и скорости воздухообмена) в зданиях и помещениях, в допустимых пределах, предусмотренных законодательными нормами или стандартами. Проекты должны оцениваться в отношении их энергоэффективности и использования возобновляемой энергии. Предпочтение отдается HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС 4 из 9 инвестиционным проектам, улучшающим энергоэффективность, с окупаемостью в течение срока действия. Сокращение выбросов парниковых газов Сотрудникам следует при каждой возможности минимизировать командировки и пользоваться видео- или телеконференциями, когда это возможно и допустимо для ведения бизнеса. Сотрудникам отдела продаж следует пользоваться автомобилями с экономичными двигателями и управлять ими безопасными и эффективными точки зрения экологии способами, чтобы экономить топливо и минимизировать выбросы CO2. Переработка или снижение образования отходов Сотрудникам следует избегать образования отходов и пользоваться возможностями переработки, если имеются местные организации, специализирующиеся на переработке. Им следует принимать во внимание влияние на окружающую среду перед тем, как распечатывать электронные письма, приложения к письмам и другие рабочие документы. Дизайнерам упаковок следует рассматривать варианты использования упрощенных упаковок и упаковок меньших размеров, а также безопасных для среды материалов. Разработчикам технологических процессов следует использовать технологии по сокращению и переработке растворителей. Сотрудникам, занятым в производстве, следует искать возможности для сокращения промежуточных соединений и активных веществ в сбросах сточных вод. Эффективное использование воды Сотрудникам следует всегда принимать во внимание максимально эффективное использование воды и определять возможности по сокращению использования воды на рабочем месте. 2.1.4 Мы принимаем во внимание принципы ОТ И ООС в разработке продукции и технологий Принципы – и Правила Сотрудники должны применять прозрачные процессы, которые включают анализ рисков по ОТ И ООС и оценку влияния на безопасность и окружающую среду, чтобы гарантировать, что преимущества выше, чем неотъемлемые риски для нашей деятельности, процессов, пациентов и окружающей среды. – Сотрудникам необходимо учитывать включение принципов ОТ И ООС в разработку продукции и процессов, материально-техническое обеспечение, производство и в проекты капитального строительства на их ранних этапах. HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС 5 из 9 – Сотрудникам следует включать экологически безопасные химические вещества в процессы разработки продукции и внедрять экологичные упаковочные материалы в процессы разработки упаковок. – Мы участвуем в научном экспертном рецензировании и рассматриваем преимущества и риски инноваций, используя структурный, научный и открытый подход. 2.1.5 Мы создаем сеть ответственных деловых партнеров Принципы – и Правила Мы ожидаем от наших поставщиков следование принципам ОТ и ООС, согласно Кодексу поставщиков Novartis, который основан на международных стандартах и принятых рекомендуемых нормах в случае отсутствия стандартов. 2.2 Соблюдение требований, постоянное улучшение и информирование 2.2.1 Мы соблюдаем местное законодательство и нормативные акты, а также следуем международным требованиям Принципы – и Правила Руководство разрабатывает Требования Novartis по ОТ И ООС, и на регулярной основе проводит аудиты и оценку системы управления, чтобы гарантировать соблюдение данных Требований, а также соответствие применимому местному законодательству и нормативным актам. – Приветствуется сертификация объектов согласно признанным международным стандартам (например, ISO 14001 и OHSAS 18001). – Сотрудники участвуют в отраслевых совещаниях и конференциях для обмена наиболее эффективными практиками. 2.2.2 работы Мы стремимся к постоянному улучшению наших систем управления ОТ И ООС и показателей Принципы – и Правила Руководство определяет годовые цели и задачи, и исходя из них регулярно измеряет показатели работы, а в случае отклонений ожидается, что сотрудники примут меры на ранних этапах выполнения работ. Сотрудники ответственны за честное и открытое информирование о ключевых показателях работы по ОТ И ООС. – Мы извлекаем уроки из чрезвычайных происшествий и событий и используем их для повышения и улучшения наших стандартов, мы также информируем о них, чтобы предотвратить их повторение. – Сотрудники оценивают и снижают риски в области ОТ И ООС, связанные с новой HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС 6 из 9 продукцией, процессами и технологиями, чтобы гарантировать, что преимущества выше, чем неотъемлемые риски. Эти оценки периодически пересматриваются в свете новых вопросов или информации, и включают в себя сопоставление с соответствующими отраслевыми стандартами. 2.2.3 Мы проводим обучение и взаимодействуем с сотрудниками, чтобы обеспечить активное участие в работе, связанной с ОТ И ООС Принципы – и Правила Компетенция в вопросах ОТ И ООС обеспечивается путем надлежащего найма на работу, подготовки и развития. Сотрудники ответственны за выполнение своих обязательств и участие. В их задачи входит понимание ответственности и обязанностей в отношении ОТ И ООС, а также их выполнение в полную меру своих возможностей. – От Руководства ожидается серьезное отношение к имеющимся вопросам по ОТ И ООС, чтобы улучшить показатели нашей работы. 2.2.4 Мы открыто предоставляем информацию Принципы – и Правила Мы открыто сообщаем результаты по ОТ И ООС внутри и за пределами компании, например, на странице Novartis и в Годовом отчете Novartis. Мы прозрачно информируем о наших показателях работы по ОТ И ООС в соответствии с лучшими международными инициативами по предоставлению отчетности. Особое значение придается признанию и рассмотрению любых вопросов по ОТ И ООС со стороны общественности и вовлеченных сторон. 2.2.5 Определения Определен – ия Политика в области охраны труда, здоровья и охраны окружающей среды (ОТ И ООС) включает в себя охрану здоровья, охрану труда и защиту окружающей среды, включая, но не ограничиваясь, укрепление и защиту здоровья, биологическую безопасность, технологическую безопасность, химическую безопасность, пожарную безопасность и безопасность на транспорте, сокращение выбросов в воздух и воду, минимизацию отходов и сохранение природных ресурсов, воды и энергии. – Под упомянутыми в данной Политике сотрудниками подразумеваются все лица, работающие на объектах Novartis, включая персонал, компаний подрядных организаций, работающих по контракту и пр., а также сотрудников Novartis, которые работают вне объектов Novartis, например, торговые представители. 2.2.6 Используемые материалы Используемы – е материалы Корпоративные рекомендации по ОТ И ООС и Пояснительная записка, включая вспомогательные документы – Политика материально-технического обеспечения Novartis – Кодекс поставщиков Novartis HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС 7 из 9 3. Реализация 3.1 Обучение От сотрудников ожидается ознакомление с данной Политикой и участие в учебных занятиях по ОТ И ООС, которые периодически проводятся по месту работы. 3.2 Сообщение о потенциальном ненадлежащем поведении/отсутствие мер воздействия От сотрудников ожидается строгое соблюдение соответствующих законов и нормативных положений, а также рекомендаций и указаний, касающихся Novartis. Сотрудник, узнавший о потенциальном нарушении соответствующих законов или данной Политики обязан незамедлительно сообщить о своих подозрениях согласно разделу Этического кодекса Novartis под названием 'Как сообщать о потенциальном ненадлежащем поведении'. Каждый, кто сообщает о потенциальном нарушении соответствующих законов или данной Политики, будет защищен от ответных мер воздействия в любой их форме. 3.3 Нарушение данной Политики Нарушение обязательств, содержащихся в данной Политике, не допускается и может привести к дисциплинарным и другим мерам, вплоть до прекращения работы по найму. 3.4 Исключения Данная Политика не предусматривает никаких исключений. В случае изменений в последних достижениях в любой области ОТ И ООС, в следствии которых возникает необходимость изменения Политики, Корпоративная политика ОТ И ООС способствует осуществлению такого изменения. 3.5 Реализация Каждый менеджер Novartis несет ответственность за реализацию данной Политики в рамках его или ее функциональных обязанностей, за то, чтобы служить примером, демонстрировать ответственное поведение в отношении здоровья, безопасности и окружающей среды, а также за оказание помощи сотрудникам, которые обращаются с сообщениями относительно нарушений. Руководство обеспечивает предоставление необходимых и надлежащих ресурсов для соблюдения данной Политики. HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС 8 из 9 3.6 Осуществление контроля Информация об аспектах работы в отношении ОТ И ООС сообщается ежемесячно через глобальную систему управления данными. Мониторинг этой информации осуществляет Департамент ОТ И ООС в отделах и Корпоративный Департамент ОТ и ООС. Кроме того, Руководство в вопросах ОТ И ООС проводит ежеквартальное рассмотрение ОТ И ООС в отделах и ежегодное корпоративное рассмотрение ОТ И ООС. Аудиты на объектах проводятся согласно степени рисков объекта в области ОТ И ООС. Результаты аудитов сообщаются Руководящему комитету Novartis по вопросам ОТ И ООС, сводка по результатам передается в Исполнительный комитет Novartis и Комитет совета директоров по аудитам, надзору и контролю. Данная Политика ОТ И ООС принадлежит Корпоративному Департаменту ОТ И ООС. HSE001.V1.RU Глобальная политика Novartis – Политика ОТ И ООС 9 из 9
