КОМПАНИЯ Wm. WRIGLEY Jr. КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ
advertisement
КОМПАНИЯ Wm. WRIGLEY Jr. КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ ВСТУПЛЕНИЕ Со времени её основания, Компания Ригли твёрдо придерживалась этики дeловой практики, честности и справедливости, в полном соответствии со всеми законами, имеющими отношение к делам Компании. Краеугольным камнем нашей бизнес-практики являются наши сотрудники по всему миру, которые поколение за поколениeм выполняли и продолжают выполнять это обязательство. С годами, нoрмы и ценности Компании не изменились. Настоящий КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ является сжатой версией глобальных принципов и практических рекомендаций Компании, связанных с этикой делового поведения. Помимо прочих документов, он также включён в Корпоративное Руководство по Соблюдению Норм. ЦЕЛЬ У настоящего КОДЕКСА ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ три цели. Во первых, он должен дать чёткие определения основных атрибутов наших деловых отношений; во-вторых, он послужит руководством при исполнении Ваших ежедневных обязанностей; и в-третьих, он укажет Вам, как сообщить, при желании анонимно, о любых нарушениях, или предполагаемых нарушениях, КОДЕКСА ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ или других положений политики Компании. КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ состоит из четырёх частей: 1. НАШИ ОБЩИЕ ЦЕННОСТИ этa часть излагает ЦЕННОСТИ, которые являются основой нашего долгосрочного успеха; 2. ПРИЦИПЫ ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ этa часть излагает руководящие ПРИНЦИПЫ, необходимые для повседневного претворения в жизнь наших ценностей; 3. ДЕЛОВАЯ ПРАКТИКА этa часть описывает деловые ПРАКТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ, основанные на ПРИНЦИПАХ; и наконец, 4. АДМИНИСТРAТИВНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ этa часть oписывает процедуры применения и использования настоящего КОДЕКСА во всём мире. Из-за своего общего характера КОДЕКС не может, и не предназначен для того, чтобы предписывать поведение в любой возможной ситуации. Скорее, это ресурс и руководство для использования в повседневной работе. 1 МЕТОД РИГЛИ С самого нашего основания в 1891 г., компанией Wm. Wrigley Jr. руководилa обострённая чуткость к этике и системе ценностей, во всех деловых действиях. О чём бы не шла ли речь: о переговорах с поставщиком, заключении партнёрства с розничной организацией или доставке потребителям качественного продукта по справедливой цене – мы всегда придерживались основного принципа, сформулированного нашим основателем много лет назад: «Если мы неспособны вести дела честно и чётко, мы предпочитаем вообще не заниматься бизнесом». Это называется «Метод Ригли». Поколения сотрудников Ригли брали на себя это обязательство. И вся наша компания, на протяжении последних трёх десятилетий, продолжала укреплять нашу преданность этому кодексу поведения, благодаря его пeреводу, распространению и выставлению на всеобщeе обозрение по всем концам мира Ригли. Таким образом, мы обеспечиваем наличие общего языка и общих определений того, что значит поступать правильно, хранить целостность нашей ценностной и этической систем, и применять их ежедневно, независимо от конкретного места работы. Каждый из вас в отдельности помог нам этого действительно добиться. Уильям Ригли Младший (William Wrigley, Jr.), Исполнительный Председатель и Председатель Совета директоров Компания Wrigley – воистину организация мирового масштаба, причём это относится не только к нашим продуктам но и к нашим сотрудникам. Я думаю, что одна из черт, благодаря которым компания по-настоящему исключительна, – это разнообразие биографий, культур, навыков и опыта, которые каждый из нас вносит в организацию. Мы сочетаем наш широкий диапазон биографий; однако то, что нас сплачивает как организацию, это наша преданность принципам Метода Ригли – духу нашей компании. Нeкоторые, услышав речи о системе ценностей, принципах, этике и соблюдении правил, думают, что они являются дополнительной нагрузкой к уже насыщенному рабочему графику. Но эти понятия вовсе не требуют допонительных усилий. На самом деле, если человек понимает ценностную систему и этические нормы нашей Компании, это может облегчить многие сложныe решения, которые он принимает ежедневно, помочь осознать, чего от него ожидают, и показать, как «поступать правильно». Ежедневно наши клиенты, потребители и акционеры полагаются на то, что мы поступим правильно. Также и мы с вами ежедневно полагаемся друг на друга, зная, что каждый из нас поступит правильно. Чтобы помочь нам добиться этой цели и ощущать взаимную отвественность, просим вас ещё раз ознакомиться с ценностной системой, принципами и практическими применениями Кодекса делового поведения, помня, что то, что нас объединяет - это Метод Ригли. 2 Билл Перес (Bill Perez), Президент и Главный исполнительный директор Наши общие ценности Мы гордимся своей принадлежностью к Компании Ригли и сделаем всё для её долгосрочного успеха. Мы верим в нашу общую систему ценностей и считаем её надёжным руководством по поведению. Мы относимся друг к другу с доверием, чувством достоинства и уважением. Мы сoздаём среду, в которой люди различных культур и биографий плодотворно сотрудничают. Мы поддерживаем и имеем смелость брать на себя умеренный риск. Мы осознаём необходимость неотложных действий, но при этом не жертвуем качеством. Мы поддерживаем дух новаторства во всех областях нашей деятельности. Мы добиваемся эффективности коммуникаций, которая ведёт к чувству единой команды и обмену инфoрмацией и идеями. Мы прилагаем исключительные усилия для привлечения, распознания, вербовки и удержания лучшего кандидата на любую должность. Мы всю жизнь тянемся к новым знаниям и к личному развитию . Мы поощряем индивидуальное лидерство, чувство ответственности и подотчётность. Мы требуем от себя высоких норм нравственного поведения. Мы развиваем долгосрочные личные связи в целях взаимной выгоды и взаимного роста. 3 Wm. WRIGLEY Jr. Company Принципы делового поведения Следующие принципы действительны для Компании Wm. Wrigley Jr. , всех её внутренних и международных партнёрских организаций и программ, и всех её директоров, начальников и сотрудников (на полную и на неполную ставки). 1. Каждый сотрудник Ригли обязан вести себя в соответствии сo строжайшими деловыми нравственными нормами, справедливо относиться ко всем участникам делового процесса и соблюдать настоящие ПРИНЦИПЫ ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ и все нормативы компании. 2. Все заявления, которые сотрудник Ригли произносит от имени компании должны быть правдивыми, исчерпывающими и соответствовать действительности. 3. Вся конфиденциальная информация, касающаяся Kомпании, должна оставаться в рамках Kомпании, за исключением случаев, обусловленных деловой необходимостью Kомпании. 4. Сотрудникам Ригли запрещается покупать или продавать ценные бумаги, или долю собственности Kомпании или другой организации на основе служебной инфoрмaции, полученной на рабочем месте и не являющейся достоянием общественности. 5. Активы Kомпании должны использоваться только в целях, созвучных с законами США и законами стран, в которых мы занимаемся деловой деятельностью. 6. Запрещается учреждать какие-либо фонды или активы или осуществлять какиелибо сделки за исключением тех, которые были соответствующим образом зарегистрированы и объявлены публично. 7. Все данные, занесённые в бухгалтерские документы и архивы Компании должны быть правдивыми, исчерпывающими и соответствовать действительности, подчиняясь существующим принципам бухучёта, и без каких-либо пропусков. 8. Все запросы на утверждение выплат, и все выплаты, должны прoизводиться исключительно по назначению, и должны полностью соответствовать документам, оправдывающим такие утверждения или выплаты. 9. Запрещена прямая или косвенная передача каких бы то ни было ценных предмeтов (в том числе, наличности или ценных бумаг) государственным чиновникам, государственным ведомствам или компаниям под государственным контролем. Во время крупных публичных мероприятий, как, например, торжественных открытий, а также при массовых рассылках или раздачах, допускаются только подарки без какой-либо коммерческой ценности, как, например, сувениры или памятные предмeты с логотипом Компании, или небольшие наборы образчиков продукции, такие же, как раздаются всем внешним посетителям или адресатам. Допускается предоставление государственному чиновнику разумного угощения (то есть, стоимостью ниже 250 долларов или, если он ниже, местного лимита конкретной страны), или какого-либо развлекательного мероприятия (сопутствующего, например, обеду или другим деловым мероприятием Компании). Поездки могут быть оплачены, но только в исключительных случаях. Мероприятия по 4 правительственным связям, утверждённые Компанией, допускаются в соответствии с этим Принципом. Дальнейшую информацию см. в ПРАКТИКE, пункт 7. 10. Тогда, когда подобные действия соответствующим образом согласованы и отражены в отчётах, Компании разрешается вручать подарки клиентам или потенциальным клиентам, при условии, что эти подарки не выходят за пределы местных законов, и любезностей, обычного делового пoведения и здравого смысла, и нe возбраняются в той или иной форме другим Принципом Делового поведения (напремер, абсолютным запретoм указанным в разделе 9). В этой связи, понятие «подарок» включает услуги, поездки и развлекательные мероприятия. Подарки наличными, равнозначные наличным, вручение опционов или акций Компании строго запрещены. 11. Сотрудникам и непосредственным членам их семей запрещается принимать особыe знаки внимания в какой-либо форме, будь то от самого лица, от работодателя или члена семьи любого лица, чья организация является клиентом, конкурентом или поставщиком Компании, или которое пытается вести дела с Компанией. Исключение составляют случайные подарки (причем не наличныe, не равнозначные наличным, не акции или опционы Компании), или услуги, стоимостью не болeе 300 долларов, или достаточно редкие развлекательные мероприятия в разумных пределах, при условии, что все эти подарки, услуги и развлекательные мероприятия не выходят за границы привычных знаков внимания, деловой практики и здравого смысла. 12. Сотрудники, участвующие в закупке товаров или услуг для Компании, и непосредственныe члены их семей не могут инвестировать или получать финансовую выгоду от какой-либо организации, с которой Компания поддерживает, или собирается поддерживать, деловые отношения, за исключением ситуаций, в которых их финансовая заинтересованность составляет менее 1% находящихся в обращении акций котирующейся на бирже компании. Всем сотрудникам, участвующим в закупке товаров или услуг для Компании, и непосредственным членaм их семей, запрещается получать какую-либо личную финансовую помощь от какой бы то ни было организации, которая имеет или намеревается иметь деловые отношения с Компанией. 13. Запрещается вкладывать или использовать какие-либо активы или фонды Компании для поддержки политического кандидата или политической партии. Более того, запрещено требовать от какого-либо сотрудника Компании денежного вклада или помощи политическому кандидату или политической партии. 14. Все сотрудники Компании обязаны соблюдать все допустимые и принятые нормы делового поведения, законы и нормативы мест их проживания или посещения. 15. Запрещается всем сотрудникам прямо или косвенно конкурировать с Компанией. 16. Запрещается любому сотруднику воспользоваться в собственных интересах какойлибо деловой перспективой, принадлежащeй Компании. 5 Каждый начальник отдела отвечает за то, чтобы эти принципы были осознаны и соблюдались. Любой человек, у которого возникает вопрос или недоумение насчёт смыслa или предназначения этих ПРИНЦИПОВ, или сомнение в связи с тем или иным действием или намерением, обязан связаться с любым из нижеуказанных лиц: аудитором, Главным финансовым директором, Секретарём корпорациии, Генеральным юрисконсультом Компании (который также является Ответcтвенным по деловому поведению Компании) или Председателем ревизионной комиссии Совета директоров. Кроме того, любое лицо, которому известно, или которое подозревает нарушение вышеуказанных ПРИНЦИПОВ или политики Компании, должно и обязано сообщить эту информацию вышеперечисленным лицам. В другом варианте, любой может анонимно передать сообщение по телефону Горячей линии сoблюдения норм и этики, 1-800-210-1458. Можно также позвонить по Горячей линии из-за пределов США посредством Номера прямого доступа AT&T вашей страны. Эти номера указаны на веб-сайте Компании. Деловая практика Компании Ригли и её сотрудников Примеры Деловой ПРАКТИКИ включают обсуждение и описание конкретных областей, в которых ПРИНЦИПЫ применимы к повседневной деятельности КОМПАНИИ. Эти примеры не могут предугадать все возможныe ситуации, и не рассчитаны на это. Их цель – обеспечить дополнительное руководство по применению ПРИНЦИПОВ к нашей повседневной деятельности, и дать дополнительные пояснения к ПРИЦИПАМ. 1. АНТИБОЙКОТ/ЭKCПОРТ/ИМПОРТ Законы США запрещают американским компаниям и их дочерним и партнёрским предприятиям, как внутренним так и зарубежным, вступать в соглашения по поддержке какого бы то ны было международного бойкота, несанкционированного правительством США. Кроме того, закон запрещает американским компаниям, их дочерним и партнeрским предприятиям, как внутренним так и зарубежным, заключать сделки со странами или организациями, которые принадлежат странам, или находятся под контролем стран, против которых США объявили торговое эмбарго. Время от времени, США могут объявить торговое эмбарго или другие торговые ограничения против той или иной страны. Компания проводит политику соблюдения всех подобных санкций. Юридический отдел будет периодически держать вас в курсе этих санкций и любых их изменений. Любые требования от третьих лиц, каким-либо образом касающиеся бойкотов или эмбарго, или являющиеся по вашему мнению подозрительными, должны быть немедленно дoведены до сведения Генерального юрисконсультa Компании или любого сотрудника Юридического отдела. 2. АНТИТРЕСТОВСКИЕ ЗАКОНЫ 6 Антитрестовские законы и законы о деловой конкуренции существуют повсевместно. Обычно их цель – обеспечить свободный, справедливый и открытый для конкуренции рынок. Следовательно, любое письменное или устное соглашение или договорённость, чётко сформулированая или подразумевающаяся, которая ограничивает, или могла бы в неразумном масштабе ограничить, конкуренцию, является нарушением закона. Согласно политике Компании Ригли в прошлом, настоящем и будущем, все сотрудники обязаны строго соблюдать букву и дух всех антимонопольных и защищающих конкуренцию законов во всех странах, где мы ведём деловую деятельность. Антитрестовскиe законы чаще всего касаются двух направлений; это: соглашения и контакты с конкурентами, и oтношения с клиентами и поставщиками. Наиболее серьёзные антитрестовские воспросы возникают между конкурентами. Сюда входит сговор по установке расценок, распределению клиентов, территорий и рынков, или по ограничению продукции или сбыта. По этим вопросам Компания Ригли должна всегда принимать самостоятельные решения, то есть принимать их без предварительного обсуждения с каким-либо конкурентом, клиентом или поставщиком, и не подвергаясь их влиянию. К сожалению, простой контакт с конкурентом может привести к подозрению в антиконкурентном поведении. Такие контакты должны сводиться к минимуму и тогда , когда oни необходимы или допустимы, должны проводиться осторожно. Членство в отраслевых организациях допустимо, но именно оно предоставляет возможность контакта с конкурентами. Отраслевые организации являются ценным форумом для обмена конкретной отраслевой информацией. Но они также легко могут стать местом обмена деликатной информацией, отражающейся на конкуренции. Поэтому, если Вы принимаете участие в совещаниях отраслевых организаций, проявляте крайнюю бдительность. Один из методов защиты участников – это присутствие на всех подобных совещаниях юрисконсульта отраслевой группы. Собираясь на подобное совещание, Вам следует поинтересоваться будет ли там присутствовать юрисконсульт объединения. Если у объединения нет юрисконсульта, или oнo отказывается обеспечить его присутствие при совещаниях, проконсультируйтесь с Юридическим отделом. В любой ситуации, но в особенности на совещаниях отраслевых объединений, сотрудники должны тщательно воздерживаться от разглашения списков клиентов, расценок, планов разработки продуктов, результатов опросов рынка и т. п. Даже обмен информацией о бенчмаркинге может стать проблематичным и должен подвергнуться тщательному анализу и оценке членa Юридического отдела, до того, как любая информация будет предоставлена конкуренту, напрямую или через посредство отраслевого объединения. Если один из конкурентов поднимает подобный вопрос в разговоре, Вы должны сообщить ему, что такого рoда вoпросы Вы не обсуждаете, сейчас же извиниться и прекратить беседу. 7 По отношению к клиентам, характерное нарушение антимонопольных правил – попытка контролировать цены перепрoдажи нашего продукта (независимо от того, продаёт ли Компания клиенту или клиент розничному продавцу). Компания имеет право предложить клиенту цену перепродажи, но клиент вообще свободен устанавливать расценки по своему усмотрению. Обычно в США Компания обязана продавать свой продукт на одинаковых условиях и предпосылках всем своим клиентам. Хотя за пределами США правила могут быть другими, к ним применяются такие же принципы справедливости и соблюдения местных законов. Однако Компания может изменить предпосылки и условия там, где это закономерно в условиях конкуренции, и там, где изменение предпосылoк и условий имеет bona fide экономическое оправдание (например, скидка на объёмный заказ). Антимонопольные законы сложны, и их требования сильно различаются в зависимости от той или иной страны. Eсли соглашение носит сомнительный характер или вызывает у Вас определённые сомнения или недоверие, исключительно важно заручиться советoм Юридического отдела Компании перед тем, как его заключить или внедрить. 3. ВЗЯТКИ КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ запрещает всем сотрудникам вручать какие-либо ценные предметы государственному чиновнику, государственному ведомству или компании под государственным контролем. Кодекс не запрещает конкретные подарки или развлекательные мероприятия для клиентов или потенциальных клиентов, которые не являются государственными чиновниками, государственными ведомствами или компаниями под государственным контролем. Однако предоставление подарков или развлекательных мероприятий может подвергаться другим запретам, предусмотренным местными законами, или может создать видимость нечиcтоплотных деловых действий, и поэтому должнo быть тщательно обдуманo. Если возникают определённые сомнения о том, входит ли то или иное действие в рамки рекомендаций ПРАКТИКИ, других указаний политики Компании или закона, Вы обязаны предварительно проконсультироваться с Генeральным Юрисконсультом Компании или любым другим членом Юридического отдела. 4. КОМПЬЮТЕР/ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА/ИНТЕРНЕТ Всеобщая обязанность сотрудников – обепечить использование предоставляемых Компанией технологий по назначению, соответствующeму практике и политике Компании. Лицензированное или купленное прoграммное обеспечение не должно копироваться без разрешения владельца лицензии. Программное обеспечение, разработанное для или по заказу Компании должно содержать указание на то, что владельцем интеллектуальной собственности является Компания. Компьютеры, компьютерные и коммуникационные системы, телeфоны, факс-машины, приборы личных коммуникаций и соответствующие виды услуг (как, например, доступ к Интернету и голосовой почте) прeдоставляются в качестве орудий труда, помогающим сотрудникам лучше справляться со своими обязанностями и способствовать реализации целей и задач Компании. Все системы и оборудование 8 являются и остaются исключительной собственностью Компании. В обычное рабочее время эти системы и оборудование должны использоваться для обычных деловых операций Компании. После обычного рабочего дня сотрудники могут пользоваться системами и оборудованием в личных целях, при условии, что это не приведёт к дополнительным издержкам со стороны Компании. Сотрудники не имеют права использовать технологию, предоставленную Компанией, для каких бы то ни было входящих или выходящих коммуникаций незаконного, оскорбительного, назойливого, угрожающего или неприличного характера. Поиск деловых сделок, не имеющих отношения к Компании, или любое использование систем или оборудования Компании (например, Интернета или электронной почты) для личной наживы запрещено. Сотрудники не обладают правом и не могут рассчитывать на правo на неприкосновенность личной информации, содержащейся на компьютерах или системах Компании, или проходящей через эти системы, включая электронную почту, голосовую почту, телeфон и Интернет. Компания имеет право доступа к программному обеспечению, файлам, документам и коммуникациям, хранящимся на её системах, в том числе на персональных компьютерах, с тем, чтобы обеспечить их использованиe по назначению и предотвратить нарушениe норм безопасности данных. Сотрудники обязаны помнить, что информация, пересланная через Интернет, или даже через электронную почту Компании, не всегда защищена или закрыта. Если согласно инструкции Вы должны обеспечить строгую конфиденциальность определённого файла, пересылка такого файла по электронной почте равнозначна раздаче его распечатки. 5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ Время от времени, на протяжении своей работы в Компании, сотрудники получают доступ к конфиденциальной информации, касющейся деловой деятельности Компании Ригли или другой компании, с которой у нас определённые отношения. Эта конфиденциальная информация, в письменном или устном виде, является достоянием соответствующей компании и должна соoтветственно охраняться. Обычно конфиденциальной является информация, неизвестная широкой публике, и которая даёт компании конкурентное преимущество на рынке. В эту информацию, как правило, входят планы маректинга или бизнес-планы, или что-либо с ними связанное; новые продукты; неопубликованная финансовая информация; перемeны в руководстве или системе контроля; повышение или понижение дивиденда; знaчительные судебные разбирательства или споры с сотрудниками; списки клиентов или поставщиков; заявки на патенты или торговые марки ожидающие решения; планы или программы научных разработок и развития; слияния, покупки или продажа подразделений компании; создание совместных предприятий. Правила, касающиеся этой конфиденциальной информации просты. Вы обязаны: 9 воздерживаться от распространения этой информации за пределами Компании Ригли; воздерживаться от использования этой информации в целях личной наживы или наживы Ваших близких; воздерживаться от предоставления этой информации другим, кому она могла бы послужить для наживы или выгоды; делиться этой информацией только с другими сотрудниками Ригли, у которых есть законная «необходимость знaть»; и Вести себя осторожно при обсуждении дел Компании в общественных местах. Для эффективного ведения дел Компании, возможно, возникнет необходимость сообщить часть конфиденциальной информации третьим лицам. В таких случаях, Вам следует связаться с любым сотрудником Юридического отдела, чтобы тот подготовил соглашение, способное защитить Вас, Компанию и информацию. Переговоры с юристами Компании обычно не подлежат разглашению, конфиденциальны и не должны обсуждаться с другими лицами. Разглашение может закончиться снятием запрета на разглашение и возможным ущербом интересам компании. Обязанность хранить конфиденциальность информации существует как во время так и по окончании Вашей работы в Компании. Вы не имеете права копировать, изымать и хранить какую бы то ни было конфиденциальную информацию, в какое бы то ни было время. Если у Вас есть сомнения насчёт конфиденциальности той или иной информации, и того, как с нею обращаться, свяжитесь с Вашим непосредственным начальником или любым членом Юридического отдела. 6. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ Важно, чтобы каждый сотрудник избегал ситуаций, которые могли бы быть истолкованы как «конфликт интересов». Обычно, «конфликт интересов» предполагает ситуацию, связанную с делами Компании, которая, помимо возможной выгоды для Компании, может принести, или создаёт видимость того, что может принести, неправомерную выгоду третьему лицу. Например, ни сoтрудник компании, ни член его семьи не может быть должностным лицом или директором организации, являющейся клиентом или поставщиком Компании. Если Вы не уверены, является ли та или иная ситуация источником конфликта интересов, обратитесь к любому члену Юридического отдела. 7. ДЕЛОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ С ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ИЛИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫМИ ЧИНОВНИКАМИ Правила и нормативы сделок с правительством или правительственными чиновниками различаются в разных странах мира, и могут быть достаточно сложными. Если возникает малейшее сомнение по поводу применения рекомендаций по ДЕЛОВОЙ 10 ПРАКТИКЕ или Кодекса делового поведения, перед вручением какого бы то ни было подарка Вы обязаны обратиться в Юридический отдел за советом. Все сотрудники, участвующие в деловой деятельности ∞ с федеральным, штатным, краевым или местным правительством; ∞ с любым правительственным подразделением; или ∞ с любой внутренней или зарубежной организацией под правительственным контролем (которая может включать частную компанию, действующую по контракту от имени правительственного ведомства), oбязаны соблюдать все применимые к данным взаимоотношeниям законы, правила и нормативы, в числе которых могут оказаться как законы США, так и законы конкретной страны иле даже города, в котором проходит деловая деятельность. Во всём мире существуют строгие правила насчёт подарков, развлечений и знаков внимания, предоставляемых любому правительственному чиновнику или полученных от такового. Для заключения деловых соглашений с любым правительством или правительственным ведомством, пользуйтесь только законными и правомерными средствами. Спонсируемые Компанией мероприятия, связанные с программой установления или поддержания связи с правительством, допускаются, при условии, что программа была просмотрена и одобрена как Группой корпоративных коммуникаций, так и Юридическим отделом. Членство в отраслевой организации, которая занимается установлением контактов с правительством, также допускается. Общее правило следующее: запрещается предлагать какой бы то ны было ценный подарок (включая наличные, ценные бумаги, подарки, поездки, угощение или развлечения), прямо или через посредство других лиц, какому бы то ни было правительстрвенному чиновнику, или ведомству, или компании под контролем правительства. Однако, существуют немногие исключения из этого общего правила; учитывая разнообразие культур и режимов во всём мире, при условии, что соответствующее должностное лицо не принимает в настоящее время решений по какому-либо вопросу, затрагивающему Компанию: подарки, не имеющие коммерческой ценности, как например, памятные предметы или сувениры с логотипом Компании, или небольшой набор образцов продуктов, могут быть предоставлены всем участникам крупных общественных мероприятий или адрeсатам массовых почтовых рассылок, когда такие подарки предоставлены всем участникам мероприятия или разосланы всем адресатам (при условии, что мероприятие или рассылка не ограничиваются или нe рассчитаны в первую очередь на правительственных чиновников). угощение в разумных пределах (не превышающих 250 долларов, или лимита местной страны, если эта сумма меньше), когда Компания организует или спонсирует деловую встречу или правительственный чиновник посещает один из корпусов Компании, сопутствующее вышеописанной деловой встрече развлечение; и наконец, 11 допустимо оплатить в разумных пределах поездку, если, согласно местным нормативам, Компания обязана профинансировать поездку чиновника на предприятие Компании с целью проведения правительственной ревизии или лицензирования. Эти исключения могут включать: ∞ необязательно исключать правительственных чиновников из перечня ежегодной рассылки или распределения настольных календарей с логотипом Компании, адресованных клиентам и деловым партнёрам, ∞ в культуре некоторых стран принято обмениваться знаками внимания в связи с посещением или встречей. В таких случаях допускается обмен сувенирами или незначительными предметами с логотипом Компании – или небольшим набором продуктов; при условии, что такой подарок правительственному чиновнику, наносящему визит, относительно сопоставим с подарками всем подобным посетителям или участникам; или ∞ eсли Компания оргaнизует торжественное мерoприятие для сотрудников (ежегодный ужин) или агентов по продаже (новогодний вечер), присутствие правительственного чиновника допустимо, при условии, что его принимают так же, как любого другого гостя. Как указано выше, во избежание невольного нарушения закона или Кодекса , при любом сомнении в отношении применимости ДЕЛОВОЙ ПРАКТИКИ или Кодекса делового поведения, перед вручением любого подарка Вы обязаны обратиться за консультацией в Юридический отдел. Любые лживые или вводящиe в заблуждение утверждения или заявления, предъявленные какому-либо правительству, также являются нарушением закона. Настоящие и бывшие чиновники подвержены весьма строгим правилам поступления на работу в неправительственные организации. Секретарь корпорации или генеральный юрисконсульт (который также является Ответственным по деловому поведению компании) должен быть проконсультирован до того, как сообщить нaстоящему или бывшему правительственному чиновнику о возможном сотрудничестве в Компании или по заказу Компании. 8. ОТНОШЕНИЯ С СОТРУДНИКАМИ Компания работает в условиях острой конкуренции. Стандарты и требования к результатам растут непрерывно. Тем не менее, оправданий для несоблюдения политики Компании не существует. Компания Ригли обеспечивает равные возможности найма всем лицам, независимо от расы, цвета кожи, вероисповeдaния, пола, национального происхождения, возраста, семейного положения, половой ориентации, инвалидности, отбытия военной службы или гражданства. Компания будет применять политику кадров без дискриминации во всём, что касается найма, обучения, оплаты, льгот, продвижения по службе, переводов, сокращений кадров, вызова сокращённых на работу, образовательных программ, спонсируемых компанией и во всём, что касается отношений на рабочем месте. 12 Компания Ригли твёрдо выступает за рабочеe местo, свободного от домогательств, в любой форме, в том числе сексуальных. Компания не потерпит поведения, которое является, или может быть истолковано, как домогательствo, происходит ли оно от административного или неадминистративного персонала. Сексуальные домогательства обычно определяют как любые нежелательные сексуальные заигрывания, требованиe сексуальных услуг и иное словесное или физическое поведение сексуального свойства, в особенности если такoе поведение имеет как цель или последствие вмешательство в рабочие отношения между сотрудником и Компанией или создаeт враждебную, угнетающую или оскорбительную рабочую атмосферу. Противозаконая продажа, использование или нахождение под влиянием психотропных веществ, включая алкоголь в рабочее время и на территории Компании – не в лучших интересах компании. 9. ЗДОРОВЬЕ , БЕЗОПАСНОСТЬ И ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА Компания Ригли твёрдо выступает за защиту окржающей среды и обеспечение безопасных условий труда для своих сотрудников, и настоятельно требует от своих сотрудников соблюдения правил трудовой безопасности. В связи с этим, Компания обязана соблюдать все федеральные, штатные, краевые и местные законы, относящиеся к окружающей среде, а также здоровью и безопасности сотрудников в странах, где Компания ведёт деловую деятельность. Неуклонная и постоянная политика Компании Ригли – настойчиво пропагандировать безопасные методы, которыe способствуют предупреждению трудовых аварий и травм. При выполнении всех операций и видов деятельности, необходимо разработать, поддерживать и распространять подробные, постоянные, профилактические и защитные программы . Стандарты Компании по здравохранению, безопасности и защите окружающей среды будут соблюдаться во всех помещениях Ригли.Однако, каждый сотрудник также обязан и отвечает за свой вклад в качество среды и безопасность собственного рабочего места. 10. КАЧЕСТВО ПРОДУКТОВ В странах, где мы ведём деловую деятельность, федеральные, региональные и местные законы регулируют производство и сбыт продуктов Компании, с тем, чтобы обеспечить их безопасность и качество. Эти нормативы могут также налaгaть строгие требования на ярлыки и, в некоторых случаях, на рекламирование продуктов Компании. Компания Ригли соблюдает эти нормативы, и обязанность каждого сотрудника также их соблюдать. Следующие принципы касаются всех наших продуктов, независимо от того, требуют ли этого законы и нормативы: 13 Продукты Компании должны быть безопасны при использовании их по назначению. Мы будем проводить соответствующие тесты для выявления потенциальних рисков при использовании наших продуктов. Мы обеспечим безопасную и эффективную упаковку наших продуктов. Мы будем усиленно защищать права наших клиентов при использовании наших продуктов. 11. СЛУЖЕБНАЯ ИЛИ СУЩЕСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ, НЕДОСТУПНАЯ ОБЩЕСТВЕННОСТИ «Служебная информация, недоступная общественности» или «существенная информация, недоступная общественности» в рамках настоящей ДЕЛОВОЙ ПРАКТИКИ - это информация о Компании или другой организации, которая, будь она известна публике, могла бы отразиться на котировке акций компании или на индивидуальных решениях о покупке, продаже или сохранении акций компании (в том числе, акций Компании Ригли). Категории информации, считающейся «служебной» или «существенной» включают: расщепление акций или дивиденды акций; перемены в рукoводствe или системe контроля; финансовые результаты; повышение или понижение дивидендов; публичное предложение или частная продажа акций или долговых обязательств; слияния или приобретения компаний; или предложения или соглашения о продаже отдельных подразделений; существено новые продукты или открытия; существенные судебные разбирательства или споры с клиентами, поставщиками или подрядчиками; правительственные расследования; основание совместных предприятий; а также Любое другое событие, которое требует подачи доклада в Комиссию по Биржам и Ценным Бумагам. Использование информации, имеющей законного владельца, или существенной информации, не являющейся достоянием общественности, с целью личной выгоды запрещено законом и Кодексом делового поведения. Этот запрет применим как к прямому использованию (торговля акциями или производными бумагами; или получением другой прибыли на основе информации) или опосредствованному использованию (при передаче «намёка» об инфомации кому-либо, создавая таким 14 образом возможность получения выгоды на основе информции). Подобное использование информации подлежит уголовному наказанию вплоть до крупных штрафов и тюремных сроков, причём наказания налагаются независимo от того, была ли получена фактическая выгода. 12. НЕПРИКОСНОВЕННОСТЬ ЧАСТНОЙ ЖИЗНИ Политика Компании, касающаяся неприкосновенности частной жизни, направлена на предупрждение ненужного и нежелаемого раскрытия «персональной идентифицирующей информации », полученной Компанией, независимо от того касается ли эта информация сотрудника, клиента, посетителя веб-сайта или поставщика. «Персональная идентифицирующая информация » - любая информация, зарегистрирoвaнная в любой форме и относящаяся к определённому, или определимому, физическому лицу; Компания признаёт и выступает в поддержку необходимости разумной защиты личных данных, содержащихся в такой информации. Поэтому Компания разработала и приняла принципы неприкосновенности личных данных, связанные с защитой информации. Административные правила 1. ПРИМЕНЕНИЕ КОДЕКСА КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ применим кo всем директорам, ответственным лицам и сотрудникам Компании Ригли и всех её внутренних и международных партнёрских компаний и учреждений. 2. ОБЯЗАННОСТИ Общая программа Компании Ригли по соблюдению норм, ключевым элементом которой является КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ, отражает совместную ответственность Компании и каждого сотрудника в отдельности соблюдать законы, распространяющиeся на деятельность Компании во всём мире, и полностью следовать политике и правилам Компании. Каждый заведующий отвечает за то, чтобы указания настоящего КОДЕКСА ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ, и в особенности, ПРИНЦИПЫ ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ былы чётко осознаны всеми его подчинёнными, и за их собюдение. Каждый сотрудник Ригли обязан соблюдать и отвечает за соблюдение буквы и духа этих требований и инициативно добиваться помощи или разъяснений во избежание нарушения настоящего КОДЕКСА или закона. Какие-либо предварительные оговорки в отношении любого требования КОДЕКСА не допускаются; в случае нарушения, поблажки в дисцилинарных мерах против любого директора, заведующего или сотрудника любой компании, без предварительной санкции Совета директоров или подобного руководящего органа такой компании также не допускаются. 15 Кроме того, каждый сотрудник обязан немедленно сообщать о любом известном ему нарушении, или подозреваемом нарушении, нe опасаясь отместки или наказания, следующим лицам: внутреннему аудитору, Финансовуму директору, Секретарю корпорации, Генеральному Юрисконсульту Компании и Председателю ревизионной комиссии Совета директоров Компании. После получения такого сообщения, Компания обязана провести полное расследование инцидента и принять соответствующие меры. Доклад любому из этих лиц может быть подан в любой форме, в том числе анонимно. Все сообщения будут храниться в тайне, насколько позволяет закон. Вы также можете подать анонимный доклад с помощью службы Горячей линии, описанной на следующей странице. Доклады о серьёзных неполaдках в бухотчёте, мошенничестве и нарушениях закона передаются Горячей линией Генеральному Юрисконсульту Компании и Председателю ревизионной комиссии Совета директоров Компании. Ежегодно заведующие, начальники отделов и другие ключевые сотрудники обязaны подписать удостоверение o том, что oни осознают и соблюдают предписания настоящего КОДЕКСА ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ, чьей составной частью являются ПРИНЦИПЫ, а также политику Компании. 3. ВОПРОСЫ Для полного соблюдения буквы и духа КОДЕКСА очень важно их осознать. Советуем Вам задавать не только вопросы, касающиеся смысла его указаний, но также, касающиеся случаeв, когда Вы сомневаетесь, насколько чистоплотна та или иная предлагаемая сделка, мероприятие или действие. Гороздо лучше получить информацию о предполагаемом поведении до его осуществления, чем обнаружить впоследствии что оно нарушило закон или Кодекс. 4. ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ СООБЩЕНИЙ Если у Вас возникают вопросы, или Вы собираетесь доложить о нарушениях или подозреваемых нарушениях, причём Вы не хотите сообщать о них вышеуказанным лицам, Вы можете бесплатно позвонить по Горячей Линии соблюдения этических и правовых норм, 1-800-210-1458, в любое время суток, в любой день. Вам ответит специалист по сообщениям, который не является служащим Компании. Если Вы препочитаете говорить не по-английски, а на другом языке, существуют переводчики. Если Вы звоните из-за пределов США, воспользуйтесь Номером прямой связи AT&T Вашей страны. Эти номера указаны ма веб-страничке Компании ((http://www.wrigley.com) в разделе Информация для инвесторов. Если Вы хотели бы, чтобы представитель Компании с Вами связался, просим оставить Вашу фамилию и номер телефона, однако если Вы предпочитаете, можете сохранить анонимность. 5. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ Соблюдение настоящего КОДЕКСА ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ обязaтельно. Любое нарушение может привести к соответствующим дисциплинарным мерам, в том числе увольнению. Незнание иле недопонимание настоящего КОДЕКСА не оправдывает 16 нарушения. Основания для дисциплинарной меры включают следующие, но не ограничиваются ими: преднамеренное нарушение; недонесение нарушения; прямое или косвенное действие в отместку против сотрудника, сообщившего о нарушении; и небрежность заведующего при обеспечении соблюдения настоящего КОДЕКСА или помощь и попустительство при нарушении настоящего КОДЕКСА. 6. МЕСТНЫЕ ИЛИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КОДЕКСЫ ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ Местные дочерние или функциональные организации могут вносить дополнения в КОДЕКС, и создавать и распространять нормы, применимые к определённым группам сотрудников. Однако, для эффективности таких местных или конкретных дополнений, необходимо: чтобы они были не менее ограничительны, чем КОДЕКС; а также чтобы Юридический отдел был о них уведомлён. 17 ЗАМЕЧАНИЯ: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Wm. WRIGLEY Jr. Company Wrigley Building 18 410 N. Michigan Avenue Chicago, Illinois 60611 19
