Запись в файл и печать - СБИС Электронная отчетность

Глава 9. Запись в файл и печать
Общие сведения ........................................................................................ 1
Записать.................................................................................................... 1
Напечатать ................................................................................................ 3
Общие сведения
Запись в файл применяется только в том случае, если вы сдаёте отчётность на магнитных носителях (дискетах). Если вы сдаёте отчётность по каналам связи, то выполнять операцию записи в файл вам не
потребуется.
Если для отчёта предусмотрен формат представления данных в электронном виде, файл отчёта будет сформирован в соответствии с этим
форматом. Для остальных отчётов предусмотрена возможность записи в
HTML – файл.
Записать
Откройте реестр, в котором находится нужный отчёт:
Рис. 9-1 – Пример записи отчёта в файл
1
Глава 9. Запись в файл и печать
Перейдите к нужному отчёту в реестре и нажмите «Записать».
Если требуется записать сразу несколько отчётов, то
необходимо предварительно их отметить, например, с
помощью клавиши «Пробел».
Вам будет предложено выбрать каталог для записи файлов, программа
сохранит файлы отчётов в указанном каталоге и выведет информацию о
результатах записи.
При записи отчётов в файл могут возникать следующие сообщения:
Сообщение
«У плательщика не
указано …»
«Для формы … не предусмотрена передача в
формате электронной
отчетности»
Комментарий
Сообщение выдается в том случае, если в
карточке плательщика отсутствуют сведения, необходимые для формирования файла
отчётности. При этом программа предлагает
осуществить ввод недостающих данных.
Подробнее о заполнении карточки плательщика рассказывается в разделе «Выбор плательщика». По окончании корректировки,
вернитесь в реестр и повторите операцию
«Записать».
Сообщение выдаётся, если для отчёта не
предусмотрен электронный формат представления данных.
При этом программа предлагает сохранить
отчёт в печатном виде. В этом случае отчёт
будет записан в HTML – файл. Такой отчёт
можно открыть и распечатать с помощью
программы Internet Explorer.
В процессе записи по каждому отчёту будет сформирован отдельный
файл.
2
Напечатать
Рис. 9-2 – Пример отчётов, записанных в файл
Записанные отчёты будут закрыты для изменения и помечены меткой
«Записан». У каждого будет указано имя сформированного файла.
Для того, чтобы изменить отчёт и перезаписать файл необходимо будет в
реестре отчётности «открыть» отчёт (<CTRL+Z>), изменить его (обратите внимание, что метка «Записан» у отчёта будет снята) и повторить рассмотренную выше процедуру записи в файл.
Напечатать
Если необходимо получить печатный вариант сформированного и сохранённого в реестре отчёта, то нажмите «Напечатать» в окне реестра отчётности:
3
Глава 9. Запись в файл и печать
Рис. 9-3 – Предварительный просмотр отчёта
Отчётная форма откроется в режиме «Предварительный просмотр».
Для продолжения вывода отчётности на принтер, необходимо нажать
кнопку
4
на панели инструментов окна предварительного просмотра.