Работа с документом Товарное согласование (PRODUCTLIST) на веб-платформе EXITE Evolution для Поставщика Инструкция пользователя Версия 1.1. 2015 Оглавление 1. Просмотр актуального товарного справочника.......................................................3 2. Инициирование Поставщиком пересогласования цен............................................3 3. Просмотр входящего документа от Сети.................................................................9 4. Обработка входящего документа от Сети.............................................................10 Служба технической поддержки.................................................................................... 13 Данная инструкция описывает процедуру пересогласования цен в текущей спецификации в Сети (PRODUCTLIST) на веб-платформе Exite Evolution. Данный функционал предназначен для пересогласования цен в товарной спецификации Поставщиков, и не предусматривает ввод новых товарных позиций. Процедура пересогласования состоит из перечисленных ниже этапов. 1. Просмотр актуального товарного справочника. У Поставщика,в разделе ТС согласованный, отображается информация о действующих товарных спецификациях сети. Спецификации сгруппированы по контрагентам, а также номерам контрактов. 2. Инициирование Поставщиком пересогласования цен Для инициирования процесса пересогласования цен Поставщику необходимо создать и отправить документ Товарное согласование. Данный документ доступен только на webплатформе, отправка по FTP не предусмотрена. Реализовано 2 варианта создания документа Товарное согласование. 1 вариант создания документа Товарное согласование: Выберите раздел ТС Согласованный, откройте необходимую запись товарного справочника. В открывшейся форме выберите необходимые позиции для пересогласования, и нажмите кнопку Пересогласовать: 3 В открывшейся форме подтвердите действие пересогласования нажав на кнопку ОК: В результате этого создается документ Товарное согласование, с выбранными ранее позициями для пересогласования: При необходимости перечень позиций можно расширить или сократить с помощью кнопок «Добавить позицию» и «Удалить позицию»: Установите новые цены в колонках «Новая цена нетто», «Новая цена брутто». Важно! Цена «Новая цена нетто» не может быть больше «Новая цена брутто». 4 При необходимости установите значение «Промо цена» по необходимым товарным позициям, а также даты их действия в полях «Дата начала действия новой цены» и «Действует по». Важно! 1. В документе Товарное согласование стоит проверка на обязательное указание периода действия промоцены, если это значение было заполнено. 2. Если значение промоцены не заполнено оно приравнивается к 0. 3. Дата начала действия новой цены должна превышать 2 дня от даты создания документа Товарное согласование. Установите значения дат действия документа Товарное согласование в полях «Дата начала действия новой цены» и «Конец действия новой цены». Важно! В поле «Дата начала действия новой цены» +2 дня от текущей даты. В поле «Конец действия новой цены» по умолчанию +10 лет от текущей даты. Важно! Сеть имеет право изменить предложенные/указанные Поставщиком даты перед подписанием документа. 5 Сохраните внесенные изменения и отправьте документ нажав кнопку Сохранить , и после сохранения документа нажмите на кнопку Отправить: После этого в разделе Отправленные отображается отправленный на пересогласование документ: Жирным курсивом выделен еще непрочитанный Сетью документ. Для открытия отправленного документа «Товарное согласование» нажмите на него. В открывшемся документе можно увидеть основную информацию по документу, а при нажатии на кнопку Отобразить полностью можно посмотреть дополнительное содержимое документа: 6 Для связи с покупателем введите текст сообщения в окно Связь с покупателем и нажмите кнопку Отправить: Документ содержащий комментарий в списке будет отображаться с отметкой: 2 вариант создания документа Товарное согласование (при необходимости пересогласования большого количества позиций): Выберите раздел ТС Согласованный, откройте необходимую запись товарного справочника и нажмите кнопку Скачать шаблон: После нажатия на кнопку откроется форма сохранения шаблона. Сохраните файл на компьютер, откройте его для заполнения. В шаблоне заполните поля по позициям для пересогласования: Важно! Не меняйте расширение файла шаблона. Оно должно быть только xls. 7 Сохраните заполненный файл шаблона, а затем в разделе ТС согласованный нажмите кнопку Загрузить из XLS: После нажатия на кнопку загрузки откроется стандартная форма для загрузки файла. Выберите заполненный вами шаблон: На основании загруженного файла сформируется документ Товарное согласование: Важно! В документ Товарное согласование попадают только те товарные позиции, которые есть в выбранной спецификации на платформе. 8 Проверьте правильность заполнения данных, укажите период начала и окончания действия новой цены, затем нажмите кнопку Сохранить и после сохранения документа кнопку Отправить: 3. Просмотр входящего документа от Сети Отправленный Сетью документ можно увидеть в разделе Входящие. Для открытия входящего документа нажмите на него: В открывшемся документе можно увидеть основную информацию по документу (подписи от Сети, перечень принятых позиций, комментарии от Сети), а при нажатии на кнопку Отобразить полностью можно посмотреть дополнительное содержимое документа (реквизиты сторон, период начала и окончания действия цены): 9 4. Обработка входящего документа от Сети. Для подписания документа нажмите на кнопку Подписать: Нажмите кнопку Согласовать и в открывшейся форме подтвердите действие нажав на кнопку ОК: Нажмите кнопку Подписать: Важно!Подписать можно только документ, который имеет статус «Согласован». Инструкцию по подписанию ЮЗД можно скачать ЗДЕСЬ. 10 После первичной настройки ЭЦП и ввода ключей нажмите кнопку Подписать и Отправить: Подписанный и отправленный коммерческий отображается в разделе Отправленные: документ Товарная спецификация После того как спецификация подписана Сетью, и Поставщиком - в базе Сети, и на вебплатформе (раздел ТС Согласованный) содержатся актуальные данные по действующей на данный период спецификации. 11 В случае отклонения Сетью документа Товарное согласование, Поставщик может увидеть актуальный статус документа в разделе Отправленные: Служба технической поддержки В случае возникновения вопросов по работе с платформой - техподдержка компании E-COM: +38 044 586-26-06#333 ua.support@edi.su http://ua.ecom-info.com/ Благодарим за выбор EXITE! 12