руководство пользователя - Федеральная служба по

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ АЛКОГОЛЬНОГО РЫНКА
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС "ДЕКЛАРАНТ-АЛКО"
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Версия документа: 1.0
Версия ПО: 2.0.6
2011
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Содержание
1
ПРЕДИСЛОВИЕ................................................................................................................................................ 3
1.1
1.2
1.3
2
ЗАПУСК, НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ...................................................................................................... 4
2.1
2.2
3
ОБ ЭТОМ РУКОВОДСТВЕ ................................................................................................................................ 3
ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ И ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ .......................................................... 3
РЕАЛИЗОВАННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ: ................................................................................................................. 3
ЗАПУСК ПРОГРАММЫ .................................................................................................................................... 4
ПЕРВИЧНАЯ НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ.......................................................................................................... 4
РАБОТА С ПРОГРАММОЙ ........................................................................................................................... 8
3.1
ВЫБОР ОРГАНИЗАЦИИ .................................................................................................................................... 8
3.2
НАСТРОЙКА СПРАВОЧНИКОВ ........................................................................................................................ 9
3.2.1
Справочник «Контрагены» ................................................................................................................. 9
3.2.2
Справочник «Лицензии» .................................................................................................................... 13
3.3
ВВОД ДЕКЛАРАЦИЙ ..................................................................................................................................... 14
3.3.1
Доступные действия ......................................................................................................................... 14
3.3.2
Добавить Форму декларацию........................................................................................................... 15
3.3.3
Изменение ранее введенной Формы декларации ............................................................................. 17
3.3.4
Удаление декларации ......................................................................................................................... 17
3.3.5
Заполнение Формы декларации (с №1 по №5) ................................................................................ 17
3.3.6
Заполнение Формы декларации (№6 и №7) ..................................................................................... 20
3.3.7
Печать декларации............................................................................................................................ 22
3.3.8
Экспорт данных XML ........................................................................................................................ 24
3.3.9
Импорт формата (№ версии) .......................................................................................................... 25
3.4
ПРОВЕРКА ФОРМАТА XML ......................................................................................................................... 25
Версия документа 1.0
Страница: 2/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
1
Предисловие
1.1
Об этом руководстве
Настоящий документ является руководством по использованию ПО ДекларантАлко. Программное обеспечение предназначено для формирования электронной версии
деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей продукции.
1.2
Требования к оборудованию и программному обеспечению
а.) ПК (персональный компьютер) с Установленной операционной системой Windows
версии не ниже XP SP3
б.)Установленный .NET Framework версии 3.5
в.) Для импорта деклараций размером более 10000 записей количество оперативной
памяти ПК должно быть не мене 512 мб.
г.) Монитор должен поддерживать разрешение не менее1024х768 dpi
д.) Доступ к Интернет сайту Федеральной Службы по регулированию алкогольного рынка
(www.fsrar.ru)
е.) Для распечатки деклараций требуется установленный ReportViewer – входит в
комплект дистрибутива программы (для установки модуля ReportViewer, запустите
ReportViewer.exe находящийся в папке с программой «Декларант-Алко», далее следуйте
инструкциям «Установщика приложения»)
1.3
Реализованный функционал:
Данная версия позволяет:
- Вносить всю справочную информацию необходимую при заполнении деклараций;
- Заполнять все формы деклараций;
- Переносить данные о контрагентах из предыдущей версии;
- Реализована функция импорта данных по декларациям в установленном формате;
- Поддерживается выгрузка в файл для передачи деклараций;
- Печать деклараций;
Версия документа 1.0
Страница: 3/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
2
Запуск, настройка программы
2.1
Запуск программы
Для запуска программы необходимо перейти в папку с распакованными файлами
программы и запустить Declaring.exe, после чего откроется стартовое меню программы
(Рис.1).
Рис.1 Стартовое меню программы
2.2
Первичная настройка программы
Для того чтобы приступить к вводу деклараций необходимо предварительно
заполнить справочную информацию по организации, по которой производится ввод
деклараций (Рис.2). Для этого необходимо открыть меню добавления новой организации,
нажав на соответствующую кнопку
.
Версия документа 1.0
Страница: 4/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Рис.2 Меню ввода новой организации.
Перечень атрибутов требующих заполнения:
- Головная организация – выберите тип организации: головная организация или
подчиненная (дочерняя). В случае ввода информации о подчиненной организации, в поле
«Головная организация» выберите из всплывающего меню значение соответствующее
названию «Головной организации»;
- Полное название организации – введите полное название организации;
- Краткое название организации – введите краткое название организации;
- ИНН - Идентификационный номер налогоплательщика
- КПП - Код причины постановки на учёт
- ОГРН - Основной государственный регистрационный номер
- ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административнотерриториального деления
- Телефон – контактный номер телефона организации
- Место нахождения организации – адрес фактического место нахождения организации
(в соответствии с местонахождением, указанным в лицензии на ведение деятельности).
При заполнении данного атрибута, появляется всплывающее окно модуля «Кладр»
(Классификатор адресов России, Рис. 3). В случае, если в «Кладр» отсутствует какое либо
значение (населенный пункт, улица, прочее), данное значение необходимо ввести в
Версия документа 1.0
Страница: 5/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
ручную.
Рис.3 Кладр
- Руководитель – в данный раздел вносится информация о руководителе предприятия. В
случае, если у руководителя предприятия отсутствует «ИНН», необходимо нажать кнопку.
В этом случае, откроются дополнительные атрибуты для заполнения
идентификационных данных (Рис. 4)
Рис. 4 дополнительные атрибуты
- Главный бухгалтер – Информация о главном бухгалтере предприятия
- Уполномоченное лицо – Информация о представителе предприятия, имеющем
Версия документа 1.0
Страница: 6/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
полномочия представлять организацию.
В разделах «Главный бухгалтер» и «Уполномоченное лицо», так же как и в
разделе «Руководитель» имеется возможность, в случае если отсутствует ИНН, ввести
дополнительную информацию.
После внесения всей требуемой информации, нажмите кнопку «Сохранить»
После добавления организации она появится в стартовом меню программы (Рис. 5).
Версия документа 1.0
Страница: 7/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
3
Работа с программой
3.1
Выбор организации
В стартовом окне выберите организацию, с которой вы планируете работать, после
чего откроется главное меню программы (Рис.5)
Рис.5 Стартовое окно программы, с введенной информацией об организации
В главном меню программы (Рис. 6) вам доступны следующие разделы:
- изменение иформации об организации
- выбрать другую организацию
А так же
А.) функциональные возможности
- ввод, просмотр, изменение деклараций (раздел «Декларации»)
- проверка корректного заполнения декларации (раздел «Проверка формата XML»)
Б.) справочники
- лицензии (справочник имеющихся у предприятия лицензий)
- контрагенты (справочник контрагентов предприятия)
В.) поддержка
- ссылка на Интернет страницу, предназначенную для оказания «Технической
поддержки» программы (для того, что бы воспользоваться услугами «технической
поддержки» программы, создать тему с описанием возможных проблем, связаных с
эксплуатацией программы, необходимо пройти регистрацию, согласно предлагаемой
страницей технической поддержки).
Внимание!!! Логин и пароль, полученный предприятием для входа в «Личный
кабинет» на сайте Росалкогольрегулирования (www.fsrar.ru) не действует для
технической поддержки программы «Декларант-Алко».
- статус программы (в случае выхода новой версии программы «Декларант-Алко», в
разделе «Поддержка» будет доступна ссылка, при нажатии на которую, пользователю
будет предоставлена возможность обновить программу)
Версия документа 1.0
Страница: 8/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Рис. 6 Главное меню программы
3.2
Настройка справочников
Перед заполнением деклараций, необходимо добавить лицензии предприятий и
перечень контрагентов предприятий, нажав на соответствующие пункты меню.
Внимание!!! В случае, если предприятие не планирует предоставлять 6 и 7
формы деклараций (форма №6 – «Объем поставки этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции», форма №7 – «Об объемах закупки этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей продукции»), заполнять справочник
«Контрагенты» не обязательно.
3.2.1 Справочник «Контрагенты»
При выборе в разделе «Справочники» главного меню программы пункта «Контрагенты»,
открывается возможность вводить, смотреть, редактировать записи о контрагентах
предприятия (Рис. 7).
Версия документа 1.0
Страница: 9/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Рис. 7 справочник «Контрагенты»
Окно справочника разделено на два раздела.
В разделе «Контрагенты» содержится информация об имеющихся у предприятия
контрагентах. Перечень Лицензий, имеющихся у конкретного контрагента, перечислен в
разделе «Лицензии».
Для ввода нового значения справочника в раздел контрагенты, нажмите кнпку
«Добавить». Заполните атрибуты контрагента в открывшемся окне программы (Рис. 8).
Версия документа 1.0
Страница: 10/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Рис. 8 Ввод в справочник нового контрагента
После ввода необходимой информации, нажмите кнопку «Сохранить»
После сохранения введенной информации, в справочнике «Контрагенты» появится
соответствующая запись (Рис. 9).
Рис. 9 список значений справочника «Контрагенты»
Для изменения записи в справочнике нажмите «Изменить»
Для удаления записи в справочнике нажмите «Удалить»
Для ввода лицензий принадлежащих организации – контрагенту произведите
следующие действия:
Версия документа 1.0
Страница: 11/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
- выберите в разделе «контрагенты», в списке организаций, организацию, для
которой необходимо внести информацию о лицензиях.
- в разделе «лицензии» нажмите кнопку «Добавить»
В открывшемся окне программы введите требуемые значения (Рис. 10)
Рис. 10 Ввод информации о лицензиях контрагента
После ввода требуемой информации, нажмите кнопку «Сохранить»
Теперь, при выборе организации в разделе «Контрагенты», в разделе «Лицензии» будет
высвечиваться перечень выданных контрагенту лицензий (Рис. 11).
Версия документа 1.0
Страница: 12/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Рис. 11Перечень лицензий контрагента
Для завершения работы со справочником «Контрагенты» нажмите кнопку «Меню»
3.2.2 Справочник «Лицензии»
Для ввода в программу информации о выданных предприятию, собирающемуся
подать декларации в электронном виде, лицензиях, выберите пункт «Лицензии» раздела
«Справочники» в главном меню программы.
В открывшемся окне программы (Рис. 12) нажмите «Добавить»
Рис. 12 Окно справочника «Лицензии»
Заполните значения в открывшемся окне программы (Рис. 13)
Рис. 13 Ввод информации в справочник «Лицензии»
Нажмите кнопку «Сохранить», для сохранения внесенной информации и возврата в
Версия документа 1.0
Страница: 13/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
меню справочника (Рис. 14)
Рис. 14 справочник «Лицензии»
Для возврата в главное меню программы, нажмите кнопку «В меню»
3.3
Ввод деклараций
3.3.1 Доступные действия
Для ввода деклараций, нажмите «Декларации» в главном меню программы.
В открывшемся окне программы «Список деклараций» (Рис. 15) будут доступны
следующие действия:
Рис.15 Перечень деклараций
Версия документа 1.0
Страница: 14/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
-Добавить декларацию
- Удалить декларацию
- Изменить декларацию
- Печать декларации
- Экспорт данных XML (создание XML файла декларации, для проверки на
наличие/отсутствие ошибок и последующей передачи файла в Росалкогольрегулирование)
- Импорт формата 3.05
- Импорт формата 4.01
Внимание!!! Действия «Импорт формата (№ версии)» предназначены для импорта
деклараций созданных сторонними программными средствами и соответствующие
действующим на момент подачи деклараций версиям формата принимаемых данных.
В случае утверждения новых форматов принимаемых данных возможность импорта
данных из этих форматов будет добавлена в новых версия программы «ДекларантАлко».
3.3.2 Добавить Форму декларацию
Для ввода (Добавления) в систему новой декларации, нажмите кнопку "добавить",
появится меню заполнения (форма декларации)(Рис.16)
Рис. 16 Меню заполнения декларации (форма декларации)
Заполните все поля указанной формы:
- Название декларации – выберите тип декларации, которую необходимо сформировать
(доступны формы с №1 по №7) в соответствии с деятельностью организации.
- Вид документа – Укажите вид декларации: первичный или корректирующий
Версия документа 1.0
Страница: 15/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
- Номер корректировки – укажите номер корректирующего документа (заполняется
только в случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение
«корректирующий»)
- Отчетный период – выберите отчетный период (квартал/месяц,
№квартала/наименование месяца, год ) за который предоставляется декларация.
- Документ представляется
- Бумажный документ представляется – выберите Межрегиональное Управление
Росалкогольрегулирования, в которое необходимо представить декларацию в бумажном
виде, в соответствии с территориальным месторасположением предприятия.
- Документ представляется по месту по месту нахождения российской организации
- Лицензия по которой создается декларация – выберите лицензию предприятия,
разрешающую ведение деятельности. В случае, если деятельность предприятия не
подразумевает наличие лицензии, выберите значение «без лицензии». Данные о лицензиях
предприятия хранятся в справочнике «Лицензии» (См. Раздел 4.2.2)
- Отправитель – сотрудник организации, отправляющий декларацию
- Признак формы отчетности
После ввода всех необходимых данных в меню декларации, нажмите кнопу
«Сохранить», после чего вы вернетесь в окно «Список деклараций».
В указанном окне появятся созданные вами формы деклараций, предназначенные для
заполнения (Рис. 17).
Рис. 17 Перечень введенных форм деклараций
Версия документа 1.0
Страница: 16/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
3.3.3 Изменение ранее введенной Формы декларации
Для внесения изменений в форму декларации выполните следующие действия:
- выберите в списке деклараций форму, в которую необходимо внести изменения
- нажмите кнопку «Изменить»
- в открывшемся окне Формы декларации внесите необходимые изменения
- нажмите кнопку «Сохранить»
3.3.4 Удаление декларации
Для удаления формы декларации из списка, выполните следующие действия:
- выберите в списке деклараций форму, в которую необходимо внести изменения
- нажмите кнопку «Удалить»
Внимание!!! В случае, если пользователь удалил форму декларации по ошибке,
указанная форма не подлежит восстановлению в системе. Удаленную форму
необходимо будет создавать (добавлять) заново.
3.3.5 Заполнение Формы декларации (с №1 по №5)
Для заполнения декларации, выберите и откройте двойным нажатием мышки
необходимую форму декларации в окне «Список деклараций» (Рис.17).
В открывшемся окне с выбранной для редактирования формой декларации (Рис.
18) выберите в столбце таблицы «Наименование алкогольной продукции» (столбец №2)
необходимое значение.
Рис. 18 Декларация
Версия документа 1.0
Страница: 17/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Данные вводятся в поля, расположенные под шапкой декларации, при внесении
данных цвет поля меняется (Рис. 19)
Рис. 19 Поле для внесения данных в декларацию
Значение столбца № 1 заполняется автоматически при сохранении информации.
Значение столбца № 3 заполняется автоматически при выборе значения в столбце
№2.
Заполните значения столбцов, начиная с №4 (Остаток на начало отчетного
периода), в соответствии с имеющейся в наличии бухгалтерской отчетной документацией
или бумажной экземпляром декларации. В случае если, по какому либо значению у
предприятия отсутствуют данные, в соответствующей ячейке необходимо поставить 0
(ноль).
После заполнения всех полей декларации, нажмите кнопку «Сохранить», после
чего в таблице формы появится строка, содержащая введенные данные (Рис. 20)
Рис. 20 Ввод информации в декларацию
При заполнении форм деклараций №1 и № 3, для заполнения данных по региону
необходимо нажать кнопку "выбор" и внести данные по региону и количеству (Рис.21Рис. 23).
Рис. 21 Ввод информации о регионе
Версия документа 1.0
Страница: 18/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Рис. 22 Ввод информации о регионе
Рис. 23 Ввод информации о регионе
Для дальнейшего заполнения декларации (ввод информации по другим
«Наименованиям алкогольной и спиртосодержащей продукции»), введите значения в поле
для ввода данных (Рис. 19).
Для изменения данных, внесенных в декларацию или для удаления данных,
выберите строку в форме декларации и нажмите соответствующую кнопку («Изменить»
или «Удалить»).
Для завершения работы (заполнения) с выбранной формой декларации нажмите кнопку
«Сохранить» и закройте окно формы нажатием кнопки
(Рис. 24).
Рис. 24 заполненная форма декларации
Внимание!!! При заполнении форм деклараций с №1 по № 5, не должно быть ячеек с
отсутствующими значениями. Если у предприятия нет данных, по каким либо
параметрам декларации, в соответствующие ячейки НУЖНО ставить 0 (ноль).
Версия документа 1.0
Страница: 19/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
3.3.6 Заполнение Формы декларации (№6 и №7)
Выберите, в соответствии с необходимостью, в перечне форм деклараций, форму
№7 или №6.
Поле для ввода данных в декларацию расположено, так же как и в формах №1-№5
(после строк таблицы входящих в шапку)
При вводе информации о контрагенте необходимо нажать на соответствующую
кнопку (Рис. 25, Рис.26) которая располагается в шапке таблицы.
Рис. 25 Декларация Форма №7
Рис. 26 Декларация Форма №6
В открывшемся окне справочника «Контрагенты» выберите требуемую запись
справочника (Рис. 27). В случае, если в справочнике хранится большое количество
записей о организациях – контрагентах, можно воспользоваться фильтром. Для
использования фильтра, внесите в поле «ИНН» окна справочника «Контрагенты»,
значение ИНН организации, которую необходимо найти. Нажмите кнопку «Фильтр».
Выберите найденное значение. Для того что бы вернуться к полному списку контрагентов,
удалите введенное ранее значение в поле «ИНН» и нажмите кнопку «Фильтр».
При выборе записи организации контрагента, в нижней части окна справочника
Версия документа 1.0
Страница: 20/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
будет представлена информация о лицензиях выданных контрагенту (информация о
наличии лицензий у организаций контрагентов см. в разделе 3.2.1).
Рис. 27 Окно справочника «Контрагенты»
После того, как будет найдена требуемая организация, контрагент, выделите ее в
списке контрагентов и нажмите кнопку «Выбрать».
В результате, информация необходимая для заполнения столбцов с №4 по №10 будет
внесена в декларацию.
После введения в декларацию оставшейся информации, нажмите кнопку
«Сохранить».
Для перехода к возвратам, нажмите кнопку «Перейти к возвратам »
Для перехода к расходам, нажмите кнопку «Перейти к расходам»
В случае, если необходимо увидеть полностью всю информацию, внесенную в
ячейки декларации, поставте галочку в пункте «показывать все содержимое ячейки»
который находится в шапке формы декларации (рис. 28)
Рис. 28 Заголовок окна формы декларации
Как произвести удаление или изменение записи в декларации - см. раздел 3.3.5
После окончания работы с декларацией закройте окно формы нажатием кнопки
(Рис. 24).
Версия документа 1.0
Страница: 21/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
3.3.7 Печать декларации
Для того, что бы распечатать декларацию, необходимо произвести следующие
действия:
- убедитесь, что на компьютере установлена программа ReportViewer (см. раздел
1.2)
- в окне «Список деклараций» выберите из списка нужную форму декларации и
нажмите «Печать».
- в открывшемся окне «Печать деклараций» Внимательно прочитайте краткую
инструкцию по использованию данного функционала (Рис. 28).
Рис. 28 Окно модуля печати деклараций
Для предварительного просмотра декларации нажмите на ссылку «титульный
лист». В разделе «параметры» появится кнопка
загрузится титульный лист декларации (Рис. 29).
, при нажатии на которую,
При необходимости, выберите в разделе «параметры» значение атрибута
«документ подается» или измените кол-во страниц.
После изменения параметров нажмите кнопку
Версия документа 1.0
.
Страница: 22/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Рис. 29 титульный лист декларации
Дляя просмотра информации введенной в декларацию, нажмите ссылку
«Содержимое» и кнопку
(Рис. 30).
Рис. 30 Содержимое декларации
Версия документа 1.0
Страница: 23/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Для просмотра второй страницы декларации нажмите ссылку «Вторая страница» и
кнопку
.
Для печати декларации на принтере нажмите кнопку
(Рис. 31)
Рис. 31 панель инструментов модуля печати
3.3.8 Экспорт данных XML
Для экспорта данных в XML необходимо произвести следующие действия:
- выберите в списке деклараций форму, которую необходимо перевести в XML
формат.
- нажмите кнопку
.
- в открывшемся окне укажите путь, куда будет произведен экспорт выбранной
декларации (Рис. 32)
Рис. 32. Экспорт в XML формат
- нажмите кнопку «Начать»
После завершения экспорта появится сообщение
.
В папке, которая была указанна в качестве места, куда экспортировать XML файл,
появится файл с расширением xml
Версия документа 1.0
Страница: 24/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
3.3.9 Импорт формата (№ версии)
Перед тем, как произвести импорт файлов, скопируйте файл с данными в папку, в
которой установлена программа.
Выберите в списке деклараций форму, в которую будет происходить импорт
Для импорта данных в созданную форму декларации нажмите на кнопку,
соответствующую импорту версии формата (Рис. 33), в появившемся меню выберите путь
к файлу с данными и нажмите "начать" (Рис. 34).
Рис. 33 Версии формата
Рис. 34 Путь к импортируемому файлу
3.4
Проверка формата XML
Для проверки полученного xml файла декларации, нажмите в основном окне программы
ссылку «Проверка формата XML», в разделе «Декларации» (Рис. 35)
Рис. 35 Проверка формата XML
Версия документа 1.0
Страница: 25/26
Название: Руководство пользователя
Декларант-Алко
Укажите путь к xml файлу декларации и нажмите кнопку «проверить»
В случае, если декларация заполнена не корректно, список выявленных ошибок
будет доступен в окне проверки формата xml (Рис. 36)
Рис. 36 Результат проверки xml файла
Исправьте выявленные при проверке ошибки и пройдите процедуру экспорта и
проверки xml файла повторно.
Версия документа 1.0
Страница: 26/26