КЛИЕНТ КАЛИТА СХЕМА РАБОТЫ ФИРМЫ (КЛИЕНТ) С

КЛИЕНТ
КАЛИТА
Подписывает
приказы и
передает их
серктарю
Отвечает за
оказание услуг
фирмой
Собирают контракты, акты, счета,
накладные, счета-фактуры и
передают их секретарю
ДИРЕКТОР
ДИРЕКТОР
Такском, Контур, Астрал
Собирает
билеты,
пос.талоны,
чеки, счета,
квитанции и
передает их
секретарю
ЭЛ.ПОЧТА
ФНС, ПФР, ФСС, ФОМС
КОМАНДИРОВОЧНЫЙ
МЕНЕДЖЕРЫ ПО ПРОДАЖАМ
ВОДИТЕЛЬ
Данные по машине,
маршрут, чеки на ГСМ
передает секретарю
СЕКРЕТАРЬ
КУРЬЕРЫ
Собирает все документы от сотрудников
Клиента, от поставщиков Клиента, а
также данные для расчет зарплаты и
передает их в ООО КАЛИТА
СЕКРЕТАРЬ
Получает все документы от Клиента и
передает их бухгалтеру
БУХГАЛТЕРЫ
Ведут бухучет, составляют бухгалтерскую
и налоговую отчетность, рассчитывают
зарплату, ведут кадровый учет, сдают
отчетность в госорганы
КУРЬЕР
СХЕМА РАБОТЫ ФИРМЫ (КЛИЕНТ) С БУХГАЛТЕРИЕЙ НА АУТСОРСИНГЕ (КАЛИТА)
Перед началом работ Клиент назначает (и представляет Исполнителю) лицо, ответственное за сбор и передачу документов Исполнителю. На схеме - СЕКРЕТАРЬ.
Ответственному лицу глубокие знания бухучета не требуются. Знание делопроизводства и основ бухучета - желательно.
Исполнитель ведет бухучет на основании документов, переданных Клиентом (уполномоченным лицом). Некоторые документы Исполнитель изготавливает самостоятельно.
Сотрудник Клиента Документы, которые готовит сотрудник Клиента и
передает Исполнителю
Подписанные приказы по кадрам, по фирме
Директор
Договор с покупателем/поставщиком, Акт приемаМенеджер по
передачи, счет, с/ф, накладная
продажам
Командировочный Билеты, посад.талоны, чеки, счета, квитанции на
проживание, перемещение и питание в
Маршрут, чеки и квитанции на ГСМ
Водитель
Срок передачи
На сл.раб.день
3 раб.дня после
получения
3 раб.дня после
командировки
1 раз/мес
Документы, которые готовит бухгалтер, и передает Клиенту
Бухгалтерская и налоговая отчетность, ведомости (таблицы) начисления зарплаты, справки о доходах,
авансовые отчеты, путевые листы (без мед.штампа). По кадрам: приказы, расписания, инструкции,
договоры.