Товарное согласование (PRODUCTLIST)

Реклама
Работа с документом
Товарное согласование (PRODUCTLIST)
на веб-платформе EXITE Evolution
для Поставщика
Инструкция пользователя
Версия 1.1.
2015
Оглавление
1.
Просмотр актуального товарного справочника.......................................................3
2.
Инициирование Поставщиком пересогласования цен............................................3
3.
Просмотр входящего документа от Сети.................................................................9
4.
Обработка входящего документа от Сети.............................................................10
Служба технической поддержки.................................................................................... 13
Данная инструкция описывает процедуру пересогласования цен в текущей
спецификации в Сети (PRODUCTLIST) на веб-платформе Exite Evolution.
Данный функционал предназначен для пересогласования цен в товарной
спецификации Поставщиков, и не предусматривает ввод новых товарных позиций.
Процедура пересогласования состоит из перечисленных ниже этапов.
1. Просмотр актуального товарного справочника.
У Поставщика,в разделе ТС согласованный, отображается информация о действующих
товарных спецификациях сети.
Спецификации сгруппированы по контрагентам, а также номерам контрактов.
2. Инициирование Поставщиком пересогласования цен
Для инициирования процесса пересогласования цен Поставщику необходимо создать и
отправить документ Товарное согласование. Данный документ доступен только на webплатформе, отправка по FTP не предусмотрена. Реализовано 2 варианта создания документа
Товарное согласование.
1 вариант создания документа Товарное согласование:
Выберите раздел ТС Согласованный, откройте необходимую запись товарного
справочника.
В открывшейся форме выберите необходимые позиции для пересогласования, и нажмите
кнопку Пересогласовать:
3
В открывшейся форме подтвердите действие пересогласования нажав на кнопку ОК:
В результате этого создается документ Товарное согласование, с выбранными ранее
позициями для пересогласования:
При необходимости перечень позиций можно расширить или сократить с помощью кнопок
«Добавить позицию» и «Удалить позицию»:
Установите новые цены в колонках «Новая цена нетто», «Новая цена брутто».
Важно! Цена «Новая цена нетто» не может быть больше «Новая цена брутто».
4
При необходимости установите значение «Промо цена» по необходимым товарным
позициям, а также даты их действия в полях «Дата начала действия новой цены» и
«Действует по».
Важно!
1. В документе Товарное согласование стоит проверка на обязательное указание
периода действия промоцены, если это значение было заполнено.
2. Если значение промоцены не заполнено оно приравнивается к 0.
3. Дата начала действия новой цены должна превышать 2 дня от даты создания
документа Товарное согласование.
Установите значения дат действия документа Товарное согласование в полях «Дата
начала действия новой цены» и «Конец действия новой цены».
Важно! В поле «Дата начала действия новой цены» +2 дня от текущей даты.
В поле «Конец действия новой цены» по умолчанию +10 лет от текущей даты.
Важно! Сеть имеет право изменить предложенные/указанные Поставщиком даты
перед подписанием документа.
5
Сохраните внесенные изменения и отправьте документ нажав кнопку Сохранить , и после
сохранения документа нажмите на кнопку Отправить:
После этого в разделе Отправленные отображается отправленный на пересогласование
документ:
Жирным курсивом выделен еще непрочитанный Сетью документ.
Для открытия отправленного документа «Товарное согласование» нажмите на него.
В открывшемся документе можно увидеть основную информацию по документу, а при
нажатии на кнопку Отобразить полностью можно посмотреть дополнительное
содержимое документа:
6
Для связи с покупателем введите текст сообщения в окно Связь с покупателем и нажмите
кнопку Отправить:
Документ содержащий комментарий в списке будет отображаться с отметкой:
2 вариант создания документа Товарное согласование
(при необходимости пересогласования большого количества позиций):
Выберите раздел ТС Согласованный, откройте необходимую запись товарного
справочника и нажмите кнопку Скачать шаблон:
После нажатия на кнопку откроется форма сохранения шаблона. Сохраните файл на
компьютер, откройте его для заполнения. В шаблоне заполните поля по позициям для
пересогласования:
Важно! Не меняйте расширение файла шаблона. Оно должно быть только xls.
7
Сохраните заполненный файл шаблона, а затем в разделе ТС согласованный нажмите
кнопку Загрузить из XLS:
После нажатия на кнопку загрузки откроется стандартная форма для загрузки файла.
Выберите заполненный вами шаблон:
На основании загруженного файла сформируется документ Товарное согласование:
Важно! В документ Товарное согласование попадают только те товарные позиции,
которые есть в выбранной спецификации на платформе.
8
Проверьте правильность заполнения данных, укажите период начала и окончания действия
новой цены, затем нажмите кнопку Сохранить и после сохранения документа кнопку
Отправить:
3. Просмотр входящего документа от Сети
Отправленный Сетью документ можно увидеть в разделе Входящие. Для открытия
входящего документа нажмите на него:
В открывшемся документе можно увидеть основную информацию по документу (подписи от
Сети, перечень принятых позиций, комментарии от Сети), а при нажатии на кнопку
Отобразить полностью можно посмотреть дополнительное содержимое документа
(реквизиты сторон, период начала и окончания действия цены):
9
4. Обработка входящего документа от Сети.
Для подписания документа нажмите на кнопку Подписать:
Нажмите кнопку Согласовать и в открывшейся форме подтвердите действие нажав на
кнопку ОК:
Нажмите кнопку Подписать:
Важно!Подписать можно только документ, который имеет статус «Согласован».
Инструкцию по подписанию ЮЗД можно скачать ЗДЕСЬ.
10
После первичной настройки ЭЦП и ввода ключей нажмите кнопку Подписать и Отправить:
Подписанный
и
отправленный
коммерческий
отображается в разделе Отправленные:
документ
Товарная
спецификация
После того как спецификация подписана Сетью, и Поставщиком - в базе Сети, и на вебплатформе (раздел ТС Согласованный) содержатся актуальные данные по действующей на
данный период спецификации.
11
В случае отклонения Сетью документа Товарное согласование, Поставщик может увидеть
актуальный статус документа в разделе Отправленные:
Служба технической поддержки
В случае возникновения вопросов по работе с платформой - техподдержка компании
E-COM:
+38 044 586-26-06#333
[email protected]
http://ua.ecom-info.com/
Благодарим за выбор EXITE!
12
Скачать