Распределение ОПЗ в программе 1С

ПРАКТИКА УЧЕТА
№ 48 (420), 22 декабря 2014 г.
Людмила ЛУЦКОВА, консультант-аналитик автоматизации учета
на сельскохозяйственных предприятиях и в агрохолдингах,
внедренческий центр компании ABBYY Украина, кандидат экономических наук
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОПЗ
В ПРОГРАММЕ 1С
В этой консультации, построенной в форме вопрос–ответ, мы покажем на
примерах, как распределять общепроизводственные затраты (далее – ОПЗ)
в конфигурации «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием для
Украины» (далее – УСХП).
Как организовать учет и распределение
ОПЗ в конфигурации УСХП?
Накапливать и распределять ОПЗ в данной конфигурации можно как для управленческого, так
и для бухгалтерского учета. Это позволит финансовому директору решить возникшую управленческую задачу, например рассчитать себестоимость
продукции и прибыль от ее реализации, оценить
результаты деятельности центра ответственности
и др.
Установить порядок распределения ОПЗ можно
в настройках учетной политики. УСХП дает возможность распределить ОПЗ путем списания на
финрезультат (установив флаг в поле «Общепроиз-
водственные затраты списываются на финансовый
результат») либо на себестоимость выпущенной
продукции (установив флаг в поле «Общепроизводственные затраты включаются в себестоимость
выпущенной продукции, работ, услуг»).
В консультации на с. 3 этого номера указано,
что ОПЗ накапливаются на счете 91 в разрезе субсчетов. В УСХП все намного проще. Создавать такие субсчета не нужно, ведь ОПЗ аккумулируются
на счете 91 по подразделениям и статьям затрат
(субконто).
На рис. 1 видно накопление и распределение
затрат по подразделению «Растениеводство».
Рис. 1. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 91»
6
Book ru.indb 6
С помощью каких документов происходит
накопление ОПЗ?
УСХП. Распределение этих затрат осуществляется
с помощью документа «Расчет себестоимости».
В консультации на с. 4 этого номера в примере
приведена корреспонденция счета 91 с указанием документов накопления ОПЗ в конфигурации
Рассмотрим несколько примеров формирования
отдельных документов, позволяющих накопить
ОПЗ в конфигурации УСХП.
WWW.BALANCE.UA
БАЛАНС-АГРО
16.12.2014 11:25:36
№ 48 (420), 22 декабря 2014 г.
Пример 1
Сельхозпредприятие использует плуг для вспашки полей, на которых выращивают различные
культуры. Сумма амортизации этого оборудования относится на ОПЗ, и ее нужно распределить на все культуры.
В программе 1С расчет и накопление затрат на
амортизацию происходит автоматически при проведении документа «Амортизация ОС» согласно
ПРАКТИКА УЧЕТА
способу отражения таких затрат. Данный способ
настраивается в справочнике «Способы отражения
расходов по амортизации и улучшению ОС» (см.
рис. 2). В нем указываются статьи затрат (в нашем случае – статья «Амортизация ОС ОПЗ», счет
затрат – 91) и отдельно – статья затрат на улучшение ОС (используется при модернизации ОС).
В разрезе этих статей аккумулируются затраты
и формируются проводки с заданной аналитикой.
Журнал проводок (бухгалтерский учет) по документу «Амортизация ОС» представлен на рис. 3.
Рис. 2. Справочник «Способы отражения расходов по амортизации и улучшению ОС»
Рис. 3. Журнал проводок (бухгалтерский учет) по документу «Амортизация ОС»
БАЛАНС-АГРО
Book ru.indb 7
WWW.BALANCE.UA
7
16.12.2014 11:25:36
ПРАКТИКА УЧЕТА
№ 48 (420), 22 декабря 2014 г.
Для отражения этой суммы в учете нужно использовать документ «Прочие затраты» (см. рис. 4).
Пример 2
Предприятие собирается уплатить фиксированный се льхозна лог, с ле довате льно, его
сумму нельзя отнести на конкретный вид продукции.
На рис. 5 в Журнале проводок (бухгалтерский
учет) по документу «Прочие затраты» видно, что
эти затраты накоплены на счете 91, подразделение
«Растениеводство».
Рис. 4. Документ «Прочие затраты»
Рис. 5. Журнал проводок (бухгалтерский учет) по документу «Прочие затраты»
Какой способ распределения ОПЗ выбрать
и как его настроить в программе УСХП?
В конфигурации УСХП есть следующие способы
получения баз распределения ОПЗ: по объему выпуска продукции, объему продаж, прямым затратам, основному сырью, нормативам. Кроме того,
можно указать базу распределения вручную.
В зависимости от особенностей распределения
ОПЗ на предприятии используются дополнительные отборы и фильтры. Распределение ОПЗ происходит в момент проведения документа «Расчет
себестоимости». Для наглядности рассмотрим это
на примерах.
Пример 3
На предприятии осуществляется забой бройлерных кур на откорме, затем их разделывают
8
Book ru.indb 8
и получают головы охлажденные, жир-сырец
охлаж денный, печень, сердце, тушку, кишки
и т. д.
В этом случае выбор базы распределения по объему выпуска продукции даст недостоверный результат. Во-первых, жира и отходов на выходе
больше, чем, например, сердца и тушки, а вовторых, стоимость сердца будет завышена, а стоимость тушки занижена. Поэтому в данной ситуации лучше всего выбрать нормативный метод
(справочник «Способы распределения затрат»,
см. рис. 6).
Этот метод заключается в использовании плановой стоимости продукции. При этом база распределения определяется путем умножения такой
плановой стоимости на объем выпущенной продукции.
WWW.BALANCE.UA
БАЛАНС-АГРО
16.12.2014 11:25:37
ПРАКТИКА УЧЕТА
№ 48 (420), 22 декабря 2014 г.
Рис. 6. Справочник «Способы распределения затрат», база распределения ОПЗ по нормативам
Пример 4
выбрав материальные статьи, которые сформируют базу распределения.
Растениеводческие и животноводческие предприятия в большинстве случаев направляют
накопленные по видам деятельности ОПЗ на
прямые материальные затраты. Для этого
в программе нужно определить параметры
базы, например, иск лючив статьи затрат, по
которым отражается выпуск продукции, или
Мы выбираем статьи затрат, которые не входят
в группу выпуска продукции, по подразделению
«Ра с т е н и е в о д с т в о». Д л я э т о г о и с п о л ь зу е м
Справочник «Способы распределения затрат»
(см. рис. 7).
Рис. 7. Справочник «Способы распределения затрат»,
база
распределения ОПЗ по прямым затратам растениеводства
WWW.BALANCE.UA
БАЛАНС-АГРО
Book ru.indb 9
9
16.12.2014 11:25:37
ПРАКТИКА УЧЕТА
№ 48 (420), 22 декабря 2014 г.
Далее назначаем данный способ распределения по необходимым статьям затрат, используя Регистр
сведений «Способы распределения статей затрат организаций» (см. рис. 8).
Рис. 8. Регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций»
Пример 5
Конфигурация УСХП дает возможность распределять ОПЗ, используя ручные базы распределения. Например, затраты по арендной
плате за земельные паи мог ут учитываться
в себестоимости отдельной культуры из рас-
чета площади полей. Для этого должен быть
создан дополнительный документ «Установка
базы распределения затрат» (см. рис. 9).
Мы распределяем затраты в зависимости от площадей, засеянных культурами.
Рис. 9. Документ «Установка базы распределения затрат»
С помощью вышеописанного механизма можно
настроить разные базы распределения как для
бухгалтерского, так и для управленческого учета.
Некоторые фермерские хозяйства в управленческом учете распределяют ОПЗ для молочного
стада КРС по объемам надоя молока, для мясного – по привесам.
При расчете себестоимости продукции ОПЗ будут
распределяться автоматически. Анализировать их
можно в структуре себестоимости с помощью отчетов: «Ведомость по учету затрат», «Ведомость
по производственным затратам», «Ведомость по
затратам», «Оборотно-сальдовая ведомость».
10
Book ru.indb 10
Для предприятия очень важно четко определить,
какие затраты будут относиться на прямые, а какие – на косвенные. Для косвенных затрат необходимо постатейно назначить способы распределения отдельно для управленческого и для бухгалтерского учета. От этого зависит себестоимость
продукции и последующий анализ результатов
деятельности предприятия в целом. Неправильно выбранный способ распределения ОПЗ приводит к искажению себестоимости и принятию
ошибочных управленческих решений (например,
снятию с производства рентабельной продукции
или, наоборот, увеличению выпуска неперспективного товара).
WWW.BALANCE.UA
БАЛАНС-АГРО
16.12.2014 11:25:38