Правила ведения бизнеса 3М

Кодекс деловой этики
Каждый из нас
Единств
Довери
Репутация
Наша компания
Октябрь 2011
Содержание
Наша приверженность законному и этичному ведению бизнеса .......................... 1
Как использовать данные правила ............................................................................. 2
Что требуют данные правила ....................................................................................... 3
... От сотрудников 3М ................................................................................................. 3
... От других лиц, действующих от имени 3М ........................................................... 4
... От руководства 3М.................................................................................................. 5
Как исполняются данные правила ............................................................................. 6
Если у вас есть озабоченность, связанная с ведением бизнеса .............................. 7
Куда обращаться с вопросами .................................................................................... 7
Как сообщить о подозреваемом нарушении данных правил .................................... 8
Если вы хотите сохранить анонимность.................................................................. 9
Как 3М отреагирует на сообщение .......................................................................... 10
Правила ведения бизнеса 3М ..................................................................................... 11
Законное и этичное ведение бизнеса ........................................................................ 11
Правила соответствия требованиям ...................................................................... 12
Директивы по этичному ведению бизнеса ........................................................... 13
Защита репутации и активов 3М............................................................................. 15
Правила в отношении бизнес-подарков и развлечений ...................................... 16
Правила, связанные с конфликтом интересов ..................................................... 19
Правила, связанные с электронными ресурсами ................................................. 21
Правила в отношении информационной безопасности и конфиденциальной
информации ........................................................................................................... 23
Правила внутреннего контроля, финансовой отчетности, сохранения
документов и аудита ............................................................................................... 27
Правила торговли ценными бумагами и использования служебной
информации ............................................................................................................. 30
Уважение к коллегам и нашим сообществам.......................................................... 32
Правила рекламы и презентации продуктов ........................................................ 33
Правила в области охраны окружающей среды, здоровья и безопасности ...... 35
Правила в отношении преследований .................................................................. 37
Правила обращения с личной информацией ........................................................ 41
Работа на глобальном рынке .................................................................................... 44
Борьба со взяточничеством .................................................................................... 45
Правила, связанные с антимонопольными законами и законами о
конкуренции ............................................................................................................ 50
Регулирование экспорта, импорта и торговли ..................................................... 52
Взаимодействие с правительствами ....................................................................... 57
Правила ведение бизнеса с государственными агентствами и
государственными подрядчиками ......................................................................... 58
Правила найма бывших и действующих государственных служащих и
консультантов.......................................................................................................... 60
Правила лоббирования ........................................................................................... 62
Правила, связанные с политической деятельностью .......................................... 64
Наша приверженность законному и этичному
ведению бизнеса
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
1
Как использовать данные правила
Правила ведения бизнеса 3М применимы к сотрудникам и другим лицам,
действующим от имени 3М во всем мире. Эти правила содержат информацию,
необходимую вам для понимания ваших обязанностей в отношении ведения
бизнеса во время работы. Конечно, к различным деловым операциям 3М
применимы дополнительные правила, и вы должны знать и соблюдать эти другие
правила, применимые к вашей работе в 3М.
Данное издание правил ведения бизнеса 3М короче и легче для чтения и
понимания, чем предыдущее. Большинство правил представлено в формате,
содержащем (1) формулировку правила, (2) объяснение значения правила и (3)
примеры ситуаций, которых следует избегать для выполнения правила. Данное
руководство также содержит информацию о том, кому можно задавать вопросы и
как выразить озабоченность нарушением правил ведения бизнеса.
ПРИМЕЧАНИЕ: Устанавливая и распространяя данные правила ведения
бизнеса 3М, компания 3М не намерена создавать имеющие исковую силу
договорные права, дающие преимущества любому лицу или организации.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
2
Что требуют данные правила
Данные правила ведения бизнеса помогают сотрудникам и другим лицам,
действующим от имени 3М, применять единый глобальный подход к ключевым
вопросам соблюдения требований. Сотрудники 3М, начальники, менеджеры и
другие руководители обязаны понимать требования закона и данных правил,
применимые к их работе, и сообщать о любых подозреваемых нарушениях закона
или данных правил.
Правила ведения бизнеса 3М применимы ко всем сотрудникам материнской и
дочерних компаний во всем мире. Они также применимы к сотрудникам
совместных предприятий и филиалов, контрольный пакет акций которых
принадлежит 3М. Эти глобальные правила применимы ко всем местам и
ситуациям, связанным с ведением бизнеса 3М.
... От сотрудников 3М
Каждый сотрудник 3М обязан:
¾ Прочитать вводные разделы данного руководства, чтобы знать, что от него
требуется и как работает наша программа соответствия требованиям.
¾ Знать проблемы, описываемые всеми правилами ведения бизнеса.
¾ Ясно понимать правила ведения бизнеса, относящиеся к вашим служебным
обязанностям. Дополнительная информация, которую сотрудник должен
знать, опубликована на веб-сайте "Правила ведения бизнеса" для
сотрудников 3М (intranet.mmm.com/businessconduct). Вы не обязаны
запоминать все подробности, но вы должны знать правила, применимые к
вашей работе, достаточно хорошо, чтобы чувствовать, когда надо
обратиться к данным правилам для уточнения деталей или воспользоваться
ресурсами, перечисленными в разделе данного руководства "Куда
обращаться с вопросами''.
¾ Использовать поисковую систему веб-сайта "Правила ведения бизнеса" для
сотрудников, когда вам нужно быстро найти необходимые для вашей
работы требования и подробности.
¾ Использовать доступные вам ресурсы компании, включая ваше руководство
и назначенного 3М юрисконсульта, когда вам требуется помощь в
определении применимости правил ведения бизнеса или законов и того, что
они требуют от вас.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
3
¾ Знать различные способы сообщения вашей озабоченности нарушением
правил ведения бизнеса; для этого следует прочитать раздел данного
руководства "Как сообщить о подозреваемом нарушении данных правил".
¾ Знать, что вы можете использовать несколько способов анонимного
сообщения о вашей озабоченности нарушением правил ведения бизнеса,
описанных в разделе данного руководства "Если вы хотите сохранить
анонимность".
¾ Знать, что компания запрещает мстить лицу, сообщившему о своей
озабоченности нарушением правил ведения бизнеса или способствовавшему
проведению расследования.
¾ Примите во внимание, что 3М ожидает, что все сотрудники будут сообщать
о нарушении любых требований законодательства и Кодекса Деловой
Этики.
¾ Пожалуйста, поддерживайте реализацию данной программы и оказывайте
любое необходимое содействие Компании в расследованиях возможных
нарушений требований законодательства и Кодекса Деловой Этики.
¾ По требованию компании подписать заявление о том, что вы прочитали
правила ведения бизнеса 3М и обязуетесь соблюдать требования закона и
правил ведения бизнеса 3М.
¾ Периодически перечитывать правила ведения бизнеса 3М, чтобы освежить
их в памяти и знать последние изменения правил.
... От других лиц, действующих от имени 3М
Все бизнес-подразделения 3М должны требовать, чтобы любая третья сторона,
действующая от имени 3М, такая как консультант, агент или независимый
подрядчик, соблюдала применимые правила 3М. Менеджеры и сотрудники 3М
должны:
¾ Требовать от третьей стороны выполнения соответствующих правил 3М и
обеспечивать надлежащее обучение, чтобы третья сторона понимала
требования правил.
¾ Следить за работой третьей стороны и принимать необходимые меры,
вплоть до прекращения использования компанией 3М третьей стороны в
том случае, если эта сторона нарушает соглашение о соблюдении правил
3М.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
4
... От руководства 3М
Начальники, менеджеры и другие руководители 3М имеют дополнительные
обязанности в отношении сотрудников и других лиц, действующих от имени 3М.
Руководители 3М, вплоть до главного исполнительного директора, главного
финансового директора и других членов высшего руководства, должны:
¾ Обеспечить, чтобы каждое лицо, входящее в их зону ответственности,
понимало и выполняло требования законов и правил 3М, относящихся к
бизнесу 3М.
¾ Создавать рабочую среду, в которой сотрудники и лица, действующие от
имени 3М, понимают, что руководители верят в ценности 3М, а не только
декларируют свою приверженность правильным методам работы.
¾ Принимать меры для предотвращения нарушений закона и правил 3М,
инициативно уделяя внимание областям, в которых существует опасность
нарушения законов и правил, а также обеспечивать необходимое обучение
соблюдению требований в вашей организации.
¾ Обнаруживать нарушения закона и правил 3М и сообщать о них.
¾ Принимать своевременные и надлежащие меры в случае нарушений,
устранять недостатки бизнес-процессов, порождающие нарушения.
¾ Обеспечивать защиту от мести любого лица, сообщившего о подозреваемом
нарушении или способствовавшего проводимому компанией
расследованию.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
5
Как исполняются данные правила
Комиссия 3М по ведению бизнеса, состоящая из нескольких руководителей
высшего звена и возглавляемая главным вице-президентом 3М по юридическим
вопросам, отвечает за контроль над программой 3М соответствия требованиям
закона и этики. Комиссия по ведению бизнеса отчитывается перед ревизионной
комиссией Совета директоров 3М, которая помогает Совету директоров
контролировать программу 3М соответствия требованиям закона и регулирующих
предписаний.
Для исполнения программы соответствия во всем мире комиссия по ведению
бизнеса назначает директора по ведению бизнеса и соответствию требованиям.
Директор по соответствию требованиям работает в течение полного рабочего дня
на комиссию по ведению бизнеса, занимаясь разработкой и реализацией
стратегических, системных и операционных компонент программы соответствия
требованиям 3М. Директор по соответствию требованиям сосредотачивает усилия
на реализации инициатив комиссии по ведению бизнеса в таких областях, как
разработка правил, анализ рисков, связанных с соответствием требованиям,
обучение, стратегия распространения информации и ознакомление с программой,
координация расследований и постоянное улучшение процессов.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
6
Если у вас есть озабоченность, связанная с
ведением бизнеса
Выполнение правил ведения бизнеса и сохранение ценностей 3М – обязанность
каждого лица, действующего от имени 3М. Также все обязаны своевременно
выражать озабоченность относительно возможного нарушения правил 3М или
законов. Важно разрешать проблемы своевременно, пока они еще малы и легко
устранимы. Если позволить маленьким проблемам перерастать в большие, они
смогут приводить к ущербу, штрафам, наказаниям и потере доверия к 3М.
Куда обращаться с вопросами
Никакое написанное правило не может охватывать все ситуации и обстоятельства,
к которым оно может быть применимо. 3М предлагает несколько источников
информации, в которые вы можете позвонить, если у вас есть вопросы
относительно правил ведения бизнеса 3М:
¾ Ваше руководство
¾ Ваш назначенный юрисконсульт 3М
¾ Справочная служба по ведению бизнеса 3M, телефон: 1-800-243-0867
(бесплатные звонки только из США и Канады) или 737-5295 или 651-7375295 (корпоративная телефонная сеть Triminet). Эти телефоны не имеют
функции определения номера абонента, поэтому номер телефона, с которого
вы звоните, останется, если вы этого хотите, анонимным.
¾ Директор 3М по ведению бизнеса и соответствию требованиям (адрес
электронной почты: [email protected]; Телефон: 736-6007 или 1-651736-6007 (корпоративная телефонная сеть Triminet); почтовый адрес:
Compliance and Business Conduct, 3M Company, 3M Center 220-11-W-09, St.
Paul, MN 55144-1000).
¾ Веб-сайт по ведению бизнеса для сотрудников 3М (если вы – сотрудник 3М)
(http://intranet.mmm.com/businessconduct). Зайдя на этот веб-сайт, нажмите
кнопку “Contact Us”; появится поле для электронного письма, посредством
которого вы можете задать ваш вопрос.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
7
Как сообщить о подозреваемом нарушении данных
правил
Едва ли не ежедневно в газетах публикуются статьи о компаниях, ставших
объектами расследований и судебных разбирательств, связанных с незаконным или
неэтичным поведением. Ни одна компания – даже обладающая лучшими
программой соответствия требованиям и корпоративной культурой – не должна
наивно полагать, что у нее никогда не возникнут проблемы, связанные с
нарушением закона или этических норм. Признак хорошей компании и хорошей
программы соответствия требованиям – быстрое обнаружение проблем и
устранение их, пока они не успели вырасти. Лучший для 3М метод раннего
обнаружения подозреваемых нарушений заключается в поддержке сотрудниками и
другими лицами, действующими от имени 3М, программы соответствия
требованиям; сотрудники и эти другие лица должны являться "глазами и ушами"
этой программы.
Исследования указывают на то, что многие люди неохотно сообщают о
подозреваемом нарушении со стороны коллеги. Чтобы преодолеть это естественное
нежелание, 3М проводит строгую политику запрета мести любому лицу,
выражающему озабоченность ведением бизнеса или содействующему проведению
корпоративного расследования. Мы подчеркиваем, что наши сотрудники и другие
лица, действующие от имени 3М, которые сообщают о подозреваемом нарушении,
поступают правильно, потому что каждое нарушение закона или правил 3М
создает опасность для сотрудников, компании, клиентов и сообществ, в которых
работает 3М.
Вы имеете несколько возможностей сообщить о возможном нарушении правил
ведения бизнеса 3М или закона. Вы можете выразить озабоченность в устной или
письменной форме:
¾ Вашему руководству. Вы можете прийти к вашему непосредственному
начальнику, менеджеру или, по желанию, к руководителю более высокого
уровня. Поскольку ваше руководство находится ближе всего к источнику
проблемы, возможно, для ее скорейшего разрешения лучше всего
обратиться именно к нему.
¾ Вашему назначенному юрисконсульту 3М.
¾ Справочная служба по ведению бизнеса 3M, телефон: 1-800-243-0867
(бесплатные звонки только из США и Канады) или 737-5295 или 651-7375295 (корпоративная телефонная сеть Triminet). Эти телефоны не имеют
функции определения номера абонента, поэтому номер телефона, с которого
вы звоните, останется, если вы этого хотите, анонимным.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
8
¾ Директор 3М по ведению бизнеса и соответствию требованиям (адрес
электронной почты: [email protected]; Телефон: 736-6007 или 1-651736-6007 (корпоративная телефонная сеть Triminet); почтовый адрес:
Compliance and Business Conduct, 3M Company, 3M Center 220-11-W-09, St.
Paul, MN 55144-1000).
¾ Веб-сайт по ведению бизнеса для сотрудников 3М (если вы – сотрудник 3М)
(http://intranet.mmm.com/businessconduct). Нажмите расположенную на этом
веб-сайте кнопку “Report a Violation”; откроется форма для электронного
письма, посредством которого вы можете отправить ваше сообщение.
Использование письма позволяет вам остаться анонимным, однако в этом
случае вы не сможете получить ответ.
Если вы выражаете озабоченность нарушением правил в отношении
преследований, вы также можете обратиться к вашему местному менеджеру по
управлению персоналом или вышестоящему лицу из отдела управления
персоналом 3М.
Если вы выражаете озабоченность в связи с бухгалтерским учетом, финансовой
отчетностью, внутренними ревизиями или аудитом, вы также можете обратиться в
отдел корпоративного аудита 3М (адрес электронной почты:
[email protected]; Телефон: 733-3252 или 1-651-733-3252 (корпоративная
телефонная сеть Triminet); почтовый адрес: General Auditor, 3M Corporate Auditing
Department, 3M Center 224-06-N-11, St. Paul, MN 55144-1000).
Если вы хотите сохранить анонимность
Если при выражении озабоченности вам неудобно сообщить ваше имя, мы все
равно хотим выслушать вас. Чтобы сохранить вашу анонимность, рассмотрите
следующие возможности:
¾ Вы можете позвонить в справочную службу по ведению бизнеса (см.
приведенные выше номера телефонов). Эти телефоны не имеют функции
определения номера звонящего. Мы обязуемся не определять номер
телефона, с которого вы звоните, но если вы хотите быть абсолютно
уверены в том, что ваш номер телефона не будет определен, подумайте об
использовании общественного телефона. Если вы звоните для анонимного
сообщения, вас спросят, хотите ли вы запланировать последующий разговор
для получения информации о корпоративном расследовании вашего
сообщения.
¾ Если вы – сотрудник 3М, вы можете оставить анонимное электронное
сообщение на веб-сайте ведения бизнеса для сотрудников 3М
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
9
(intranet.mmm.com/businessconduct). Нажмите расположенную на этом вебсайте кнопку “Report a Violation”; откроется форма для электронного
письма, посредством которого вы можете отправить ваше сообщение.
Использование письма позволяет вам остаться анонимным, однако в этом
случае вы не сможете получить ответ.
¾ Вы можете послать электронное письмо на адрес [email protected] с
электронного адреса, не позволяющего идентифицировать отправителя. Вы
также можете отправить электронное письмо с общественного компьютера,
например, из общественной библиотеки или интернет-кафе.
¾ Вы можете отправить анонимное письмо директору по ведению бизнеса и
соответствию требованиям на указанный выше адрес.
Как 3М отреагирует на сообщение
Если вы сообщаете о подозреваемом нарушении, 3М назначает сотрудников для
расследования вашей озабоченности и принятия надлежащих мер в целях
пресечения любых нарушений правил ведения бизнеса и информирует вас. Если вы
считаете, что ваша озабоченность не устранена должным образом, пожалуйста,
выразите ее повторно путем обращения в другую указанную выше инстанцию.
3М запрещает мстить любому лицу, выразившему озабоченность
относительно ведения бизнеса или содействующего проведению
корпоративного расследования.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
10
Правила ведения бизнеса 3М
Законное и этичное ведение бизнеса
Основа программы ведения бизнеса 3М заключается в следующем: мы будем
заниматься бизнесом законно и этично во всех аспектах наших глобальных
операций. Содержащиеся в данном разделе правила описывают требование,
согласно которому сотрудники 3М и другие лица, действующие от имени 3М,
должны всегда выполнять требования закона и корпоративных правил. Данный
раздел также содержит некоторые директивы о принятии этичных решений,
которые вы должны использовать в тех ситуациях, когда закон или правила не
указывают вам точно, что вам следует делать.
Программа соответствия требованиям закона и этики основана на двух правилах:
¾ Правила соответствия требованиям
¾ Директивы по этичному ведению бизнеса
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
11
Правила соответствия требованиям
Формулировка правил
3М известна во всем мире в качестве этичной и законопослушной компании.
Осуществляя деловые операции более чем в 60 странах, 3М имеет единый свод
правил ведения бизнеса, применимый во всем мире. Эти универсальные нормы
обеспечивают правильную основу законного и этичного ведения бизнеса везде, где
работает 3М. 3М требует от своих сотрудников и других лиц, действующих от
имени компании, строгого соблюдения всех законов и правил ведения бизнеса 3М.
Являясь глобальной компанией, 3М одновременно подвергается регулированию
посредством многих разных национальных, региональных и местных законов. Вы
должны выполнять не только правила ведения бизнеса 3М, связанные с
деятельностью 3М, но и требования всех применимых к вам законов, действующих
в месте вашего проживания или работы.
Наказания за нарушения
Сотрудники, нарушающие закон или правила ведения бизнеса 3М, связанные с их
работой, подвергаются предусмотренному наказанию, вплоть до увольнения и
включая увольнение. Также наказанию подлежат сотрудники, которые:
¾ Не обратились за юридическим советом к назначенному юрисконсульту 3М.
¾ Действовали таким образом, который противоречит совету юрисконсульта
3М.
¾ Мстили лицу, сообщившему о подозреваемом нарушении.
Реакция 3М на нарушения или другие действия, противоречащие данным
правилам, будет основана на индивидуальных обстоятельствах каждой ситуации.
Сотрудники и другие лица, действующие от имени 3М, которые нарушают правила
3М, также могут нарушать закон, тем самым подвергая себя самих и 3М опасности
взыскания значительных штрафов, лишения свободы и взыскания ущерба в
гражданском порядке согласно национальным и местным законам во всем мире.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
12
Директивы по этичному ведению бизнеса
Более высокие нормы 3М
Этичное ведение бизнеса иногда требует большего, нежели строгое соблюдение
законов. К тому же многие виды деятельности в сфере бизнеса не
регламентируются законами. Даже при наличии применимых законов они иногда
устанавливают нормы поведения, неприемлемо низкие для 3М. Если вы попадаете
в такую ситуацию, вы должны принять правильное и этичное решение, которое
хорошо отразится на вас и 3М. Данный раздел содержит советы, которые помогут
вам сделать это.
Правила ведения бизнеса 3М предоставляют директивы для многих ситуаций, но
данное руководство не может осветить все потенциальные проблемы, с которыми
вы можете столкнуться при ведении бизнеса 3М. В этих случаях ваши действия
должны определяться нашими фундаментальными ценностями –
бескомпромиссной честностью и порядочностью. В эти ценности также входят
верность данному обещанию, справедливость, уважение к другим людям и забота о
них, а также личная ответственность.
Этичное принятие решений требует оценки альтернативных вариантов поведения и
тщательного рассмотрения их в свете следующих корпоративных норм:
¾ Проявляйте бескомпромиссную честность и порядочность в любом деле и
отношениях, связанных с 3М.
¾ Избегайте любых конфликтов интересов между работой и частной жизнью.
¾ Уважайте достоинство и ценность всех лиц.
¾ Поощряйте индивидуальные инициативы и новшества, поддерживая при
этом атмосферу гибкости, сотрудничества и доверия.
¾ Пропагандируйте корпоративную культуру, в которой ценятся, поощряются
и отмечаются выполнение обещаний, справедливость, уважение и личная
ответственность.
¾ Создайте безопасное рабочее место.
¾ Защищайте окружающую среду.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
13
Принятие этичных решений
Перед выполнением любого действия от имени 3М вы должны ответить "да" на
следующие вопросы.
9 Это действие соответствует таким корпоративным ценностям 3М, как
бескомпромиссная честность и порядочность?
9 Это действие не будет осуждено при общественном разбирательстве?
9 Это действие защитит репутацию 3М как этичной компании?
Если вы не можете ответить "да" на все три вопроса, но все же считаете
предлагаемое действие законным и этичным, вы должны обсудить его с вашим
начальником, руководством или назначенным юрисконсультом 3М, потому что
осуществление этого действия может не отвечать вашим интересам или интересам
3М.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
14
Защита репутации и активов 3М
Репутация 3М зарабатывается каждый день – на всех наших объектах и всеми
нашими сотрудниками. Наша репутация – результат соответствия качества наших
продуктов нашим заявлениям, выполнения обещаний, даваемых нашим клиентам,
соблюдения высочайших норм финансовой и деловой честности. Люди должны
верить в точность и тщательность систем бухгалтерского учета и отчетности 3М.
Одновременно мы должны защищать активы 3М – материальную собственность,
оборудование, торговые знаки, интеллектуальную собственность, электронные
файлы и конфиденциальную информацию. Мы не можем допустить, чтобы наша
забота об этих активах подвергалась влиянию личных, семейных и прочих
сторонних интересов, которые могут противоречить интересам 3М.
Наши правила защиты репутации и активов 3М охватывают следующие области:
¾ Правила в отношении бизнес-подарков и развлечений
¾ Конфликт интересов
¾ Электронные ресурсы
¾ Правила в отношении информационной безопасности и
конфиденциальной информации
¾ Внутренний контроль, финансовая отчетность, сохранение документов и
аудит
¾ Торговля ценными бумагами и служебная информация
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
15
Правила в отношении бизнес-подарков и развлечений
Формулировка правил
Понятие "бизнес-подарок" в контексте данных правил включает в себя понятие
"бизнес-развлечение", а также материальные подарки. Бизнес-подарки –
распространенный способ укрепления деловых отношений; с некоторыми
ограничениями такая деловая практика является законной. Согласно правилам 3М,
сотрудники компании могут дарить и принимать уместные законные бизнесподарки в связи с их работой в 3М при выполнении следующих условий:
получателями или дарителями могут быть торговые клиенты и другие
негосударственные стороны; подарки должны иметь разумную ценность; дарение
или принятие подарков не должно использоваться для оказания влияния на процесс
принятия получателем делового решения.
Как правило, запрещается дарить подарки федеральным государственным
служащим Соединенных Штатов. Местные законы во всем мире строго
ограничивают дарение подарков другим государственным служащим. Это может
быть преступлением независимо от того, чьими средствами оплачиваются подарки
– средствами 3М или личными. Правила дарения подарков торговым и
государственным клиентам за пределами Соединенных Штатов приведены в
разделе "Правила ведения международного бизнеса".
Сотрудники не могут дарить или принимать бизнес-подарки, даже разрешенные
законом, если при этом нарушаются данные правила. Любой бизнес-подарок,
подаренный или принятый сотрудником 3М, должен иметь разумную ценность,
количественные характеристики и периодичность. Никогда не принимайте и не
дарите подарки в виде наличных или их эквивалентов, например, подарочных
сертификатов. Никогда не принимайте подарок, который может быть воспринят
как неуместно ценный.
Что это значит
¾ Сотрудники 3М не имеют право дарить и принимать подарки, запрещенные
законом, регулирующими предписаниями, соглашениями или разумными
обычаями страны.
¾ Позаботьтесь о том, чтобы любой бизнес-подарок имел разумную стоимость,
количественные характеристики и периодичность и не наносил ущерба
репутации 3М в случае общественного расследования.
¾ Подарки в виде потребительских продуктов 3М, а также изделия с рекламными
символами 3М обычно являются допустимыми.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
16
¾ Правильно регистрируйте любые бизнес-подарки в журналах вашего
подразделения и следите за тем, чтобы подарки соответствовали требованиям
всех правил вашего подразделения 3М.
¾ Определяя уместность дарения или принятия бизнес-подарка, учитывайте, как
подарок соотносится с обычной практикой дарения в вашей отрасли и стране,
стоимость подарков, принимаемых или даримых в течение определенного
времени данной стороне, уместность подарка с учетом вашей должности в 3М,
влияние подарка на создание хороших деловых отношений с получателем,
восприятие подарка со стороны.
¾ Эти директивы применимы и в том случае, если вы не пытаетесь получить
возмещение от компании.
¾ Если вы планируете сделать или принять бизнес-подарок, имеющий большую
ценность, вы должны проинформировать вашего начальника.
¾ Не дарите бизнес-подарки государственным служащим США. Хотя служащие
исполнительной власти США могут на законном основании принимать
некоторые недорогие подарки, правила в отношении подарков для судебной и
законодательной властей отличаются от соответствующих правил для
исполнительной власти и являются несколько более строгими. Из-за этих
строгих ограничений сотрудники 3М не должны дарить подарки любым
государственным служащим США, включая военнослужащих, служащих
регулирующих агентств и государственных служащих США, находящихся за
пределами Соединенных Штатов.
¾ Кофе, пончики, безалкогольные напитки и аналогичные недорогие продукты,
предоставляемые не как часть ленча, обеда или ужина, не считаются подарками
согласно правилам дарения подарков служащим исполнительной власти.
Поэтому эти типы недорогих продуктов могут предоставляться служащим
исполнительной власти. Не обижайтесь, если эти лица будут стараться
возместить стоимость, и принимайте такую плату.
¾ Проконсультируйтесь с вашим назначенным юрисконсультом 3М перед
дарением бизнес-подарков консультантам и служащим государственных
агентств штатов и местных государственных агентств.
Чего следует избегать
¾ Передачи или принятия денег в качестве бизнес-подарка.
¾ Дарения подарков любой стоимости любому государственному служащему или
представителю, включая образцы продуктов 3М, допускающие личное
использование, или уцененные товары из магазина 3М.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
17
¾ Дарения или принятия подарков, имеющих слишком большую стоимость или
являющихся слишком частыми согласно обычаям данного рынка.
¾ Дарения любого подарка для вознаграждения государственного служащего.
¾ Дарения или принятия подарка, способного или кажущегося способным
повлиять на деловое решение.
¾ Предложения подарка в том случае, если вы знаете, что его принятие нарушит
правила получателя.
¾ Предоставление или принятие развлечения, например, билетов на спортивное
соревнование, если представитель компании, предлагающий подарок, не
сопровождает получателя подарка на развлекательное мероприятие.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
18
Правила, связанные с конфликтом интересов
Формулировка правил
Принципом 3М является требование о том, чтобы сотрудники и любые лица,
действующие от имени 3М, были свободны от любых конфликтов интересов,
которые могут неблагоприятно повлиять на их суждения, объективность или
лояльность к Компании при осуществлении деятельности в 3М. Компания
признает, что сотрудники вправе участвовать в законной финансовой, деловой,
благотворительной и иной деятельности помимо работы в 3М, но информация о
возможности возникновения конфликта интересов в связи с такой деятельностью
должна быть доведена до сведения руководства.
Что это значит
¾ Попросите руководство одобрить стороннюю деятельность, финансовые
интересы или отношения, которые могут создавать реальный или
потенциальный конфликт интересов. Помните, что одобрение руководства
подлежит периодическому пересмотру, поэтому вы должны периодически
информировать ваше руководство о вашем участии в сторонней деятельности.
¾ Избегайте личных отношений с другими сотрудниками 3М, если участники
отношений могут получать или предоставлять несправедливое преимущество
или предпочтительное обращение вследствие таких отношений.
¾ Избегайте действий или отношений, которые могут конфликтовать или казаться
конфликтующими с вашими служебными обязанностями или интересами 3М.
¾ Даже кажущийся конфликт интересов может навредить важным интересам
компании.
¾ Получите необходимые одобрения перед занятием любой должности
сотрудника или руководителя стороннего бизнеса.
¾ До начала работы в наблюдательном совете или органах управления
благотворительной, образовательной или любой иной некоммерческой
организации Вы должны проконсультироваться с Вашим руководством и 3М
Community Affairs (в США) либо с руководителем Отдела Персонала (в других
странах). Community Affairs ([email protected]) может помочь Вам
связаться с волонтерскими организациями (как 3М Volunteer Match) либо
содействовать в обучении.
Чего следует избегать
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
19
¾ Не связанной с вашими обязанностями в 3М работы в компании, которая
конкурирует с любым бизнесом 3М.
¾ Принятия подарка, не отвечающего условиям, описанным в разделе "Правила
3М в отношении бизнес-подарков и развлечений".
¾ Наличия прямого или косвенного участия в прибылях компании, являющейся
конкурентом, поставщиком и покупателем 3М (за исключением владения
незначительным пакетом свободно продаваемых акций), или финансовых
отношений с такой компанией.
¾ Участия в принятии любого бизнес-решения 3М, связанного с компанией, в
которой работает ваш супруг/супруга или член семьи.
¾ Наличия второй работы, если ваш другой работодатель является
непосредственным или косвенным конкурентом, дистрибьютором,
поставщиком или покупателем 3М.
¾ Наличия второй работы или консультационных отношений, влияющих на вашу
способность удовлетворительно выполнять ваши обязанности в 3М.
¾ Использования внутренней информации 3М в личных интересах или интересах
другой стороны, включая покупку или продажу ценных бумаг компании, если
3М заинтересована в приобретении или продаже этой компании или создании
или прекращении деловых отношений с ней.
¾ Инвестирования в сторонние деловые проекты, в которых 3М имеет долю
прибыли, за исключением владения незначительным пакетом свободно
продаваемых акций.
¾ Получения недоступных всем сотрудникам 3М персональных скидок или иных
преимуществ от поставщиков продуктов или услуг, а также клиентов.
¾ Получения личных гонораров за предоставляемые вами услуги, которые тесно
связаны с вашей работой в 3М. Ваш начальник должен одобрять периодические
гонорары, выплачиваемые, например, за чтение лекций в университете или
выступления на симпозиуме.
¾ Любовных отношений между сотрудниками 3М при наличии между ними
прямого или косвенного подчинения, если эти отношения могут привести к
утрате веры в объективность начальника.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
20
Правила, связанные с электронными ресурсами
Формулировка правил
Электронные ресурсы 3М предоставляют множество средств, позволяющих
обмениваться информацией с любым лицом во всем мире. Электронные ресурсы
компании включают в себя компьютеры, компьютерное программное обеспечение
и данные, голосовую почту, телефоны и различные сети (например, 3M.com,
интернет, 3M Intranet, 3M TV). Эффективное использование электронных ресурсов
помогает 3М добиваться успехов в бизнесе. Согласно правилам 3М электронные
ресурсы компании не могут быть использованы способами, нарушающими закон
или правила ведения бизнеса 3М.
Что это значит
¾ Правила использования компьютеров 3М разрешают только ограниченное и
разумное использование электронных ресурсов 3М в личных целях, которое не
мешает нормальной работе и выполнению ваших служебных обязанностей.
¾ Воздерживайтесь от использования электронных ресурсов компании для
участия в политической деятельности или в политических целях.
¾ Не используйте электронные ресурсы 3М для доступа, получения, хранения,
использования или передачи информации, нарушающих "Правила в отношении
преследований" компании 3М или являющихся по иным причинам
недопустимыми в деловой среде 3М.
¾ Используйте в связи с деятельностью 3М только правильно лицензированные
копии компьютерного программного обеспечения. Не копируйте и не
используйте лицензированное 3М программное обеспечение, если лицензия
издателя программного обеспечения не разрешает такое копирование или
использование.
¾ Помните, что компания сохраняет за собой право доступа к компьютерам
сотрудников, компьютерным соединениям, программному обеспечению и
данным, а также мониторинга этих ресурсов.
Чего следует избегать
¾ Использования электронных ресурсов таким образом, который приводит к
нарушению закона или правил ведения бизнеса 3М.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
21
¾ Использования электронных ресурсов 3М в личных целях, за исключением
ограниченного разумного использования, которое не мешает нормальному
ведению бизнеса и выполнению вашей работы.
¾ Использования электронных ресурсов 3М для проведения политических
кампаний, сбора средств или узкопартийной политической деятельности.
¾ Использования электронных ресурсов таким образом, который не соответствует
уважаемой бизнес-среде или нарушает "Правила в отношении преследований"
3М.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
22
Правила в отношении информационной
безопасности и конфиденциальной информации
Распространяются на
Всех сотрудников 3М во всем мире и других лиц, действующих от имени 3М.
Данные правила распространяются на все места, где ведется бизнес 3М, а также на
мероприятия, проходящие при поддержке компании.
Введение
Конфиденциальная информация 3М является ценным активом. В процессе ведения
бизнеса мы должны регулярно обмениваться информацией с коллегами, как
внутри, так и за пределами 3М. Охрана наших идей, технологий, процессов,
планов и другой информации, принадлежащей компании, является важным
элементом ведения нашего бизнеса, сохранения конкурентного преимущества и
соответствия определенным нормативным требованиям.
Информационная безопасность включает защиту конфиденциальной информации
3М, защиту электронных ресурсов 3М, обеспечение физической безопасности и
обеспечение наличия доступа к информации 3М при необходимости и отсутствия
ее случайного или преднамеренного искажения.
Конкретные примеры конфиденциальной информации: финансовые сведения,
промышленные секреты, показатели продаж, информация о сотрудниках,
покупателях или поставщиках; сведения о заработках и тарифных ставках; планы
капиталовложений; ожидаемые доходы; результаты испытаний; планы улучшения
продуктов; документы, содержащие формулы или чертежи продуктов;
изобретения; неопубликованные патентные заявки, технические отчеты;
фирменные производственные методы и процессы; информация о ценах и
прибыли; информация о будущих продуктах, маркетинговых или рекламных
программах, изменениях в руководстве.
Формулировка правил
Сотрудники и другие лица, действующие от имени 3М, отвечают за защиту
конфиденциальной информации 3М от неавторизованного раскрытия – внешнего
или внутреннего, преднамеренного или случайного. Сотрудники и другие лица,
действующие от имени 3М, должны знать:
•
•
•
Классификацию информации 3М, которую они создают или имеют доступ
(Конфиденциальная информация 3М, Только для внутреннего
использования или Для внешнего распространения)
Какие меры безопасности необходимы для защиты информации 3М и
Сколько времени хранить информацию 3М и как ею правильно
распоряжаться.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
23
3М рассчитывает на сохранение конфиденциальности своей информации другими
сторонами и сохраняет конфиденциальность информации других сторон. Согласно
нашим правилам, 3М использует только законные и этичные средства сбора и
использования деловой и рыночной информации, необходимой для лучшего
понимания наших рынков, покупателей и конкурентов. 3М не собирает
конфиденциальную информацию другой стороны без разрешения этой стороны.
Дополнительные замечания
Что это значит – конфиденциальная информация 3М
• Защищайте конфиденциальную информацию 3М независимо от того, на
каком носителе она содержится (например, напечатанные документы,
электронные файлы, электронная почта и устные разговоры).
• Защищайте конфиденциальную информацию 3М на протяжении всего
периода ее существования – при создании, накоплении, использовании,
передаче, хранении, распоряжении.
• Если вам нужна помощь в определении того, является ли конкретная
информация конфиденциальной, обратитесь к назначенному юрисконсульту
3М.
• Передавайте электронную информацию внутри 3М только тем лицам,
которым эта информация необходима для выполнения служебных
обязанностей.
• Перед раскрытием конфиденциальной информации стороне вне 3М
убедитесь в наличии подписанного соглашения о конфиденциальном
раскрытии информации. Соглашения о конфиденциальном раскрытии
информации должны быть подписаны главным управляющим, техническим
директором или лицом более высокого уровня.
• Носите личный идентификационный бэдж 3М и следите за тем, чтобы
другие сотрудники имели разрешение находиться на объектах 3М и иметь
доступ к служебной информации 3М.
• Сохраняйте всю информацию 3М в соответствии с планом хранения
документов 3М. Если вы получили уведомление о сбережении, следует
немедленно предпринять меры по передаче на хранение всех потенциально
подходящих документов и файлов.
• Если вы знаете или подозреваете о несанкционированном доступе к системе
3М или информации 3М, немедленно сообщайте в следующие инстанции:
o Ваш менеджер,
o Корпоративная безопасность, тел. 651-733-6100 (круглосуточно)
o Информационная безопасность и целостность. Перечень местных
контактных лиц по информационной безопасности
o Справочная служба по ведению бизнеса 3М; тел. 1-877-3M-ETHICS в
США или 3M-Ethics.com (для сообщения по Интернету или
международному телефону
o Директор 3М по ведению бизнеса и соответствию требования
o Назначенный юрисконсульт 3М по информационным технологиям
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
24
Что это значит – конфиденциальная информация других сторон
•
•
•
•
Поскольку мы не раскрываем конфиденциальную информацию 3М без
надлежащего подписанного соглашения о раскрытии конфиденциальной
информации, не следует принимать конфиденциальную информацию
другой стороны без письменного подписанного соглашения о раскрытии
конфиденциальной информации. Данные конфиденциальные соглашения о
неразглашении информации должны быть подписаны техническим
директором или руководителем высокого уровня.
Если у вас нет разрешения другой стороны на использование информации
этой стороны, перед использованием информации убедитесь в том, что вы
можете ответить "нет" на следующие вопросы
o Является ли данная информация действительно конфиденциальной?
o Получена ли данная информация незаконным или неэтичным
методом?
o Приведет ли использование данной информации к нарушению
других принципов ведения бизнеса?
Обратитесь к вашему назначенному юрисконсульту 3М перед наймом или
использованием консультанта или агента для получения информации для
3М или если вы узнали, что может произойти недопустимое раскрытие или
использование конфиденциальной информации.
Не проводите интервьюирование или найма сотрудников и консультантов
конкурента без предварительного обращения к вашему назначенному
юрисконсульту.
Чего следует избегать
• Обсуждения секретной информации 3М с друзьями и родственниками.
• Разговоров о секретной информации 3М в общественных местах, где вас
могут подслушать – например, лифтах, самолетах или ресторанах.
• Бесконтрольного оставления конфиденциальной информации 3М на вашем
столе, в помещениях 3М, в общественных местах и т.д.
• Раскрытия конфиденциальной информации 3М постороннему лицу, не
подписавшему соглашение о конфиденциальном раскрытии информации,
защищающее эту информацию, или любому сотруднику 3М, который не
должен знать эту информацию.
• Разглашения информации о новом продукте или услуге до подачи
необходимых заявок на патент.
• Получения конфиденциальной информации от сотрудника о его бывшем
работодателе.
• Использования конфиденциальной информации третьей стороны, которая
была получена незаконным или неэтичным методом.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
25
Правила внутреннего контроля, финансовой отчетности,
сохранения документов и аудита
Формулировка правил
Руководство 3М отвечает за подготовку полного и точного годового и
квартального консолидированных финансовых отчетов в соответствии с
общепринятыми бухгалтерскими принципами, а также за соблюдение
предусмотренных принципов бухгалтерской и финансовой отчетности, правил и
требований внутреннего контроля, призванных обеспечить соответствие
бухгалтерским нормам, законам и регулирующим предписаниям.
Согласно правилам 3М сотрудники и другие лица, действующие от имени 3М,
отвечают за точность, тщательность и своевременность действительной и
прогнозируемой финансовой информации, а также за соответствие требованиям
внутреннего контроля над финансовой отчетностью, раскрытием информации и
процедурами, сохранением документов и аудитом. Мы обеспечиваем соблюдение
этих правил с помощью наших внутренних и независимых аудиторов, а также
посредством мониторинга правильности наших систем финансового управления и
отчетности.
Что это значит
Внутренний контроль
¾ Ведите и сохраняйте полные, точные и своевременные записи и отчеты о всех
бизнес-транзакциях, корпоративных активах и средствах, а также
корпоративных обязательствах.
¾ Если вы хотите получить одобрение расходов от вашего начальника, делайте
это только в законных целях и обязательно предоставляйте всю относящуюся к
делу и точную документацию.
¾ Если вы имеете право одобрять расходы, используйте его только убедившись в
том, что эти расходы соответствуют корпоративным правилам. Относитесь к
вашему праву одобрения серьезно. Вам может быть разрешено делегировать это
ваше право при некоторых обстоятельствах, но при этом вы несете полную
ответственность за использование делегированного права. Делегирование
должно сопровождаться выдачей ясных инструкций и постоянным контролем.
¾ Соблюдайте правила и процедуры контроля над раскрытием информации,
чтобы обеспечить запись, обработку, резюмирование и передачу важной
информации соответствующим сотрудникам находящихся в Сент-Поле
корпоративной бухгалтерии и/или отдела корпоративного аудита для оценки
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
26
необходимости раскрытия разработок, рисков и другой важной информации о
деятельности 3М.
¾ Используйте корпоративные ресурсы эффективно и экономно.
¾ Берегите все физические, финансовые, информационные и другие активы
компании.
¾ Просите возместить только те расходы, которые понесены в интересах 3М.
Финансовая отчетность
¾ Предоставляйте полную, правильную, точную, своевременную и понятную
финансовую и другую информацию во внутренних отчетах и любых других
сообщениях, которые, как вы знаете, могут быть использованы в пресс-релизах
или документах, подаваемых в комиссию по ценным бумагам и биржевым
операциям
или
любые
другие
государственные
агентства
или
саморегулируемые организации.
¾ Регистрируйте доходы и расходы за установленный отчетный период,
суммируя их надлежащим образом.
Сохранение документов
¾ Сохраняйте записи, электронные письма и другие документы и электронные
файлы в соответствии с правилами сохранения записей 3М или применимым
законом, в зависимости от того, что предусматривает более длительный срок
сохранения. Если вам известно о возможности или начале судебного
разбирательства с участием компании, немедленно примите меры для
сохранения всех важных записей и файлов и как можно быстрее обратитесь к
вашему назначенному юрисконсульту 3М.
Сотрудничество с внутренними и внешними аудиторами
¾ Полностью сотрудничайте с внутренними аудиторами 3М и работающими в 3М
независимыми
сертифицированными
государственными
бухгалтерами;
предоставляйте им полную информацию.
Процесс рассмотрения жалоб по бухгалтерским и аудиторским
вопросам комиссией по аудиту
¾ Комиссия по аудиту определила процесс приема, сохранения и обработки
жалоб по бухучету, внутреннему бухгалтерскому контролю, финансовой
отчетности и аудиту; предусмотрена анонимная подача таких жалоб. Вы
можете анонимно подавать такие жалобы, позвонив в справочную службу по
ведению бизнеса (1-800-243-0857 или 651-737-5295) или отправив письмо
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
27
генеральному аудитору 3М по следующему адресу: 3M General Auditor, 3M
Corporate Auditing Department, 3M Center 224-06-N-11, St. Paul, MN 55144-1000.
Если вы являетесь сотрудником 3М, вы можете послать анонимное электронное
письмо через веб-сайт ведения бизнеса для сотрудников 3М
(http://intranet.mmm.com/businessconduct). Нажмите расположенную на этом
веб-сайте кнопку “Report a Violation”; откроется форма для электронного
письма, посредством которого вы можете отправить ваше сообщение.
Использование письма позволяет вам остаться анонимным, однако в этом
случае вы не сможете получить ответ. Вы можете получить дополнительную
информацию о способах передачи сообщений в разделе данного руководства
"Если вы хотите сохранить анонимность". Все жалобы будут расследованы, и
при необходимости будут приняты корректирующие меры.
¾ 3М запрещает мстить любому лицу, выразившему озабоченность относительно
ведения бизнеса или содействующего проведению корпоративного
расследования.
Чего следует избегать
¾ Использования средств или собственности 3М в незаконных, неуместных
или неэтичных целях.
¾ Финансовой отчетности, не соответствующей действительным показателям.
¾ Неточных финансовых записей, например, завышенных командировочных
расходов и расходов на проживание, неправильных ведомостей расхода
времени или инвойсов.
¾ Несоблюдения требований 3М к признанию доходов.
¾ Несоблюдения и обхождения процедур рассмотрения и одобрения.
¾
Указания целей расходов, отличающихся от действительных.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
28
Правила торговли ценными бумагами и использования служебной
информации
Формулировка правил
Согласно правилам 3М сотрудники и другие лица, действующие от имени 3М, не
должны раскрывать важную закрытую информацию или, владея важной закрытой
информацией о 3М или другой компании, покупать или продавать ценные бумаги
(например, акции, облигации или опционы) 3М или другой компании. Также
высокопоставленные сотрудники 3М должны строго соблюдать правила комиссии
по ценным бумагам и биржевым операциям, ограничивающие их право торговать
ценными бумагами 3М.
Что это значит
¾ В общем случае любая информация, которую инвестор может использовать при
принятии решения о покупке, продаже или сохранении ценных бумаг, является
существенной и важной. Сюда входят:
Финансовые результаты компании или подразделения.
Доходы в расчете на акцию.
Любое изменение в выплате дивидендов.
Возможные слияния, приобретения, отделения или создание совместных
предприятий.
o Крупные судебные тяжбы.
o Важные разработки продуктов.
o
o
o
o
¾ Информация является закрытой до тех пор, пока она не раскрывается
инвестирующей общественности через созданные информационные службы,
например, информационную службу Dow Jones News Services, и пока не
прошло достаточное время для распространения информации через торгующие
рынки (обычно 48 часов после опубликования информации).
¾ Нарушение этого правила также может привести к штрафам и уголовным
наказаниям, применяемым к индивидуальным торговцам ценными бумагами и
данной компании.
Чего следует избегать
¾ Покупки или продажи акций или других ценных бумаг любой компании, если
вы владеете важной закрытой информацией о данной компании.
¾ Раскрытия важной закрытой информации о компании любому другому лицу,
включая членов семьи, друзей и коллег, если эта информация может быть
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
29
использована другим лицом для получения доходов посредством торговли
ценными бумагами компании.
¾ Рекомендации или предложения кому-то купить, продать или сохранить акции
или другие ценные бумаги любой компании, если вы владеете важной закрытой
информацией об этой компании.
¾ Предоставления доступа к важной закрытой информации, если она не отвечает
строгим требованиям, определяющим ее необходимость для работы.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
30
Уважение к коллегам и нашим сообществам
Одна из основных ценностей 3М – уважение к общественной и физической среде.
Мы неуклонно стремимся к устойчивому развитию посредством защиты
окружающей среды, социальной ответственности и экономического прогресса.
Устойчивое развитие означает для нас удовлетворение потребностей клиентов,
сотрудников и сообществ в настоящее время и сохранение ресурсов, которые будут
удовлетворять потребности будущих поколений. Мы сознаем, что долгосрочный
успех компании обеспечивается нашими стратегиями, направленными на
постоянное решение проблем в области экологии, здравоохранения и безопасности.
Мы также стремимся привлекать и удерживать различные талантливые кадры в
нашей компании, в которой вознаграждаются инициативы, уважается частная
жизнь, охраняется здоровье и безопасность, а новаторство является
основополагающим жизненным принципом.
Принципы 3М уважения сообщества и сотрудников основаны на правилах,
регламентирующих следующие области:
¾ Реклама и презентация продуктов
¾ Охрана окружающей среды, здоровья и безопасности
¾ Преследование
¾ Частная жизнь
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
31
Правила рекламы и презентации продуктов
Формулировка правил
Репутация 3М как ответственной компании распространяется на предлагаемые
нами продукты и услуги и то, как мы представляем их. Согласно правилам 3М,
компания представляет свои продукты честно, справедливо и соблюдая
требования хорошего вкуса; это относится ко всем усилиям в области торговли,
рекламы, упаковки и продвижения продуктов. Руководство каждого
подразделения 3М отвечает за наличие процесса, обеспечивающего надлежащее
рассмотрение рекламы и заявлений о продуктах и услугах.
Что это значит
¾ Представляйте продукты и услуги 3М честно, справедливо и соблюдая
требования хорошего вкуса.
¾ Обосновывайте заявления надлежащим образом посредством проверок,
основанных на надежных статистических и научных принципах.
¾ Применяйте данные правила ко всем заявлениям, выраженным явно или
подразумеваемым, в области рекламы, включая литературу по продуктам,
этикетки, рекламные тексты, экологические заявления, опросы покупателей и
сертификации, материалы для продвижения продуктов, технические
спецификации, руководства по эксплуатации и обслуживанию, видеокассеты,
веб-сайты и т.п.
¾ При рассмотрении и одобрении рекламы соблюдайте правила, устанавливаемые
отделом главного юрисконсульта 3М. Часто эти правила требуют получения
предусмотренных отделом главного юрисконсульта письменных одобрений
маркетологов, лаборатории, технической и медицинской служб, специалистов
по контролю качества, ответственности за продукты, соответствия
регулирующим предписаниям, специалистов по токсикологии.
Чего следует избегать
¾ Рекламы или заявлений, не соответствующих корпоративным ценностям 3М.
¾ Недобросовестных действий или методов, а также других нечестных методов
конкуренции.
¾ Ложных или недобросовестных заявлений о продуктах или услугах 3М.
¾ Ложных или недобросовестных сравнений продуктов или услуг.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
32
¾ Неуважительных высказываний о конкурентах, их продуктах или услугах.
¾ Заявлений о продуктах и услугах при отсутствии подтверждающих данных.
¾ Неправильного информирования о качестве или эффективности продукта или
услуги.
¾ Выдачи продуктов или услуг за продукты или услуги другой компании,
например, посредством имитации упаковки или торгового знака конкурента.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
33
Правила в области охраны окружающей среды, здоровья и
безопасности
Формулировка правил
3М неуклонно стремится к достижению корпоративных целей в области охраны
окружающей среды, здравоохранения и безопасности (EHS) применительно к
нашим продуктам и процессам, а также к сохранению безопасных рабочих мест, не
создающих угрозы для здоровья. Правила 3М предусматривают предоставление
всем сотрудникам безопасных рабочих мест, не создающих угрозы для здоровья, а
также уменьшение воздействия наших производственных процессов и продуктов
на окружающую среду.
Сотрудники и другие лица, действующие от имени 3М, обязаны знать и соблюдать
все применимые законы и регулирующие предписания в области охраны
окружающей среды, здравоохранения и безопасности (EHS), а также
соответствующие правила, нормы и директивы 3М. Руководство 3М также обязано
обеспечить ознакомление с этими законами и правилами всех сотрудников и
других лиц, действующих от имени 3М. Специалисты во всех областях охраны
окружающей среды, здравоохранения и безопасности (EHS), связанных с
продуктами, операциями и безопасностью рабочих мест, оказывают помощь по
этим вопросам.
Что это значит
¾ Соблюдайте все применимые законы, регулирующие предписания и правила
3М, касающиеся охраны окружающей среды, здравоохранения и безопасности
(EHS).
¾ Используйте Основные принципы выпуска новых продуктов 3М, чтобы
обеспечить безопасность и экологичность новых продуктов.
¾ Используйте уместные соображения по безопасности и охране здоровья при
выполнении ваших ежедневных служебных обязанностей и принятии деловых
решений.
¾ Эксплуатируйте и обслуживайте оборудование и средства производства, а
также осуществляйте технологические процессы безопасным образом.
¾ Участвуйте в тренингах и учебных программах для уменьшения опасности для
здоровья и жизни на рабочих местах и вне рабочих мест.
¾ Сообщайте руководству и коллегам о рабочих условиях, которые вы считаете
опасными, и прекращайте любые операции, выполняемые в опасных условиях.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
34
¾ Реагируйте на выражения коллегами, клиентами или соседями связанной с
нашей деятельностью или продуктами озабоченности относительно охраны
окружающей среды, здравоохранения и безопасности.
¾ Немедленно предотвращайте загрязнение окружающей среды, когда это
возможно.
¾ Разрабатывайте продукты, оказывающие минимальное воздействие на
окружающую среду.
¾ Берегите природные ресурсы посредством утилизации отходов и других
подходящих методов.
¾ Повышайте эффективность использования энергии при существующих
операциях и внедрении нового оборудования и объектов.
Чего следует избегать
¾ Несоблюдения регулирующих предписаний и правил 3М в области охраны
окружающей среды, здравоохранения и безопасности.
¾ Несообщения об опасностях для окружающей среды и несчастных случаях.
¾ Неиспользования возможностей предотвращения загрязнения и уменьшения
количества отходов.
¾ Неиспользования возможностей повышения эффективности использования
энергии.
¾ Опасных действий и условий на рабочих местах.
¾ Сотрудничества с поставщиками, сторонними производителями и
поставщиками услуг, не разделяющими ценности 3М в области охраны
окружающей среды, здравоохранения и безопасности.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
35
Правила в отношении преследований
Формулировка правил
Согласно правилам 3М сотрудники и другие лица, действующие от имени 3М,
имеют право на уважительное обращение с ними на рабочих местах 3М.
Уважительное обращение означает честное и профессиональное обращение,
умение ценить ваши уникальные таланты и перспективы. Уважение на рабочем
месте означает нечто большее, нежели соблюдение законов. Уважение на рабочем
месте – это недопущение любого неуместного поведения и преследований,
связанных с возрастом, инвалидностью, семейным положением, расовой
принадлежностью или цветом кожи, национальным происхождением,
вероисповеданием, полом или сексуальной ориентацией, или половой
принадлежностью .
Эти правила применимы ко всем сотрудникам 3М во всем мире и любым другим
лицам, ведущих бизнес с 3М или от имени 3М. Являясь глобальными, эти правила
применимы ко всем местам и ситуациям, связанным с ведением бизнеса 3М, и всем
общественным мероприятиям, организуемым компанией.
Что это значит
Уважение на рабочем месте
3М неуклонно стремится предоставлять рабочие места, на которых любому
сотруднику гарантировано уважение его достоинства. Каждый из нас должен
сознавать, что 3М не потерпит инцидентов с преследованиями и недопустимым
поведением.
Преследование
Преследование – это нежелательное поведение в отношении другого лица,
связанное с его возрастом, инвалидностью, семейным положением, национальным
происхождением, расовой принадлежностью, цветом кожи, вероисповеданием,
полом или сексуальной ориентацией, или половой принадлежностью если такое
поведение создает пугающую, враждебную или оскорбительную рабочую
обстановку, которая:
¾ Снижает эффективность работы, или
¾ Отрицательно сказывается на рабочих возможностях.
Преследование запрещено законом в Соединенных Штатах и многих других
странах. Примеры преследований, которые могут являться нарушением закона и
данных правил:
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
36
¾ Устные или письменные заявления, содержащие оскорбительные слова,
шутки, звуки, унизительные определения или угрозы. Также в этот список
входят комментарии или шутки, являющиеся неприятными или
направленными против индивидуума или группы, и основанными на
возрасте, инвалидности, семейном положении, национальном
происхождении, расовой принадлежности или цвете кожи,
вероисповедании, поле или сексуальной ориентации или половой
принадлежностью.
¾ Невербальное поведение, такое как пристальное рассматривание, ухмылки и
дарение неуместных подарков.
¾
¾ Физические действия, такие как нападение или нежелательное
прикосновение.
¾ Унизительные или оскорбительные изображения, карикатуры, рисунки или
жесты. К таким запрещенным изображениям относятся подобные
изображения на бумаге или в электронной форме.
Сексуальные преследования
Сексуальное преследование – это форма преследования, основанная на поле или
половом поведении человека. Для любого руководителя сексуальным
преследованием является обуславливание найма, продвижения, увольнения или
любого иного изменения служебного положения удовлетворением просьбы или
требования о предоставлении сексуальных услуг.
Недопустимое поведение
Наша цель – создание рабочей обстановки, в которой все сотрудники относятся
друг к другу уважительно и профессионально. Любое непрофессиональное или
неуважительное поведение, даже являющееся законным, мешает достижению этой
цели; наша компания не потерпит такого поведения. 3М сохраняет за собой право
отреагировать на недопустимое поведение даже при отсутствии жалобы или
сообщения об оскорблении.
Отзыв о качестве работы не является преследованием или
недопустимым поведением.
Для эффективного руководства необходимо, чтобы менеджеры разговаривали с
сотрудниками о качестве работы. Менеджеры должны ясно высказываться о
качестве работы сотрудника и том, насколько поведение сотрудника повышает
способность рабочей группы обеспечивать результаты, соответствующие
ценностям 3М. Некоторые обсуждения могут быть нелицеприятными, и они всегда
должны проводиться профессионально и уважительно. Однако конструктивная
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
37
критика и меры, принимаемые начальством при низком качестве работы и других
проблемах, не являются преследованием или местью.
Каждый сотрудник 3М должен играть определенную роль в создании
рабочего места, гарантирующего уважение:
¾ 3М рассчитывает на постоянное уважительное и профессиональное поведение в
любой ситуации. Помните, что ваши действия отражаются на вашей репутации
и могут отражаться на репутации 3М. Думайте о том, как другие лица могут
воспринимать ваши действия. Если человек не жалуется на вас, это еще не
значит, что он не возражает против вашего поведения.
¾ Ни при каких обстоятельствах не следует демонстрировать нежелательное
поведение, цель или последствие которого – преследование других лиц.
Сообщайте о любом нежелательном поведении, которое может являться
преследованием согласно данным правилам.
¾ Позитивно воспринимайте конструктивные замечания о недостатках в работе.
Сознавайте, что уважительные меры начальства, связанные с рабочими
проблемами, являются необходимыми и уместными мерами реагирования на
качество работы.
¾ Если кто-то оскорбил вас, сообщите этому лицу, что такое не должно
повториться. Если вы оскорбили кого-то, поймите восприятие ситуации этим
лицом, принесите извинения и не допускайте повторных оскорблений.
¾ Если вы замечаете любое поведение, которое может нарушать данные правила,
сообщите вашу начальнику или менеджеру или в отдел управления персоналом
3М.
Чего следует избегать
¾ Любого непрофессионального или неуважительного поведения, или такого
поведения, целью или следствием которого является преследование любого
лица.
¾ Любой мести лицу, которое выразило озабоченность или сообщило о
возможном нарушении данного правила.
¾ Неиспользования возможности уважительно сообщить другому лицу о том, что
вы считаете его или ее поведение оскорбительным.
¾ Несообщения об озабоченности или нарушениях данного правила.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
38
Как сообщать о нарушениях
Большинство сообщений о подозреваемых нарушениях данных правил
направляется в отдел управления персоналом 3М. Вы можете обратиться к вашему
местному менеджеру по управлению персоналом или вышестоящему сотруднику
отдела управления персоналом. Вы также можете при желании использовать
любые дополнительные возможности для сообщений, описанные в разделе "Если у
вас есть озабоченность, связанная с ведением бизнеса".
Как отреагирует 3М
Расследование и реакция
Если вы подаете жалобу по поводу преследования или неподобающего поведения,
3М расследует вашу озабоченность. В случае нарушения правил 3М примет
надлежащие меры для предотвращения будущих нарушений. В соответствующих
случаях 3М может принять дисциплинарные меры (вплоть до увольнения и
включая увольнение) к лицу, нарушившему правила в отношении преследований.
3М извещает стороны о ходе рассмотрения их жалоб. Уважая право всех
заинтересованных лиц на сохранение личной тайны, 3М может не распространять
подробную информацию о принятых дисциплинарных и иных мерах.
Обязанности руководства 3М
Каждый начальник и менеджер 3М отвечает за обеспечение отсутствия
преследований и недопустимого поведения на рабочих местах, а также быстрое и
эффективное реагирование на жалобы. С помощью отдела управления персоналом
руководство 3М должно информировать свои организации о данных правилах,
оперативно расследовать предполагаемые преследования, принимать необходимые
дисциплинарные меры и обеспечивать уверенность в том, что месть запрещена.
Вашей обязанностью как руководителя или менеджера является проинформировать
Отдел Персонала о любом случае дискриминации или недостойного поведения, а
также о любых случаях обвинения в дискриминации или недостойном поведении.
Месть запрещается
Это правило строго запрещает любую месть по отношению к сотруднику или
другому лицу, сообщающему о своей озабоченности преследованием или иным
недопустимым поведением.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
39
Правила обращения с личной информацией
Формулировка правил
Правила 3М предусматривают соблюдение всех применимых законов о
конфиденциальности и защите информации. Эта приверженность отражает то, что
мы ценим и бережем доверие наших сотрудников, клиентов, партнеров по бизнесу
и других лиц, предоставляющих нам свою личную информацию.
Что это значит
3М будет соблюдать следующие директивы в той степени, в какой этого требуют
применимые законы:
¾ Ограничения на сбор, использование и раскрытие личной информации.
o Уведомление – 3М предоставит своевременное и надлежащее
уведомление заинтересованным лицам о своих правилах сбора
информации.
o Согласие – 3М будет собирать, использовать, раскрывать и
передавать личную информацию только с согласия человека, которое
может быть выражено явно или подразумеваться в зависимости от
секретности личной информации, разумных ожиданий человека и
требований закона.
o Ограничение целей – 3М будет собирать личную информацию только
в определенных ограниченных целях. Собираемая информация будет
релевантной, достаточной и не избыточной для целей, в которых она
собирается. 3М не будет обрабатывать личную информацию таким
образом, который не соответствует изначальным целям сбора, если
человек впоследствии не согласится на новое использование его
личной информации.
o Прямой маркетинг - 3М не будет использовать личную информацию
в целях прямого маркетинга, не предоставив человеку возможности
избежать этого.
o Передачи третьим сторонам и другим странам – 3М будет принимать
надлежащие меры, посредством договора или иным способом, для
обеспечения достаточной защиты личной информации, которая
раскрывается третьей стороне или передается другой стране, включая
передачи внутри 3М.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
40
¾ Управление личной информацией.
o качество - 3М будет принимать коммерчески разумные меры для
того, чтобы личная информация была надежной для предполагаемого
использования, точной, полной и, при необходимости, обновленной.
o Доступ - 3М будет соблюдать процедуры, необходимые для
предоставления отдельным лицам разумного доступа к их личной
информации и, когда это уместно, возможности исправлять или
удалять неточную или неправильную информацию.
o Защита - 3М будет принимать коммерчески разумные меры для
защиты личной информации от потери, неправильного
использования, неавторизованного доступа или раскрытия,
изменения и уничтожения.
o Сохранение - 3М не будет хранить личную информацию дольше, чем
это необходимо или разрешено согласно закону.
¾ Ответственность и обеспечение законности.
o Ответственность - 3М будет назначать сотрудников компании,
несущих ответственность за соответствие требованиям закона и
соответствующих правил 3М.
o Обеспечение законности - 3М будет обеспечивать внутренний
контроль для проверки соответствия требованиям закона и
соответствующих правил и процедур 3М.
o Процесс обработки жалобы - 3М обеспечит справедливый процесс
расследования и разрешения жалоб и информирует
заинтересованные лица об этом процессе.
Чего следует избегать
Не участвуйте в следующих действиях, не проконсультировавших
предварительно с назначенным юрисконсультом 3М, чтобы убедиться в том,
что ваши действия разрешены применимым законом:
¾ Сбор, использование или раскрытие личной информации без ведома и
согласия лица, к которому эта информация относится.
¾ Раскрытие личной информации о сотрудниках, клиентах и деловых
партнерах 3М третьим сторонам.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
41
¾ Передача личной информации из одной страны в другую даже между
филиалами 3М.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
42
Работа на глобальном рынке
3М является глобальной компанией, имеющей поставщиков, клиентов и
конкурентов в каждой стране, где мы занимаемся бизнесом. Каждая из этих многих
стран имеет законы, регулирующие наше взаимодействие с этими группами при
ведении бизнеса. Поскольку 3М является компанией США, многие законы США
применимы к нашим деловым операциям во всем мире. Одновременно 3М
подчиняется законам различных стран, где мы ведем бизнес. Для нас жизненно
важно соблюдать все применимые законы и регулирующие предписания, которые
затрагивают наши глобальные деловые операции. Если вы сомневаетесь
относительно ваших обязанностей в этих сложных областях, вы должны
обратиться за помощью к вашему назначенному юрисконсульту 3М.
Правила 3М, помогающие нам правильно вести бизнес во всем мире, включают в
себя:
¾ Борьба со взяточничеством
¾ Антимонопольные законы и законы о конкуренции
¾ Правила ведения международного бизнеса
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
43
Борьба со взяточничеством
Распростране- Сотрудники компании 3M по всему миру и лица, действующие в интересах
компании 3M. Политика распространяется на все страны, в которых
Ние
компания 3М осуществляет свою коммерческую деятельность, а также на
мероприятия, проходящие при поддержке компании.
Формулировка Политика компании 3M заключается в соблюдении всех применимых
законов по борьбе с коррупцией, включая без ограничения Закон США о
политики
борьбе с коррупцией за рубежом, Закон Великобритании о борьбе со
взяточничеством и все применимые местные законы, действующие в странах,
в которых компания 3М ведет свою коммерческую деятельность, и точном
отражении всех финансовых операций в бухгалтерской документации
компании 3M. Кроме того, согласно политике компании 3M соблюдать эти
законы и правила должны все агенты, консультанты и партнеры,
представляющие и действующие в интересах компании 3M.
Объяснение
Определенные действия по отношению к государственным служащим –
такие как предоставление либо предложение подарков, пожертвований,
организация развлечений, оплата поездок или выплаты за содействие –
могут расцениваться как нарушение законодательства по борьбе с
коррупцией в разных странах мира. Коррупция в рамках
негосударственных организаций также противозаконна во множестве
стран и противоречит политике корпоративного поведения компании 3M.
Кроме того, компания 3M может нести ответственность за дачу или
предложение взяток деловыми партнерами, с которыми компания 3M
ведет коммерческую деятельность. 3М также может нести
ответственность за ранее совершенные действия и бездействия
предприятий, которые приобретает компания 3М или с которыми она
создает совместные предприятия.
Эта политика запрещает любую коррупционную деятельность. Согласно
ее положениям необходимо обязательное проведение оценки
благонадежности деловых партнеров, внутренних аудитов и проверки
бухгалтерской документации. Кроме того, политика определяет особые
требования к хранению документации, связанной с взаимодействием с
государственными служащими и деловыми партнерами, когда такое
взаимодействие представляет зону повышенного риска для компании.
Настоящая политика предполагает проведение проверок с целью
обеспечения соблюдения нормативных требований, а также проведение
должных проверок на предмет соответствия этой политике компаниями,
которые 3М намеревается приобрести или создать с ними совместные
предприятия, в частности в случаях, если в отношении активов таких
компаний проводились операции по купле-продаже и другие операции,
связанные с изменением структуры владения, управления или контроля, с
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
44
участием государственных органов.
Получение и предоставление подарков и других ценностей, оплата
поездок третьим лицам, не являющимся государственными служащими,
должно отвечать требованиям соответствующей политике в отношении
деловых подарков и мероприятий.
Для подтверждения соответствия настоящей политики компании 3M
Закону Великобритании о борьбе со взяточничеством (UKBA) в ней в
явной форме запрещено осуществление финансового стимулирования и
любых, даже редких незначительных платежей государственным
служащим за оказание ими содействия в упрощении и ускорении для
компании различных процедур в органах государственной власти.
Согласно Закону Великобритании о борьбе со взяточничеством такие
платежи расцениваются как коррупционная деятельность. Кроме того,
Закон Великобритании о борьбе со взяточничеством и настоящая
политика запрещают взяточничество в отношении сотрудников
коммерческих организаций (коммерческий подкуп).
Определения
“Государственный чиновник" включает следующие определения:
• любой государственный служащий, избранный или
назначенный на данную должность;
• любого чиновник или работник политической партии;
• кандидат на политический пост (даже если в настоящее время
он его не имеет);
• работник сферы здравоохранения (например, врач, медсестра, ,
администратор больницы), который работает в
государственном медицинском учреждении или при
поддержке такового (например, государственная больница при
университете, стоматологическая клиника, вовлекающая
государственные фонды);
• консультант, спикер или советник, предоставляющий 3М
консультационные услуги, являющийся сотрудником
организации, контролируемой государством;
• сотрудник организации, деятельность которой в области
научных исследований продукции компании 3M субсидируется
государством;
• чиновник или служащий некоммерческих предприятий,
полностью или частично принадлежащих либо
подконтрольных государству, или международных или
национальных общественных организаций (иногда называются
"неправительственными организациями"), например ООН,
Красный крест, Международный валютный фонд и Всемирный
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
45
•
банк;
сотрудник коммерческих предприятий и других компаний или
организаций, которые частично или полностью принадлежат
государству или контролируются им.
“Деловой партнер" – это физическое или юридическое лицо, с
которым компания 3M ведет коммерческую деятельность. Это
понятие включает без ограничения приведенных ниже лиц или
предприятия, которые сотрудничают с компанией 3M и действуют от
имени компании 3M.
• Дистрибьюторы и Конечные пользователи
• Консультанты
• Торговые агенты
• Поставщики
• Подрядчики
"Взятка" – это прямое или косвенное предложение, обсуждение,
обещание и предоставление подарка, платежа или иной ценности
государственному чиновнику или другому лицу с целью получения
или сохранения бизнеса, или недобросовестного преимущества. Это
понятие также подразумевает финансовое стимулирование и платежи
за оказание содействия в органах государственной власти.
"Недобросовестное преимущество" в широком смысле означает
нечто, на что компания не имеет явных прав, например утверждение
повышения цены, ненадлежащее влияние на решение приобретения
продуктов 3M в государственном учреждении или на коммерческом
предприятии, льготный выбор спецификаций продукта, заключение
контракта, предоставление разрешения на эксплуатацию,
утверждение регистрации/эксплуатации продукта, благоприятное
решение суда или урегулирование спора об уплате налогов.
Закон США о коррупции за рубежом (FCPA) запрещает коррупцию в
отношении государственных чиновников; Закон Великобритании о
борьбе со взяточничеством запрещает любую коррупцию в отношении
как государственных чиновников, так и частных лиц, и включает в этот
запрет финансового стимулирования и платежей за оказание содействия в
органах государственной власти. Настоящая политика запрещает все
формы коррупции в соответствии с приведенными выше законами. Закон
Великобритании о борьбе со взяточничеством вступил в силу в июле 2011
года, и его объем и применение на данный момент ясны не в полной мере.
Вследствие этого рекомендуется, чтобы правила ведения коммерческой
деятельности с государственными чиновниками в точности применялись
и к сотрудничеству с частными коммерческими организациями. Кроме
того, вся деятельность должна удовлетворять требованиям, приведенным
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
46
Comment [birenberg1]: Can’t find Russian
equivalet as don’t have initial English version, but
this word doesn’t suit, think it is has same meaning
as the last word in the list, so deleted
в политике в отношении деловых подарков и мероприятий компании 3M.
Дополнительн Что это значит
ые замечания
Согласно политике компании 3M все сотрудники и деловые партнеры
должны:
•
•
•
•
•
•
не принимать участие в действиях или бездействиях,
предполагающих предложение или передачу каким-либо лицам
взяток или имитирующих предложение, разрешение или передачу
взяток;
принимать соответствующие меры по предупреждению участия
лиц, прямо или опосредовано вовлеченных в деловые отношения с
государственными чиновниками или каким-либо иным способом
действующих от имени компании 3M, в предложении или
получении взяток (например, соблюдение политики в отношении
деловых подарков и мероприятий компании 3M);
всегда выполнять и использовать обязательные процессы оценки
благонадежности деловых партнеров, внутренних аудитов,
финансовой отчетности и соблюдать требования к ведению
документации в основных областях повышенного риска,
приведенных ниже, как изложено в теме "Антикоррупционная
политика" в юридическом портале компании 3M;
тщательно изучать деятельность определенных компаний, которые
3М намеревается приобрести или создать с которыми совместные
предприятия, с целью определить проблемы, связанные со
взяточничеством;
соблюдать все требования к хранению документации и правила
финансового контроля для доказательства соответствия
деятельности компании 3M всем антикоррупционным законам; и
немедленно сообщать в компанию 3M обо всех предполагаемых
нарушениях соответствующей политики сотрудниками компании
или лицами, выступающими от ее имени.
Обратите внимание, что вследствие того, что Закон США о коррупции
за рубежом явно выделяет и запрещает взяточничество государственных
чиновников, деловые отношения с представителями правительства
подвержены особым рискам и требуют повышенного внимания. Закон
Великобритании о борьбе со взяточничеством имеет более широкое
значение и также запрещает взяточничество в сфере коммерческой
деятельности, поэтому эти риски должны приниматься во внимание в
таком же объеме.
Компания 3M контролирует и проверяет подразделения 3M на предмет
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
47
потенциальной коррупционной деятельности и соответствующих рисков,
а также обеспечивает ведение бухгалтерской документации в
соответствии с собственной политикой.
Основные области повышенного риска
В дополнение к указанным выше обязательствам компания 3М требует
соблюдение конкретных требований в отношении комплексного анализа,
внутреннего юридического и делового одобрения, финансовой
отчетности и сохранения документов в приведенных ниже основных
областях риска.
1. Компенсация всех командировочных расходов государственных
чиновников компанией 3M или деловыми партнерами.
2. Подарки, развлечения и благотворительные взносы компании 3M,
делового партнера или другой организации от ее имени, которые
могут принести выгоду государственному чиновнику или его
родственникам.
3. Выплата вознаграждения государственному чиновнику,
предоставляющему услуги спикера, советника или консультанта.
4. Взаимодействие с деловым партнером, способным воздействовать
на государственного чиновника от имени компании 3М.
5. Сотрудничество с определенными деловыми партнерами, которые
могут прямо или косвенно воздействовать на государственных
чиновников от имени компании 3М.
6. Политическое содействие государственным чиновникам,
политическим партиям, кандидатам на политический пост и
политическим организациям компанией 3М или ее деловыми
партнерами.
7. Финансовое стимулирование и выплаты за содействие в органах
государственной власти. Закон Великобритании о борьбе со
взяточничеством, как и политика компании 3M, в явной
форме запрещают такие платежи.
Дополнительную информацию и соответствующие инструменты
сотрудники компании 3M могут получить на сайте юридического
департамента компании 3M в теме "Антикоррупционная политика".
Чего следует избегать
•
•
Прямое или косвенное предоставление наличных средств и
ценностей государственным чиновникам или коммерческим
партнерам для получения недобросовестного преимущества и
получения или сохранения бизнеса.
Принятие наличных средств и ценностей от другого лица или
учреждения, стремящегося вступить в деловые отношения с
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
48
•
•
•
•
Полезная
•
информация
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Дополнительн
•
ая
•
информация
•
компанией 3M.
Разрешение или предоставление оплачиваемой поездки, подарков,
развлечений, политического содействия и благотворительных
взносов для выгоды государственного чиновника или делового
партнера без обязательного комплексной проверки и/или
внутреннего корпоративного и юридического одобрения
соответствующего представителя компании 3M.
Заключение договора с консультантом или торговым агентом,
который может привести к взаимодействию с государственными
чиновниками без проведения комплексной проверки, получения
требуемого внутреннего корпоративного или юридического
одобрения, сохранения результатов комплексной проверки
согласно правилам сохранения документации компании 3М и
точного ведения бухгалтерской отчетности 3М по всем
осуществленным платежам.
Предложение или разрешение финансового стимулирования и
платежей за содействие в органах государственной власти.
Внесение любых неполных, фальшивых или неточных записей в
бухгалтерские документы 3М.
Юридический центр компании 3М (тема "Антикоррупционная
политика") содержит все необходимые инструменты и
информацию о соответствии.
Обязательные "Стандартные процедуры" для основных областей
повышенного риска.
"Процедурные схемы" для каждой из основных областей
повышенного риска.
Часто задаваемые вопросы.
"Контрольные вопросы процедур оценки надежности" для
областей повышенного риска.
Перечень красных флагов.
Курс юридического соответствия 3М.
Обучающая программа PowerPoint.
Политика в отношении деловых подарков и мероприятий
компании 3M.
www.3M-Ethics.com
Ваш юрисконсульт в 3М или региональный директор 3М по
юридическим вопросам.
Обязанности компании 3M в отношении соответствия нормам и
правилам ведения коммерческой деятельности.
Комитет 3М по надзору за политической деятельностью.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
49
Правила, связанные с антимонопольными законами и законами о
конкуренции
Формулировка правил
Правила 3М предусматривают честную конкуренцию во всем мире в соответствии
с антимонопольными законами и законами о конкуренции. Поскольку
антимонопольные законы и законы о конкуренции различаются в разных странах,
важно, чтобы сотрудники 3М консультировались с назначенным юрисконсультом
3М в тех случаях, когда их деятельность может регулироваться этими законами.
Нарушение этих законов может привести к уголовному и гражданскому наказанию,
значительному прерыванию бизнеса и ущербу для репутации 3М.
Что это значит
¾ Большинство антимонопольных законов и законов о конкуренции
ограничивает определенные действия по отношению к клиентам и
конкурентам 3М. Проконсультируйтесь с вашим юрисконсультом 3М
перед осуществлением любой деятельности, которая может привести к
нарушению антимонопольных законов или законов о конкуренции,
включая:
Эксклюзивные договоренности о продаже или покупке.
Избирательные скидки.
Объединение товаров или услуг.
Ограничения на реселлеров.
Соглашения о лицензировании технологий, налагающие
ограничения на покупателя или продавца лицензии.
o Любые деловые обсуждения или соглашения с конкурентами.
o Действия, направленные на завоевание или сохранение
доминирующего положения на рынке.
o
o
o
o
o
¾ Применение этих ограничений является весьма сложным. Планируя
такие договоренности, предварительно проконсультируйтесь с вашим
назначенным юрисконсультом 3М. Любые предлагаемые обсуждения с
конкурентами должны быть заранее рассмотрены с назначенным
юрисконсультом 3М.
Чего следует избегать
Антимонопольные законы и законы о конкуренции, как правило, запрещают
определенные действия, такие как:
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
50
¾ Заключение соглашения или договора с конкурентом об ограничении
свободной торговли, например, посредством фиксации цен,
распределения покупателей или согласования коммерческих заявок.
¾ Заключение соглашения или договора с другими компаниями, которые
требуют от 3М не вести бизнес с другой компанией, например,
соглашение с основными дистрибьюторами об отказе от бизнеса с
дистрибьютором, предлагающим скидки.
¾
Подрыв значительной части рынка посредством назначения цен ниже
себестоимости для нанесения ущерба конкурентам.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
51
Регулирование экспорта, импорта и торговли
Распространяются на
Всех сотрудников 3М во всем мире и других лиц, действующих от имени 3М.
Данные правила распространяются на все места, где ведется бизнес 3М, а также на
мероприятия, проходящие при поддержке компании.
Формулировка правил
Правила 3М предусматривают соблюдение требований законодательства в каждой
стране, в которой мы ведем бизнес, включая законы об импорте, экспорте и
торговле.
Дополнительные замечания
Что это значит
В целом о законодательстве по контролированию торговли
•
Соблюдайте требования всех уместных законов и нормативных положений,
контролирующих торговлю, всех стран, в которых вы ведете бизнес.
•
Соблюдайте правила и стандарты 3М о регулировании торговли,
содержащиеся в
o Правилах по торговому эмбарго/санкциям США
o Правилах 3М по торговому эмбарго Канады
o Правилах 3М о продаже товаров и услуг, а также
o Правилах 3М о предотвращении отклонения продукции
и привлекайте департамент 3М по регулированию торговли и департамент
3М по развитию международного бизнеса, как требуют данные стандарты.
•
Находящийся в Сент-Поле департамент 3М по регулированию торговли,
после заключения офиса генерального юрисконсульта 3М в Сент-Поле,
должен оценить и подать в правительство США или любое другое
правительственное учреждение, расположенное в Соединенных Штатах
сообщение о соответствии торговли. В случае сомнений обращайтесь к
своему назначенному юрисконсульту 3М и направляйте соответствующие
проблемы в Департамент 3М по регулированию торговли в Сент-Поле или в
офис генерального юрисконсульта в Сент-Поле.
Законодательство о регулировании экспорта
•
Соблюдайте требования всех уместных законов США и всех стран, в
которых вы ведете бизнес, о контроле над экспортом.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
52
•
Консультируйтесь с находящимся в Сент-Поле Департаментом 3М по
регулированию торговли или вашим назначенным юрисконсультом 3М
относительно законов США о контроле над экспортом, которые могут
регламентировать не только физический экспорт продукции, технологий,
услуг, программного обеспечения, запасных частей и оборудования через
государственные границы, но также и (i) передачу контролируемых с точки
зрения экспорта технологий, услуг или оборудования в пределах вашей
страны лицам, не являющимся гражданами вашей страны, и (ii) реэкспорт из
вашей страны предметов, технологии или услуг, контролируемых в
отношении экспорта.
•
В отношении ведения бизнеса любого рода, связанного со странами, на
которые наложено эмбарго или другие обширные торговые санкции в
соответствии с Правилами 3М о торговом эмбарго/санкциях США или
Правилами 3М о торговом эмбарго Канады, бизнес 3М должен получить
предварительное юридическое заключение и заключение членов правления
прежде чем вести осуществлять любую бизнес деятельность в этих странах
или с чиновниками/корпорациями/гражданами этих стран.
•
Соблюдайте планы контроля над экспортом, установленные вашим
подразделением, лабораторией, рабочей группой или дочерними
компаниями.
•
Только Департамент 3М по регулированию торговли, расположенный в
Сент-Поле, и специально назначенные лица уполномочены компанией 3М
обращаться в правительство США за разрешением США на
контролируемый экспорт, включая экспортные контрольные лицензии и
разрешение на реэкспорт. Чтобы обсудить ваши требования или опасения,
обращайтесь в Департамент 3М по регулированию торговлvvи,
расположенный в Сент-Поле.
•
Если вы получили лицензию на экспорт, сотрудничайте с Департаментом
3М по регулированию торговли, чтобы разработать эффективный план
контроля за соблюдением лицензионных ограничений и требований к
отчетности.
Законодательство об импорте, стране происхождения и маркировке
•
Соблюдайте все уместные законы и регулирующие предписания США и
соответствующих стран о таможенных правилах и импорте, включая
требования к документации, маркировке страны происхождения,
классификации товаров и надлежащим оценочным декларациям, в том числе
в отношении неоплачиваемых ценностей (например, обработка и
компоненты).
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
53
•
Обращайтесь за консультацией и руководством к вашему местному
назначенному менеджеру по импорту или в Департамент 3М по
регулированию торговли в Сент-Поле при участии в каких-либо
специальных программах уменьшения налогообложения, например в рамках
соглашений о свободной торговле (NAFTA, CAFTA и др.), таможенных
складах для хранения нерастаможенных товаров, временном ввозе под
гарантии, документации по беспошлинным товарам, возврат таможенной
пошлины и т.д.
•
Направляйте всю корреспонденцию с местными таможенными органами
через своего местного менеджера 3М по импорту или через Департамент 3М
в Сент-Поле по регулированию торговли.
Законодательство по противодействию бойкотам
•
Никогда не участвуйте в любых ограничивающих торговлю акциях и
бойкотах, запрещенных согласно законам США или соответствующим
местным законам. "Противозаконный запрос о бойкоте" в соответствии с
законом США – это запрос от третьей стороны принять участие в какихлибо из приведенных ниже действий против дружественных к США стран,
включая, но не ограничиваясь Израилем:
o Отказ вести бизнес с Израилем или в Израиле, либо с другими
лицами или организациями, ведущими бизнес с Израилем или в нем,
или с другими странами, дружественными по отношению к США;
o Предоставление информации о деловых отношениях с Израилем или
в нем;
o Дискриминация по признакам расы, религии, пола, этнического
происхождения, за исключением ситуаций, когда такая информация
имеет отношение к действительным правительственным документам,
например, визы; или
o Выполнение деловых документов, таких как контракты,
аккредитивы, гарантии, содержащих просьбы на противозаконный
бойкот (например, запрещение израильской продукции, доставки
продукции через Израиль, сделок с израильским бизнесом и т.д.).
•
Чтобы выполнить требования сообщать о бойкоте правительству США,
немедленно сообщайте обо всех просьбах к 3М принять участие в бойкоте
вашему назначенному координатору по контролю над
экспортом/недопущению бойкота или в находящийся в Сент-Поле
Департамент 3М по регулированию торговли.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
54
Чего следует избегать
•
Предоставления любой сертификации или сведений о стране
происхождения продукции без предварительного письменного одобрения от
Департамента 3М по регулированию торговли.
•
Передачи любых изделий, технологий или услуг, экспорт которых
контролируется, без требуемого разрешения на экспорт.
•
Одобрения или внесения информации или сертификации о контроле
экспорта в США в любое соглашение или другой документ без
предварительного заключения со стороны офиса генерального
юрисконсульта 3М в Сент-Поле.
•
Предоставления неточного, неполного или безосновательного инвойса или
документов на импорт, в том числе в отношении описания, классификации,
оценки продукции, страны происхождения или количества.
•
Выполнения сертификации страны происхождения в рамках соглашения о
свободной торговле без надлежащей дополнительной документации и
полного анализа.
•
Не сообщения об изменениях к таможенным декларациям в связи с
корректированием цены, непрямыми платежами или полученными
кредитами.
•
Сохранения технологий, экспорт которых контролируется, в электронных
базах данных или в других местах без ограничения доступа.
Полезная информация
• Юридический центр 3М (щелкните по "Международный бизнес")
• Руководство 3М по соответствию законодательству противодействия
бойкотам
• Департамент 3М по регулированию торговли
• Тренинг по общим понятиям страны происхождения
o Курс соответствия "Основы контролирования экспорта в США"
o Курс соответствия "Тонкости контролирования экспорта в США"
• Подразделение координаторов страны происхождения и взаимодействий по
поводу маркировки продукции
• Перечень назначенных координаторов по контролю над экспортом/бойкоту
международных компаний 3М
• Ваш назначенный 3М юрисконсульт или региональный директор 3М по
юридическим вопросам
• Центральный департамент 3М по соответствию
• Юрист по вопросам экспорта офиса генерального юрисконсульта 3М (OGC)
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
55
•
•
•
•
Юрист по вопросам импорта 3М OGC
Юристы 3М, назначенные для выдачи заключений по вопросам эмбарго в
США
Менеджер по соответствию технологии подразделения 3М (регулирование
экспорта)
Учебный курс "Страна происхождения" для представителей службы работы
с покупателями 3М
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
56
Взаимодействие с правительствами
Многие подразделения 3М занимаются бизнесом с одним или несколькими
государственными органами. Сюда может входить бизнес с федеральными или
местными властями, властями штата, главными государственными подрядчиками
или субподрядчиками в Соединенных Штатах, или с национальными или
местными государственными агентствами или главными государственными
подрядчиками или субподрядчиками за пределами Соединенных Штатов. В таких
ситуациях применимы многие законы и регулирующие предписания. 3М
неуклонно стремится быть ответственной компанией, демонстрирующей
бескомпромиссную честность во всех сделках с местными, региональными,
провинциальными и национальными властями, их главными подрядчиками и
субподрядчиками во всем мире. Перед началом работы с этими организациями
лица, действующие от имени 3М, должны понимать правила, применимые к работе
и взаимодействию с правительствами и государственными чиновниками.
Правила 3М, детально регламентирующие методы, посредством которых мы
взаимодействуем с властями, приведены в данном разделе:
¾ Ведение бизнеса с государственными агентствами и государственными
подрядчиками
¾ Найм бывших и действующих государственных служащих и консультантов
¾ Лоббирование
¾ связанные с политической деятельностью
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
57
Правила ведение бизнеса с государственными агентствами и
государственными подрядчиками
Формулировка правил
Согласно правилам 3М, при сделках с государством компания соблюдает
требования всех применимых национальных, действующих в штатах или
провинциях, местных законов и регулирующих предписаний. Опубликованные в
Соединенных Штатах "Правила ведения бизнеса, применимые к контрактам и
субконтрактам с правительством США" содержат директивы для сотрудников 3М,
участвующих в сделках с государственными агентствами США и компаниями,
имеющими контракты с такими агентствами. Если вы планируете участвовать в
бизнесе с государственными структурами в Соединенных Штатах, вы должны
получить экземпляр этого издания у вашего назначенного юрисконсульта 3М.
Что это значит
¾ Изучите и соблюдайте требования "Правил в отношении бизнес-подарков и
развлечений" компании 3М, касающиеся подарков государственным служащим
США и служащим международных организаций.
¾ Соблюдайте требования к обсуждению контрактов, такие как специальные
правила подачи заявок и запрет на получение "внутренней информации" о
закупках.
¾ Создайте процессы, обеспечивающие соблюдение контрактных обязательств, и
информируйте других сотрудников, отвечающих за исполнение контрактов, о
специальных ценах, правах на интеллектуальную собственность, требованиях к
заключению субконтрактов и других специальных требованиях.
¾ Будьте честны и точны при всех сделках с государственными чиновниками и
агентствами. Обеспечьте получение правильных сертификатов.
¾ Помните о том, что применимые законы и регулирующие предписания могут
быть разными в разных штатах и странах. Перед началом работы
проконсультируйтесь с вашим назначенным юрисконсультом 3М. Также
изучите и выполняйте "Правила ведения международного бизнеса" компании
3М.
¾ Получите заранее разрешение на обсуждение или предложение найма бывшим
и действительным государственным служащим, как описано в "Правилах найма
бывших и действующих государственных служащих и консультантов"
компании 3М.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
58
Чего следует избегать
¾ Нарушения национальных или местных законов или регулирующих
предписаний в отношении подарков и вознаграждений государственным
служащим.
¾ Ложных заявлений или передачи ложных сведений государственным служащим
или агентствам.
¾ Уклонения от исполнения контрактных требований или неавторизованной
замены контрактных требований, включая невыполнение требуемых испытаний
и проверок.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
59
Правила найма бывших и действующих государственных
служащих и консультантов
Формулировка правил
Правила 3М требуют соблюдения требований всех законов в отношении найма и
использования бывших и действующих государственных служащих в качестве
сотрудников или консультантов. Сотрудники 3М должны заранее получать
разрешение на обсуждение или предложение найма или использования в качестве
консультантов бывших и действующих государственных служащих.
В Соединенных Штатах эти законы и регулирующие предписания различаются в
зависимости от статуса найма государственных служащих США (действующих или
находящихся в отставке), исполняемых обязанностей, их деловых отношений с 3М,
когда они были государственными служащими, и времени, прошедшего с момента
их ухода с государственной службы. Каждая ситуация должна быть рассмотрена
индивидуально. Многие другие страны также имеют законы, регулирующие найм в
качестве сотрудников или консультантов бывших и действующих государственных
служащих.
Что это значит
¾ Получите разрешение от отдела управления персоналом 3М перед обсуждением
или предложением возможного найма в качестве сотрудника или консультанта:
o Любого действующего или бывшего государственного служащего США
(военного или гражданского) или федерального законодателя.
o Любых действующих государственных служащих штата или местного
органа власти, законодателей или членов их семей, которые могут
направлять или влиять на (а) регулирующее или контрактное обращение с
3М по любому рассматриваемому делу, или (б) покупку товаров или услуг
3М агентствами штата или местными государственными агентствами, или
(с) применение законов штата или местных законов, затрагивающих 3М в
любом рассматриваемом деле.
o Любых действующих или бывших государственных служащих или
законодателей штата или местного органа власти (или членов их семей),
которые в настоящий момент не занимают должности, позволяющие
направлять или влиять на покупку товаров или услуг 3М агентствами штата
или местного органа власти или на принятие или применение законов штата
или местных законов, затрагивающих 3М в любом рассматриваемом деле,
но занимали такие должности в последние два года.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
60
¾ Отложите любые обсуждения возможного найма компанией 3М в качестве
сотрудника или консультанта, инициируемые действующими или бывшими
государственными служащими или законодателями США, штата или местных
органов власти, или служащими международных организаций до того времени,
когда будет установлено, что такие обсуждения разрешены законом.
o Бывшие государственные служащие или законодатели США, а также
служащие международных организаций, ставшие сотрудниками или
консультантами 3М, должны соблюдать требования всех законов о
конфликте интересов ("вращающаяся дверь"), применимых вследствие их
статуса бывших государственных служащих. В общем случае это значит,
что они должны избегать участия в любых делах 3М, в которых они
принимали существенное участие, будучи государственными служащими.
o Многие страны, отличные от США, имеют законы, регулирующие найм
бывших и действующих государственных служащих в качестве сотрудников
и консультантов. Перед обращением к бывшему или действующему
государственному служащему по поводу найма в качестве сотрудника или
консультанта 3М необходимо проконсультироваться с назначенным
юрисконсультом 3М.
Чего следует избегать
¾ Обсуждений найма с бывшими или действующими государственными
служащими и законодателями США, штатов и местных органов власти,
служащими международных организаций, членами их семей, независимо от
того, кем эти обсуждения инициируются – вами или ими, до получения
одобрения от отдела управления персоналом после его консультации с
назначенным юрисконсультом 3М.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
61
Правила лоббирования
Программное заявление
"Лоббирование" – ведение переговоров с законодателями и другими
должностными лицами органов государственной власти с целью продвижения
интересов организации в органах государственной власти и принятия
политических решений, которые влияют на наш бизнес и наших сотрудников. При
условии, что эти переговоры ведутся, и о них официально сообщается в
соответствии со всеми правилами действующих законов, лоббирование является
подходящим способом для таких компаний как 3M для разъяснения политикам
законных интересов компании 3M и ее сотрудников. Компания 3M строго
соблюдает все законодательные и нормативные правила политики лоббирования,
которые могут значительно отличаться по всему миру. Служба по связям с
общественностью компании 3M несет ответственность за координирование
политики лоббирования компании 3M и другое взаимодействие с органами
государственной власти всех уровней и всегда должна быть заранее
проинформирована об участии подразделений и сотрудников компании 3M в
лоббировании или других переговорах от имени компании 3M с должностными
лицами органов государственной власти.
Что это значит
¾ В Соединенных Штатах Америки сотрудники компании 3M или другие
лица, действующие от имени компании 3M, которые обращаются к
федеральным, государственным и региональным чиновникам и
должностным лицам с целью влияния на законодательную деятельность,
нормативные акты или другую деятельность правительства, могут
официально заниматься регулируемым лоббированием. Следовательно,
чтобы убедиться, что компания 3M придерживалась правил о регистрации и
отчетности (которые могут применяться), сотрудник компании должен
обратиться за консультацией в службу по связям с общественностью
компании 3M и к своему юристу в 3М, прежде чем решить, участвует ли
предполагаемое контактное лицо в лоббировании и нуждается ли в
регистрации, отчетности или выполнении других действий.
¾ Процедуры отчетности были установлены как часть общих финансовых
стандартов компании 3M, чтобы обеспечить соблюдение компанией 3M
федеральных, государственных или местных законов, касающихся
регистрации лоббистов и отчетности по лоббистской деятельности и
затратам. Сотрудники надлежащим образом должны сообщать о затратах на
лоббирование, чтобы обеспечить соблюдение закона о лоббировании,
требований к налоговой и финансовой отчетности.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
62
¾ Органы государственной власти всех уровней являются важными
клиентами. В большинстве случаев нормальная торговая и маркетинговая
деятельность не является частью регулируемого "лоббирования", если
переговоры не направлены на принятие конкретного закона или призыва к
официальному действию для утверждения конкретных договоров.
¾ Любое участие внешнего лоббиста (т. е. не сотрудника) или консультанта по
связям с общественностью должно быть предварительно согласовано и
утверждено вице-президентом службы по связям с общественностью и
определено на основании письменного договора, который требует
соблюдения лоббистом всех действующих законов о регистрации и
отчетности, а также политики ведения бизнеса компании 3M.
¾ Сотрудники компании 3M имеют право в свободное от работы время
принимать личное участие в политической деятельности, включая
лоббирование правительственных чиновников, при условии, что такая
деятельность не помешает выполнению ими прямых должностных
обязанностей или не повлияет на выполнение прямых должностных
обязанностей отрицательно. За исключением законной деятельности,
предусмотренной политикой о политической деятельности компании 3M,
сотрудникам компании 3M нельзя использовать название компании, любые
ресурсы компании (печатный бланк, учетные записи электронной почты и т.
д.) или иным образом выражать или давать понять, что их индивидуальная
политическая активность осуществляется от имени компании 3M или при ее
поддержке.
Чего следует избегать
Следует избегать обсуждений законодательства, нормотворчества, развития
нормативно-правовой базы или другой деятельности правительства от имени
компании 3M с любым правительственным чиновником или сотрудником, если вы
не являетесь зарегистрированным лоббистом, не получили предварительного
согласования и одобрения от службы по связям с общественностью компании 3M,
а также если вы не согласовали ваши действия с юристом 3М.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
63
Правила, связанные с политической деятельностью
Распространяются на
Распространяются на Всех сотрудников 3М во всем мире и любых лиц, действующих от
имени 3М.
Формулировка правил
Все сотрудники и другие лица, действующие от имени 3М, должны выполнять законы,
относящиеся к использованию ресурсов компании в политических целях. За исключением
законодательно разрешенных политических пожертвований, одобренных Комитетом по
надзору за политической деятельностью (PAOC) и описанной ниже деятельности, 3М не
разрешает проведение политических кампаний или узкопартийной политической
деятельности любого типа на любом рабочем месте или помещении 3М. 3М также
запрещает использование ресурсов 3М, в том числе компьютеров, телефонов, электронной
почты и рабочего времени сотрудников для осуществления политических кампаний и
сбора средств, а также в узкопартийных политических целях.
Законодательство Соединенных Штатов и многих штатов в США в целом запрещает
использование ресурсов 3М для поддержки или противодействия кандидатам или
политическим комитетам. Любые пожертвования со стороны 3М (в виде денег или других
ресурсов 3М) на политические кампании, стороны или комитеты могут быть сделаны,
только если они разрешены законодательно и одобрены PAOC.
Для продвижения законодательных и государственных интересов 3М заинтересованные
сотрудники и пенсионеры 3М, имеющие на это право, могут сделать добровольный взнос в
комитет политический действий 3М (3M PAC). 3M PAC, управляемый комитетом из
сотрудников компании, делает пожертвования в поддержку некоторый кандидатов, партий
и политических комитетов федерального уровня и уровня штатов. 3M PAC поддерживает
кандидатов и политические комитеты от республиканцев, демократов и независимых
кандидатов и комитеты. Все пожертвования 3M PAC проходят одобрение от PAOC. 3М ни
при каких обстоятельствах не требует от сотрудников внесения пожертвований в 3M PAC.
Сотрудники 3М имеют право принимать участие в политической деятельности и вносить
пожертвования из собственных средств в свое личное время и из личных ресурсов для
поддержки кандидатов и политических партий по своему выбору. 3М поощряет участие
сотрудников в политической деятельности, но эти действия ни в коей мере не
предполагают поддержки со стороны 3М.
Разрешенная деятельность
Данные правила не запрещают и не ограничивают следующую разрешенную законом
деятельность или использование ресурсов 3М:
•
Деятельность организации по связям с правительственными структурами, 3M PAC
или комитета по надзору за политической деятельностью или любую
консультативную деятельность сотрудников.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
64
•
•
•
Использование комитетом 3M PAC помещений 3M центра инноваций для
покупателей, Вашингтон или арендованных 3М гостиничных помещений, если
заранее одобрено назначенным юрисконсультом 3М.
Уведомления 3М по важным для 3М или сотрудников 3М вопросам.
Другая разрешенная законом деятельность или использование ресурсов 3М,
которые отвечают кодексу деловой этики 3М или заранее одобрены комитетом
Консультативным комитетом по политической деятельности (для США) и
региональным вице-президентов (за пределами США) и назначенным
юрисконсультом.
Руководство 3М может пригласить должностное лицо выступить перед сотрудниками 3М
на территории 3М с непартийным обращением. Сотрудники 3М не принуждаются к
посещению таких мероприятий. 3М не разрешает проведение таких обращений менее чем
за 60 дней до следующих выборов, в которых баллотируется должностное лицо.
При условии предварительного уведомления руководства 3М и назначенного
юрисконсульта, кандидату (в том числе должностному лицу) может быть разрешено
общаться лично с сотрудниками и распространять пропагандистскую литературу на
территории 3М при следующих условиях:
•
•
•
•
•
Мероприятие происходит вне зданий 3М;
В разумном удалении от рабочих мест 3М нет подходящей общественной
собственности;
Не создаются помехи для бизнеса 3М и доступа к нему;
Никто из сотрудников не принуждается к общению с кандидатом или участию в
деятельности; и
Обеспечено одинаковое обращение с соперничающими кандидатами, если имеется
соответствующая просьба.
Дополнительные замечания
Что это значит
•
•
•
•
За исключением специальных указаний, 3М не разрешает использовать
оборудование, рабочие места или другие ресурсы компании для проведения
политических кампаний, сбора средств или в политических целях.
3М не разрешает сотруднику принимать участие в политической деятельности во
время оплачиваемого рабочего времени.
В соответствии с законом США некоторые руководящие и контролирующие
сотрудники и заинтересованные стороны могут делать взносы в 3M PAC.
Сотрудники 3М не принуждаются к внесению пожертвований в 3M PAC.
Вы можете предоставлять личные пожертвования в виде личного времени или
денег по вашему желанию кандидатам или партиям по вашему усмотрению, если
это не указывает на поддержку 3М.
Чего следует избегать
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
65
•
•
•
•
•
•
Любой политической деятельности и любого участия в политической деятельности
в оплачиваемое рабочее время, за исключением разрешенных указанных видов
активности
Изготовления, копирования или распространения политических материалов с
использованием оборудования или ресурсов 3М.
Использования телефонов, компьютеров или электронной почты 3М для
проведения политических кампаний или сбора средств.
Любого принуждения сотрудников делать пожертвования в 3M PAC или любые
другие политические пожертвования.
Любых указаний, что частные личные пожертвования времени или денег означают
поддержку 3М.
Оскорбления коллег недопустимыми политическими заявлениями.
_______________________________________________________________________
Правила ведения бизнеса 3М
октябрь 2011
66