Подходы и отличия пакета Spider Project Организация

Подходы и
отличия пакета
Spider Project
Владимир Либерзон
spider@mail.cnt.ru
Организация
управления
проектами
1
Корпоративные стандарты
Spider Project ориентирован на внедрение
корпоративных стандартов управления и
создания моделей проектов.
„ Для этого служат всевозможные
справочники норм и расценок, типовые
фрагменты и шаблоны проектов.
„
Корпоративные стандарты
Как правило, всевозможные нормы
относятся к единичным объемам работ
различных типов и отсутствие понятия
объема работ в других пакетах
затрудняет применение корпоративных
норм.
„ Справочники ресурсов и материалов,
стоимостных составляющих и т.п.
позволяют обеспечить надежность
исходной информации.
„
2
Корпоративные стандарты
Библиотеки типовых фрагментов
проектов позволяют избежать ошибок
описания технологических процессов и
колоссально облегчают формирование
моделей проектов.
„ Использование справочников и
библиотек фрагментов позволяет
создать нормативную базу,
обеспечивающую состоятельность
исходной информации по проектам.
„
Задачи компьютерного
моделирования
В нашем понимании зрелое управление
проектами – это оптимальное
управление ресурсами проектов для
достижения поставленных целей.
„ И пакет управления проектами должен
облегчить эту задачу, позволяя
оптимизировать использование ресурсов
и оценить потенциальные последствия
принимаемых решений.
„
3
Задачи компьютерного
моделирования
При этом придается большое значение
управлению рисками, которое играет в
управлении проектами особую роль
„ И кредо управления – реагировать на
тенденции, своевременно применять
управляющие воздействия, а потому в
Spider Project большое внимание
уделяется анализу трендов.
„
Задачи компьютерного
моделирования
Компьютерная модель проекта должна
адекватно отражать реальность, уметь
учесть неопределенности и риски,
отследить тренды и во-время
сигнализировать о необходимости
применения корректирующих воздействий.
„ Программа управления проектами – это
инструмент управления наряду с другими,
такими как организация работ и управление
человеческими ресурсами.
„
4
Основные отличия
пакета Spider
Project
Исходная
информация
5
Операции
Объем работ
„ Составляющие стоимости
операции (фиксированные стоимости
по составляющим, стоимости в час по
составляющим)
„ Прерываемость исполнения
„
Связи
Множественные связи между
операциями проекта
„ Жесткие связи
„ Календари задержек
„ Объемные задержки
„
6
Ресурсы
Ресурсы разделены на
возобновляемые ресурсы и
материалы
„ Стоимость часа работы ресурса –
можно задавать по составляющим
затрат
„ Расход материалов за час работы
ресурса
„ Сверхурочные
„
Мультиресурсы
„
„
Мультиресурсы – устойчивые группы
ресурсов, выполняющие работы вместе
(бригады)
Задав состав мультиресурса (включив туда
все ресурсы, которые в него входят) можно в
дальнейшем назначать его на работы
целиком и в любой момент изменить его
состав с тем, чтобы изменился состав
исполнителей на тех работах, на исполнение
которых он назначен
7
Пулы
Пул – это совокупность
взаимозаменяемых ресурсов
„ Пулы создаются для каждого «умения»
(skill). Если назначить на работу пул, то
программа выберет те свободные
ресурсы, которые обеспечивают
наименьшую себестоимость работы,
если только пользователь не задал
свои приоритеты.
„
Стоимостные составляющие
Стоимостная составляющая –
компонента затрат, используемая
для анализа стоимости
„ Доходы (финансирование)
„
8
Календари и недели
Недели - Можно задавать
неограниченное количество различных
рабочих недель (режимов работы)
„ Календари - Календари могут иметь
операции, ресурсы и задержки связей,
число календарей не ограничено. В
календарях легко задается переход с
одного режима работы на другой –
смена рабочих недель.
„
Назначения ресурсов
Производительность ресурса на
операции
„ Стоимость назначения
„ Расход материалов на назначении
„ Загрузка и количество
„ Переменная загрузка
„ Команды ресурсов (моделирование
сменной работы)
„ Мультиресурсы и пулы
„
9
Назначения материалов
Производство материалов
„ Наряду с расходом, как в других
пакетах, Спайдер моделирует поставки
и производство материалов. Тем самым
можно отслеживать не только расходы
и производство (поставки), но и
движение материалов. Это позволяет
моделировать производственные
процессы.
„
Справочники
Справочники ресурсов, материалов,
стоимостных составляющих
„ Справочники расходов
„ Справочники производительности
и загрузки
„ Произвольные справочники
„ Библиотека типовых фрагментов
„
10
Центры
„
Центры стоимостей, материалов,
ресурсов
„
Центры объединяют группы стоимостей,
материалов или ресурсов. Это позволяет
получать отчеты по этим группам и, в
частности, отдельно подсчитывать затраты
проекта в текущих и базовых ценах,
управлять cash flow, получать отчеты по
группам ресурсов (например центр Люди
объединит весь персонал, а центр Арматура
– арматуру различных диаметров).
Планирование
11
Расчет расписания
Оптимизация расписания с
ограниченными ресурсами (как правило
расписания Спайдера короче составляемых
другими пакетами на 10-15%)
„ Выравнивание по стоимости и
материалам
„ Оптимизация использования ресурсов
при переменной загрузке
„ Выбор ресурсов
„
Расчет расписания
Моделирование сменной работы
„ Стабилизация расписания
„ Ресурсный критический путь
„ Резервы времени на исполнение
работ
„
12
Управление расписанием
Ведение архивов проекта и
сравнение версий
„ Неограниченное количество
базовых планов
„
Бюджетирование
Бюджеты по составляющим и
центрам стоимостей
„ Движение денежных средств в
любых разрезах
„ Мультивалютность
„
13
Планирование рисков
Определение сроков, бюджета и
других параметров проекта,
которые будут соблюдаться с
заданной пользователем
вероятностью
„ Определение вероятности
соблюдения директивных
параметров проекта
„
Учет и групповая
работа
14
Учетная информация
Задания на произвольный период
„ Архив исполнения
„ Реальный учет (не проценты
исполнения)
„
Групповая работа
„
„
„
„
„
Нет жесткой привязки организации работы в подпроекте и
проекте в целом, В подпроекте можно организовать свой
регламент и частоту обновления информации, можно работать
автономно, не имея физического доступа к проекту.
В любой момент времени можно открыть текущую модель
проекта, которая будет рабочей (составлена на определенную
дату и допускает пересчет и анализ).
В случае проблем с основной моделью ее легко восстановить,
используя распределено хранящиеся подпроекты (слить).
Такая организация проста, надежна и требует минимальных
ресурсов сети, допускает автономную работу вне сети всех
участников проекта. Необходимо лишь положить в сеть
результаты своей работы на определенный регламентом
момент.
Облегчается ведение архивов проекта, потому что модель
обновляется в определенные моменты, а не непрерывно.
15
Анализ
исполнения
Анализ исполнения
Тренды показателей анализа
освоенных объемов
„ Тренды вероятности соблюдения
директивных параметров проекта
„ Тренды отклонений
„
16
Отчеты и
представления
проекта
Отчеты и представления
проекта
Отчеты за произвольный период
времени
„ Линейная диаграмма
„ Ресурсная диаграмма Ганта
„
17
Другие
Другие отличия
„
„
„
„
„
„
„
Протоколы и отмена действий
Экспорт/импорт проектов в любые базы
данных, MS Project и P3e
Организация работы через Интернет
Высокая скорость расчетов
Неограниченные размерности проектов
Небольшие размеры файлов
Минимальные требования к
компьютерам
18