Положение на поставку товаров, выполнение работ и

Общество с ограниченной ответственностью
«Союзпром пластик»
(ООО «Союзпромпласт»)
142412, Российская Федерация, Московская область, г. Ногинск,
пл. Нижегородская, стр. 9
Тел.: 8 (495) 589-14-18 Факс: 8 (496) 519-12-92
www.souzpromplast.ru
Положение на поставку товаров, выполнение
работ и предоставление услуг
для нужд ООО «Союзпромпласт»
Ногинск 2013
1.
Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящее Положение устанавливает общие требования к процессу проведения
тендеров внешними компаниями на закупку товаров, выполнения работ и предоставление
услуг для нужд ООО «Союзпромпласт»;
1.1.2 Настоящее Положение размещается на официальном
сайте Компании
www.souzpromplast.ru в разделе «Тендеры» и предназначено для потенциальных участников
тендера;
1.1.3 Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с осуществлением
закупочной деятельности в ООО «Союзпромпласт», в том числе устанавливает единые
правила и порядок закупок товаров, работ и услуг.
1.2 Термины и определения
1.2.1 Тендер – способ закупки товаров, работ или услуг, победителем в котором признается
юридическое лицо, согласно отчета Комитета по тендерам, предложившее лучшие условия
исполнения договора;
1.2.2 Компания, Организатор – Общество с ограниченной ответственностью «Союзпром
пластик» (ООО «Союзпромпласт»);
1.2.3 Предмет закупок – любой товар, перечень работ или услуг, необходимые для
продолжения хозяйственной деятельности Компании;
1.2.4 Тендерная документация – комплект документов, представленный участником,
включающий всю необходимую информацию, которая требуется Комитету по тендерам для
оценки приемлемости полученного коммерческого предложения;
1.2.5 Инициатор
закупки
–
структурное
подразделение
Компании-заказчика,
заинтересованное в закупке определенного перечня товаров, работ и услуг;
1.2.6 Комитет по тендерам – комиссия, формируемая и утверждаемая Организатором для
рассмотрения коммерческих предложений и подведения итогов конкурентной закупки;
1.2.7 Потенциальный поставщик – любое юридическое лицо, зарегистрированное в
установленном законом порядке, являющееся претендентом на заключение договора
поставки товаров, работ или услуг с Компанией;
1.2.8 Предварительный отбор – процедура отбора и оценки потенциальных участников
конкурентной закупки, которые обладают необходимым уровнем квалификации для
предстоящего выполнения обязательств в соответствии с предметом закупки.
2. Требования к участникам тендера
2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим
критериям:
2.1.1 Должен вести деятельность в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации;
2.1.2 Должен исполнять обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и
обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;
2.1.3 Не должен находиться в процессе ликвидации, банкротства, реорганизации, стадии
прекращения деятельности;
2.1.4 Должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые
средства, оборудование и другие возможности для выполнения обязательств по
договору;
2.1.5 Не должен иметь негативного опыта работы с Компанией;
2.1.6 Должен своевременно подать заявку на участие в тендере и другие документы.
2.2 Комитет по тендерам оставляет за собой право отказать в приеме заявки в случае,
если заявленная документация противоречит требованиям Организатора.
2.3 Комитет по тендерам может дополнительно выдвинуть требования к потенциальным
поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой
продукции, работ или услуг.
2.4 При проведении закупок могут быть установлены квалификационные требования к
участникам закупок, в том числе:
Наличие у участника тендера соответствующих производственных мощностей,
технологического
оборудования,
финансовых
и
трудовых
ресурсов,
профессиональной компетентности для поставки товаров, выполнения работ и
оказания услуг, являющихся предметом закупки, а также положительной репутации;
Осуществление участниками закупки за последние 3 (три) года поставок товара,
выполнение работ и оказание услуг, аналогичных поставкам товаров, выполнению
работ, оказанию услуг, являющихся предметом закупок;
Вышеуказанные требования к участникам закупки могут быть также установлены к
субподрядчикам, привлекаемым участником для исполнения договора.
2.5 К участию в тендере не допускаются юридические лица:
Предоставившие ложные сведения о своей квалификации;
Находящиеся в стадии реорганизации или ликвидации;
В отношении которых начата процедура банкротства;
Не располагающие возможностями для осуществления деятельности по поставке
товаров, выполнения работ и оказания услуг;
Представители которых не наделены полномочиями на участие в тендере.
3. Формирование состава потенциальных участников тендера
Поиск потенциальных участников тендера осуществляется путем:
Адресной рассылки (приглашение принять участие в тендере);
Размещения информации на официальном сайте www.souzpromplast.ru в разделе
«Тендеры»;
Размещения информации в открытых интернет-источниках.
3.2 После получения подтверждения от потенциальных поставщиков принять участие в
тендере формируется предварительный массив данных.
3.1
4. Порядок подачи заявок на участие в тендере
4.1 Коммерческое предложение от потенциального поставщика товаров, работ или услуг
должно быть оформлено на фирменном бланке компании и предоставлено в виде сканкопии на электронный адрес [email protected];
4.2 Претендент, не отправивший коммерческое предложение на указанный адрес
электронной почты, не имеет права участвовать в тендере;
Заявка на участие в тендере должна содержать следующие сведения и документы:
Наименование участника конкурса, сведения об организационно-правовой форме, о
месте фактического нахождения претендента, номер контактного телефона;
Полученную не ранее чем за 6 (шесть) месяцев до дня размещения на официальном
сайте извещения о проведении конкурса Выписку из Единого государственного реестра
юридических лиц (или нотариально заверенную копию выписки);
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени
участника конкурса;
Нотариально заверенные копии учредительных документов участника конкурса;
Справка или иной документ, подтверждающий, что потенциальный поставщик не
находится в состоянии банкротства, реорганизации, ликвидации, стадии прекращения
деятельности, отсутствуют возбужденные уголовные дела в отношении руководителей;
Проект договора на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг для нужд
Компании;
Документ, подтверждающий наличие системы менеджмента качества, сертификатов
(паспортов) на продукцию, лицензий на предоставление услуг;
Сертификат соответствия на продукцию (если товар обязателен к сертификации);
Место, условия и сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
Сведения о начальной цене товара, работы, услуги;
Порядок формирования цены договора (с учетом или без учета расходов на перевозку,
страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей);
Сведения о валюте, используемой для формирования цены;
Форму, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг.
4.4 Прием заявок на участие в конкурсе прекращается по истечению срока подачи заявок.
Заявка на участие в конкурсе, поступившая после истечения срока подачи заявки, не
рассматриваются и возвращаются потенциальному поставщику;
4.5 В случае если по истечении срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только
одна заявка или не подано ни одной заявки, конкурс признается несостоявшимся. Решение
о признании конкурса несостоявшимся может приниматься как Комиссией по тендерам, так
и непосредственно Организатором без вынесения вопроса о признании конкурса
несостоявшимся на рассмотрение конкурсной комиссии.
4.3
5. Порядок размещения
сайте компании
документации по тендеру на официальном
5.1 На официальном сайте Компании размещается запрос и объявляется о проведении
тендера на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;
5.2 Конкурсная документация должна содержать следующие требования:
Требования, установленные Компанией к качеству, техническим характеристикам,
безопасности товара, работ и услуг, к функциональным характеристикам, к условиям
отгрузки товара, к транспортной упаковке;
Требования к содержанию, форме, оформлению, составу, сроку действия заявки на
участие в конкурсе;
Требования к описанию товара, который является предметом закупки, к его
функциональным характеристикам, количественным и качественным характеристикам;
Порядок, место, дату начала и дату окончания срока подачи заявок на участие в
конкурсе;
Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в
конкурсные заявки;
Место и дату рассмотрения предложений участников конкурса и подведения итогов
конкурса;
Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;
Сведения о праве Комитета по тендерам отклонять заявки на участие в конкурсе.
5.3 По итогам рассмотрения поступивших заявок, Комитет по тендерам вправе принять
одно из следующих решений:
Одобрить контрагента для заключения договора;
Объявить новый тендер на иных условиях;
Отменить тендер по данному вопросу в связи с отсутствием экономической или иной
целесообразности в закупке;
5.4 После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера
поставщику, выигравшему тендер, направляется уведомление о заключении с ним
договора. Так же информация об итогах конкурса может быть размещена на официальном
сайте Компании;
5.5 В случае отказа либо обоснованной невозможности оформления договорных
отношений с занявшим первое место потенциальным поставщиком, договор может быть
заключен с претендентом, занявшим второе место (и так далее при необходимости);
5.6 В случае отказа всех претендентов от заключения договора Инициатор тендера
направляет председателю Комитета по тендерам служебную записку с указанием причин
отказа претендентов.
6. Конфиденциальность информации
6.1 Организатор не имеет права до завершения тендера разглашать информацию о
рассмотрении, оценке и сопоставлению тендерных предложений лицам, не входящим в
состав Комитета по тендерам;
6.2 Организатор не вправе осуществлять координацию деятельности участников, которая
ведет или может привести к ограничению конкуренции или ущемлению интересов какихлибо участников тендера. Одному или нескольким потенциальным поставщикам не могут
быть созданы преимущественные условия, в том числе путем доступа к конфиденциальной
информации.
7. Исключение из числа участников
7.1 Комитет по тендерам оставляет за собой право отказаться от дальнейшей работы с
участниками конкурса в случае допущения последними следующих нарушений:
Срыв поставок, повлекший за собой причинение экономического ущерба
Организатору;
Невыполнение при заключении договора обязательств, взятых на себя участником в
ходе проведения тендера (ценовые условия, условия оплаты, сроки поставки и др.);
Предоставление в ходе проведения тендера заведомо ложных сведений (о
полномочиях сотрудников, статусе поставщика и др.);
Выдвижение необоснованных требований к Комитету по тендерам.
7.2 Основанием для принятия Комитетом по тендерам решения о целесообразности
продолжения дальнейшей работы с участником тендера является анализ следующих
документов:
Письмо с указанием нарушений условий поставки (в части цены, качества, сроков
поставки и т.д.);
Копии актов приемки-передачи продукции;
Копии писем поставщика об увеличении цены, невозможности поставки и др.;
Копии сертификатов на продукцию;
Копии служебных записок;
Иные возможные документы.
7.3 Письмо об исключении из участников тендера регистрируется в журнале исходящих
писем и направляется участнику тендера.