Отчет об итогах работы архивных учреждений

Отчет об итогах работы архивных учреждений
Кировской области за 2013 год
1. Реализация государственной политики в сфере архивного дела
В 2013 году приоритетными направлениями деятельности архивных
учреждений Кировской области являлись совершенствование условий хранения
архивных документов, обеспечение инновационного развития архивного дела
на основе внедрения информационно-коммуникационных технологий,
повышение качества и доступности услуг в области архивного дела.
В рамках реализации поставленных задач достигнуты следующие
результаты:
1.1. Обеспечено выполнение плана на 2013 год по реализации
мероприятий государственной программы Кировской области «Развитие
архивного дела в Кировской области» на 2013 - 2020 годы, утвержденной
постановлением Правительства Кировской области от 29.10.2012 №177/663,
разработан и утвержден план реализации Государственной программы на
2014 год (приказ управления от 30.12.2013 № 153). Финансирование
мероприятий программы в 2013 году составило 67437,0 тыс. рублей, в том
числе на осуществление переданных органам местного самоуправления
государственных полномочий в сфере архивного дела 3883 тыс. рублей.
1.2. Разработан, согласован и утвержден в установленном порядке Доклад
о результатах за 2012 год и основных направлениях деятельности на 2013 -2015
годы управления по делам архивов Кировской области (приказ управления от
19.06.2013 № 74).
1.3. В целях обеспечения открытости деятельности управления на
основании постановления Правительства Кировской области от 02.09.2013
№ 225/552 при управлении по делам архивов Кировской области создан
Общественный совет, утверждено положение и состав Общественного совета
(приказ управления от 17.10.2013 № 113), проведено его организационное
заседание.
1.4. Подписаны соглашения между управлением по делам архивов
Кировской области, Главным архивным управлением при Кабинете Министров
Республики Татарстан и Комитетом по делам архивов Нижегородской области
в рамках межрегионального сотрудничества в сфере архивного дела.
1.5. В рамках ОЦП «Энергосбережение и повышение энергетической
эффективности в Кировской области» на 2010 – 2020 годы по итогам
энергетических обследований зданий проведена работа по замене 54 оконных
блоков в КОГКУ
«Государственный архив Кировской области».
Финансирование мероприятий программы составило 400 тыс. рублей.
1.6. В 2013 году реализован согласованный с органами прокуратуры План
проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей (приказ управления от 19.10.2012 № 90). Проведено 9
проверок (7 плановых и 2 внеплановых). В установленном порядке разработан
2
и согласован План на 2014 год (приказ управления от 29.10.2013 № 121).
1.7. В рамках соблюдения законодательства о противодействии
коррупции в 2013 году реализовывался План мероприятий по противодействию
коррупции в управлении по делам архивов Кировской области и
подведомственных ему архивных учреждениях на 2013 -2015 годы.
1.8. Обеспечена работа Межведомственной экспертной комиссии по
рассекречиванию архивных документов при Губернаторе – Председателе
Правительства Кировской области, созданной распоряжением Председателя
Правительства Кировской области от 16.11.2010 № 151-пр. В 2013 году
подготовлено к рассекречиванию и рассекречено 110 дел по 27 фондам.
Рассекречены документы из фондов «Кировский обком ВКП(б) (особая папка),
«Управление по охране государственных тайн в печати при Кировском
облисполкоме»; «ОАО «Кировский приборостроительный завод»; «КировоЧепецкий химкомбинат УВСЧ № 44206», документы первичных организаций
КПСС предприятий железнодорожного транспорта. Перечни рассекреченных
документов размещены в сети «Интернет».
1.9. В план мероприятий на 2013 год по реализации Концепции развития
местного самоуправления в Кировской области на 2013-2015 годы включено
мероприятие «Внедрение практики обмена электронными документами между
отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Кировской области
и архивными подразделениями органов местного самоуправления (архивами) в
целях совершенствования пенсионного обеспечения граждан», в связи с чем
обеспечен электронный документооборот с органами ПФР по Кировской
области по 5 муниципальным архивам.
1.10. Проведены подготовительные мероприятия (совещания с главами
муниципальных
образований
Кировской
области,
руководителями
территориальных управлений ПФР по Кировской области), обеспечившие
переход государственных и муниципальных архивов в региональную
защищенную сеть передачи данных.
Обеспечена техническая и организационно-методическая готовность
23 муниципальных архивов к электронному взаимодействию с органами ПФР.
За 2013 год государственными и муниципальными архивами исполнено 8,3 тыс.
запросов, поступивших от органов ПФР в электронном виде.
1.11. В шести муниципальных районах (Зуевский, Кикнурский,
Орловский, Кирово-Чепецкий, Оричевский, Яранский) разработаны и
утверждены нормативными актами органов местного самоуправления
муниципальные программы в сфере архивного дела.
1.12. Проведено совещание заведующих архивными отделами
администраций муниципальных образований, специалистов по архивному делу,
руководителей муниципальных архивных учреждений об итогах работы
муниципальных архивов Кировской области в 2012 году и задачах на 2013 год.
1.13. Обеспечено участие двух муниципальных архивов Кировской
области (Кирово-Чепецкого и Омутнинского районов) во Всероссийском
конкурсе на лучший муниципальный архив, по итогам которого Научно-
3
методическим советом архивных учреждений Приволжского федерального
округа за активную работу по обеспечению сохранности, комплектованию и
использованию архивных документов архивы награждены дипломами
участника Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив.
1.14. Подготовлен «Справочник документов по личному составу,
находящихся в муниципальных архивах Кировской области» в электронном
формате.
1.15. Создан официальный сайт управления по делам архивов Кировской
области. Обеспечена реализация Плана информационного наполнения сайтов
областных государственных архивных учреждений на 2013 год.
1.16. Реализован план мероприятий управления по делам архивов
Кировской области и областных государственных архивных учреждений к 95летию государственной архивной службы Кировской области, в рамках
которого были подготовлены историко-документальные выставки, теле- и
радиосюжеты, публикации.
1.17. Осуществлен комплекс мер по повышению уровня безопасности,
обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской
Федерации, находящихся на территории Кировской области. Проведена работа
по укреплению материально-технической базы государственных и
муниципальных архивов.
1.18. Обеспечена подготовка и проведение 5 заседаний коллегии
управления по следующим вопросам:
- Об итогах работы архивных учреждений Кировской области в 2012 году
и задачах на 2013 год.
- Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов,
рукописных отделов музеев, библиотек на 01.01.2013, а также паспортизации
архивов организаций - источников комплектования государственных и
муниципальных архивов.
- Об организации в КОГКУ «Государственный архив документов по
личному составу Кировской области» работы по исполнению запросов
социально-правового характера в законодательно установленные сроки.
- О проведении конкурса молодых специалистов в рамках формирования
кадрового резерва областных государственных архивных учреждений.
- О ходе плановой проверки наличия и состояния документов в КОГКУ
«ГАКО».
- О создании сайта управления по делам архивов Кировской области.
- О ходе реализации Плана мероприятий управления по делам архивов
Кировской области и областных государственных архивных учреждений к 95летию со дня принятия Декрета СНК РСФСР от 01 июня 1918 года «О
реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» и 95-летию создания
государственной архивной службы Кировской области и др.
1.19. Подготовлено и проведено 11 заседаний ЭПК при управлении по
делам архивов Кировской области по следующим вопросам:
4
- О формировании списка организаций - источников комплектования
вновь образованного МКУ «Архив муниципального образования «город
Киров».
- О подготовке Примерной номенклатуры дел администрации
муниципального района (городского округа) Кировской области.
- О рассмотрении Методических рекомендаций по комплектованию
государственных архивов Кировской области документами личного
происхождения, разработанных в КОГКУ «ЦГА КО».
- О рассмотрении Плана-проспекта сборника документов «Испытание
войной.1943.», подготовленного в КОГКУ «ГАСПИ КО».
- О подготовке видеофильма и буклета о деятельности Государственной
архивной службы Кировской области.
- О подготовке плана-проспекта биографического справочника
«Правительство Кировской области» и др.
1.20. Продолжена работа по выявлению и описанию уникальных
документов. В 2013 году в Государственный региональный реестр уникальных
документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на
территории Кировской области, включены 2 документа (письма М.И. Кутузова
1794 г.; 1802 г.).
1.21. Продолжена работа с территориальными органами федеральных
органов государственной власти и федеральными организациями,
расположенными на территории Кировской области, в рамках заключенных
Соглашений об отношениях и сотрудничестве. Соглашения заключены с 77
федеральными органами (организациями), расположенными на территории
Кировской области и являющимися источниками комплектования
государственных архивов области.
1.22. В рамках формирования кадрового резерва областных
государственных архивных учреждений организовано проведение конкурса
молодых специалистов государственных архивов Кировской области.
1.23. Подготовлен и издан ежегодный выпуск электронного
информационного бюллетеня № 8 «Нормативные и методические документы в
сфере архивного дела».
1.24. Обеспечена подготовка и участие в заседании НМС архивных
учреждений ПФО (Самара, июнь 2013 г.).
1.25. Сеть архивных учреждений в Кировской области на 01.01.2014
была представлена:
- 4 государственными архивными учреждениями (КОГКУ «ГАКО»,
КОГКУ «ГАСПИКО», КОГКУ «ГАЛСКО», КОГКУ «ЦГАКО»);
- 43 муниципальными архивами (14 архивных отделов в составе
администраций муниципальных образований, 13 секторов в составе
администраций муниципальных образований, 8 специалистов администраций
муниципальных образований, 7 муниципальных казенных учреждений,
1муниципальное бюджетное учреждение).
5
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
Российской Федерации
По данному направлению проводилась работа по предупреждению
аварийных и чрезвычайных ситуаций, усилению антитеррористической
защищённости, пожарной безопасности и укреплению материальнотехнической базы государственных и муниципальных архивов.
2.1.
В
целях
антитеррористической
защищённости
зданий
государственных архивов в государственных архивах обновлены документы по
мобилизационной работе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
(приказы, планы, списки), изменён состав комиссии по предупреждению и
ликвидации чрезвычайных ситуаций.
В управлении по делам архивов Кировской области разработан План
мероприятий по мобилизационной подготовке управления по делам архивов
Кировской области и подведомственных архивных учреждений на 2014 год.
2.2. В целях повышения пожарной безопасности и укрепления
материально-технической базы в государственных архивах:
 обновлены приказы о назначении ответственных за пожарную
безопасность и об изменении состава пожарных расчётов;
 проведено обучение ответственных за обеспечение пожарной
безопасности по программе пожарного технического минимума для лиц,
ответственных за обеспечение пожарной безопасности административных
зданий.
В КОГКУ «ГАКО»:
 проведена учёба работников архива по темам: правила пожарной
безопасности государственных и муниципальных архивов РФ; действия
работников архива при возникновении чрезвычайных ситуаций; охрана
труда; проведены 2 практических занятия;
 в здании № 1 (ул. К.Маркса, 142) проведён ремонт пожарно-охранной
сигнализации, 5 рабочих комнат, вестибюля и коридора на 1-м этаже;
установлена система контроля управления доступом; заменены
воздуховоды на 1-м, 5-м и 6-м этажах и 54 оконных блока в
архивохранилищах;
 в здании № 2 (ул. Ленина, 138) проведён ремонт пожарно-охранной
сигнализации и произведена огнезащитная обработка чердачных
перекрытий здания архива;
 в здании № 3 (ул. М-Гвардии, 14-а) выполнено устройство контура
заземления здания; произведена огнезащитная обработка чердачных
перекрытий;
отремонтированы
рабочие
кабинеты;
проведены
электромонтажные работы.
В КОГКУ «ГАСПИ КО»:
 проведены инструктажи с работниками по пожарной безопасности,
приобретены и вывешены эвакуационные знаки пожарной опасности,
6
произведена перезарядка огнетушителей;
 произведён монтаж электроснабжения вентиляционной установки,
ремонт системы воздушного отопления, совмещённого с вентиляцией с
подключением огнезадерживающих клапанов на 4-м этаже в 5 и 6
помещениях архивохранилища;
 отремонтированы один кабинет и ограждение вокруг территории здания;
 озеленена территория, прилегающая к зданию архива.
В КОГКУ «ГАЛСКО»:
 проведены 7 занятий по обучению сотрудников в области безопасности
жизнедеятельности (в том числе 2 практических занятия) и 2 занятия по
охране труда и технике безопасности;
 проведена проверка огнезащитной обработки деревянных конструкций
чердака здания архива;
 приобретены и установлены 4 камеры наружного видеонаблюдения;
 озеленена территория, прилегающая к зданию архива;
 покрашено ограждение вокруг территории здания архива;
 установлен кондиционер в архивохранилище № 1.
В муниципальных архивах:
 проведён ремонт архивохранилищ в 7 архивах, в т. ч. капитальный
ремонт в Кирово-Чепецком городском (замена оконных блоков,
электропроводки, светильников, ремонт архивохранилищ и рабочих
кабинетов и др.);
 расширены на 45,5 кв. м площади архивохранилищ в 3 архивах;
 установлены металлические стеллажи протяжённостью 653 пог. м. в
9 архивах;
 установлены пожарная и охранная сигнализации в 2-х архивах
(Слободской
городской
и
Кирово-Чепецкий
городской)
и
сертифицированные противопожарные двери в 5 архивах (Арбажский,
Верхнекамский, Кирово-Чепецкий городской, Пижанский и Яранский);
смонтирована система газового автоматического пожаротушения в
Мурашинском архиве; установлена система удаления дыма в
Кильмезском архиве; отремонтирован противопожарный водопровод в
Яранском архиве; приобретены 3 огнетушителя в Кильмезском и
Санчурском архивах;
 приобретены технические средства по обеспечению режима хранения
(электронные термогигрометры и психрометры, вытяжной вентилятор,
конвектор, мобильный осушитель воздуха, оборудование для архивного
переплёта, пломбиры и устройства для опломбирования дверей и др.) в
10 архивах.
2.3. Проведена реставрация в государственных архивах объёмом
541ед.хр. (39031 листов):
КОГКУ «ГАКО»: - 301 ед. хр. (26949 листов) из фондов: Вятская
духовная консистория (ф .237), Вятский губернский статкомитет (ф. 574),
7
Канцелярия вятского губернатора (ф. 582), Вятское губернское правление
(ф.583), Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф .575),
Управление главного архитектора г. Кирова (ф. Р-3309), Вятское губернское по
городским делам присутствие (ф. 585), Первая Кировская государственная
нотариальная контора (ф. Р-1364) и др.
КОГКУ «ГАСПИ КО»: 240 ед. хр. (12082 листа) из фондов: Вятский
губком ВКП (б) (ф. П-1), Первичная организация КПСС Кировского
государственного педагогического института им. В.И. Ленина (ф. П-27), Ячейка
ВКП (б) отдела народного образования Вятского губернского исполкома (ф. П80), Вятский горрайком ВКП(б) (ф. П-100), Политотдел Шурминской МТС
Шурминского района (ф. П-1155), Кировский областной комитет КПСС (ф. П1290), Политотдел Кировского областного военного комиссариата (ф. Р-5971),
Кировский областной совет Всесоюзного добровольного спортивного общества
«Трудовые резервы» (ф. Р-6761), Редакция газеты «Кировская правда» (ф. Р6777),
Кировский
областной
Совет
Всесоюзного
добровольного
физкультурного ордена Ленина общества промысловой кооперации «Спартак»
г. Киров (ф. Р-6778), Управление жилищно-коммунального хозяйства
Администрации Кировской области (ф. Р-6819), Открытое акционерное
общество Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско» (ф. Р6833), Закрытое акционерное общество «Вятка-текс» (ф. Р-6835).
2.4. Произведена физико-химическая и техническая обработка
документов в объёме 6519 ед.хр. (в т.ч. в государственных архивах 1929 ед.хр.),
2.4.1. Подшито, переплетено и отремонтировано в объёме 5744 ед. хр.,
(в т. ч.: по государственным архивам - 1154 ед. хр.):
КОГКУ «ГАКО» - 88 ед. хр.;
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 928 ед. хр.;
КОГКУ «ГАЛСКО» - 138 ед. хр.;
по муниципальным архивам - 4590 ед. хр.
2.4.2. Проведена дезинфекция в государственных архивах - 775 ед. хр.
(69166 листов):
КОГКУ «ГАКО» - 750 ед. хр. (66771 лист) из фондов: Вятская духовная
консистория (ф.237), Вятское губернское правление (ф.583), Вятская
губернская врачебная управа (ф. 633) и др.
КОГКУ «ГАЛСКО» - 25 ед. хр. (2395 листов), выявленных в ходе проверки
наличия и состояния архивных документов.
2.5. Произведены картонирование или обертывание в плотную бумагу
(документов по личному составу) в объёме 36479 ед.хр., (в т.ч.: в
государственных архивах - 5264 ед. хр.):
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 2239 ед. хр.;
КОГКУ «ГАЛСКО» - 3025 ед. хр.;
по муниципальным архивам - 31215 ед.хр. (в 9 архивах).
2.6. В КОГКУ «ГАКО» проверено техническое состояние микрофильмов
страхового фонда в объеме 572035 кадров (83рулона).
2.7. В государственных архивах создан страховой фонд – 191 ед.хр.
8
(47655 кадров):
КОГКУ «ГАКО» - 107 ед. хр. (30596 кадров) на документы Кировского
облисполкома (ф. Р-2169) и Кировского горсовета (ф. Р-897).
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 84 ед.хр. (17059 кадров) на документы Вятского
горрайкома ВКП (б) (ф. П-100).
2.8. В КОГКУ «ГАКО» проведена консервационно-профилактическая
обработка 20 рулонов микрофильмов страхового фонда в объёме 105756
кадров.
2.9. В КОГКУ «ГАКО» изготовлены 4535 ксерокопий архивных
документов, оцифрованы 3593 архивных документа для пользователей
читальных залов архива, по тематическим и социально-правовым запросам,
проведена запись копий документов на 50 оптических носителях по заказам
пользователей.
2.10. Проведено обеспыливание в государственных архивах – 44363
связки дел:
КОГКУ «ГАКО» - 17094 связки дел (в архивохранилищах зданий № 1 и 2);
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 26000 связок дел;
КОГКУ «ГАЛСКО» - 1269 связок дел.
2.11. Проведена проверка наличия и состояния дел в объёме 138615
ед. хр. (в т. ч. по государственным архивам – 105088 ед. хр.):
КОГКУ «ГАКО» - 83635 ед. хр. (фондов 1-й категории советского и
досоветского периодов);
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 15105 ед. хр.;
КОГКУ «ГАЛСКО» - 6348 ед. хр.;
по муниципальным архивам - 33527 ед.хр. (в 22 архивах).
2.12. В КОГКУ «ГАКО» проведена работа по нумерации листов
документов советского и постсоветского периодов, документов личного
происхождения в объёме 760422 листов; при выдаче дел в читальные залы и
сотрудникам архива проверена нумерация 1509035 листов.
2.13. На комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска
необнаруженных дел управления по делам архивов Кировской области
подготовлены документы о снятии с учёта: в КОГКУ «ГАКО» - 17
необнаруженных дел, пути розыска которых исчерпаны, по 2-м фондам
досоветского периода (фф. 528, 583) и в КОГКУ «ГАСПИ КО» - 8
необнаруженных дел, пути розыска которых исчерпаны, по 5-ти фондам
советского периода (фф. П- 227, 241, 1210, 5952). Всего за 2013 год согласно
актам о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, сняты с учёта 25
ед.хр.
2.14. Продолжена работа по созданию нормативной комплектности
описей в государственных архивах - 283 описи:
КОГКУ «ГАКО» - 100 описей (фондов советского периода);
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 183 описи.
2.15. В КОГКУ «ГАКО» проведено выявление 26 особо ценных дел по
фонду Администрации г. Кирова (ф. Р-3914) за 1996 год.
9
2.16. Выдано дел сотрудникам архива и пользователям в объёме 582522
ед. хр. (в т.ч. по государственным архивам - 177327 ед. хр.):
КОГКУ «ГАКО» - 50274 ед. хр.;
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 10878 ед. хр.;
КОГКУ «ГАЛСКО» - 116175 ед. хр.;
по муниципальным архивам - 405195 ед. хр.
2.17. Изготовлено копий документов в объёме 49311 листов (12476 ед.
хр.), в т.ч.: по государственным архивам - 33616 листов (3276 ед. хр.):
КОГКУ «ГАКО» - 27683 листа, (2227 ед. хр.);
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 2430 листов, (209 ед. хр.);
КОГКУ «ГАЛСКО» - 3503 листа, (840 ед. хр.);
по муниципальным архивам - 15695 листов (9200ед. хр.).
3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
3.1. В 2013 году принято в государственные архивы:
- управленческой документации
- фотодокументов
- научно-технической документации
- документов личного происхождения
-документов по личному составу
ликвидированных организаций
- электронных документов
в муниципальные архивы:
- управленческой документации
- документов личного происхождения
- фотодокументов
- научно-технической документации
-документов по личному составу ликвидированных
организаций
- электронных документов
20 246 ед. хр.
1 218 ед. хр.
1 287 ед. хр.
1 732 ед. хр.
10 017 ед. хр.
12 718 ед. хр.
215 ед. хр.
18 541 ед. хр.
1 ед. хр.
(167 ед. учета)
3.2. По государственным архивам ЭПК при управлении по делам архивов
утверждены описи управленческой документации постоянного срока хранения
на 12955 ед.хр., согласованы описи дел по личному составу на 21729 ед.хр.
По муниципальным архивам утверждены описи управленческой
документации постоянного срока хранения на 16 418 ед.хр., согласованы описи
по личному составу на 28 547 ед.хр.
3.3. Организовано и проведено 4 обучающих семинара для работников
делопроизводственных
и
архивных
служб
организаций-источников
комплектования государственных архивов по темам:
- Формирование и оформление дел, составление описей дел и научносправочного аппарата к ним. Подготовка дел к передаче на хранение в архив
организации и подготовка документов к передаче на государственное хранение;
10
- Экспертиза ценности научно-технической документации, формирование и
оформление дел, составление описей дел. Организация хранения НТД в
ведомственном архиве организации. Составление паспорта архива организации
– источника комплектования НТД;
- Составление номенклатуры дел организации. Паспортизация архива
организации;
- Научно-техническая обработка документов (выездной).
Муниципальными архивами проведено 29 семинаров для организацийисточников комплектования муниципальных архивов по темам: «Порядок
оформления, хранения, учета документов в архивах организаций, подготовка их
к передаче на постоянное хранение», Проведение экспертизы ценности
документов, составление описей и актов к уничтожению документов», «О
согласовании номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по
делопроизводству организаций источников комплектования архивного отдела»,
«Внедрение в практику работы Перечня типовых управленческих архивных
документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
(2010г.).
3.4. Продолжена работа по уточнению списков источников
комплектования государственных и муниципальных архивов.
По состоянию на 31.12.2013 в списках источников комплектования
государственных архивов Кировской области числится 260 организаций, в
списках источников комплектования муниципальных архивов – 1118
организаций.
3.5. Продолжилось взаимодействие с 77 территориальными органами
федеральных органов государственной власти и федеральными организациями,
расположенными на территории Кировской области, в рамках заключенных
Соглашений об отношениях и сотрудничестве.
3.6. Продолжена работа по уточнению Перечня архивных фондов,
отнесенных к государственной собственности Кировской области и хранящихся
в муниципальных архивах (утвержден решением ЭПК при управлении по делам
архивов Кировской области от 14.11.2007 № 10). На 01.01.2014 в Перечень
включены 530151 ед.хр.).
3.7.
Предоставлена
методическая
и
практическая
помощь
делопроизводственным и архивным службам организаций-источников
комплектования государственных архивов Кировской области в разработке
нормативно - методических документов: 48 номенклатур дел (в том числе,
примерная
номенклатура
рай(гор)прокуратуры),
6
инструкций
по
делопроизводству, 13 положений об архивах, 16 положений об ЭК, 5 перечней
проблем (тем) НТД.
Оказано
358
консультаций
руководителям
ликвидированных
предприятий, конкурсным управляющим, работникам делопроизводственных
служб.
По муниципальным архивам согласованы 234 номенклатуры дел.
11
3.8. В целях оказания методической и практической помощи по вопросам
деятельности архивов организаций и делопроизводства осуществлено 28
проверок в организациях-источниках комплектования государственных
архивов Кировской области.
Проведены проверки состояния архивов в 4 организациях-источниках
комплектования государственных архивов Кировской области:
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Кировской области»;
ФГБОУ ВПО «Вятский государственный гуманитарный университет»;
Государственное некоммерческое финансово-кредитное учреждение
Кировский областной территориальный фонд обязательного медицинского
страхования;
КОГБОУ СПО «Кировский медицинский колледж».
В организациях-источниках комплектования муниципальных архивов
проведены 45 проверок по состоянию сохранности архивных документов.
3.9. Оказана методическая и практическая помощь организациям источникам комплектования государственных архивов в упорядочении
документов:
- постоянного хранения - в 115 организациях (в т.ч. в 18 - на договорной
основе);
- по личному составу - в 123 организациях (в т.ч. в 36 - на договорной
основе).
3.10. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов
научно - технической документацией:
- подготовлено и передано в КОГКУ «ГАКО» 1287 ед. хр. от
5 организаций (ОАО «НИИ СВТ», ГОУ ВПО «Вятский государственный
гуманитарный университет», ОАО «Кировводпроект», ГНУ «НИИ сельского
хозяйства Северо-Востока им. Н.В. Рудницкого», ЗАО «Кировский проектный
конструкторско-технологический институт тяжёлого машиностроения»);
- утверждены на ЭПК описи НТД 13 организаций в количестве 709 ед.
хр., в том числе от 12 организаций – 696 ед.хр. и от 1 организации на
договорной основе – 13 ед.хр. (ФГУ «Кировский НИИ гематологии и
переливания крови»);
- согласованы с ЭПК - 5 перечней проблем (тем) НТД (ОАО «Кировский
завод по обработке цветных металлов», ОАО «Кировводпроект», ФГБУ
«Государственной комиссии
по испытанию и охране селекционных
достижений», ФГБОУ ВПО «Вятский государственный университет», ОАО
«Кировский завод «Маяк»).
3.11. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов
документами личного происхождения:
3.11.1. Представлены на ЭПК при управлении по делам архивов
заключения и сдаточные описи к личным фондам: О.Н. Виноградова
(инженера-строителя, члена правления Вятского отделения Российского фонда
культуры, члена Совета Союза краеведов России), А.В. Ревы ((1932-2006 гг.)
поэта, краеведа, члена Союза писателей РФ, Заслуженного работника культуры
12
РФ), В.М. Селезнева (директора Кировского филиала Института бизнеса и
политики, вице-президента Вятской торгово-промышленной палаты, секретаря
Общественной палаты Кировской области).
Составлены сдаточные описи-дополнения на личные фонды:
В.К. Семибратова (журналист, писатель, краевед), Л.С. Фалалеевой (мастерица
дымковской игрушки, Заслуженный художник РСФСР), Н.М. Мясниковой
(ветерана архивной службы), Л.В. Дьяконова (писателя) и др.
3.11.2. Приняты для предварительной экспертизы документы:
Е.Л.Скопина, архитектора; А.С. Шутова, общественно-политического
деятеля; О.Н. Виноградова, инженера-строителя, краеведа; Т.Ю. Рыловой,
фотографа, М.В. Суслова, ветерана Великой Отечественной войны 19411945 гг. и др.
3.12. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов
фотодокументами: приняты на государственное хранение фотодокументы по
темам - «I Межрегиональный фестиваль театров кукол «Вятка-город детства»;
«Основные
разработки
Кировского
проектного
конструкторскотехнологического института тяжелого машиностроения» за 1979 г., 19831986 гг., 1989 г.; о культурных событиях, проходивших в г. Кирове и области за
период с мая 2007 г. по февраль 2008 г.; электронный фотобанк по
мероприятиям с участием Правительства Кировской области за 2010-2013 гг. и
др.
3.13. Продолжена работа по заключению договоров с владельцами
документов личного происхождения. В 2013 году заключено 4 договора, общее
количество –48 договоров.
3.14. Проведена ежегодная паспортизация архивов организацийисточников комплектования государственных и муниципальных архивов
Кировской области по состоянию на 01.12.2013.
3.15. Продолжена работа по внедрению в деятельность организаций источников комплектования государственных и муниципальных архивов
«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в
процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного
приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
3.16. Продолжено внедрение в практику работы федеральных
учреждений-источников комплектования государственных архивов Кировской
области «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной
власти», утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 №477,
и
«Методических
рекомендаций
по
разработке
инструкций
по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»,
утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 №76.
13
4. Организация государственного учёта документов Архивного фонда
Российской Федерации. Создание учётных
БД и автоматизированного НСА
4.1. Продолжена работа по созданию БД «Архивный фонд».
4.1.1. По государственным архивам объём введённой информации за
2013 год составляет 11,4 МБ. Введено вновь за 2013 год по разделу «Фонд» –66
описаний, по разделу «Опись» - 141 описание, по разделу «Дело» - 31280
описаний. Отредактирована также информация, ранее введённая в БД
«Архивный фонд» в:
КОГКУ «ГАКО»: заполнены поля «Аннотация» в разделе «Фонд» по 372
фондам, в разделе «Опись» - по 804 описям;
КОГКУ «ГАСПИ КО»: отредактированы в разделе «Фонд» - 220 записей,
разделе «Опись» - 402 записи.
КОГКУ «ГАЛСКО»: отредактированы 84 записи в разделе «Фонд» и
«Опись».
4.1.2. По муниципальным архивам объём введенной информации за
2013 год составляет 14,1 МБ. Введено вновь за 2013 год по разделу «Фонд» 159 описаний, по разделу «Опись» - 321 описание, по разделу «Дело» - 13137
описаний.
В
42
муниципальных
архивах
полностью
внедрен
автоматизированный учет документов на уровне требуемых разделов «Фонд»,
«Опись» программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия). Во вновь
созданном МКУ «Архив муниципального образования «Город Киров»
архивных документов на хранении не имеется, в связи с чем база данных не
ведется. По итогам 2013 года БД «Фондовый каталог» направлена в Росархив
на основе версии 5.0 программы «Архивный фонд».
4.2. Усовершенствованы и переработаны описи в объёме 31960 ед. хр, в
т. ч.:
4.2.1. По государственным архивам - 18522 ед. хр. (КОГКУ «ГАКО» 18522 ед. хр.: описи документов Второй Всероссийской сельскохозяйственной
и поземельной переписи и городского населения за 1917 г. по Вятской губернии
(ф. 574 Вятский губернский статистический комитет).
4.2.2. По муниципальным архивам – 13438 ед. хр.
4.3. Проведено описание:
4.3.1. Документов личного происхождения по государственным
архивам в объёме - 1962 ед. хр., в т. ч.:
КОГКУ «ГАКО» 1310 ед.хр.:
– Старший библиотекарь Кировской областной научной библиотеки им.
А.И. Герцена Андрианова И.А. (1932-2011) (ф. Р-3985);
– Общественно-политический деятель Шутов А.С. (р. 1949) (ф. Р-3986);
– Коллекция документов по истории семей Скопиных, Масловских и
Вознесенских (ф. Р-3987);
– Журналист Климова А.Г. (1929-1995) (ф. Р-3990);
– Доктор исторических наук, профессор Вятского государственного
14
гуманитарного университета, член Общественной палаты Кировской области
Бердинских В. А. (1956 г.р.) (ф. Р-3973);
– Писатель, краевед, журналист, руководитель литературного клуба
«Молодость», заслуженный работник культуры Российской Федерации
Николаева Т. К. (1938 г.р.) (ф. Р-3970);
– Представительница рода вятских священнослужителей Сливинская О.А.
(1910-2004) (ф. Р-3980).
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 652 ед.хр.
- Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских
работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и
краеведов (ф. Р-6810);
- Коллекция рукописей историков и краеведов (ф. Р-6808);
- Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) - культуролог, историк,
библиофил (ф. Р-6975);
- Издеберская Вера Алексеевна (1914-1997), актриса Кировского
областного драматического театра им. С.М. Кирова (ф. Р-6949);
- Потемкин Игорь Викторович (1923-2002), актер Кировского областного
драматического театра им. С.М. Кирова (ф. Р-6950);
- Фалалеева Лидия Сергеевна (р.1937) – мастерица дымковской игрушки,
заслуженный художник РСФСР (ф. Р-6934);
- Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.) - журналист (ф. Р-6979).
4.3.2. Управленческих документов по государственным архивам 666ед. хр., в т.ч.:
КОГКУ «ГАКО» - 609 ед. хр. (метрические книги церквей Вятской
епархии за 1852, 1853, 1861, 1863, 1864, 1866, 1878, 1885, 1887, 1888, 1891,
1893-1927 гг. (имеются документы за конец 1920-х – 1978 гг.), поступившие из
районных отделов ЗАГС, (ф. 237 оп. 228, Вятская духовная консистория).
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 57 ед.хр. (Кировской областной комитет
КПСС (ф. П-1290), Вятский губком ВКП (б) (ф. П-1), Малмыжский уком ВКП
(б) (ф. П-8), Опаринский райком КПСС (ф. П-1920), Коллекция документов по
выборам в органы государственной власти и местного самоуправления (ф. П6812), Кировский обком ВЛКСМ (ф. П-1682), Кировский областной комитет
КПСС (ф. П-1290).
4.3.3. Фотодокументов - 1433 ед. хр., (в т. ч. по государственным
архивам -1218 ед. хр.):
КОГКУ «ГАКО» - 226 ед. хр. (цветных позитивов за 1980-е - 2011 гг. по
темам: «Визит Председателя Правительства Российской Федерации В.В.Путина
в г. Киров», «Деятельность митрополита Вятского и Слободского Хрисанфа
(Чепиль Яков Антонович), управляющего Вятской епархией, Почетного
гражданина Кировской области» и др.
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 992 ед.хр. (фотографии по истории Вятской
губернии - Кировской области, собранные сотрудниками архива;
фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой
информации Кировской области; коллекция фотографий, поступивших на
15
конкурс снимков из семейных альбомов).
По муниципальным архивам - 215 ед. хр. фотодокументов.
4.4. Проведена каталогизация:
4.4.1. Управленческой документации по государственным архивам в
объёме 188 ед. хр. (3408 карточек), в т. ч.:
КОГКУ «ГАКО» - 6 ед.хр. (1840 карточек) – документы фонда
Кировского облисполкома за 1940-1941 гг. (ф. 2169).
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 182 ед. хр. (1568 карточек) - документы фонда
Федерации профсоюзных организаций Кировской области (ф. Р-6700).
4.4.2. Документов личного происхождения по государственным
архивам в объёме 420 ед. хр. (420 карточек) в КОГКУ «ГАСПИ КО»:
- Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских
работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и
краеведов (ф. Р-6810);
- Коллекция рукописей историков и краеведов (ф. Р-6808);
- Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) - культуролог, историк,
библиофил (ф. Р-6975);
- Издеберская Вера Алексеевна (1914-1997), актриса Кировского
областного драматического театра им. С.М. Кирова (ф. Р-6949);
- Потемкин Игорь Викторович (1923-2002), актер Кировского областного
драматического театра им .С.М. Кирова (ф. Р-6950);
- Фалалеева Лидия Сергеевна (р.1937) – мастерица дымковской игрушки,
заслуженный художник РСФСР (ф. Р-6934).
4.4.2. Фотодокументов - 2558 ед. хр. (2574 карточки), в т. ч. по
государственным архивам - 2343 ед. хр. (2359 карточек):
КОГКУ «ГАКО» - 226 ед. хр. (219 карточек);
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 2117 ед. хр. (2140 карточек).
По муниципальным архивам - 215 ед. хр. (215 карточек).
4.5. В КОГКУ «ГАКО» продолжена работа по описанию
дополнительного
комплекса
документов
личного
происхождения
Е. Д. Петряева (военный врач, кандидат биологических наук, член Союза
писателей СССР, краевед), сформированы и описаны 115 ед. хр.
4.6. В КОГКУ «ГАСПИ КО» написано 4 исторические справки к фондам
первой категории.
4.7. В КОГКУ «ГАКО» продолжена работа по переводу систематического
каталога периода до 1917 г. на схему Единого классификатора документной
информации архивного фонда Российской Федерации (переведены 8857
карточек). К каталогам архива обратились 318 пользователей, использована
информация 1545 каталожных карточек. К информационному ресурсу
«Справочника по истории административно-территориального деления Вятской
губернии - Кировской области. 1917-2008 гг.», а также БД «Решения
исполнительных органов власти», «Исповедные росписи церквей Вятской
епархии XVIII - XIX вв.», «Метрические книги церквей Вятской епархии.
XVIII-XX вв.» обратились 257 пользователей, сделана 4271 выписка.
16
4.8. Продолжена работа по подготовке справочников, сборников
документов, указателей документов:
КОГКУ «ГАКО»: - завершена работа по выявлению документов в фондах
волостных правлений для составления указателя посемейных списков крестьян
Вятской губернии (просмотрены 730 дел по 99 фондам, выявлены 246 дел);
- продолжена работа по составлению указателя объектов в г. Кирове,
принятых в эксплуатацию государственными комиссиями, введены в указатель
885 записей из 34 ед.хр. за 1960-1965 гг. (ф. Р-3309 Управление главного
архитектора г. Кирова).
КОГКУ «ГАСПИ КО»: изданы сборник документов «Испытание войной.
1943 год» и биографический справочник поляков, пострадавших в годы
сталинских репрессий на территории Кировской области «Быть поляком – это
судьба».
4.9. В КОГКУ «ГАКО» проведено выявление 26 особо ценных дел по
фонду Администрация г. Кирова (ф. Р-3914) за 1996 год.
4.10. Продолжена работа по выявлению и описанию уникальных
документов. В КОГКУ «ГАКО» в 2013 году выявлены 2 документа (письма
генерал-губернатора казанского и вятского М.И. Кутузова за 1794, 1802 годы),
которые включены в Государственный региональный реестр документов
Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории
Кировской области (решение ЭПК при управлении по делам архивов
Кировской области от 25.12.2013 № 11).
5. Предоставление информационных услуг и использование
архивных документов
Для архивных учреждений области приоритетной являлась работа по
использованию архивных документов, осуществлению информационного
обеспечения
органов
государственной
власти,
органов
местного
самоуправления, организаций и граждан.
5.1. Подготовлены - 15 сообщений на научно-практических
конференциях, краеведческих чтениях, в т. ч.:
КОГКУ «ГАКО» - 8 сообщений:
 «По стопам Надежды Дуровой. О побеге на фронт вятской
гимназистки в 1915 г.» на XI Петряевских чтениях в Кировской областной
научной библиотеке им. А.И. Герцена (28 февраля);
 «Вятские товары на Царскосельской выставке 1911 г.» на II
Шаляпинских чтениях в Кировской областной научной библиотеке
им.А.И.Герцена (14 марта);
 «А.А. Афанасьев – вятский вице-губернатор» на научнопрактической конференции «Актуальные проблемы истории Вятско-Камского
региона», посвященной 115-летию со дня рождения А.В. Эммаусского, в
Вятском государственном гуманитарном университете (21 ноября) и др.
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 7 сообщений:
17
- «Константин Константинович Лысов и Евгений Дмитриевич Петряев» на
XI Петряевских чтениях, посвященных 100-летию со дня рождения
Е.Д.Петряева, в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена (28
февраля);
- «Антон Рудобельский - вятский садовод и селекционер» на VI
Всероссийской научно-практической конференции «Вятская земля в прошлом и
в настоящем» в Вятском государственном гуманитарном университете (22
октября) и др.
5.2. Подготовлено выставок - 38, в т. ч.:
5.2.1. Государственными архивами - 18 выставок архивных
документов (к 140-летию со дня рождения Ф.И. Шаляпина, 95-летию ВЛКСМ,
20-летию избирательной системы Российской Федерации, 70-летию Курской
битвы и др.).
5.2.2. Муниципальными архивами - 20 выставок архивных документов
(к юбилеям муниципальных районов, сёл, деревень и др.).
5.3. Подготовлено государственными архивами 8 информационных
поводов для пресс-службы Правительства Кировской области.
5.4. Государственными архивами подготовлено 22 радио и
телепередачи, в т.ч.
КОГКУ «ГАКО» - 8 радио и телепередач:
- «Полное солнечное затмение в Вятке в 1887 г.» (MTV, программа «Новости»);
- «Романовы и Вятская губерния» (ГТРК «Вятка», программа «Вести»);
- «Высочайшие посещения в Вятскую губернию» (РЕН ТВ, программа
«Новости»);
- «Празднование 300-летия Дома Романовых в 1913 г.» (ГТРК «Вятка», фильм)
и др.;
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 14 радио и телепередач:
- телеинтервью о книге «Быть поляком - это … судьба» (ГТРК «Вятка» - TV);
- телеинтервью о личном фонде В.К. Семибратова, поступившем в архив (ГТРК
«Вятка» - TV) и др.
5.5. Подготовлено статей -105, в т.ч.:
5.5.1. Государственными архивами - 34 статьи для газеты «Кировская
правда», журнала «Отечественные архивы» и других периодических изданий,
сборников и средств массовой информации.
5.5.2. Муниципальными архивами - 71 статья для районных СМИ (по
истории муниципальных районов, к юбилейным датам городов, сёл,
организаций и др.).
5.6. Проведено экскурсий - 88, в т. ч.:
5.6.1. Государственными архивами - 26 тематических и обзорных
экскурсий для учащихся и студентов средних общеобразовательных,
профессионально-технических, высших учебных заведений.
5.6.2. Муниципальными архивами - 62 тематические и обзорные
экскурсии по архивам.
5.7. Продолжено сотрудничество с Кировскими областным и городским
18
центрами детско-юношеского туризма и экскурсий, учащимися Кировской
областной очно-заочной краеведческой школы, студентами кировских вузов:
5.7.1. Государственными архивами:
КОГКУ «ГАКО»: на базе архива проведены 10 теоретических и
практических занятий по архивной тематике для учащихся областной очнозаочной краеведческой школы.
КОГКУ «ГАСПИ КО»: обеспечено участие специалиста архива в
качестве руководителя секций «Выдающиеся деятели Вятского края» и
«Историческое краеведение» в 16-й городской конференции школьников
«Отчий дом»; на базе архива прошли архивную практику студенты 4 курса
исторического факультета и студенты 2 курса гуманитарного факультета
Вятского государственного гуманитарного университета.
5.7.2. Муниципальными архивами Арбажского, Вятскополянского,
Верхнекамского, Кикнурского, Кильмезского, Лебяжского, Лузского,
Нолинского, Орловского, Пижанского, Подосиновского, Свечинского,
Шабалинского, Юрьянского, Яранского районов активно продолжается работа
с учащимися Кировской областной очно-заочной краеведческой школы,
студентами и учащимися.
5.8. Подготовлены и проведены в государственных архивах
информационные мероприятия, презентации, встречи с общественностью, в
т.ч.:
КОГКУ «ГАКО»:
- расширенное заседание Вятского историко-просветительского клуба
«Летописец», на котором сделан обзор документов выставки «Дом Романовых
и Вятская губерния» (15 марта).
КОГКУ «ГАСПИ КО»:
- встреча с читателями библиотеки «Благовест» о создании книги о
Слободском Христорождественском женском монастыре (26 января);
- встреча с участником Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
Я.Б.Витебским с презентацией архивных документов, принятых в КОГКУ
«ГАСПИ КО» (20 февраля) и др.
5.9.
Исполнено
запросов
социально-правового
характера
в
законодательно установленные сроки - 68025 запросов (в том числе с
положительным результатом - 60617 запросов), в т.ч.:
5.9.1. Государственными архивами - 19656 запросов, (в т. ч. с
положительным результатом - 14438 запроса).
5.9.2. Муниципальными архивами - 48369 запросов, (в т. ч. с
положительным результатом - 46179 запросов).
5.10. Исполнено тематических запросов - 6085 запросов (в т.ч
32генеалогических и 437 биографических запросов), в т. ч.:
5.10.1. Государственными архивами - 515 тематических запросов (в
т.ч. 32 генеалогических запроса).
5.10.2. Муниципальными архивами - 5570 тематических запросов (в
т. ч. 437 биографических запросов).
19
5.11. Государственными и муниципальными архивами исполнено 82
запроса иностранных граждан, в т.ч. 18 запросов с проставлением апостиля.
5.12. В читальных залах работали 2335 пользователей архивной
информацией (8684 посещений), в т. ч. в читальных залах государственных
архивов работали 940 пользователей архивной информацией (6656
посещений); муниципальных архивов - 1395 пользователей архивной
информацией (2028 посещений).
5.13. В государственных архивах дано 7842 консультации по вопросам
состава, содержания и местонахождения архивных документов юридических и
физических лиц.
6. Внедрение информационно-коммуникационных технологий
и электронного документооборота
Работа в данном направлении проводилась в соответствии с
государственной программой Кировской области «Развитие архивного дела в
Кировской области» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением
Правительства Кировской области от 29.10.2012 № 177/663, Концепцией
информатизации государственной архивной службы Кировской области до
2015 года, утвержденной приказом управления по делам архивов Кировской
области от 28.12.2010 № 99.
6.1. В ходе реализации отдельного мероприятия Государственной
программы «Организация внедрения информационно-коммуникационных
технологий в деятельность государственных архивов Кировской области» на
01.01.2014 обеспечено выполнение следующих показателей:
- доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов,
переведенных в электронную форму, составляет 0,55 % от общего числа
архивных документов (23090 ед. хр.);
- доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем
объеме документов государственных архивов – 8,5 % (358150 ед. хр.).
В КОГКУ «ГАКО» оцифрованы:
- 725 ед. хр., (метрические книги ф. 237 Вятская духовная консистория; ф.
Р-897 Кировский горисполком; ф. Р-3922 личный фонд А. Г. Тинского).
В КОГКУ «ГАСПИ КО» оцифрованы:
- 1283 ед. хр., (управленческая документация, документы личного
происхождения, фотодокументы).
6.2. В соответствии с постановлением Правительства Кировской области
от 26.08.2013 № 224/530 «О мерах по совершенствованию использования
информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов
исполнительной власти Кировской области» и на основании приказа
управления от 03.10.2013 № 106, в целях повышения эффективности
использования информационно-коммуникационных технологий в сфере
архивного дела создана межархивная рабочая группа по внедрению
информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивных
20
учреждений Кировской области. В течение 2013 года проведено 3 заседания
рабочей группы по следующим вопросам:
«Организация информационного взаимодействия в электронной форме
между государственными архивными учреждениями и органами Пенсионного
фонда Российской Федерации по Кировской области в связи с переходом в
региональную защищенную сеть передачи данных»;
«Создание системы защиты персональных данных в областных
государственных архивных учреждениях»;
«Анализ состояния работы областных государственных архивных
учреждений по переводу архивных фондов и архивных описей в электронный
вид».
6.3. В государственных архивах осуществлялась разработка
и
усовершенствование программ и баз данных:
в КОГКУ «ГАКО» осуществлялось усовершенствование программ:
«Электронный фотокаталог», «Список домохозяев Вятской губернии на
1891 г.», «Земля» (Сведения о выделении земельных участков гражданам под
строительство индивидуальных жилых домов в г. Кирове);
в КОГКУ «ГАСПИ КО» разработано: программное обеспечение для учёта
посетителей и тематики исследований в читальном зале, модуль ЭНСА для
работы с персоналиями, форма фотоописи с обработкой данных дерева
разделов, электронная и интернет-выставка документов «По садам и паркам
города Кирова»; переработан электронный вариант биографического
справочника «Быть поляком - это ... судьба».
6.4. Продолжена работа по формированию автоматизированного
справочного аппарата к документам, заполнены тематические БД в
государственных архивах в объеме 95 226 записей (15 041 ед. хр.), в т. ч.:
КОГКУ «ГАКО»: 69 859 записи (2 503 ед. хр.):
- «Земля»;
- «Клировые ведомости церквей Вятской епархии. XVIII-XX вв.»;
- «Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIII–
XIX вв.»;
- «Метрические книги церквей Вятской епархии. XVIII-XX вв.»;
- «Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г.»;
- «Электронный фотокаталог V.2.0».
КОГКУ «ГАСПИ КО»: 25 367 записей (12 538 ед. хр.):
- ИПС «Электронный НСА»;
- «Картотека репрессированных граждан;
В БД «Учет страхового фонда» и «Политические лидеры Вятского края.
Век ХХ» редактировалась внесенная ранее информация.
6.5. В управлении по делам архивов Кировской области и областных
государственных архивных учреждениях функционируют официальные сайты:
6.5.1. В 2013 году в целях повышения уровня и оперативности
удовлетворения информационных потребностей пользователей создан
официальный сайт управления по делам архивов Кировской области.
21
Информация о деятельности управления размещена на сайте в соответствии с
нормами Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа
к информации о деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления» и содержит сведения о деятельности управления, наиболее
значимых событиях архивной отрасли Кировской области, нормативноправовые акты в сфере архивного дела и др.
6.5.2. Информационное наполнение и поддержка сайтов архивных
учреждений в актуальном состоянии осуществлялось в соответствии с Планом
наполнения официальных сайтов областных государственных архивных
учреждений на 2013 г., утвержденного приказом управления по делам архивов
Кировской области от 28.12.2012 № 139:
КОГКУ «ГАКО»:
- размещено 19 статей и объявлений на страницах сайта;
- начата работа по изменению дизайна сайта архива.
КОГКУ «ГАСПИ КО» размещены:
- наиболее интересные статьи и очерки сотрудников архива, а также
библиографическое описание 3-х изданий архива;
- перечни рассекреченных документов за 2012 год;
- полная версия интернет-выставки фотодокументов о Театральной
площади, демо-версия интернет-выставки «По садам и паркам города»,
обновлена интернет-выставка «Быть поляком - это ... судьба».
- основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании
фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и
фотодокументов, что позволяет
пользователям в удаленном доступе
знакомиться с научно-справочным аппаратом и документами архива.
На сайте КОГКУ «ГАЛСКО» размещена выставка фотодокументов по
истории создания Государственного архива документов по личному составу
Кировской области, на сайте КОГКУ «ЦКА ГО» размещены примерные
положения об архиве и об экспертной комиссии организации (предприятия) –
источнике комплектования государственного архива и др..
6.5.3. Количество визитов на сайты управления и областных архивных
учреждений составило 133081, в т.ч.:
управление по делам архивов Кировской области – 9911;
КОГКУ «ГАКО» – 57114;
КОГКУ «ГАСПИ КО» – 30674,
КОГКУ «ГАЛСКО» – 24798,
КОГКУ «ЦГА КО» – 10584.
Отмечается большое количество посетителей сайта из зарубежных стран:
СНГ, стран Европы, Северной Америки и др.
6.6. В 2013 году осуществлялось укрепление информационнокоммуникационной инфраструктуры в государственных и муниципальных
архивах: обновлялась компьютерная техника, программное обеспечение.
6.6.1. В управлении по делам архивов Кировской области на 01.01.2014
имеется 14 компьютеров класса Pentium 4 и выше, которые объединены в
22
локальную вычислительную сеть. Выход в Интернет осуществляется с
использование ADSL модема (провайдер ОАО «Ростелеком»);
6.6.2. В КОГКУ «ГАКО» на 01.01.2014 имеется 46 компьютеров класса
Pentium 4 и выше (в том числе 2 ноутбука), сервер IBM System x 3650 M 3 (с 8
жесткими дисками по 600 Gb), в локальной сети – 48 компьютеров (в том
числе 2 компьютера ниже класса Pentium 4). Выход в Интернет осуществляется
через роутер провайдера ЗАО «Эр-Телеком Холдинг».
Для оцифровки архивных документов и описей применяются зеркальные
фотоаппараты «Canon», «Nikon», планшетные сканеры. В 2013 в КОГКУ
«ГАКО» приобретено лицензионное программное обеспечение: операционная
система Windows 7 Professional – 7; MS Office 2010 for Business and Home – 10;
Adobe Photoshop – 2; лицензии Kerio Control - 10.
Завершены проектирование, монтаж и тестирование структурированной
кабельной сети в здании № 2.
6.6.3. В КОГКУ «ГАСПИ КО» на 01.01.2014 года архив оснащен 22
компьютерами (в комплекте) класса Pentium 4 и выше (в том числе 1 ноутбук
Lenovo Idea Pad G560), объединенных локальной вычислительной сетью
(сетевое оборудование Allied TeleSyn на 48 портовый управляемый свич DLink
DES-1050G).
Имеется
также
8
лазерных
принтеров,
2
многофункциональных устройства, 4 планшетных сканера марки HP, Canon;
фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте, проектор Acer X 1260 DLP, 2000
ANSI. Для хранения переведенных в электронный вид документов имеется
сетевое хранилище документов объемом 1 Тб. Выход в Интернет
осуществляется через роутер провайдера ЗАО «Эр-Телеком Холдинг».
На 5-х компьютерах используется коммерческое лицензионное ПО от
Microsoft, 1С, Касперского, VipNet, Рутокен. На остальных, в т.ч. на сервере,
используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux, установлены
офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice, графические некоммерческие
программы Gimp, Hugin, веб-браузер Firefox. На сервере архива используется
ОС Ubuntu 8.04.4, включающая стек приложения Apache, Mysql, Python, XSL.
6.6.4. В КОГКУ «ГАЛСКО» на 01.01.2014 имеется 30 компьютеров
класса Pentium 4 и выше, 14 принтеров, 6 многофункциональных устройств, 1
сканер, 1 монохромный/черно-белый копир, ЛВС с выделенным сервером,
объединяющая 28 компьютеров. Выход в Интернет имеет 21 компьютер
(осуществляется через оптико-волоконную сеть компании ЗАО «ЭР-Телеком
Холдинг»). На компьютерах имеется лицензионное программное обеспечение:
Windows ХР - 20, Windows 7 - 10, Антивирус Касперского - 30, MS Office 2010 3, MS Office 2007 - 2, MS Office 2003 - 11, ABBYY FineReader - 3, Nero - 2.
6.6.5. В КОГКУ «ЦГАКО» на 01.01.2014 имеется 13 компьютеров класса
Pentium 4 и выше (в 2013 году приобретен 1 ноутбук Lenovo Idea Pad B570HD),
3 из которых объединены в локальную вычислительную сеть. Выход в
Интернет осуществляется с использованием ADSL-модема (провайдер ОАО
«Ростелеком»).
6.6.6. В муниципальных архивах области на 01.01.2014 имеется 119
23
компьютеров, 117 из которых класса Pentium 4 и выше. Выход в Интернет с
использованием ADSL-модема (провайдер ОАО «Ростелеком») имеют 34
муниципальных архива.
6.7. В рамках информационного взаимодействия в электронной форме
между архивами Кировской области и органами Пенсионного фонда по
Кировской области осуществлялись следующие мероприятия:
6.7.1. Осуществлялся
электронный
документооборот
в
трёх
государственных и пяти муниципальных архивах Кировской области в рамках
действующего в 2013 году соглашения между управлением по делам архивов и
ГУ - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Кировской
области. В течение года по запросам органов ПФР в системе электронного
документооборота было исполнено 8,3 тыс. архивных справок.
6.7.2. Проведены 3 совещания с Департаментом информационных
технологий и связи Кировской области и КОГБУ «Центр стратегического
развития информационных ресурсов и систем» по вопросам организации
электронного документооборота между государственными и муниципальными
архивами и органами Пенсионного фонда Российской Федерации по Кировской
области (далее – органы ПФР) с использованием региональной защищенной
сети передачи данных (28 марта, 12 июля, 11 октября).
6.7.3. Определена, в соответствии с рекомендациями Департамента
информационных технологий и связи Кировской области, новая схема
электронного взаимодействия государственных и муниципальных архивов с
органами ПФР.
6.7.4. Проведены 4 совещания с Государственным учреждением Отделением ПФР по Кировской области по вопросу организации электронного
документооборота с использованием региональной защищенной сети в рамках
новой схемы взаимодействия (14 марта, 23 апреля, 31 мая, 29 августа,
11 октября).
6.7.5. Согласован с Государственным учреждением - Отделением ПФР по
Кировской области План мероприятий по включению муниципальных архивов
Кировской области в систему электронного документооборота на 2013-2014 гг.
6.7.6. Организована встреча начальника управления с главами
муниципальных районов, городских округов по вопросу внедрения практики
обмена электронными документами между органами ПФР по Кировской
области и архивами Кировской области в целях совершенствования
пенсионного обеспечения граждан (23 января).
6.7.7. Направлены информационные письма главам муниципальных
районов, городских округов с разъяснениями по вопросу организации
автоматизированных рабочих мест, подключения к региональной защищенной
сети и назначению ответственных лиц (письма от 25.03.2013 № 46-60-01-11, от
22.10. 2013 № 176-60-01-11 от 29.11.2013 № 201-60-01-11).
6.7.8. Изданы в установленном порядке распоряжения администраций
муниципальных образований о внедрении электронного документооборота и
назначении ответственных лиц в 14 муниципальных архивах.
24
6.7.9. Составлен и направлен в адрес глав муниципальных районов,
городских округов проект примерного Соглашения об обмене документами в
электронном виде между ГУ – Отделением Пенсионного фонда РФ по
Кировской
области
и
администрацией
района
(муниципальным
казённым/бюджетным учреждением).
6.7.10. Подписаны соглашения от 26.11.2013 № 68/11-13 «Об
информационном взаимодействии между Государственным учреждением –
Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Кировской области
и управлением по делам архивов Кировской области» и соглашение от
26.11.2013 № 69/11-13 «О порядке обмена документами в электронном виде
между Государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда
Российской Федерации по Кировской области и управлением по делам архивов
Кировской области», определяющие порядок взаимодействия государственных
архивов и органов ПФР с использованием региональной защищенной сети
передачи данных.
6.7.11. Направлены для подписания в ГУ-Отделение ПФР по Кировской
области соглашения об обмене документами в электронном виде и начат
процесс подключения к региональной защищенной сети передачи данных в
соответствии с новой схемой взаимодействия по восьми муниципальным
архивам.
6.8. В трех государственных архивах имеются отделы, в задачи которых
входит внедрение и использование автоматизированных архивных технологий
в деятельность архива:
КОГКУ «ГАКО» - «Отдел информационных технологий» (4 ITспециалиста);
КОГКУ «ГАСПИ КО» - «Отдел автоматизированных архивных
технологий и научно-справочного аппарата» (2 IT-специалиста);
КОГКУ «ГАЛСКО» - «Отдел комплектования архивными документами и
автоматизированных архивных технологий» (1 IT-специалист).
В штате КОГКУ «ЦГА КО» имеется 1 IT-специалист – главный
специалист (программист).
7. Работа с кадрами, научно-методическое и
информационное обеспечение деятельности архивных учреждений
7.1. В целях совершенствования методического обеспечения
деятельности государственных архивов, повышения деловой квалификации
сотрудников подготовлены:
КОГКУ «ГАКО»:
- «Инструкция по технической обработке документов личного
происхождения КОГКУ «ГАКО».
КОГКУ «ГАСПИ КО»:
- Памятка о порядке проведения нумерации листов в делах и составления
листа заверителя дела;
25
Методические
рекомендации
по
организации
оцифровки
фотодокументов;
- Анкета-вопросник по теме 1.2.2 плана НИР на 2013 год: подготовка
методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного
фонда РФ документов по личному составу».
КОГКУ «ЦГАКО»:
- Методические рекомендации по комплектованию государственных
архивов Кировской области документами личного происхождения;
- Типовое положение об архиве организации;
- Типовое положение об ЭК организации.
7.2. В 2013 году увеличения штатной численности государственных
архивных учреждений Кировской области не произошло. Штатная численность
работников данных учреждений составляет 182 человека. В муниципальных
архивах штатная численность увеличилась до 97 человек (выделены 7 штатных
единиц).
7.3. В отчетном году в архивных учреждениях области продолжалась
работа по повышению квалификации кадров. В высших учебных заведениях
обучалось 8 специалистов государственных архивов и 1 специалист
муниципального архива (Кировский филиал Российского государственного
гуманитарного университета, Вятский государственный университет, Вятский
государственный
гуманитарный
университет,
Вятский
социальноэкономический институт, НАЧОУ ВПО КФ «Современная гуманитарная
академия»).
В аспирантуре ВятГГУ обучалось 4 человека.
7.4. Повысили квалификацию на курсах ОЦПК ВНИИДАД 5
специалистов государственных архивов по программам: «Архивоведение»,
«Реставрация архивных документов».
7.5. Повышение профессионального уровня сотрудников достигалось
путем обучения в Школе архивиста, на семинарах, занятиях по повышению
квалификации в отделах и индивидуально, проведены обзоры литературы,
занятия по краеведению.
7.6. В 2013 году сотрудникам государственных архивов были вручены:
КОГКУ «ГАСПИ КО»:
- диплом «Лучшее историко-биографическое издание» XY областной
выставки «Вятская книга года – 2012» в номинации «За возрождение духовных
традиций» за книгу «Слободской Христорождественский женский монастырь»;
- дипломы в номинации «Справочно-информационные издания» за книгу
«Политические лидеры Вятского края. Биографический справочник» и в
номинации «Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы» в
разделе «Интернет-выставки» за создание интернет-выставки «Позабыть
нельзя» (решение коллегии Федерального архивного агентства от 17 января
2013 года);
- диплом «Вятковед - 2013» лучшему исследователю истории Вятского
края.
26
7.7. Организовано проведение конкурса молодых специалистов в рамках
формирования кадрового резерва областных государственных архивных
учреждений, награждены победители конкурса:
в КОГКУ «ГАКО» - дипломом в номинации «Лучший молодой
специалист в области использования документов»;
в КОГКУ «ГАСПИ КО» - дипломами в номинациях «Лучший молодой
специалист в области обеспечения сохранности и учета документов», «Лучший
молодой специалист в области автоматизированных архивных технологий»;
в КОГКУ «ГАЛСКО» - дипломом в номинации «Лучший молодой
специалист в области комплектования».
в КОГКУ «ЦГАКО» - дипломом в номинации «Лучший молодой
специалист в области автоматизированных архивных технологий».
7.8. В государственных архивах проведены плановые аттестации
сотрудников.
7.9. В 2013 году награждены Почетной грамотой Федерального архивного
агентства 2 руководителя государственных архивных учреждений и 3
сотрудника муниципальных архивов.
Начальник управления по делам
архивов Кировской области
Е.В.Царёва