ПОЛОЖЕНИЕ о конференции представителей сотрудников

2
Приложение 1
к приказу СибЮИ ФСКН России
от «12» января 2016 г. № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
о конференции представителей сотрудников, работников и обучающихся
федерального государственного казенного образовательного
учреждения высшего образования
«Сибирский юридический институт
Федеральной службы Российской Федерации
по контролю за оборотом наркотиков»
I. Общие положения
1. Положение
о
конференции
сотрудников,
работников
и
1
обучающихся федерального государственного казенного образовательного
учреждения высшего образования «Сибирский юридический институт
Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом
наркотиков»2 определяет порядок созыва, работы и принятия решений
конференцией Института.
2. Конференция Института – коллегиальный орган управления, состав
делегатов которого представляет интересы всех категорий сотрудников,
работников и обучающихся вуза, созываемый для принятия решений по
наиболее важным вопросам деятельности.
3. Организация деятельности Конференции осуществляется в
соответствии с настоящим Положением, разработанным на основе
законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов
Министерства образования и науки Российской Федерации, ФСКН России,
Устава Института.
4. Конференция созывается по решению Ученого совета Института в
следующих случаях:
– принятие Устава, изменений и дополнений к нему;
– выборы Ученого совета;
– решение иных важных вопросов деятельности Института (по
представлению Ученого совета).
5. В случае отсутствия Ученого совета порядок избрания делегатов на
Конференцию определяет начальник Института.
6. Устав Института, изменения и (или) дополнения к нему
принимаются Конференцией и утверждаются учредителем.
Решение о разработке проекта новой редакции Устава Института
(проекта изменений и (или) дополнений к Уставу) принимается Ученым
1
2
Далее – Конференция
Далее – Институт.
3
советом. Состав рабочей группы по разработке проекта новой редакции Устава
Института (проекта изменений и (или) дополнений к Уставу Института)
утверждается приказом начальника Института.
7. Выборы Ученого совета Института проводятся в случаях:
– истечения сроков его полномочий;
– при досрочном прекращении полномочий.
8. Местом работы Конференции является Институт.
II. Созыв Конференции
9. Созыв Конференции объявляется решением Ученого совета не
позднее чем за двадцать дней до начала работы Конференции.
10. В решении Ученого совета о созыве Конференции указываются:
– основания созыва Конференции;
– дата начала работы Конференции;
– нормы представительства делегатов от всех структурных
подразделений постоянного и переменного состава Института;
– порядок ознакомления делегатов с материалами и сведениями,
необходимыми для работы Конференции.
11. Решение Ученого совета о созыве Конференции доводится до
сведения всего личного состава Института ученым секретарем Ученого совета3.
12. Начало работы Конференции назначается на рабочий день.
13. На Конференцию направляются делегаты от всех структурных
подразделений Института с целью представления интересов всех категорий
сотрудников, работников и обучающихся.
14. Делегатами могут быть выдвинуты лица (сотрудники и работники),
состоящие в штате постоянного личного состава на день объявления Ученым
советом решения о созыве Конференции, а также обучающиеся старших
курсов. В работе Конференции не может принимать участие делегат, который
на день начала ее работы выбыл из штата личного состава Института.
Делегаты Конференции избираются сроком на 5 (пять) лет.
Делегирование может быть осуществлено только по личному согласию
выдвигаемого лица.
15. Не проводится процедура избрания делегата Конференции в
отношении сотрудника или работника, являющегося членом действующего (на
день принятия решения о созыве Конференции) Ученого совета Института.
Каждый член Ученого совета признается делегатом Конференции и обязан
участвовать в ее работе.
16. При увольнении (отчислении) из Института делегата Конференции,
до истечения срока ее полномочий, пополнение списка делегатов
осуществляется путем выборов на общем собрании (заседании) подразделения,
в состав которого входил выбывший сотрудник (работник).
3
Далее – Ученый секретарь
4
17. Решение о делегировании на конференцию принимается открытым
или тайным голосованием (по решению соответствующего структурного
подразделения Института) простым большинством голосов. Данное решение
доводится до сведения Ученого секретаря (путем подачи соответствующего
рапорта) не позднее чем через десять дней со дня объявления решения Ученого
совета о созыве Конференции.
Избранная часть делегатов должна составлять не менее половины всех
участников Конференции.
Список делегатов Конференции не позднее чем за пять дней до начала
работы Конференции объявляется приказом начальника Института.
18. При созыве Конференции создаются условия для ознакомления всех
сотрудников, работников и обучающихся Института с материалами и
сведениями, необходимыми для работы Конференции.
19. Материалы и сведения, необходимые для работы Конференции,
могут представляться делегатам в электронном виде.
20. Предложения и замечания по материалам и сведениям, выносимым
для рассмотрения Конференцией, направляются в установленном порядке
Ученому секретарю не позднее чем за три дня до начала работы Конференции.
III. Порядок работы и принятия решений Конференцией
21. Для осуществления руководства работой Конференции из числа
делегатов избирается президиум в количестве трех человек, определяется
председатель президиума.
22. Председатель президиума:
– ведет заседание Конференции;
– устанавливает регламент проведения Конференции.
23. На заседании Конференции делегаты заслушивают и обсуждают
повестку, избирают счетную комиссию для подсчета итогов голосования.
24. По вопросам, отнесенным к ее компетенции Уставом Института и
настоящим Положением, Конференция принимает решения, которые
фиксируются в протоколе заседания. Протокол заседания должен быть
подписан всеми членами президиума Конференции.
25. Решение считается принятым, если за него проголосовали более 50%
присутствующих на Конференции лиц при наличии не менее 2/3 списочного
состава делегатов.
26. Рассмотрение делегатами Конференции новой редакции Устава
Института, изменений и дополнений к нему начинается с заслушивания
руководителя рабочей группы, созданной в порядке, установленном в пункте 6
настоящего Положения, о подготовленном проекте новой редакции Устава
(изменений и (или) дополнений к нему), поступивших замечаниях и
предложениях к проекту.
27. Решение о принятии Устава Института в новой редакции, изменений
и дополнений к нему принимается открытым голосованием при соблюдении
условий, предусмотренных пунктом 24 настоящего Положения.
5
28. Выборы членов Ученого совета Института проводятся в случаях,
указанных в пункте 7 настоящего Положения.
Нормы представительства в Ученом совете от структурных
подразделений Института определяются Ученым советом. Избранию в состав
Ученого совета подлежат все члены за исключением тех лиц, которые входят в
его состав по должности.
Кандидаты в члены Ученого совета могут быть выдвинуты из числа
делегатов от всех структурных подразделений и обучающихся старших курсов
Института в количестве, определяемом Ученым советом.
Решение о выдвижении кандидатов в члены Ученого совета принимается
соответствующим структурным подразделением и доводится до сведения
ученого секретаря Ученого совета не позднее чем через десять дней со дня
объявления решения Ученого совета о созыве Конференции.
Список кандидатов в члены Ученого совета не позднее чем за пять дней
до начала работы Конференции объявляется приказом начальника Института.
Решение об избрании членов Ученого совета принимается тайным
голосованием по бюллетеням.
Избранным в состав Ученого совета считается лицо, за которое
проголосовало большинство делегатов присутствующих на Конференции, при
наличии не менее двух третей списочного состава делегатов.