С.П. Сюлина S.P. Syulina ФУНКЦИИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА В

С.П. Сюлина
ФУНКЦИИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА В
РАМКАХ УПРАВЛЕНИЯ ОБЪЕМОМ ПРОИЗВОДСТВА И ПРОДАЖ
S.P. Syulina
FUNCTIONS OF STRATEGIC MANAGEMENT ANALYSIS OF PRODUCTION
AND SALES CONTROL
Ключевые слова: управленческий анализ, управление объемом продаж.
Keywords: management analysis, production and sales control.
Аннотация
В работе раскрывается аналитическое обеспечение емкости имеющихся
(фактически реальных, освоенных) и потенциальных (перспективных) рынков продажи
выпускаемой и планируемой к выпуску продукции.
Abstract
The article discloses the analytic support for the capacity of available (in fact, real, assimilated) and potential (perspective) sales markets of manufactured and planned products.
Стратегический управленческий анализ представляет собой одну из перспективных
технологий экономического анализа. К основным функциям стратегического
управленческого анализа в рамках управления объемом производства и продаж
промышленной продукции следует отнести:
- аналитическое обеспечение емкости имеющихся (фактически реальных, освоенных)
и потенциальных (перспективных) рынков продажи выпускаемой и планируемой к выпуску
продукции;
- аналитический мониторинг основных конъюнктурообразующих факторов реальных
и потенциальных рынков сбыта, в том числе: коммерческо-экономических, включающих
общую экономическую ситуацию в регионах сбыта, финансовое состояние и иные
особенности покупателей, реальный платежеспособный спрос на конкретные виды
выпускаемой продукции и его динамику, соотношение спроса и предложения, эластичность
спроса на определенные виды продукции, а также средний уровень цен, объемы поставок,
технический уровень (технологии производства) и качество (потребительские свойства)
конкурирующей продукции (товаров-заменителей); конкурентную среду; законодательство в
сфере экономики, политическую и социальную стабильность в регионах продажи;
социально-демографические факторы; предпочтения определенных групп покупателей
(сегментов рынка);
- аналитический мониторинг развития рынков продажи с учетом определения
тенденций изменения влияющих на него внутренних и внешних факторов;
- аналитическое сопровождение оценки возможностей предприятия для завоевания и
удержания определенных долей рынков (включая в результате продажи новых и
модифицированных изделий);
- аналитическая оценка уровня ориентации разработчиков и производства на
выполнение требований потребителей к выпускаемой продукции;
- аналитический мониторинг мероприятий по формированию предпочтений
потенциальных потребителей и стимулированию их к закупкам продукции (формирование
спроса и стимулирование сбыта);
- аналитический контроль информации об удовлетворенности потребителей качеством
(потребительскими свойствами и характеристиками) и ценой производимой организацией
продукции;
- аналитический мониторинг деятельности основных конкурентов и прогнозная
оценка их возможной политики на рынке;
- аналитический мониторинг передовых тенденций в мировом производстве по
профилю организации;
- аналитический учет тенденций изменения объемов продаж продукции по ее видам,
группам покупателей (рыночным сегментам) и регионам сбыта с учетом сезонного фактора.
- аналитический расчет рентабельных сегментов бизнеса, требующих сосредоточения
основных ресурсов и концентрации бизнес-проектов организации;
- оценка присутствия продукции предприятия на наиболее важных рынках (для
каждого вида выпускаемой продукции);
- стратегический анализ инновационной среды на основе SWOT-анализа (анализа и
оценки возможностей и угроз, силы и слабости организации);
- аналитическая оценка эластичности спроса на конкретные виды продукции
конкурентов и ценовой политики основных конкурентов;
- аналитическое сопровождение качества продукции методом расчета сводного и
индивидуального (для каждой ассортиментной группы или позиции) индекса качества, а
также методом анализа динамики объема поступлений от продажи за вычетом скидок за
дефекты и потерь от возврата продукции;
- прогнозный аналитический расчет стратегических планов по развитию организации
и участию на освоенных и новых рынках;
- сегментный анализ выпускаемой продукции. Для целей сегментного анализа следует
применить широкий спектр аналитических инструментов, а именно, горизонтальный анализ,
вертикальный анализ, факторный анализ на основе приемов сравнения, цепных подстановок,
абсолютных и относительных разностей, трендовый анализ, детерминированный и
стохастический анализ, расчет абсолютных и относительных показателей (абсолютный
прирост, темп роста (темп снижения), темп прироста, доля изменения влияющего фактора на
общее изменение обобщающего показателя и т.д.;
- учет и сравнительный анализ различных вариантов (стратегий) ценообразования, в
том числе на новую продукцию на основе комплексного анализа следующих факторов:
принятых маркетинговых стратегий по каждой ассортиментной группе (позиции) в
соответствии с целями предприятия в определенной конкурентной среде, эластичности
спроса на конкретные виды продукции, цен основных конкурентов, а также прогнозирования
изменений различных слагаемых издержек производства;
- аналитический контроль стадий жизненного цикла товарной продукции по каждой
ассортиментной группе с целью информационного обеспечения принятия решений,
направленных на внедрение более совершенных видов продукции и изъятие из
производственных программ устаревших изделий, выпуск которых экономически не
выгоден;
- аналитическая оценка решений относительно широты товарного ассортимента
(наращивание, насыщение) и товарной номенклатуры (широта, насыщенность, глубина,
гармоничность).
Немаловажное значение имеет аналитическая оценка рекламных мероприятий
организации по каждому виду фактически производимой или планируемой к выпуску
продукции (ассортиментной группе, ассортиментной позиции) организации, следствием
которой могут быть приток новых заказчиков и заключение договоров на поставку
продукции, рост спроса, корректировка производственной программы и перспективных
планов развития, наращивание объема выпуска продукции, поступление денежных средств
на расчетные счета, улучшение платежеспособности и в целом финансового положения
организации.
Управленческий анализ обладает богатым набором приемов и методов, позволяющих
обрабатывать и обобщать исходную информацию. На практике принятие решения
предполагает сравнительную оценку ряда альтернативных вариантов и выбор из них
оптимального, в наибольшей степени отвечающего целям предприятия. На базе информации
управленческого анализа решаются:
- оперативные задачи:
- определение точки безубыточности;
- планирование ассортимента продукции (товаров), предназначенной для продажи;
- определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора;
- отказ или привлечение дополнительных заказов;
- принятие решений по ценообразованию (имеет для предприятий особое значение в
условиях конкуренции);
- задачи перспективного характера, имеющие долгосрочное стратегическое значение:
- о капиталовложениях;
- о реструктуризации бизнеса;
- о целесообразности освоения новых видов продукции.
Представим учетные источники аналитического обеспечения формирования и
выполнения производственной программы промышленного предприятия в таблице 1.
Таблица 1 - Учетные источники аналитического обеспечения формирования и
выполнения производственной программы промышленного предприятия
Первичное
Регистры
документальное
Формы
Номер и наименование
синтетического и
отражение
бухгалтерской
счета
аналитического
хозяйственных
отчетности
учета
операций
1
2
3
4
Лимитно-заборные
карты,
требования,
накладные на отпуск
материалов, отчет о
расходах
сырья
и
Форма № 2
материалов,
счетастр.
020,
фактуры,
ведомость Оборотная
форма № 5
расчета амортизации ведомость,
20 «Основное
раздел
основных
средств, журналы-ордера №
производство»
«Расходы по
расчетно-платежная
10,
10/1,
10а,
обычным
ведомость, авансовый Главная книга
видам
отчет,
инвентарные
деятельности»
карточки
учета
основных
средств,
плановые
и
фактические
калькуляции
25
Счета-фактуры,
Ведомость
учета
Форма № 2
«Общепроизводственны ведомость
расчета затрат цехов № 12,
стр. 040
е расходы»
амортизации основных журналы-ордера №
средств,
расчетно- 10,
10/1,
10а,
платежная ведомость, Главная книга
накладные
на
внутреннее
перемещение грузов,
акты
приемки
выполненных
работ,
ведомость
калькуляции
общепроизводственны
х расходов
Счета-фактуры,
26 «Общехозяйственные ведомость
расчета
расходы»
амортизации основных
средств, лицевые счета
40 «Выпуск продукции»
43 «Готовая продукция»
44 «Расходы на
продажу»
45 «Товары
отгруженные»
50 «Касса»
Расчет
фактической
себестоимости, расчет
нормативной
(плановой)
себестоимости
Накладные, отчеты
производства, счетафактуры, требования на
отпуск продукции, акт
о приемке-передвижении МПЗ на хранении,
журнал учета МПЗ,
сданных на хранение,
журнал учета
поступления грузов,
журнал учета
поступления
продукции, МПЗ в
местах хранения, акт о
контрольной проверке
продукции, МПЗ,
вывозимых из мест
хранения,
журнал
учета
расхода
продукции, МПЗ в
местах
хранения,
отчет о движении МПЗ
в места хранения,
карточки складского
учета,
инвентаризационные
описи
Счета-фактуры,
накладные,
лицевые
счета
Накладные,
счетафактуры,
расчет
фактической
себестоимости
Приходный кассовый
ордер, кассовая книга
Ведомость
учета
общехозяйственны
х
расходов,
журналы-ордера №
10,
10/1,
10а,
Главная книга
Журналы-ордера
№ 10, 10/1, 10а, 11
Форма № 2
стр. 040
-
Ведомость № 12,
13, 13а, 14, 15,
Форма №
журналы-ордера №
стр. 214
10,
10/1,
10а,
Главная книга
Ведомость № 15,
журнал-ордер
№
11, Главная книга
Ведомость № 16 и
16а, журнал-ордер
№ 11, Главная
книга
Журнал-ордер № 1
и ведомости к
нему,
Главная
1
Форма №
стр. 030
2
Форма №
стр. 215
1
Фома № 1 стр.
261, форма №
2 стр 010,
книга
Журнал-ордер № 2
с
и ведомости к
нему,
Главная
книга
форма № 4
Фома № 1 стр.
Выписки
банка
262, форма №
51 «Расчетные счета»
приложенными
2 стр 010,
документами
форма № 4
Форма № 1
62 «Расчеты с
Накладные,
счета- Журнал-ордер № 1, стр. 231, 241,
покупателями и
фактуры,
выписки ведомости № 16 и форма № 2 стр
заказчиками»
банка
16а, Главная книга 010, Форма №
5 раздел 2
Расчеты
(налоговые
Журнал-ордер № 8,
68 «Расчеты по налогам декларации), выписки
Форма № 1
ведомость № 7,
и сборам»
банка, бухгалтерские
стр 626
Главная книга
справки
Накладные,
счетафактуры, приходный
Ведомость № 16 и
кассовый ордер, отчет
16а, журнал-ордер Форма № 2
90 «Продажи»
кассира,
выписки
№ 11, Главная стр. 010, 020
банка,
расчет
книга
фактической
себестоимости
Ведомость № 15,
Форма № 2
99 «Прибыли и убытки»
журнал-ордер
№
стр. 140
11, Главная книга
При формировании производственной программы в условиях ограниченных
производственных мощностей, например человеко-часов или машино-часов, часто
приходится выбирать определенные виды продукции, которые приносят наибольшую
прибыль. Для определения, какой продукт производить (продавать) с целью максимизации
прибыли, также полезно использовать маржинальный подход, при котором сначала
необходимо вычислить маржинальную прибыль по каждому виду продукции, а затем
маржинальную прибыль на единицу производственной мощности или другого ограниченного
ресурса.
Завершив этот этап анализа руководство должно изучить рынок по данному виду
продукта, чтобы определить верхние пределы спроса на этот наиболее выгодный продукт,
после чего принять окончательное решение. Близко связанной с анализом оптимального
ассортимента
продукции
является
проблема
элиминирования
неприбыльной
производственной линии, услуги или целого подразделения предприятия. Хотя в обеих
задачах может использоваться маржинальный подход, цели их анализа различны. Если в
первом случае цель – максимизация прибыли в условиях ограниченных ресурсов, то во
втором акцент переносится на исключение неприбыльной производственной линии или
сегмента предприятия.
Библиографический список
1. Бурцев В.В. Управленческий аудит операций, связанных со сбытовой политикой
организации // Аудиторские ведомости. – 2004. -№ 3.