Кодекс деловой этики компании ebm

Кодекс деловой этики
компании ebm-papst
Принципы ответственного отношения
и правомерного поведения
®
Оглавление
ebm-papst group of companies
ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG
Bachmühle 2
74673 Mulfingen
Germany
Phone +49 7938 81-0
Fax +49 7938 81-110
info1@de.ebmpapst.com
Октябрь 2013 г.
4Корпоративное управление:
принципы управления предприятием
6Мы соблюдаем законы
8Мы не признаем взяточничества
и коррупции
10Мы не уклоняемся от уплаты
налогов
12Мы делаем ставку на честную
конкуренцию
14Мы соблюдаем правила
международной торговли
16Мы уважаем право материальной
собственности
18Мы защищаем и соблюдаем право
интеллектуальной собственности
20Мы соблюдаем конфиденциальность
персональных данных
22Мы документируем
производственные процессы точно
и своевременно
24Мы заботимся о безопасности
человека и охране окружающей
среды
26Мы соблюдаем интересы компании
ebm-papst
28Мы уважаем культурные различия
и другие точки зрения
30Мы осуществляем согласованное
информационное взаимодействие
32Заключение
34Контактное лицо
3
Корпоративное управление:
принципы управления предприятием
ДОРОГИЕ СОТРУДНИКИ,
ebm-papst – особое предприятие.
И причиной этого, прежде всего, являются
наши основополагающие ценности, по
кото­рым мы живем уже более 50 лет. Важной
частью нашей корпоративной культуры
является то, что в своей деятельности мы
руководствуемся не только положениями
закона, но также берем на себя обязательст­ва
по соблюдению этических норм. Мы
проявляем уважение к людям, с которыми
общаемся, и к окружающей среде. Мы ценим
их. Приведенный ниже Кодекс является
обязательным для каждого сотрудника;
он поможет вам соб­людать наши правила
и жить в соот­ветствии с нашими ценностями.
Кроме того, компания ebm-papst соблюдает
Кодекс де­ло­вой этики Electronic Industry
Citizenship Coalition® (EICC ®). В этом Кодексе
деловой этики установлены нормы, которые
должны обеспечить безопасные условия
работы в цепочке материально-технического
снаб­жения электронной промышленности,
уважительное и достойное отношение
к работникам, а также экологически
целесооб­разные и приемлемые с этической
точки зрения производственные процессы.
Если у вас возникают вопросы или вы
неуверенно чувствуете себя в какой-то
конкретной ситуации, следует обратиться
к своему руководству.
Райнер Хундсдорфер, председатель правления
группы предприятий ebm-papst
5
Высший принцип
Соблюдение законов соответствует нашим убеждениям. Мы соблюдаем законы тех
стран, в которых осуществляем свою деятельность. Противозаконное поведение
несовместимо с принципами нашего предприятия, это не в наших интересах: такое
поведение неэтично, оно наносит существенный удар по репутации и может
повлечь за собой уголовное наказание, возмещение ущерба и потерю заказов.
Сотрудники, которые действую противозаконно, должны осознавать, что им
угрожает уголовное преследование. Соблюдение закона необходимо для
собственной защиты сотрудника.
Каждый сотрудник обязан ознакомиться с предписаниями, действующими в сфере
его ответственности, и соблюдать их. Если возникают сомнения, необходимо
обратиться за разъяснениями к руководству.
6
Мы соблюдаем законы
Взяточничество, коррупция, подарки, знаки внимания
Взяточничество и коррупция противоречат закону и нормам морали. И то и другое
связано с риском для наших сотрудников и нашего предприятия. Взяточничество
и коррупция представляют собой реальную угрозу нашей деятельности и не
должны иметь место на нашем предприятии. Мы не пойдем на это даже в случае
Мы не признаем взяточничества и коррупции
опасности снижения оборота. Мы не предлагаем своим партнерам незаконных
преимуществ и сами не пользуемся такими преимуществами. Под коррупционными
действиями мы понимаем, среди прочего, привлечение третьих лиц/посредников,
дачу взяток, откаты, подарки, подталкивающие к определенным действиям.
Мы остаемся консерваторами в вопросах принятия или вручения подарков и знаков
внимания (например, приглашений на обед или на какое-либо мероприятие).
Однако это ни в коем случае не должно выглядеть так, чтобы их принятие выходило
за рамки общепринятых знаков радушия, обычаев и вежливости.
9
Налоги и дотации
Налоговое законодательство каждой страны является для нас обязательным,
и поэтому должно строго соблюдаться. Каждый сотрудник должен осознавать, что
при нарушениях налогового законодательства уголовное преследование будет
ожидать как предприятие, так и отдельного сотрудника. Риск того, что нарушения
налогового законодательства будут раскрыты в результате регулярных
и тщательных проверок, очень высок.
Повода для подозрения достаточно, чтобы в работу включились
правоохранительные органы. При участии клиентов и поставщиков происходит
внутренний обмен информацией с компетентными налоговыми органами
и наоборот.
Часто бывает сложно дать правовую оценку обстоятельствам дела по вопросам
налогов и субсидий. В сомнительных случаях необходимо привлечь начальника
и/или получить разъяснения у коммерческих руководителей группы.
10
Мы не уклоняемся от уплаты налогов
Соблюдение честной конкуренции
Конкуренция может функционировать только в том случае, если она является
свободной и честной. Согласование конкурентного поведения препятствует
здоровой конкуренции. Поэтому мы держим свою стратегию в тайне и соблюдаем
законы о защите конкуренции. Запрещены, в частности, согласование цен
Мы делаем ставку на честную конкуренцию
и условий, раздел рынков и регионов, распределение клиентов, обсуждение
коммерческих предложений, а также стратегий развития и производства.
Недопустим даже обмен информацией с конкурентами: это может стать причиной
согласованного поведения (в частности это касается цен, расходов, маржи,
условий, клиентов, предложений, разработки продуктов, производственных
мощностей).
Нарушения этих законов постоянно преследуются ведомством, осуществляющим
надзор за соблюдением законодательства о картелях, и могут повлечь за собой
санкции, представляющие реальную угрозу для предприятия.
13
Международная торговля
Компания ebm-papst получает значительную прибыль от международной торговли.
В наших собственных интересах поддерживать и выполнять ее правила. Поэтому
мы соблюдаем существующие положения об импорте и экспорте, получаем
необходимые разрешения и платим установленные таможенные пошлины и налоги.
По любым возникшим вопросам можно обратиться к консультанту по экспорту.
Соблюдение данных положений регулярно проверяется органами власти.
Их нарушение влечет за собой применение серьезных санкций.
14
Мы соблюдаем правила международной торговли
Мы соблюдаем права собственности третьих лиц
Мы обращаемся с собственностью нашего и других предприятий
с надлежащей ответственностью. Мы уважаем неприкосновенность
интересов наших деловых партнеров.
Мы уважаем право материальной собственности
17
Мысли, идеи и дизайн также являются собственностью,
и поэтому защищены законом
Мы соблюдаем право интеллектуальной собственности третьих лиц.
Компания ebm-papst, работающая в сфере технологий и вкладывающая
немало сил и средств в исследования и разработки, вынуждена защищать свои
изобретения и производственные секреты. Поэтому мы особенно осторожно
обращаемся с коммерческими тайнами. Необходимо обеспечить сохранность
конфиденциальной информации, чтобы она не попадала в руки третьих лиц,
не имеющих права на ее использование.
Это также касается конфиденциальной информации, полученной нами от наших
деловых партнеров. Если в силу каких-либо особых обстоятельств (например,
в случае реализации ответственных проектов клиентов или покупки предприятия)
необходимо соблюдение особого режима секретности, мы соблюдаем его
в отношении коллег.
18
Мы защищаем и соблюдаем право
интеллектуальной собственности
Защита данных
Мы используем персональные данные наших сотрудников и партнеров,
с которыми заключаем договоры, только в тех целях, для которых они были
нам предоставлены, и не разглашаем их. Компания ebm-papst безоговорочно
Мы соблюдаем конфиденциальность
персональных данных
соблюдает законы, установленные для защиты персональных данных.
21
Документирование производственных процессов
Внутренние и внешние отчеты должны быть точными и полными, чтобы их
получатель был проинформирован надлежащим образом. Мы отражаем факты
и придерживаемся делового стиля.
Документы, необходимые для текущих или возможных внутренних расследований
или официальных проверок, нельзя уничтожать, удалять или изменять.
22
Мы документируем производственные
процессы точно и своевременно
Безопасность продукции, безопасность труда и защита
окружающей среды
Мы предъявляем самые высокие требования к качеству и надежности нашей
продукции и услуг. Мы следим за качеством нашей продукции на рынке и помогаем
клиентам избежать рисков.
Мы заботимся о безопасности человека
и охране окружающей среды
Мы заботимся о безопасности рабочих условий. Необходимо строго соблюдать
правила техники безопасности и проверять их эффективность. Необходимо
немедленно сообщать о нарушениях и устранять их.
Мы бережно обращаемся с природными ресурсами и стремимся к экономному
использованию ресурсов при производстве нашей продукции (согласно
положениям директивы нашего предприятия GreenTech). Мы стремимся избежать
вредного воздействия производства на окружающую среду. Соблюдение законов
об охране окружающей среды является для нас совершенно естественным
принципом.
25
Предотвращение конфликтов интересов
Мы разграничиваем деловые и личные интересы. Для работы по совместительству
необходимо получить предварительное согласие компании ebm-papst. В таком
случае необходимо обратиться к руководству. В частности это касается и работы
по совместительству на конкурентов, клиентов или поставщиков компании ebmpapst, и финансового участия в их деятельности. Если такую деятельность или
участие осуществляют близкие члены семьи, то об этом следует сообщить.
Кроме того, мы не используем свою работу в компании ebm-papst для получения
личной выгоды. Необходимо избегать личных поручений деловым партнерам.
Нельзя отдавать предпочтение определенным деловым партнерам, исходя из
личных интересов.
26
Мы защищаем интересы компании ebm-papst
Мы являемся частью международного сообщества
Поэтому уважение особенностей других культурных и ценностных взглядов
является неотъемлемой частью принципов нашей деятельности. Мы относимся
друг к другу справедливо, уважительно и открыто. Мы не признаем дискриминации.
Мы уважаем культурные различия
и другие точки зрения
Наше предприятие придерживается политического нейтралитета.
29
Обмен информацией
Официальные высказывания от имени компании ebm-papst могут делать только
уполномоченные на это лица. Высказывания, касающиеся группы предприятий,
перед публикацией необходимо согласовать с отделом корпоративной
коммуникации в г. Мульфинген.
Контактное лицо:
Хауке Ханниг (Hauke Hannig),
пресс-секретарь
группы предприятий ebm-papst
Тел.: +49 7938 81-7105
Hauke.Hannig@de.ebmpapst.com
30
Мы осуществляем согласованное
информационное взаимодействие
Настоящий Кодекс деловой этики является обязательным для всех
сотрудников компании ebm-papst
Он может быть конкретизирован и дополнен положениями и указаниями,
учитывающими специфику темы или страны. Особую ответственность несут
наши руководящие кадры. Они призваны подавать пример, соблюдая правила
Заключение
и ценности компании ebm-papst, представленные в настоящем Кодексе. Они
являются первыми контактными лицами при возникновении у сотрудников вопросов
относительно надлежащего поведения. Их задача – обеспечить соблюдение
Кодекса в сфере их ответственности.
На вопросы, касающиеся Кодекса или правильного поведения в отдельных
случаях, отвечает соответствующее руководство, руководство территориального
подразделения компании или филиалов или коммерческое руководство группы.
Мы не потерпим нарушений Кодекса: они могут повлечь за собой потерю рабочих
мест или уголовно-правовые последствия.
33
Контактное лицо
Сфера ответственности:
соблюдение законодательства и правил компании
Ханс Петер Фукс (Hans Peter Fuchs),
руководитель в сфере финансов и контроля
группы предприятий ebm-papst
Бахмюле 2 (Bachmühle 2)
74673, г. Мульфинген (Mulfingen)
Германия
По вопросам соблюдения законов и правил компании
обращайтесь по электронному адресу:
Дополнительная информация:
34
compliance@de.ebmpapst.com
www.ebmpapst.com/compliance
www.ebmpapst.com
ebm-papst group of companies
ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG
Bachmühle 2
74673 Mulfingen
Germany
Phone +49 7938 81-0
Fax +49 7938 81-110
info1@de.ebmpapst.com
37866-7-8811 · PRCO - 10/13 - 140