Способы формирования оптимального

«Способы формирования
оптимального ассортимента в
аптеке»
Одной из важнейших проблем, периодически возникающих
при управлении запасами и продажами практически всех
товаров, в том числе лекарственных средств и изделий
медицинского
назначения,
является
необходимость
формирования соответствующего ассортимента, прежде всего
обеспечивающего розничному продавцу получение прибыли.
В современных условиях конкуренции рынок определяет
необходимый ему ассортимент, поэтому задача аптечного
предприятия – удовлетворить спрос лучше и эффективнее, чем
конкуренты.
Для успешного
функционирования и выживания
в рыночных условиях любому
аптечному предприятию
необходимо осмысленно
подходить к формированию
оптимального ассортимента ЛС.
Формирование ассортимента можно разделить на две
группы:
 оптимизация существующего ассортимента.
 формирование нового ассортимента;
Самый распространенный способ – это ведение дефектурной
тетради сотрудниками первого стола, куда заносятся позиции,
по которым есть спрос, но нет в наличии в аптеке.
Следует особо выделять те позиции, которых еще не было в
аптеке, а также позиции с повышенным спросом (три и более
раз в день). На первый взгляд, подобная система сбора данных
кажется очень трудоемкой и делающейся по "старинке", тем не
менее, такая информация имеет высокую достоверность и
объективность.

АВС- анализ
В его основе лежит правило Парето, открытое в 1897 году
итальянским экономистом Вильфредо Парето (Vilfredo
Pareto,
1848-1923
гг.),
которое
гласит:
ассортиментных позиций приносят 80% прибыли.
20%


АВС- анализ:
10% позиций ассортимента (группа А) дают 80%
товарооборота;

15% позиций ассортимента (группа В) дают 15%
товарооборота;

75% позиций ассортимента (группа С) составляют 5%
товарооборота.

XYZ-анализ – метод, позволяющий анализировать
и прогнозировать стабильность тех или иных бизнеспроцессов или бизнес-объектов.
Результатом XYZ-анализа является группировка ресурсов по
трем категориям:

Категория X - группы товаров, характеризующиеся стабильной
величиной потребления и высокой степенью прогнозирования;

Категория Y - группы товаров, характеризующиеся известными
сезонными колебаниями и средними возможностями их
прогнозирования;

Категория Z - группы товаров с нерегулярным потреблением,
какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования
невысокая.
При проведении совмещенного анализа получаем девять
групп товаров:
AX
BX
CX
AY
BY
CY
AZ
BZ
CZ






Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность.
Необходимо обеспечить постоянное наличие товара.
Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную
стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное
наличие, нужно увеличить страховой запас.
Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой
прогнозируемостью расхода. По товарам данной группы следует пересмотреть
систему заказов.
По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной
периодичностью и снизить страховой товарный запас.
По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой
(объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из
имеющихся у компании финансовых возможностей.
В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса,
поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно
выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать.
ABC- и XYZ-анализ дополняют друг друга. Если ABCанализ позволяет оценить вклад каждого препарата в
структуру сбыта, то XYZ-анализ позволяет оценить
скачки сбыта (его нестабильность).
Сочетание АВС и XYZ-анализов выявляет безусловных
лидеров (группа АХ) и аутсайдеров (СZ).

При определении оптимального ассортиментного плана для
аптеки
необходимо,
чтобы
весь
имеющийся
ассортимент
соответствовал рыночному спросу.

С этой целью разработан целый класс расчетных показателей, в
том числе и оценка движения товара во времени. Эффективность
реализации определенной группы лекарственных средств или
парафармацевтических
товаров
рассматривается
за
определенный промежуток времени, а затем данные за различные
периоды сравниваются между собой.
Механизм управления товарными запасами позволяет
составить график обновления товарных запасов по
формуле:
где ОЗ - объем заказа, уп.;
НЗ - нормативный запас (на один день торговли), уп.;
РЗ - резервный запас (страховой запас), уп.;
Ост. - остаток товара, уп.
Нормативный запас : HЗ = CP * tl,
где СР - скорость реализации, уп./день;
tl - время оформления товарного заказа на определенный период (исходя из
ежедневной потребности) (дни).
Резервный запас : РЗ = СР * t2,
где СР- скорость реализации, уп./день;
t2 - время резервного заказа (дни).
НЗ = 17 * 2 = 34 упаковки.
Время для формирования резервного заказа составляет 2
дня, остаток товара в аптеке составляет 15 упаковок. Таким
образом, можно вычислить объем заказа для препарата
Мезим, таблетки N 20:
ОЗ = 34 + 17 * 2 - 15 = 53 упаковки.