Приобретение и бухгалтерский учет почтовых марок

Приобретение и бухгалтерский учет почтовых марок
2012-02-21 Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета,
утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
30.05.2003 N 89, определено, что для учета почтовых марок, марок государственной
пошлины, вексельных марок, оплаченных билетов и других денежных документов
предназначен субсчет 50-3 "Денежные документы".
Приобретение почтовых марок отражается в бухгалтерском учете на счете 50-3
«Денежные документы» на основании приходных документов (ТН-2 в случае покупки по
безналичному расчету, авансовый отчет подотчетного лица в случае покупки за
наличный расчет сотрудником предприятия). Одновременно поступление почтовых
марок необходимо учитывать в журнале (книге) учета движения денежных документов.
Выдача из кассы почтовых марок, в подотчет работнику, отражается в бухгалтерском
учете на основании журнала (книги) учета движения денежных документов и
бухгалтерской справки, оформленной в соответствии со ст. 9 Закона N 3321-XII, а их
списание - на основании авансового отчета с приложением оправдательных документов.
Документами, подтверждающими расход почтовых марок, являются реестры (журналы)
отправки почтовой корреспонденции, содержащие обязательные реквизиты, согласно
ст. 9 Закона N 3321-XII, с подписью должности лиц.
Таким образом, в стандартном на практике вариантом, когда секретарь пошел
отправлять почту, купил в почтовом отделении маркуи отправил письмо, необходимо:
1. Составить авансовый отчет на приобретение марочной продукции.
2. Оприходовать на основании авансового отчета марку на счет 50.3«Денежные
документы».
3. Одновременно сделать запись в журнале учета движения денежных документов.
4. Выдать марку подотчетному лицу, сделав запись в журнале учета денежных
документов. 5. Составить бухгалтерскую справку (разработанный в организации первичный
учетный документ) для списания марочной продукции со счета 50.3 «Денежные
документы».
6. Сделать запись в реестре отправленной корреспонденции.
1/2
Приобретение и бухгалтерский учет почтовых марок
7. Составить авансовый отчет на списание с подотчетного лица марочной продукции.
При невыполнении вышеуказанных требований, согласно п. 1 ст. 13.5 Кодекса
Республики Беларусь об административных правонарушениях Республики Беларусь,
если деяния не повлекли за собой неуплату или неполную уплату сумм налогов, сборов
(пошлин), влекут наложение штрафа на юридическое лицо - от пяти до пятидесяти
базовых величин.
В случае, если купленная марочная продукция не оформлялась должным образом и
учитывалась в затратах предприятия, уменьшая налог на прибыль, при проверке
правильности уплаты платежей в бюджет, к предприятию будет применена ст. 13.6
Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях Республики
Беларусь, с наложением штрафа на юридическое лицо - в размере двадцати процентов
от неуплаченной суммы налога, сбора (пошлины), но не менее десяти базовых величин, с
доначислением налога на прибыль и уплатой пени.
Более простым и удобным вариантом оплаты услуг РУП «Белпочта» по отправке
корреспонденции является оплата услуг посредством авансовой книжки. В этом случае
предприятие не приобретает марочную продукцию, а оплачивает расходы авансовыми
безналичными платежами. При отправке писем, марки на конверты не наклеиваются, в
почтовом отделении проставляется штамп «Оплачено по договору». Денежные
документы в кассе отсутствуют, соответственно уменьшается документооборот и
трудозатраты. Сотрудники РУП «Белпочта»отмечают в авансовой книжке поступившие
авансовые платежи и списанные суммы за оказанные услуги, и ежемесячно выдают акты
оказанных услуг.
2/2