Покупка за наличные денежные средства

Приложение №20
к Положению о документах и документообороте
Высшей школы бизнеса МГУ
Покупка за наличные денежные средства
За наличные денежные средства можно осуществлять только мелкие закупки,
которые невозможно приобрести по тендерной процедуре! (например: услуги
Почты России; реклама ВКонтакте; аптечка; цветы; парковка; услуги службы
сбыта и др.)
Наличные выдаются, только если за сотрудником нет долгов по ранее
выданным денежным средствам.
1. Прежде, чем получить деньги и купить товар, за 10 (десять) дней до
планируемой покупки – напишите заявление (приложение 1):
1.1. Укажите вид товара/услуги. Сумму к выдаче. Срок, за который будет
куплен товар/услуга.
1.2. Получите визу у специалиста по закупкам, подтверждающую, что
данную закупку невозможно осуществить по тендерной процедуре.
1.3. Получите визу Главного бухгалтера, подтверждающую наличие денег
на приобретение данного вида товаров/услуг.
1.4. Получите визу Декана, подтверждающую целесообразность данного
приобретения для ВШБ.
2. На основании заявления работник в течение 1 (одного) дня получает
деньги под отчет в кассе по расходному кассовому ордеру.
3. При покупке товаров/услуг работник получает у продавца следующие
документы:
1) Кассовый чек / квитанция к приходному ордеру / бланк строгой
отчетности.
2) Документ, в котором товары/услуги расписаны четко и по позициям –
товарный чек / товарная-накладная / заказ-наряд.
!Кассовый чек без товарного чека и наоборот бухгалтерия не примет!
4. Если покупка товара/услуг была произведена «он-лайн» платежом.
Обязательно наличие документов:
1) Выписка с вашего счета, с указанием даты, получателя платежа и суммы.
2) Документ, подтверждающий зачисление денег продавцу товаров/услуг.
5. В течение 3х дней после приобретения товара/услуги необходимо
отчитаться за потраченные деньги в бухгалтерии, предоставив все
документы.
!!! Приобретайте товары и услуги в организациях и у индивидуальных
предпринимателей, которые предоставляют полный пакет первичных
документов, включающий кассовые и товарные чеки!