Возможные способы минимизации издержек бизнеса на Севере

Конференция объединения
работодателей
Арктической зоны РФ
Возможные способы
минимизации издержек
бизнеса на Севере
Антонова С.Н.
ООО «Центр консалтинговых проектов»
Издержки бизнеса на Севере
Трансакционные издержки бизнеса:
• высокие логистические расходы;
• более высокие темпы износа как
физического, так и человеческого капитала,
требующие специфической шкалы их
амортизации;
• невысокая покупательная способность на
локальных северных рынках как следствие
низкой плотности заселения.
Достоинства и недостатки моделей
снижения издержек
Модель повышения
эффективности
издержек
«Чистое»
снижение
издержек
Интенсификация
затрат
Преимущества
Недостатки
Пример
Реальное снижение издержек за Требуется серьезный анализ затрат Избавление от
счет избавления от
компании
непрофильного
непроизводительных затрат
актива
Риск недовольства персонала
Увеличение рентабельности
Риск снижения производительности
труда за счет устранения
действительно необходимых затрат
Риск потери бизнеса
Увеличение выручки за счет
Возможно лишь в случае
Снижение затрат на
внедрения новых технологий и доступности новых рынков сбыта и доставку продукции
увеличения выпуска продукции потребителей
Поддержка большинством
Требует инвестиций и их
персонала (в случае грамотной обоснований
мотивации)
Фиксация затрат
Увеличение рентабельности
Увеличение рентабельности при Поднятие цен далеко не всегда
фиксированных издержках
возможно
Установление четкого
плана затрат и
сокращение
Вариант — увеличение выпуска В случае увеличения выпуска
переменных
продукции не избежать увеличения издержек, затрат на
при снижении затрат
затрат
связь, топливо и пр.
Снижение издержек на основе
оптимизации бизнес-процессов
• Оптимизация производственных бизнеспроцессов и затрат («Бережливое производство»,
«Вытягивающая» модель производства, система
всеобщего контроля за оборудованием (ТРМ) и
др.)
• Оптимизация потребления и управления
материально-техническими ресурсами
предприятия («то, что нужно», «ровно столько,
сколько нужно», «именно тогда, когда нужно»,
«по разумной цене»)
Подходы к автоматизации бизнеспроцессов
Excel
•
•
•
Временное решение для
небольшой компании с
простыми и понятными
бизнес-процессами и с
очень небольшим объемом
операций по небольшому
количеству юридических лиц
и касс.
На очень короткое время,
пока бизнес не наберет силу.
Это, как правило,
происходит быстрее, чем
представляется.
«Лоскутная»
автоматизация
Комплексная
автоматизация
•Разрозненные программные
продукты для автоматизации
отдельно взятых бизнеспроцессов
•Не все ключевые бизнеспроцессы компании отработаны
и автоматизированы
•Относительно быстрое
внедрение
•Невысокая стоимость решения
Главные недостатки:
•Разрозненность информации
•«Двойной» ввод
•Потеря данных в учете
•Низкая достоверность данных
•Подготовка отчетности
вручную
•ERP-система
•Отработанные бизнеспроцессы
•Существенно больше времени
на внедрение
Ключевые преимущества комплексного
решения 1С:ERP Управление предприятием
2.0
•
•
•
•
•
Широкие функциональные возможности на
уровне ERP-систем международного класса
Гибкая и производительная современная
платформа «1С:Предприятие 8.3»,
поддерживающая работу через Интернет, в том
числе «облачные» технологии и работу на
мобильных устройствах
Большое количество специализированных
решений, расширяющих возможности системы на
единой платформе (PDM, MES, EAM, PMO, ITIL,
CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM и др.)
Широкая сеть партнеров с многолетним опытом
внедрения ERP-систем (1С:Центры компетенции
по ERP-решениям)
Невысокая стоимость владения и возможность
получения существенного экономического
эффекта с ростом производительности труда и
быстрым возвратом инвестиций.
Функциональные возможности
1С:ERP Управление предприятием 2.0
Управление закупками
Для решения задачи формирования оптимального запаса на складах программа
поддерживает различные стратегии и методы обеспечения:
Стратегия «заказ под заказ»
• При использовании данного метода обеспечивается только количество,
необходимое для закрытия потребности по заказам.
Стратегия поддержания запаса
•
•
•
Поддержание запаса (min - max) – обеспечивается указанное в настройках
максимальное количество материальных ценностей при каждом снижении
остатка до заданного в настройках минимума.
Поддержание запаса (расчет по норме) – прогнозируется расход материальных
ценностей согласно дневной норме потребления, заданной в настройках.
Поддержание запаса (расчет по статистике) – прогнозируется расход
материальных ценностей согласно рассчитанному по статистике среднедневному
потреблению.
Базируясь на потребностях в ТМЦ, рассчитанных по методам обеспечения,
программа автоматически предлагает количество ТМЦ для заказа.
«Кто владеет информацией — тот
владеет миром!»
Возможности рабочего места Формирование заказов по потребностям позволяет рассчитать
текущую потребность в ТМЦ, исходя из заданных параметров обеспечения по этим ТМЦ:
Управление закупками
Использование
отчетности
позволяет
получить
информацию о
текущих
остатках ТМЦ
на складах,
планируемых
поступлениях
ТМЦ
Управление закупками
Возможности для руководителей и специалистов служб материального
обеспечения:
•
•
•
Сквозной анализ и установка
взаимосвязей между заказами
клиентов и заказами поставщикам
Анализ последствий, к которым может
привести невыполнение заказов
поставщиками (к срыву какого
клиентского заказа может привести
недопоставка товаров или материалов)
Планирование закупок с учетом
прогнозируемого уровня складских
запасов и зарезервированных ТМЦ на
складах

Подбор оптимальных поставщиков ТМЦ по их надежности, истории поставок, критериям
срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному
или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них

Составление графиков поставок и графиков платежей
Варианты расчета себестоимости
Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета и
отражается в информационной системе документами Расчет себестоимости
товаров.

Предварительный расчет:

Фактический расчет:
План-фактный анализ
При проведении план-фактного анализа с помощью отчета Плановая и
фактическая себестоимость выпущенной продукции происходит
сравнение количественных и стоимостных показателей плановой
калькуляции и данных, полученных при расчете себестоимости по
фактическим расходам
Анализ себестоимости выпусков
Анализ себестоимости выпусков может быть выполнен:

по факту выпуска конечных изделий (продукции, работ)
- отчет Анализ себестоимости выпущенной продукции

по факту выпуска отдельных полуфабрикатов, производимых в процессе изготовления
продукции – отчет Анализ себестоимости выпущенной продукции

в незавершенном производстве* для длительных производственных процессов
нарастающим итогом по этапам – отчет Анализ затрат.
Варианты оценки финансового
результата
Оценка финансового
результата
Упрощенный вариант
Активы и пассивы
Управленческий баланс
Отчет Управленческий
баланс – упрощенный
вариант бухгалтерского
баланса, позволяющий
оценить финансовое
состояние предприятия.
Неограниченные возможности
по представлению и детализации
данных в рамках управленческой
отчетности (по внутренним
стандартам предприятия).
Детальный вариант
Доходы и расходы
Механизмы международного финансового учета
Управление затратами и расчет
себестоимости
Возможности для руководителей финансовых служб и специалистов по расчету
себестоимости:
•
•
•
Рассчитанная себестоимость
может быть детализирована до
объема исходных затрат вне
зависимости от количества
переделов производственного
процесса.
Предварительная суммовая
оценка себестоимости выпуска в
течение отчетного периода
Различные способы
распределения затрат
Экономический эффект от внедрения
комплексного решения
По данным проектов внедрения ERP-решений «1С», результаты которых
опубликованы в СМИ, достигаются следующие экономические эффекты :
– Запасы и производство
• Снижение объемов материальных запасов
• Сокращение расходов на материальные ресурсы
• Снижение производственных издержек
• Сокращение операционных и административных расходов
• Снижение себестоимости выпускаемой продукции
• Увеличение объема выпускаемой продукции
– Оборотные средства
• Рост оборачиваемости складских запасов
– Эффективность и оперативность
• Сокращение сроков исполнения заказов
• Рост прибыли
– Трудозатраты и отчетность
• Сокращение трудозатрат в различных подразделениях
• Ускорение получения управленческой отчетности
• Ускорение подготовки регламентированной отчетности
21%
9%
7%
15%
8%
28%
18%
33%
11%
30%
в 3,8 р.
в 2,8 р.
Центр консалтинговых проектов
• Основные направления деятельности:
– КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ по повышению эффективности управления
– АВТОМАТИЗАЦИЯ финансово-хозяйственной деятельности
– ТЕХНОЛОГИИ электронного документооборота
– ИНТЕГРАЦИЯ автоматизированных систем
– ОБУЧЕНИЕ пользователей информационных систем
• Коллектив – сплочённая команда опытных специалистов с многолетним
опытом реализации ИТ-проектов различного масштаба и отраслевой
специфики
• Наши специалисты полагают, что построение и постоянное развитие
эффективной информационной системы является одним из важнейших
компонентов продуктивной деятельности современных предприятий и
организаций
Технологические достоинства продукта,
интеграция с другими системами
Широкая интеграция практически с любыми внешними программами
(например, технологическая подготовка производства, система
«клиент-банк») и оборудованием (например, контрольноизмерительные приборы или складские терминалы сбора данных,
принтеры и сканеры штрих кодов) на основе общепризнанных
открытых стандартов и протоколов передачи данных,
поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3»