Договор № _________ инкассации наличных денег г. Москва «____» ____________ 20__г. Коммерческий банк «Финанс Бизнес Банк» (Общество с ограниченной ответственностью), именуемый в дальнейшем «Банк», в лице , действующего на основании , с одной стороны, и _______________________________________________________________________________________________________________ ( полное наименование организации согласно учредительным документам) именуем___ в дальнейшем «Клиент», в лице________________________________________________________________________ ( должность, Ф.И.О.) действующего на основании ____________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1. Банк оказывает услуги по инкассации наличных денег Клиента своими силами и средствами, а также зачисление инкассированных наличных денег на счет Клиента в порядке, установленном настоящим Договором, на основании заявки Клиента (Приложение №1 или Приложение № 2 к настоящему Договору) в согласованные дни и часы. 1.2. Клиент выплачивает Банку комиссионное вознаграждение за оказанные услуги по инкассации наличных денег в соответствии с согласованными Сторонами Тарифами на услуги Банка и условиями настоящего Договора (п. 6.1.- 6.6. настоящего Договора). 2. Терминология, используемая в настоящем Договоре Банк – Центральный офис, филиалы, операционные и дополнительные офисы Банка и филиалов Банка. Клиент – юридическое лицо, его структурные подразделения или индивидуальный предприниматель, так же по тексту организация. Кассир Клиента – кассир или другой ответственный сотрудник Клиента, на которого возложены обязанности по подготовке и сдаче наличных денег для инкассации. Препроводительная ведомость – кассовый документ, предназначенный для оформления инкассируемых наличных денег Клиента. 3. Права и обязанности Сторон 3.1. Клиент обязан обеспечить соблюдение требований к помещению кассы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором. 3.2. Клиент обязан обеспечить наличие свободных и освещенных подъездных путей, входов и коридоров, позволяющих инкассаторам после выхода из автомобиля сразу визуально фиксировать весь путь до входных дверей. Для обеспечения безопасности инкассаторов и ценностей Клиент обеспечивает беспрепятственный пропуск на свою территорию инкассаторской машины, инкассаторов уполномоченных доверенностью Банка (Приложение № 3 к настоящему Договору) на сопровождение сотрудников охранной организации до входа в помещение кассы Клиента. 3.3. Клиент обязан сообщать Банку обо всех изменениях по объектам, режиме их работы не менее чем за три часа до приезда инкассаторов. 3.4. Клиент обязан оплачивать услуги Банка по инкассации наличных денег, пересчету и зачислению выручки в соответствии с настоящим Договором. 3.5. Клиент обязан представить в подразделение инкассации образцы оттисков пломбиров, которыми будут опломбировываться сумки. Оттиск пломбы содержит номер и сокращенное наименование организации или ее фирменный знак. Образцы оттисков пломбиров заверяются руководителем подразделения инкассации путем наложения пломбы на шпагат ниже пломбы Клиента. Один экземпляр заверенного образца пломбы передаётся Клиенту для предъявления инкассаторам при получении ими сумок с наличными деньгами, второй экземпляр – в кассовое подразделение Банка для осуществления контроля при приеме наличных денег от инкассаторов. 3.6. Банк обязан осуществлять прием, сохранность и инкассацию наличных денег в Банк и из Банка своими силами и средствами в опломбированных инкассаторских сумках. Для инкассации наличных денег Банк, внутреннее структурное подразделение Банка применяют технически исправный автотранспорт, оборудованный броневой защитой в соответствии с установленными требованиями законодательства Российской Федерации, а также средствами радиосвязи, переговорными устройствами и другими средствами, необходимыми для обеспечения безопасности инкассаторских, кассовых работников, водителей автотранспорта и обеспечения сохранности инкассируемых наличных денег. 3.7. Банк обязан зачислить инкассированные наличные деньги на банковский счет Клиента № ______________________________, открытый в Банке, не позднее следующего рабочего дня после даты проведения инкассации. 3.8. Банк обязан закрепить за каждым предприятием Клиента необходимое количество сумок для сбора выручки, а также выдавать необходимое количество инкассаторских сумок, шпагата, пломб, резинок. 3.9. Банк имеет право изменять в одностороннем порядке тарифы на услуги, связанные с обслуживанием Клиента (далее Тарифы), путем введения новых, изменения и/или отмены действующих Тарифов Банка, с извещением Клиента путем размещения данной информации одним или несколькими нижеуказанными способами, в разумные сроки, позволяющими Клиенту получить информацию и установить, что она исходит от Банка: - размещение объявлений на стендах в филиалах Банка, дополнительных офисах и других структурных подразделениях Банка, осуществляющих обслуживание клиентов; - размещение информации на корпоративном Интернет-сайте Банка; 4. Условия и порядок инкассации наличных денег 4.1. Количество порожних сумок, выдаваемых Клиенту, определяется Банком с учетом объема инкассируемых наличных денег в количестве _______________________________________________. (указать количество (цифрами и прописью) в штуках) БАНК _____________ КЛИЕНТ __________________/________________/ 1 Каждой сумке присваивается индивидуальный номер. Сумки являются собственностью Банка и при расторжении Договора подлежат возврату в Банк. Пришедшие в негодность сумки сдаются Клиентом в Банк и обмениваются им на новые. 4.2. Перед получением у Клиента сумки с наличными деньгами инкассаторский работник предъявляет Кассиру Клиента следующие документы: - удостоверяющий личность; - служебное удостоверение; - и доверенности на инкассацию наличных денег (Приложение № 3 к настоящему Договору) оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, а так же явочную карточку ОКУД 0402303 и порожнюю сумку. Кассир Клиента предъявляет инкассаторскому работнику образец пломбы, передает сумку с наличными деньгами, а также накладную к сумке ОКУД 0402300 и квитанцию к сумке ОКУД 0402300, а также документ, удостоверяющий личность. Кассир Клиента к сдаваемой инкассаторам сумке с наличными деньгами выписывает препроводительную ведомость к сумке ОКУД 0402300. Ведомость к сумке вкладывается в сумку; накладная к сумке — передается инкассатору при получении им сумки; квитанция к сумке - после подписания его инкассаторским работником, с проставлением штампа маршрута и даты приема сумки с наличными деньгами, остается у Клиента. 4.3. Клиент (Кассир Клиента) должен опломбировать сумку таким образом, чтобы пломба находилась как можно ближе к замку сумки, а концы шпагата от завязанного в пазу пломбы узла имели бы длину не более 2-х см. При приеме от Клиента сумки с наличными деньгами инкассаторский работник в присутствии Кассира Клиента проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной к сумке ОКУД 0402300 и квитанции к сумке ОКУД 0402300. После заполнения Кассиром Клиента явочной карточки ОКУД 0402303 инкассаторский работник в присутствии Кассира Клиента проверяет: - наименование и реквизиты Клиента; - соответствие суммы наличных денег, указанной в явочной карточке ОКУД 0402303 суммам в накладной к сумке ОКУД 0402300 и квитанции к сумке ОКУД 0402300, сумм цифрами и прописью; - номер сумки, указанный в явочной карточке ОКУД 0402303, накладной к сумке ОКУД 0402300 и квитанции к сумке ОКУД 0402300, номеру принимаемой сумки с наличными деньгами. При приеме сумки с наличными деньгами инкассаторский работник подписывает квитанцию к сумке (ОКУД 0402300), проставляет оттиск штампа, дату приема сумки с наличными деньгами и возвращает квитанцию к сумке (ОКУД 0402300) Кассиру Клиента. 4.4. В случае внесения неправильной записи в явочную карточку ОКУД 0402303 последняя зачеркивается, новая запись в явочной карточке ОКУД 0402303 заверяется подписью Кассира Клиента. Не разрешается осуществлять записи в явочной карточке ОКУД 0402303 инкассаторскому работнику. 4.5. При выявлении нарушения целости сумки или пломбы, неправильного составления препроводительной ведомости к сумке ОКУД 0402300 прием сумки с наличными деньгами инкассаторским работником не производится. В присутствии инкассаторского работника устраняются дефекты упаковки и ошибки в составлении препроводительной ведомости к сумке ОКУД 0402300, если такое устранение не нарушает графика работы инкассаторских работников. В остальных случаях прием сумок с наличными деньгами у Клиента осуществляется инкассаторскими работниками при повторном заезде в удобное для них время, о чем в разделе "Повторные заезды" явочной карточки ОКУД 0402303 делается соответствующая запись. В случае отказа Клиента от сдачи сумки с наличными деньгами Кассиром Клиента проставляются в явочной карточке ОКУД 0402303 запись "Отказ", причина отказа от сдачи инкассаторскому работнику сумки с наличными деньгами, которые заверяются подписью Кассира Клиента. 4.6. При выявлении несоответствия записей в накладной к сумке ОКУД 0402300 и квитанции к сумке ОКУД 0402300, оформленных к сумке с наличными деньгами, принимаемой от Клиента, сумка с наличными деньгами, накладная к сумке ОКУД 0402300 и квитанция к сумке ОКУД 0402300 возвращаются Клиенту. Внесение исправлений в препроводительную ведомость к сумке ОКУД 0402300 не допускается. 4.7. В случае предъявления в Банк (филиал), ВСП Банка (филиала) сумки с наличными деньгами, имеющей повреждения, а также при расхождении сумм, указанных в накладной к сумке ОКУД 0402300 и явочной карточке ОКУД 0402303, в присутствии лиц, предъявивших такую сумку: - кассовый работник вскрывает сумку и принимает находящиеся в ней наличные деньги полистным, поштучным пересчетом; - контролирующий работник передает указанную сумку одному из кассовых работников для пересчета вложенных в нее наличных денег. Составляется акт (об излишках, недостачах, сомнительных банкнотах в пачках, монет в мешках) ОКУД 0402145. Первый экземпляр акта передается кассовым работником контролирующему работнику или контролирующим работником заведующему кассой, второй экземпляр акта пересчета направляется Клиенту, третий экземпляр акта пересчета передается инкассаторским работникам. При этом пломба от сумки не обезличивается и хранится у контролирующего работника в течение 10 календарных дней и может быть представлена Клиенту на обозрение. 4.8. Банк в праве отказаться от осуществления инкассации наличных денег Клиента в следующих случаях: - при изменении Клиентом без предварительного изменения заявки места инкассации наличных денег; - при несоблюдении Клиентом требований, указанных в п. 3.3. настоящего Договора; - при приеме инкассаторских сумок в месте нахождения Клиента не в помещении кассы; - при нахождении и/или допуске посторонних лиц в помещении кассы Клиента во время передачи инкассаторских сумок с наличными деньгами; - при отсутствии или недостаточности освещения ранее согласованных входов в здание, проходов в здании к месту нахождения кассы и в помещении кассы; - при изменении ранее согласованных входов в здание, проходов в здании к помещению кассы. 4.9. Условия и порядок инкассации монеты Клиенту: 4.9.1. Банк производит инкассацию монеты для обмена на банкноты по предварительному заявлению Клиента. В заявлении о размене наличных денег указываются наименование организации, дата составления заявления, сумма наличных денег цифрами и прописью, количество и номинал монет Банка России, подлежащих размену, и проставляется подпись Клиента. 2 БАНК __________________ КЛИЕНТ __________________/________________/ 4.9.2. Кассир Клиента до приезда работников Банка подготавливает банкноты в размере заявленной суммы и подбирает их по достоинствам. Инкассатор пересчитывает полистно предъявленные ему для обмена банкноты и выдает Кассиру Клиента монету. Кассир Клиента пересчитывает монету, доставленную в обмен на банкноты. 4.9.3. Инкассаторы предъявляют Кассиру Клиента документы, удостоверяющие личность, доверенность на инкассацию наличных денег (Приложение № 3 к настоящему Договору), служебное удостоверение и явочные карточки ОКУД 0402303. В явочной карточке ОКУД 0402303 проставляется номер сумки, время приема и сумма принятыми наличными деньгами. 4.10. Инкассация наличных денег физических лиц осуществляется в порядке, аналогичном установленному в настоящем Договоре. 5. Форс-мажорные обстоятельства 5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств, в случае если такое неисполнение/ненадлежащее исполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, забастовки, военные действия, вступление в силу законодательных актов, правительственных постановлений и распорядительных документов компетентных органов, прямо или косвенно запрещающих указанные в настоящем Договоре виды деятельности. 5.2. При наступлении указанных в п. 5.1. настоящего Договора обстоятельств, Сторона должна без промедления, известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также по возможности оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору. При прекращении указанных обстоятельств, Сторона незамедлительно уведомляет об этом в письменном виде другую Сторону и сообщает срок, с которого Сторона возобновляет выполнение своих обязательств по настоящему Договору. 5.3. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжаются более 2 (Двух) месяцев без перерыва, любая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, но не ранее, чем через 30 (Тридцать) календарных дней после направления письменного уведомления другой Стороне настоящего Договора, если Стороны не договорятся об ином. 6. Оплата услуг Банка по инкассации наличных денег 6.1. Стоимость оказанных услуг определяется на основании тарифов, действующих в Банке на момент заключения Договора. Стороны договорились, что оплата за оказанные услуги производится в соответствии с Тарифами, утвержденными Приказом по Банку. 6.2. За оказанные услуги по пересчету и зачислению на счет наличных денег Клиент уплачивает Банку стоимость оказанных услуг, определяемую на основании Тарифов, действующих в Банке на момент заключения Договора. 6.3. Расчеты за оказанные услуги по инкассации, пересчету и зачислению выручки на счет Клиента производятся в соответствии с Тарифами, утвержденными приказом по Банку. 6.4. Клиент предоставляет право Банку производить без дополнительных распоряжений списание сумм оплаты за оказанные услуги по инкассации и пересчету наличных денег, со своего расчетного счета № _____________________________________________, открытого в Банке на основании расчетного документа, составленного и оформленного в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. После поступления оплаты Банк выписывает и направляет Клиенту счет-фактуру за оказанные услуги. 6.5. Клиент вправе присутствовать при пересчете наличных денег, о чем письменно уведомляет Банк не позднее, чем за один день. За повторный пересчет сумки / мешка вследствие обнаружения излишка или недостачи, Клиент уплачивает Банку плату в размере 0,15% от суммы повторного пересчета. В случае обнаружения в процессе пересчета неплатежных, поддельных или фальшивых банкнот Клиент уплачивает Банку 0,25% от суммы денежных билетов, признанных неплатежными, поддельными или фальшивыми. Взимание платы за данные операции производятся Банком путем списания денежных средств согласно п. 6.4. настоящего Договора. 6.6. При несогласии Клиента с измененными Тарифами, оказание услуг Банка по инкассации наличных денег прекращается и Договор подлежит расторжению. Если Клиент в срок, не позднее одного месяца с даты изменения Тарифов не представил в письменной форме отказ от услуг Банка по инкассации наличных денег, измененные Тарифы считаются принятыми Клиентом без подписания дополнительного соглашения к настоящему Договору. Клиент подписанием настоящего Договора предоставляет Банку право самостоятельно без распоряжения Клиента списывать причитающиеся Банку в связи с исполнением Договора суммы со своих счетов, открытых в Банке. При недостаточности денежных средств на счетах Клиента Банк не производит операции по инкассации наличных денег до погашения задолженности Клиентом. 6.7. Банк взимает дополнительную плату за принятые наличные деньги в соответствии с Тарифами на инкассацию наличных денег при повторном заезде инкассаторов, а также в случаях, когда по вине Клиента Банк производит повторный пересчет наличных денег, связанный с неправильным их вложением в инкассаторские сумки. 7. Ответственность Сторон 7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 7.2. Ответственность Банка за сохранность ценностей возникает с момента фактической передачи Клиентом Банку инкассаторской сумки с наличными деньгами, оформленной и переданной в соответствии с условиями настоящего Договора. 7.3. Банк не несет ответственность перед Клиентом за недостачу наличных денег, а также за наличие в инкассаторской сумке неплатежеспособных банкнот и монет, если инкассаторская сумка имеет пломбу установленного образца, не порвана, не имеет заплат и узлов на шпагате. 7.4. Если факты неправильного вложения наличности в сумки (недостача или излишки) будут иметь систематический характер, Банк имеет право вводить порядок пересчета наличности Клиента только в присутствии представителя Клиента. 7.5. В случае невыполнения Клиентом требований, предусмотренных разделом 3 настоящего Договора, Банк вправе прекратить прием или инкассацию наличных денег, о чем ставит в известность руководителей Клиента для принятия соответствующего решения. 7.6. Банк вправе отказаться от инкассации наличных денег, в случае, если имеющихся на счете Клиента денежных средств недостаточно для оплаты комиссионных Банка в соответствии с установленными п.6.1. - 6.4. условиями настоящего Договора. 3 БАНК __________________ КЛИЕНТ __________________/________________/ 7.7. При невозврате Клиентом в Банк переданных в безвозмездное пользование инкассаторских сумок или их повреждении Клиент возмещает Банку балансовую стоимость сумки. Стоимость сумки (с учетом НДС) на основании заявления об утере или замене поврежденной сумки списывается с расчетного счета Клиента без его распоряжения на основании предусмотренного действующим законодательством расчетного документа Банка, либо Клиент самостоятельно оплачивает ее платежным поручением на счет Банка в течение 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. 7.8. Все споры либо разногласия, возникающие при исполнении настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров. В случае недостижения Сторонами соглашения споры подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 7.9. Взаимодействия Сторон, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются действующим законодательством Российской Федерации. 8. Срок действия Договора 8.1. Настоящий Договор заключается на неопределенный срок и вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами. 8.2. Все Приложения, указанные в настоящем Договоре, являются его неотъемлемой частью. Все изменения и дополнения к Договору действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме за подписью обеих Сторон. 8.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в следующих случаях: - по обоюдному письменному соглашению Сторон; - по инициативе одной из Сторон при наличии письменного уведомления другой Стороны не менее, чем за один месяц до даты планируемого расторжения Договора и проведения всех взаиморасчетов между Сторонами; - в случае невыполнения одной из Сторон обязательств, принятых настоящим Договором. 8.4. Стороны обязуются не разглашать положения настоящего Договора третьим лицам кроме случаев, предусмотренных законом. 8.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 9. Заключительные положения 9.1. Клиент соглашается с тем, что Банк имеет право на хранение и обработку, в том числе, автоматизированную, любой информации, относящейся к персональным данным Клиента, в том числе, указанной в заявлении Клиента и/или в иных документах, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, предоставленных Банку в связи с заключением Договора в целях исполнения договорных обязательств, а также разработки Банком новых продуктов и услуг и информирования Клиента об этих продуктах и услугах. 9.2. Банк имеет право проверить достоверность представленных Клиентом персональных данных, в том числе, с использованием услуг других операторов, а также использовать информацию о неисполнении и/или ненадлежащем исполнении договорных обязательств при рассмотрении вопросов о предоставлении других услуг и заключении новых договоров. Согласие Клиента на обработку персональных данных действует в течение всего срока действия Договора, а также в течение 5 лет с даты прекращения действия Договора. По истечении указанного срока действие согласия считается продленным на каждые следующие пять лет при отсутствии сведений о его письменном отзыве. 10. Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон Банк: Клиент: ООО КБ «Финанс Бизнес Банк» Адрес: 109028, Москва, ул. Солянка, д. 3, стр. 2 Почтовый адрес: 109028, Москва, ул. Солянка, д. 3, стр. 2 ОГРН 1032335000675 ИНН 2329003217 КПП 775001001 ОКПО 80822029 К/с 30101810900000000835 в Отделении 1 Главного управления Центрального банка Российской Федерации по Центральному федеральному округу г. Москва БИК 044583835 Т. (495) 626-40-20 E-mail:[email protected] От Банка: От Клиента: _________________________ М.П. __________________________________________________ 4 БАНК __________________ КЛИЕНТ __________________/________________/ Приложение № 1 к Договору инкассации наличных денег № _____ от «_____» __________20___г. ЗАЯВКА на организацию инкассации наличных денег _____________________________________________________________________________ наименование клиента № расчетного счета в ООО КБ «Финанс Бизнес Банк» ______ ____________________________ Просит организовать инкассацию наличных денег из кассы, находящейся по адресу: ______________________________________________________________________ адрес фактический Контактный телефон ______________________________________________________________________ Время работы _____________________________________________________________________________ Выходные дня бухгалтерии______________________________________________________ Контактное лицо ______________________________________________________________ Ф.И.О., должность Дни инкассации_______________________________________________________________ Время инкассации______________________________________________________________ Просим закрепить за нами ___________________________________ инкассаторские сумки КЛИЕНТ: _____________________ Должность (количество) _____________________ / ______________________/ подпись Ф.И.О. М.П. «__________» __________________ 20___г. Заявку принял _____________________/ _______________________ подпись руководителя подразделения инкассации / Ф.И.О. «_______» _____________________________ 20____г. По всем вопросам организации инкассации обращаться по телефону № ________________ ______________________________________________________________________________ (Ф.И.О.) 5 БАНК __________________ КЛИЕНТ __________________/________________/ Приложение № 2 к Договору инкассации наличных денег № _____ от «_____» __________20___г. Заявка на организацию инкассации наличных денег подразделений организации. _____________________________________________________________________________ наименование клиента № расчетного счета в ООО КБ «Финанс Бизнес Банк»______ ____________________________ № п/п Объект инкассации Адрес, телефон объекта инкассации КЛИЕНТ: _____________________ Должность Время начала и окончания работы Дни и время инкассации Примечание _____________________ / ______________________/ подпись Ф.И.О. М.П. «__________» __________________ 20___г. Заявку принял _____________________/ _______________________ подпись руководителя подразделения инкассации/ Ф.И.О. «_______» ________________ 20____г. По всем вопросам организации инкассации обращаться по телефону № ________________ ______________________________________________________________________________ (Ф.И.О.) 6 БАНК __________________ КЛИЕНТ __________________/________________/ Приложение № 3 к Договору инкассации наличных денег № _____ от «_____» __________20___г. ООО КБ «Финанс Бизнес Банк» ДОВЕРЕННОСТЬ №_____ Инкассатору ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ N _______, серия __________, выдан ________________________________________ доверяется (дата выдачи, кем выдан, код подразделения) получить/доставить сумки с наличными деньгами и другими ценностями. Собственноручная подпись ____________________________________________ удостоверяется. (фамилия, имя отчество, подпись) Председатель Правления _______________/___________________/ (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер _______________ /_____________________/ (подпись) (расшифровка подписи) "__"_______________ 20__ г. М.П. Действительна по «____ » ______________ 20____г. при обязательном предъявлении паспорта гражданина РФ, удостоверении личности, установленной формы, а также явочной карточки организации. 7 БАНК __________________ КЛИЕНТ __________________/________________/