Выход на немецкий рынок

Февраль 2010
Выход на немецкий рынок
Российские предприятия уже на протяжении многих лет успешно
работают на немецком рынке. Формы и сферы деятельности их различны, но, тем не менее, как мы знаем из нашей практики, правовые
вопросы, которые задают предприниматели перед выходом на иностранный рынок схожи.
18766 BB NL Russland Markteintritt russ.indd 1
Наша цель – дать ответы на такие вопросы в форме краткого обзора
наиболее распространенных правовых форм и связанных с выбором
правовой формы первых шагов на пути к успешной реализации планов развития бизнеса в Германии.
01.02.10 18:26
Cтраница 2
Как правило, до того, как начать активную деятельность, инвестор
выбирает между открытием представительства головной компании
в Германии и учреждением дочернего общества.
I. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
Представительство является частью головной компании и, несмотря
на тысячи километров, которые могут разделять центральный офис
и представительство, представительство в Германии является с
юридической точки зрения такой же частью российской компании,
как, например, филиал, открытый в соседнем городе.
Представительство не является юридическим лицом и не может
самостоятельно принимать на себя какие-либо права или обязанности.
Отсутствие самостоятельности дает определенные преимущества
и, в то же время, связано с некоторыми рисками. Основным преимуществом зависимости представительства является то, что
оно напрямую подчинено менеджменту центрального офиса и
в принятии решений полностью зависит от него. В то же время,
наличие представительства всегда связано с риском того, что
по обязательствам, которые ”берет на себя” представительство
напрямую отвечает компания, так как представительство юридически носителем обязанностей быть не может.
1. Регистрация представительства
Регистрация представительства представляет собой формализованную процедуру, продолжительность которой, как правило,
занимает от трех до восьми недель.
1.1 Регистрация в торговом реестре
Представительства как иностранных, так и немецких компаний
регистрируются в Германии в торговом реестре. Торговый
реестр ведут участковые суды общей юрисдикции. Во многом он
является аналогом российского Единого государственного реестра
юридических лиц.
Регистрационные действия производятся в нотариальной форме. Для
этого генеральный директор головной компании, представительство
которой регистрируется, должен приехать в Германию и, при
условии предъявления определенных документов, речь о которых
пойдет далее, заявить о регистрации перед немецким нотариусом,
который, в свою очередь, направит заявление о регистрации в
участковый суд.
1.2 Содержание регистрации
Заявление о регистрации должно быть подписано генеральным
директором в присутствии немецкого нотариуса. В заявлении
должны быть указаны следующие данные:
■
место нахождения представительства
■
виды деятельности представительства
18766 BB NL Russland Markteintritt russ.indd 2
Февраль 2010
■
фирменное наименование представительства
■
место нахождения головной компании
■
правовая форма головной компании
■
размер уставного капитала головной компании
■
заявление представителя головной компании об отсутствии
судимости за экономические преступления, а также об отсутствии
иных обстоятельств, препятствующих с точки зрения немецкого
законодательства его нахождению на должности генерального
директора.
1.3 Необходимые документы
Для регистрации представительства должны быть представлены
следующие документы:
■
устав головной компании
■
выписка из ЕГРЮЛ
■
решение участников общества о назначении генерального
директора
Устав и решение о назначении генерального директора должны
быть представлены в форме нотариально заверенных копий с
апостилем и переводом на немецкий язык, выполненным немецким
присяжным переводчиком.
Выписка из ЕГРЮЛ должна быть заверена печатью российского
налогового органа, также снабжена апостилем и переведена на
немецкий язык немецким присяжным переводчиком.
Комментарий практика:
Документы или нотариальные свидетельства, выданные в России,
для использования в Германии должны быть заверены апостилем.
Апостиль представляет собой особую форму легализации
документов в соответствии с требованиями Гаагской конвенции
от 5 октября 1961 года для признания их за рубежом. В России
заверение нотариальных документов апостилем производится
представительствами Министерства юстиции РФ в субъектах
Российской Федерации.
2. Открытие банковского счета представительства
Для того, чтобы представительство могло начать активную
деятельность, ему необходим банковский счет. Для открытия счета
также требуется личное присутствие генерального директора, а
также предоставление как документов, необходимых для регистрации представительства, так и иных документов в соответствии
с внутренними требованиями банка. Такими дополнительными
документами в большинстве случаев являются сведения об участниках головной компании, баланс головной компании, а также
прогноз по ожидаемым показателям коммерческой деятельности
представительства.
01.02.10 18:26
Cтраница 3
Февраль 2010
Комментарий практика:
1. Учреждение дочернего общества
Как показывает опыт, открытие счета является едва ли не самым
трудным этапом при учреждении представительства, так как банки
предъявляют строгие требования к инос транным клиентам и не
всегда нацелены на быструю и продуктивную работу.
Учреждение дочернего общества в форме ГмбХ или УГ с формальной
точки зрения во многом схоже с процедурой открытия представительства. Тем не менее, существуют важные отличия, связанные с
тем, что как ГмбХ, так и УГ, в отличие от представительства являются
юридическими лицами со своей, отдельной от материнского
общества, внутренней структурой.
3. Дальнейшие шаги
После того, как заявление о регистрации было подписано, нотариус
направляет его в участковый суд. Суд рассматривает заявление
в течение нескольких недель и после этого либо выносит
решение о регистрации представительства, либо о затребовании
дополнительных документов. Отказы в регистрации на практике
встречаются довольно редко и, в основном, касаются случаев
непредоставления в установленный срок затребованных судом
документов.
После регистрации суд информирует о регистрации представительства налоговые органы, которые присваивают представительству налоговый номер. Кроме этого, представительство
должно быть зарегистрировано в организациях системы социального страхования, надзора за коммерческой деятельностью и
так далее. ”Принцип одного окна” распространяется только на
налоговые органы, в связи с чем регистрацию представительства
в организациях системы социального страхования и органах надзора за коммерческой деятельностью головная компания проводит
самостоятельно.
II. ДОЧЕРНЕЕ ОБЩЕСТВО
Учреждение дочернего общества является достойной альтернативой
открытию представительства. При этом самой распространенной
формой дочернего общества в Германии является немецкое
общество с ограниченной ответственностью, или ГмбХ.
ГмбХ является, в отличие от представительства, юридическим лицом,
то есть имеет собственные права и самостоятельно отвечает
по своим обязательствам. Минимальный уставный капитал ГмбХ
составляет 25.000 евро, ГмбХ может быть создано как несколькими,
так и одним участником.
Комментарий практика:
С ноября 2008 года в Германии появилась возможность учредить
общество с ограниченной ответственностью с уставным капиталом в 1 евро, так называемое предпринимательское общество
(с ограниченной ответственностью), или УГ. За прошедшее короткое
время УГ получили в Германии широкое распространение. УГ, как и
ГмбХ, является юридическим лицом, основное отличие заключается
в размере уставного капитала и обязанности участников УГ
оставлять ежегодно определенную часть прибыли в резервном
фонде общества с целью повышения уставного капитала УГ до
размера минимального капитала ГмбХ с последующим возможным
превращением в ГмбХ.
18766 BB NL Russland Markteintritt russ.indd 3
Основное отличие связано с тем, что сам процесс создания ГмбХ или
УГ разделяется на две части – собственно учреждение и регистрацию
общества. Вся процедура занимает от трех до двенадцати недель.
1.1 Заключение учредительного договора
Учредительный договор является основным документом общества
и заключается в нотариальной форме. Он содержит данные о
фирменном наименовании общества, месте нахождения общества,
видах деятельности, размере уставного капитала и долей участников. Также он может содержать иные положения, имеющие
значение для учредителей общества.
Заключить учредительный договор могут как сами участники,
так и их представители, действующие на основании нотариально
заверенной доверенности.
1.2 Назначение управляющего
ГмбХ, как и УГ должно иметь как минимум одного управляющего.
При этом не возбраняется, а, более того, является очень
распространенным назначение сразу же нескольких управляющих,
имеющих право, по выбору учредителя, представлять общество
самостоятельно или только совместно с другим управляющим.
Управляющим может быть и гражданин России.
Комментарий практика:
Немецкое законодательство требует от управляющего, чтобы он в
любой момент был готов исполнять свои законные обязанности.
В связи с этим, мы не рекомендуем назначать единственным управляющим гражданина России без вида на жительство в Германии или
бизнес-визы для въезда в Германию.
1.3 Открытие счета и внесение уставного капитала
ГмбХ, как и представительству, требуется банковский счет. Отличие
ГмбХ в данном случае состоит в том, что счет ему требуется еще
до учреждения общества для того, чтобы внести на него уставный
капитал. При этом, в случае УГ уставный капитал на момент
регистрации УГ должен быть оплачен полностью, а в случае ГмбХ
на четверть каждой доли, но не менее, чем на сумму в 12.500 евро.
В отношении организации сотрудничества с банком мы можем
лишь повторить уже сказанное в разделе, посвященном представительствам и указать на то, что в этом случае от инвестора может
потребоваться терпение и пакет документов, касающихся участников
01.02.10 18:26
Cтраница 4
Февраль 2010
учреждаемого общества и ожидаемых экономических результатов
деятельности общества.
2. Регистрация в торговом реестре
ГмбХ или УГ, как и представительство, должно быть зарегистрировано
в торговом реестре. С момента регистрации в торговом реестре
общество начинает свое существование в качестве юридического
лица, несущего ответственность по своим обязательствам. В промежуток времени между учреждением и регистрацией общества
ответственность по обязательствам, возникшим в результате действий
от имени еще не зарегистрированного общества несут учредители.
2.1 Форма регистрации
Регистрационные действия производятся в нотариальной форме.
Для этого все управляющие создаваемого общества должны в
установленной форме заявить о регистрации перед немецким
нотариусом, который, в свою очередь, направит заявление о регистрации в участковый суд.
3. Дальнейшие шаги
После того, как заявление о регистрации было подписано, нотариус
направляет его в участковый суд. Дальнейшие шаги аналогичны
действиям, необходимым после регистрации представительства.
III. НАШИ УСЛУГИ
Наша поддержка охватывает полный спектр юридических услуг,
необходимых для открытия представительства или учреждения
общества, таких как подготовка необходимых документов,
сопровождение к нотариусу, ведение переговоров с банками и
государственными органами. При этом наш опыт позволяет нам
предложить Вам фиксированные цены на полный пакет наших
услуг по поддержке выхода Вашего предприятия на немецкий
рынок.
Контактная информация
Восточно-европейский центр – Офис в Берлине
2.2 Содержание регистрации и необходимые документы
Заявление о регистрации должно быть подписано всеми управляющими общества в присутствии немецкого нотариуса. К заявлению должны быть приложены следующие документы:
■
Учредительный договор и, если договор подписывали представители по доверенности, их нотариальные доверенности
■
Решение о назначении управляющих, если управляющие не были
назначены в учредительном договоре
■
Список участников, подписанный управляющими
■
Заявление управляющих о том, что уставный капитал оплачен
в установленном законом минимальном размере в целях
регистрации (в случае ГмбХ четверть каждой доли, но не менее,
чем на сумму в 12.500 евро)
Д-р Кристиан фон Вистингхаузен, LL.M.
Адвокат, Партнер (Берлин)
Наталья Вильке
Адвокат, Партнер (Санкт-Петербург)
Заявление управляющих об отсутствии судимости за экономические
преступления, а также об отсутствии иных обстоятельств, препятствующих с точки зрения немецкого законодательства их назначению.
Кроме указанных документов, при регистрации необходимо указать
адрес общества в Германии, а также вид и объем прав, предоставленных управляющим по представлению общества.
Фальк Тишендорф
Адвокат, Партнер (Москва)
БАЙТЕН БУРКХАРДТ . РЕХТСАНВАЛЬТСГЕЗЕЛЬШАФТ МБХ
ВОСТОЧНО-ЕВРОПЕЙСКИЙ ЦЕНТР
БЕРЛ ИН · К У РФЮРСТЕНШТРАССЕ 72-74 · D-10787 БЕРЛ ИН · ТЕЛ.: +49 30 26471-353 · ФАКС: +49 30 26471-384
Д-Р К РИСТИ А Н ФОН ВИСТИНГХ АУЗЕН · CHR ISTI A N.W ISTINGH AUSEN @ BBLAW.COM
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
·
·
Т УРЧАНИНОВ ПЕР., 6/2 · 119034 МОСКВА · ТЕЛ.: +7 495 2329635 · ФАКС: +7 495 2329633
ФА Л ЬК ТИШ ЕН ДОРФ · FA LK.TISCH EN DOR F @ BBL AW.COM
УЛ. М А РАТА 47/49, Л ИТ. А, ОФИС 4 02
Н АТА Л ЬЯ ВИ Л ЬК Е
· 191002 САНКТ-ПЕТЕРБУРГ · ТЕЛ.:
· NATALIA.WILKE @ BBLAW.COM
WWW.BEITENBURKHARDT.COM
18766 BB NL Russland Markteintritt russ.indd 4
+7 812 4496000
·
ФАКС: +7 812 4496001
02/2010
МОСКВА
01.02.10 18:26