IT-Окна. Монтаж Руководство Администратора

IT-Окна. Монтаж
Руководство Администратора
IT Окна. Монтаж
Руководство Администратора
Содержание:
Введение
3
Вход в систему
4
Настройка параметров фирмы:
5
1. Нагрузка по фирме
6
2. Бригады монтажников
7
3. Офисы
7
4. Менеджеры
8
Список заказов
Компания «Mi-Soft», www.mi-soft.ru
9
2
IT Окна. Монтаж
Руководство Администратора
Введение
Программа разработана для предприятий-производителей светопрозрачных конструкций.
Основной задачами программы является назначение и отслеживание монтажей:
1. Администратор фирмы настраивает параметры нагрузки фирмы по дням, заносит
бригады монтажников, заносит офисы фирмы, а также менеджеров с привязкой к
офисам;
2. Менеджер заходит в систему под своим логином и паролем, назначенным ему
Администратором, и назначает счету монтаж, откос на определенный день, в
соответствии с нагрузкой на этот день;
3. Администратор фирмы получает возможность мониторить ситуацию с монтажами,
откосами в реальном времени.
Компания «Mi-Soft», www.mi-soft.ru
3
IT Окна. Монтаж
Руководство Администратора
Вход в систему
Админстратор
фирмы
http://itokna.ru/itmontage/
в
окне
браузера
Интернета
открывает
страницу:
По логину и паролю выданному ему в фирме Mi-Soft он входит в систему ITОкна.
Монтаж.
В главном окне возможно сменить пароль.
Администратор фирмы имеет полный доступ к настройкам.
Компания «Mi-Soft», www.mi-soft.ru
4
IT Окна. Монтаж
Руководство Администратора
Настройка параметров фирмы
Администратору фирмы перед использованием системы необходимо произвести
настройку 4-х разделов:
1. Нагрузка по фирме;
2. Бригады монтажников;
3. Офисы;
4. Менеджеры.
Рассмотрим подробно каждый раздел.
Компания «Mi-Soft», www.mi-soft.ru
5
IT Окна. Монтаж
Руководство Администратора
Нагрузка по фирме
Раздел выглядит следующим образом:
Смысл раздела в следующем: Администратор на каждый рабочий день назначает
определенную нагрузку по монтажу изделий.
Заполняется поле Монтаж – максимальное количество м2 изделий, допустимое на
установку в данный день.
Заполняется поле Откосы – максимальное количество м откосов, допустимое на
установку в данный день.
Заполняется поле Кол/во – максимальное количество шт. изделий, допустимое на
установку в данный день.
После введенных данных на определенный день их нужно сохранить, нажав на
соответствующую кнопку.
Настроенную нагрузку на день можно скопировать на следующий день:
Необходимо после всех изменений нажать «Сохранить», для принятия этих изменений
системой.
Снизу в списке отображены даты монтажа/откосов за указанный
соответствующей настройкой, если она была произведена для этих дат.
Компания «Mi-Soft», www.mi-soft.ru
период
6
с
IT Окна. Монтаж
Руководство Администратора
Бригады монтажников
Раздел выглядит следующим образом:
В данном разделе заводятся бригады монтажников фирмы с указанием их плановых
показателей на день.
После нажатия кнопки «ОК» новая бригада появляется в списке бригад или сохраняются
изменения, внесенные в существующую бригаду.
Крестик напротив бригады позволяет удалить данную бригаду из списка.
Офисы
Раздел выглядит следующим образом:
В данном разделе заводятся офисы фирмы с указанием адреса и номера отдела (номер
отдела указанный в Конструкторе в данном офисе).
После нажатия кнопки «ОК» новый офис появляется в списке офисов или сохраняются
изменения, внесенные в существующий офис.
Крестик напротив офиса позволяет удалить данный офис из списка.
Компания «Mi-Soft», www.mi-soft.ru
7
IT Окна. Монтаж
Руководство Администратора
Менеджеры
Раздел выглядит следующим образом:
В данном разделе заносятся менеджеры с привязкой к конкретному офису. Вносится
контактная информация, паспортные данные, домашний адрес.
Менеджеру присваивается логин. Пароль по умолчанию «1234567». Менеджер затем
может изменить свой пароль, после входа в систему.
Менеджерам необходимо присвоить роль в системе – Менеджер – это лишит их
доступа до настроек системы!!!
После нажатия кнопки «ОК» новый менеджер появляется в списке менеджеров или
сохраняются изменения, внесенные в существующего менеджера.
Крестик напротив менеджера позволяет удалить данного менеджера из списка.
Компания «Mi-Soft», www.mi-soft.ru
8
IT Окна. Монтаж
Руководство Администратора
Список заказов
Раздел выглядит следующим образом:
В данном разделе можно осуществлять просмотр назначенных монтажей, откосов за
выбранный период, а также удалить неподходящие заказы из списка.
Можно включить фильтрацию по офисам, номеру заказа, номеру отдела.
Можно использовать фильтрацию по буквам в ФИО клиента или по буквам в Адресе
клиента. Например, поиск по ФИО где набрано «Ива» выдаст клиентов, где встречаются
эти символы в указанном порядке – Иванов, Каливанов и тд…
Аналогично и с поиском по адресу.
Поиск начинается после нажатия кнопки «ОК».
Крестик напротив заказа позволяет удалить данный заказ из списка.
Компания «Mi-Soft», www.mi-soft.ru
9