Решения по управлению печатью снизили расходы компании
advertisement
История успеха Решения по управлению печатью снизили расходы компании Unilever более чем на 20% Амбициозные задачи Являясь одним из крупнейших мировых производителей потребительских товаров, компания Unilever имеет офисы во всех странах Европы, на поддержание инфраструктуры которых расходуются немалые средства. Перед руководителями компании встала задача оптимизации расходов, и первоочередное внимание решено было уделить системе документооборота. Основная проблема, с которой столкнулась компания Unilever, — огромный парк печатных и копировальных устройств разных производителей, причем большая часть из них использовалась неэффективно и нуждалась в замене или модернизации. В подобных условиях организовать грамотное централизованное управление этой громоздкой инфраструктурой и вести контроль издержек не представлялось возможным. Решение Ricoh Как показывает практика, многим крупным организациям удалось заметно снизить издержки и повысить производительность благодаря лишь оптимизации процессов документооборота. Компания Ricoh провела подробный анализ системы документооборота Unilever и разработала четкий план ее модернизации с помощью решений по управлению печатью, который был успешно реализован и обеспечил серьезное снижение показателей общей стоимости владения (TCO) парком устройств. • Серьезное снижение показателей TCO (совокупной стоимости владения) • Квалифицированное обслуживание устройств Ricoh и других производителей • Полная прозрачность мониторинга печатной инфраструктуры Основная цель услуг Ricoh по управлению печатью (MPS) — формирование рационального подхода к печатной инфраструктуре, обеспечивающего прозрачный мониторинг и высокую экономичность по ключевым показателям (затраты, количество устройств, техническое обеспечение и обслуживание). Сервисный договор, заключенный между Ricoh и Unilever, предусматривает увеличение бесперебойной работы устройств до 98%, грамотное обслуживание как оборудования Ricoh, так и аппаратов других производителей, с целью повышения эффективности их использования и оптимизации капиталовложений в инфраструктуру. Профессиональные услуги Ricoh по системному анализу печатной инфраструктуры и финансовых данных стали основным аргументом в выборе подрядчика компанией Unilever, которая впоследствии убедилась в правильности своего решения, обеспечившего заметное повышение производительности и серьезное сокращение расходов. • Повышение производительности парка устройств на 50% • Высокая экономичность по ключевым показателям (затраты, количество устройств, техническое обеспечение и обслуживание) • Комплекс специально разработанных решений Результаты проекта Оптимизация производительности парка устройств на 50%, повышение эффективности использования существующей инфраструктуры и внедрение новейших технологий позволило компании Unilever снизить расходы более чем на 20%. Компания Ricoh взяла на себя ответственность за полное техническое обеспечение и обслуживание устройств, избавив Unilever от множества проблем. Более того, специалисты Ricoh организуют для сотрудников компании Unilever обучающие курсы по созданию и профессиональной обработке документов, что положительно влияет на качество работы. «Благодаря решениям MPS и внедрению новейших технологий мы добились не только серьезной оптимизации парка печатных и копировальных устройств в европейских офисах нашей компании, но и заметного сокращения расходов, а профессиональные услуги Ricoh по техническому обслуживанию позволяют нам сосредоточиться на ключевых сферах деятельности,» — заявил менеджер европейского отдела по управлению поставками компании Unilever. Компания Unilever — один из крупнейших мировых производителей продуктов питания, бытовой химии, личной гигиены и парфюмерии более чем в 100 странах. Количество ее сотрудников превышает 179 тыс. Человек, а годовой оборот оценивается в 40 миллиардов евро. Ricoh Rus | 2014 | www.ricoh.ru
