1) Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет

1) Когда использование ЕГАИС для продажи
обязательным?
алкоголя станет
С 1 ноября 2015 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все
оптовые продавцы алкоголя, а с 1 июня 2016 года все розничные магазины, в том числе и
продавцы слабоалкогольных напитков.
2) Как работает ЕГАИС?
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка
(для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен
двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате
розлива и другими параметрами. Такие же марки скоро появятся и на пивных бутылках.
Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки
информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.
3) Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать даже пиво,
сидр, медовуху и вино?
Да. Для продажи любого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для
чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430,
Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Продажа алкоголя без
подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной.
Исключение составляют только магазины в населённых пунктах без интернета.
4) Что нужно для подключения ЕГАИС ?
1)
2)
3)
4)
5)
6)
персональный компьютер;
интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
установленное ПО ЕГАИС;
флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).
5) Это всё нужно покупать самим ритейлерам?
Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества
кассовых терминалов в магазине.
6) Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС
Розница»?
1)
2)
3)
4)
5)
32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
ОЗУ от 2 ГБ
сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
программное обеспечение Java 8 и выше
Операционная система: Microsoft Windows 7 Starter и выше.
7) Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?
По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина
нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем
Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить
на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный
модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно
подключить 2D сканеры и всё настроить. Отметим, что официальные инструкции до сих
пор не опубликованы.
8) Как работает ЕГАИС в магазине?
После введения ЕГАИС порядок продажи алкоголя в розницу будет
следующим:
1.
Во время приемки партии спиртных напитков магазин проверяет наличие
федеральных специальных марок (отечественный алкоголь) или акцизных марок
(импортный алкоголь) на каждой бутылке. Марка должна содержать хорошо читаемый
2D-штрихкод PDF417, по которому можно получить сведения о напитке и его
производителе.
2.
При продаже алкоголя кассир сканирует код PDF417.
3.
Сведения поступают в кассовую программу и передаются в "Транспортный
Терминал" ЕГАИС — приложение, которое ведет обмен данными с сервером
Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) и кассовой программой
магазина.
4.
Информация о продаже поступает в базу данных ФСРАР.
5.
После успешной проверки кода "Транспортный Терминал" формирует и
передает кассовой программе квитанцию с цифровой подписью магазина и штрихкодом
алкоголя.
6.
Кассир закрывает чек.
7.
Покупатель получает на руки товар, чек и квитанцию, отсканировав
которую он может убедиться в подлинности алкогольного напитка.
Если сканирование штрихкода PDF417 не состоялось или он не прошел проверку,
продажа алкоголя отменяется.
Для проверки цифровой подписи магазина используется криптографический ключ
— специально закодированная USB-флешка или смарт-карта. Ключ необходимо получить
в ФСРАР.
9) А если система даст сбой в конкретном магазине?
Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать
розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере,
а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
10) Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель
может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о
напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную
информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.
11) Понадобится ли какое-то особое техническое обслуживание?
Нет. Росалкогольрегулирование запустит систему удалённого автообновления ПО
ЕГАИС. Обязательных тарифов на обслуживание работы системы (как в 2006 году) не
будет. Для стабильной работы достаточно усилий штатных инженеров магазина.
12) Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?
Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или
некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит
сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.
Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D
сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и
предотвратить нарушение.
13) Можно ли продавать алкоголь без сканирования штрихкода?
После введения ЕГАИС это будет считаться нарушением. Ответственность за
качество и подлинность спиртных напитков несет продавец, поэтому необходимо
тщательно проверять штрихкод каждой бутылки во время приемки товара.
Алкоголь с нечитаемыми штрихкодами, а также не имеющий акцизных марок,
необходимо распродать до перехода на ЕГАИС.
14) Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это
смысл?
13 марта 2015 года на пресс-конференции Росалкогольрегулирования
представитель ведомства Алексей Кружалин заявил, что магазины могут подключиться
уже сейчас. Но как это сделать, он не рассказал. На сайтах ведомств инструкций тоже нет.
Возможно, надо отправить запрос в ФСРАР, и тогда предпринимателю объяснят, что
делать. Очевидно, что лучше подключиться заранее. Если есть возможность заранее
отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не
воспользоваться?
ЕГАИС: Изменения в федеральном законе
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная
система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного
контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции.
Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться
требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
- розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,
спиртосодержащей продукции;
- розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного
питания;
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью
населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети
«Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда
сельхозпроизводителями;
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до
01.07.2016 г.);
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков,
сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи
такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских
поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до
01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на
организации, осуществляющие:
- производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением
производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции
в год);
- закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво,
пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
- розничную продажу алкогольной продукции.
Этапы перехода на ЕГАИС:
- в течение 3х месяцев со дня вступления в силу ФЗ срок подключения для
производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
- с 1 января 2016 года обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку,
хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- с 1 июля 2016 года предприятия,
осуществляющие розничные продажи
алкогольной продукции в городских поселениях;
- с 1 июля 2017 года предприятия,
осуществляющие розничные продажи
алкогольной продукции в сельских поселениях;
- с 1 июля 2017 года предприятия
по закупке, хранению и поставке этилового спирта
и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;
- с 1 января 2017 года предприятия
по продаже и закупке алкоголя в Республике
Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;
- с 1 января 2018 года предприятия
по продаже и закупке алкоголя в Республике
Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.
Официальная информация представлена на сайте Совета Федерации
ФедеральногоСобрания РФ.