Структура, услуги, ресурсы НБ ВолГУ

СТРУКТУРА, РЕСУРСЫ, УСЛУГИ
НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ВОЛГУ
Общая информация
Научная библиотека ВолГУ начала свое формирование
в 1980 году. Первыми поступлениями в книжный фонд
были издания, представленные на выставке чешскороссийской дружбы, подарки ученых, литература,
переданная нам старейшими вузами страны. Сейчас
библиотека
Волгоградского
государственного
университета - одна из крупнейших вузовских
библиотек области. Ее фонд, составляющий около
700000 изданий, представляет большую научную
ценность и позволяет качественно обеспечивать учебновоспитательный и научный процессы в вузе. В 2014 г.
открылось новое здание библиотеки.
Читатели библиотеки имеют свободный доступ к библиотечным фондам и информации;
получают во временное пользование из фонда НБ печатные издания и аудиовизуальные
документы, а также консультации и практическую помощь в поиске и выборе
произведений печати и других источников информации; могут пользоваться справочнобиблиографическим аппаратом (каталогами и картотеками на традиционных и
машиночитаемых носителях).
Традиционные каталоги (алфавитный и систематический) находятся в холле библиотеки.
Систематический каталог предназначен для тематического и отраслевого поиска. В
настоящее время каталог законсервирован (т.е. информация в нем не обновляется).
Алфавитный каталог предназначен для уточняющего поиска: поиск по конкретному
автору или названию, уточнение выходных данных уже известного издания, проверка
наличия рекомендованной литературы в фонде библиотеки и пр.
Читатели обязаны соблюдать правила пользования библиотекой:
- бережно относиться к произведениям печати и другим носителям информации,
полученным из фонда НБ (не делать в них пометок, подчеркиваний, не вырывать, не
загибать страниц и т.д.);
- возвращать в НБ книги и другие документы в строго установленные сроки;
- не выносить книги и другие документы из помещения НБ, если они не внесены в
электронный читательский формуляр;
- пользоваться ценными и единственными экземплярами книг, справочными изданиями,
книгами и электронными документами только в помещении НБ;
- при получении печатных изданий и других документов из библиотечного фонда
читатель должен просмотреть их в НБ и в случае обнаружения дефектов сообщить об этом
библиотечному работнику, который сделает на них соответствующую пометку;
- при утрате и неумышленной порче изданий и других документов заменить их такими же
(либо копиями) или изданиями, признанными НБ равноценными;
- при невозможности замены возместить реальную рыночную стоимость изданий;
- сохранять целостность штрих-кода на форзаце книги;
- в случае утери читательского билета или нарушений целостности штрих-кода
необходимо срочно сообщить об этом в сектор учета читателей;
- не нарушать порядок расстановки литературы в фонде открытого доступа;
- не вынимать карточек из каталогов и картотек;
- ежегодно в начале учебного года проходить перерегистрацию;
- при выбытии из ВолГУ вернуть в НБ числящиеся за ними издания и другие документы;
- соблюдать в читальных залах тишину и порядок, не вносить большие портфели и сумки,
а также еду и напитки в помещение библиотеки.
Структура и фонды библиотеки
В структуре библиотеки выделено 7 отделов, основная часть которых работает
непосредственно с читателями. Такими отделами являются:
Отдел обслуживания научной и учебной литературой (ауд. 2-21 М).
Абонемент учебной литературы.
На абонементе учебной литературы студент получает читательский билет на весь период
обучения и становится читателем НБ. В данном отделе студенты могут взять учебную и
учебно-методическую литературу на учебный семестр. Количество литературы,
выдаваемой на учебном абонементе, определяется программой обучения. Начиная со
второго курса, все студенты должны пройти перерегистрацию (проверка адреса, телефона
и других сведений) и поставить печать. По окончанию срока пользования студент должен
сдать все книги, или продлить (если курс больше, чем семестр). На лето вся литература
должна быть сдана до 15.07. В случае потери читательского билета студент обязан заявить
библиотекарю данного отдела и получить дубликат читательского билета после
подписания обходного листа (по всем отделам НБ) и оплаты 15 рублей в кассу
университета. За потерянную или испорченную книгу читатель несѐт материальную
ответственность. Он должен предоставить равноценную замену. В конце обучения
библиотекари данного абонемента подписывают обходные листы (ставят печать за всю
НБ).
Абонемент научной литературы (2-10 М).
В данном отделе студенты могут взять научную, научно-практическую, справочную,
научно-методическую, учебную и учебно-методическую (1-5 экземпляров) литературу.
Это книги по всем отраслям знания, за исключением художественной, иностранной,
библиографической, а также старых редких изданий до 1940 года. На абонемент читатель
приходит с собственным читательским билетом, списком необходимых книг или данными
на них (автор или редактор, название, шифр, инвентарный номер). В случае передачи
читательского билета другому лицу, а также пользования чужим билетом, замеченные в
этом студенты лишаются права пользования данным абонементом сроком на месяц. Вся
литература выдаѐтся сроком на две недели. В случае необходимости еѐ можно продлить
тремя способами:
1. Лично прийти на абонемент с читательским билетом, можно без книг.
2. Телефонное продление (47-60-35).
3. Продление через Интернет. Почтовые ящики абонемента научной литературы:
[email protected] и [email protected].
Ограничений в продлении нет, за исключением единственного экземпляра на
данном абонементе и если издание пользуется повышенным спросом.
При получении книг на абонементе студент должен просмотреть их в НБ и в случае
обнаружения дефектов или отсутствия страниц сообщить об этом библиотекарю. В
противном случае последний читатель несѐт ответственность. За потерянную или
испорченную книгу студент несѐт материальную ответственность. Он должен
предоставить равноценную замену. На лето все книги абонемента научной литературы
должны быть сданы до 1.07. В противном случае в новом учебном году задолжникам
литература выдаваться не будет до погашения задолженности.
Отдел
гуманитарно-просветительской
работы
осуществляет
оперативное
библиотечно-библиографическое обслуживание читателей всех категорий, обеспечивает
литературой и информацией о ней учебно-воспитательный процесс и научную работу
вуза, проводит читательские конференции, обзоры, диспуты, вечера и другие массовые
мероприятия.
В структуре отдела выделены:



Абонемент художественной литературы – 3-11М
Читальный зал периодической литературы – 4-07М
Абонемент иностранной литературы - 5-41М
Вся художественная литература на русском языке – отечественная и зарубежная –
представлена на абонементе художественной литературы. Часть фонда находится в
открытом доступе, где литературу можно просмотреть и выбрать самостоятельно. В
отделе регулярно проходят различные литературные мероприятия, выставки, конкурсы.
Издания, взятые на художественном абонементе, необходимо вернуть через 2
недели или продлить срок пользования литературой. Можно воспользоваться услугой
«Продление книг онлайн» на сайте НБ ВолГУ, а также заказать книгу онлайн
(информацию об этом смотри на сайте НБ ВолГУ - ссылка «Как заказать книгу в
библиотеке»).
В ч/з периодической литературы представлены журналы и газеты, по всем
направлениям подготовки студентов в университете. Периодические издания содержат
наиболее актуальную информацию, необходимую в учебном и научном процессах. Для
работы в ч/з предварительно необходимо провести тематический поиск, заполнить
требование, указав название периодического издания, год, номер, страницы нужной вам
публикации. Либо просматривать конкретные издания на месте. Выносить из читального
зала литературу без разрешения библиотекаря запрещено.
Фонд литературы на иностранных языках находится на абонементе иностранной
литературы и включает не только учебные и справочные пособия, но и научную
литературу по всем отраслям знаний, а также художественные произведения.
НБО – научно-библиографический отдел отвечает за информационное обеспечение
учебного и научно-исследовательского процессов в вузе. Основу фонда составляют
библиографические издания (реферативные журналы, указатели, экспресс-информация,
обзорная и аналитическая информация), справочная и энциклопедическая литература.
Отделом проводятся регулярно дни информации (выставки новой литературы), дни
кафедр и дипломников (выставляется литература по темам кафедры или конкретного
направления подготовки студентов, готовятся тематические списки литературы).
Студенты могут обратиться к библиографам отдела за консультацией в поиске
необходимых учебных и научных материалов, а также при сложных тематических
запросах за помощью в подборе литературы.
В отделе работает сектор МБА (межбиблиотечный абонемент) и ЭДД (электронная
доставка документов). Посредством ЭДД читатели библиотеки получают доступ к
полным текстам статей, отображенных в библиографической базе данных "Консорциум"
ЭК НБ Вол ГУ.
Внешние пользователи посредством ЭДД получают доступ к текстам статей из журналов,
выписываемых ВолГУ и хранящихся в библиотечном фонде периодический изданий.
Для выполнения запроса читатель заполняет бланк заказа и передает его заведующему
сектором МБА и ЭДД. По правилам Консорциума на выполнение заказа отводится 3
рабочих дня, но обычно копии статей поступают значительно быстрее (в течение 1 дня).
Читатель имеет право на 5 заказов в неделю.
В случае невозможности выполнения, заказ, по желанию читателя, перенаправляется
другим исполнителям. Полученная копия статьи передается читателю в распечатанном
варианте. Файл электронной копии уничтожается. Услуга для пользователей – бесплатная
(оплачивается университетом).
Отдел научной организации фондов. Отдел научной организации фондов включает
в себя:
 книгохранение
 студенческий читальный зал
 читальный зал для преподавателей
 читальный зал редкой книги и рукописей
В книгохранении находится контрольный экземпляр всех книг, которые поступили в
библиотеку. Если в библиотеку поступила книга в нескольких экземплярах, то один из
них – контрольный – находится в книгохранении, а остальные поступили в другие отделы
– абонементы. Чтобы студент смог воспользоваться книгой из книгохранения, он должен
заполнить бланк требования на книгу, отдать его библиотекарю читального зала, а затем
заниматься с ней в студенческом читальном зале. Книги из книгохранения студентам на
дом не выдаются. Библиотека также оказывает услугу по электронному заказу книг. С
помощью интернета студенты могут заказать интересующую их книгу в книгохранение
или на научный, учебный абонементы, и книга будет отложена библиотекарем до прихода
читателя в библиотеку.
Отдел также отвечает за сохранность Русского фонда. Фонд создан по инициативе
Президента ВолГУ О. В. Иншакова и включает редкие, ценные и наиболее интересные
издания о России и русских, а также предметы материальной культуры (иконы, посуда,
сувениры и пр.).
Читальный зал редкой книги и рукописей.
Секция редких книг и рукописей НБ ВолГУ осуществляет обслуживание читателей в
читальном зале, а также организует книжные выставки и экскурсии по фонду.
Фонд насчитывает ок. 12 тысяч книг и периодической литературы до 1945 г. Это
отечественные и зарубежные издания XVII – первой половины XX в., среди которых
наибольшую ценность имеет коллекция старопечатной литературы XVII – XVIII вв.
Самыми древними книгами фонда являются литературные памятники на латинском языке
католического историка и кардинала Цезаря Барония «Церковные анналы» 1604 г. , где
освещается период церковной истории от возникновения христианства до 1198 года. И
книга 1685 г. по истории древнего Рима римского историка Гая Криспа.
В редком фонде есть книги по различным отраслям, но большая их часть относится к
гуманитарным наукам и представляет интерес для историков, филологов и юристов.
В фонде имеются книги издательств Брокгауза и Ефрона, братьев Гранат, периодические
издания XIX – начала XX в., энциклопедические словари и справочники, а также
факсимильные воспроизведения древнерусских рукописей. Много книг на иностранных
языках, немецкие книги напечатаны готическим шрифтом. Есть прижизненные издания
писателей и поэтов.
Книги редкого фонда являются книжными памятниками и памятниками культуры.
На сайт библиотеки регулярно подаются описания выставок, презентации литературы по
дисциплинам специализаций. В рубрике «Краеведение» и «Раритеты» помещаются
библиографические обзоры книг и статьи по истории нашего края. Вся имеющаяся
литература отображена в каталогах.
Отдел автоматизации библиотечных процессов. На территории библиотеки
имеется локальная сеть, состоящая из 100 рабочих станций и серверов, которые
обеспечивают доступ к библиотечным базам данных и полнотекстовым материалам,
имеющимся в библиотеке. В распоряжение читателей предоставлено 46 компьютеров, из них
13 – для преподавателей. Электронные ресурсы библиотеки включают в себя:
электронный каталог фонда библиотеки;
мультимедийные издания на компакт-дисках;
электронная коллекция полнотекстовых книг библиотеки (оцифрованные
библиотекой редкие и ветхие издания);
- электронно-библиотечная система (ЭБС);
- ресурсы сети Интернет, доступные через локальную библиотечную сеть;
- документы справочной правовой системы “Консультант +”
Пользуясь электронными ресурсами библиотеки, следует соблюдать правила
пользования читальным залом электронных ресурсов.
-
Правила пользования читальным залом «Электронных ресурсов»
Читатели: студенты, профессорско-преподавательский состав, научные работники,
аспиранты, сотрудники - имеют право:
1. Пользоваться электронными ресурсами библиотеки в режиме on-line;
2. Просматривать Интернет-сайты, которые перечислены в ссылках на сайте
библиотеки;
3. Просматривать «Электронный каталог» библиотеки;
4. Пользоваться правовой системой «Консультант плюс»;
5. Просматривать информацию на непечатных носителях из фондов библиотеки;
6. Получать консультативную помощь в поиске.
Читатели обязаны:
1.
Зарегистрироваться у администратора при первичном посещении зала и при
перерегистрации;
2.
Предъявить читательский билет администратору зала при получении
материалов на непечатных носителях;
3.
Бережно относиться к используемой технике;
4.
При получении CD тщательно осмотреть его и в случае обнаружения какихлибо дефектов сообщить об этом, т.к. ответственность за порчу CD несет читатель,
бравший его последним;
5.
В случае нарушения правила пользования или причинения ущерба нести
административную, гражданско-правовую (материальную) ответственность в формах,
предусмотренных действующим законодательством.
Читатели, нарушившие правила, лишаются права пользования фондами библиотеки
сроком до 3-х месяцев.
При первом посещении зала электронных ресурсов читателем необходимо
зарегистрироваться у администратора зала, предъявив читательский билет. В дальнейшем
это необходимо делать в начале каждого года для перерегистрации. Каждому читателю
присваивается логин – имя для входа в систему. Для студентов логином является номер
читательского билета. При входе необходимо набрать свой логин в соответствующем
окне, далее задать тариф (для студентов – library), время, необходимое для данного сеанса
работы. Это время можно добавлять при необходимости. Можно задать пароль и при
дальнейших сеансах работы при входе в систему вводить логин и пароль.
Рис. 1. Форма регистрации в зале электронных ресурсов
Рис. 2. Выбор тарифа и времени работы
В конце работы необходимо зайти в режим регистрации, щелкнув по окошку с
часами. Там следует выбрать «Остановить», а потом «Отключиться».
Рис. 3. Окончание работы
Сайт НБ ВолГУ
Рис. 4. Главная страница сайта НБ ВолГУ
Сайт библиотеки создан с целью оперативного информирования о доступных
ресурсах, а также мероприятиях, проводимых в библиотеке. Здесь можно также получить
информацию о времени работы библиотеки, узнать правила пользования библиотекой,
уточнить контактную информацию, расположение отделов и пр.
В правой части главной страницы представлена служебная информация о библиотеке, а
также ссылки на электронные ресурсы и ЭБС, на которые подписана НБ ВолГУ (более
подробно – на занятии по электронному каталогу и ЭБС).
Основные тематические разделы сайта (левая часть главной страницы):



новости – информация о жизни библиотеки, о подключении новых
электронных ресурсов, о проводимых выставках и мероприятиях. Интернетресурсы, доступные в зале электронных ресурсов библиотеки, - это
подписные полнотекстовые электронные интернет-ресурсы, приобретаемые
университетом, ресурсы, к которым предоставлен тестовый доступ, а также
интернет-сайты учебной и научной направленности, сгруппированные по
различным темам, представляющие ценность для студента, в том числе на
библиографические базы данных универсальной литературы, сайты
виртуальных зарубежных и отечественных библиотек. Тестовый доступ это временный доступ к платным БД в сети Интернет, который владельцы
ресурса предоставляют для его рекламы. Доступ ограничен по времени, а
иногда и с ограниченными поисковыми возможностями. На закладке
«Электронные ресурсы» подписные ресурсы описаны более подробно.
онлайн услуги – (см. ниже)
ресурсы библиотеки – представлены БД (авторефераты, экология) и
материалы, созданные сотрудниками библиотеки (библиографические
указатели и справочники, методическое пособие по основам
информационной культуры и пр.).
Путеводитель по фонду НБО – электронный путеводитель по фонду
библиографических изданий. Возможен поиск по указателю заглавий,
тематическим рубрикам, видам изданий.
Рис. 5. Путеводитель по фонду НБО
Ведущие ученые ВолГУ, 1980-2010 – биобиблиографический справочник, в
котором представлены данные об ученых университета – докторах наук.
Поиск персоналий возможен как по алфавитному указателю, так и по
отраслевому принципу.
Рис. 6. Ведущие ученые ВолГУ
Электронная библиотека – БД, содержащая полнотекстовые варианты
учебных, методических, справочных и др. материалов, созданных учеными
ВолГУ.
Рис. 7. Поисковая форма электронной библиотеки
Электронная
библиотека
авторефератов
диссертаций
ВолГУ
(Авторефераты) содержит полные тексты авторефератов диссертаций,
защищенных в ВолГУ, с возможностью поиска по году, автору, слову из
текста и т.д. База обновляется 1 раз в год.
Рис. 8. БД Авторефераты ВолГУ. Поиск
Рис. 9. БД Авторефераты ВолГУ. Переход к полному тексту
Проект «Экология» – это электронный путеводитель, в котором собраны
различные материалы по экологическим проблемам.
Рис. 10. Тематический электронный путеводитель
Основы информационной культуры – методические указания в помощь
студентам.
Содержание
Рис. 11. Методические материалы «Основы информационной культуры»

книга месяца – обзор наиболее интересной литературы из фондов
библиотеки.
Отдельно сделана ссылка на электронный каталог библиотеки (занятие 2).
Он-лайн услуги
Для комфорта пользователей НБ ВолГУ предоставляет ряд дистанционных услуг,
воспользоваться которыми можно в любое удобное время. На сайте библиотеки они
обозначены как Онлайн - услуги и включают:



Виртуальную справку
Продление книг онлайн
Индексирование документов по УДК, ББК.
Услуга Продление книг онлайн позволяет, не выходя из дома, продлить книги, взятые на
художественном, иностранном и научном абонементе. Для этого нужно лишь «зайти» в
эту услугу на сайте библиотеки, без ошибок заполнить в предлагаемой форме поля,
которые обозначены звездочкой как обязательные для заполнения, дождаться сообщения
о том, что заявка принята или информацию о причине отказа (чаще всего из-за ошибок
при внесении записей). А затем дождаться, когда на указанный адрес электронной почты
поступит сообщение о продлении срока пользования литературой еще на 2
недели. Продлить книги на указанных абонементах можно также по телефонам отделов.
Рис. 12. Форма продления книги онлайн на художественном и абонементе
иностранной литературы
Ответы на любые вопросы, связанные с деятельностью библиотеки можно получить с
помощью Онлайн-консультанта (на странице сайта НБ ВолГУ внизу справа закладка
«Задать вопрос»). Следует иметь в виду, что услуга Онлайн-консультант работает в
режиме чата «здесь и сейчас» в рабочие часы библиотеки. Чтобы задать вопрос, нужно
кликнуть на закладку, а когда «выплывет» диалоговое окно - вписать туда в свободной
форме свое сообщение. Не лишним будет указать свое имя, чтобы дежурный
библиотекарь знал, как обращаться в ответном сообщении к посетителю. Онлайнконсультант быстро ответит на вопросы о наличии журнала, учебника в фонде
библиотеки, графике работы отделов, проконсультирует, что делать, если утерян
читательский билет и т. д.
Рис. 13. Форма онлайн-консультанта
Что же касается сложных вопросов (список литературы по теме, восстановление
неполных данные о книге, статье и пр.), на выполнение которых специалисту требуется
гораздо больше времени, с ними целесообразнее обращаться в Виртуальную справку.
Рис. 14. Форма виртуальной справки
Прежде чем воспользоваться услугой Виртуальная справка, можно предварительно зайти
в Базу данных «Справка НБО» электронного каталога НБ ВолГУ. Там представлен архив
выполненных справок в виде готовых списков литературы, среди которых, возможно,
обнаружится список по интересующей теме.
Чтобы получить виртуальную справку, требуется внимательно отнестись к предлагаемой
для заполнения форме. Личные данные (ФИО, категория: студент), ключевые слова
позволят дежурному библиографу подобрать книги и статьи, наиболее соответствующие
теме и цели запроса (реферат, магистерская диссертация и пр.). Без правильно указанного
адреса электронной почты пользователь не получит ответ. Вопрос в службу Виртуальной
справки можно задать в любое время, даже ночью. Время выполнения справки зависит от
ее сложности и режима работы библиотеки и может составить от 2-х часов до 2-х дней
(если вопрос задан в пятницу поздно вечером). В результате пользователь по электронной
почте получает консультацию, как поступить в том, ином случае, или примерный список
литературы по теме.
Для всех читателей НБ ВолГУ доступна услуга Предварительного заказа книг.
Рис. 15. Видео-инструкция по удаленному заказу книг
Оформить заказ через электронный каталог книг библиотеки можно из дома,
университета. По завершении процедуры предварительного заказа на экране появится
информация о том, что заказ принят и будет указан телефон для справок, по которому,
например, можно уточнить из какого отдела библиотеки нужно забрать книгу. Студенты
могут заказать книги, которые хранятся на научном, учебном, художественном,
иностранном абонементе, в фонде редкой книги. Исключение составляют книги в
единственном экземпляре или ценные, которые выдаются только в читальные залы.
Отобранные читателем книги бронируются на 3 дня, а по истечении этого срока вновь
расставляются в фонд. Чтобы читатель имел возможность получать сообщения о
выполнении предварительного заказа на номер своего телефона или адрес электронной
почты, нужно сообщить эти данные библиотекарю одного из абонементов НБ ВолГУ.
Подробно о том, как заказать книгу через электронный каталог расскажет пошаговая
инструкция в виде презентации «Как заказать книгу в библиотеке» на сайте библиотеки.
Научная библиотека ВолГУ представлена в социальных сетях (ВКонтакте, facebook).
Здесь можно узнать новую информацию о мероприятиях в библиотеке, событиях
культурной, научной и образовательной жизни, посмотреть обзоры книжных новинок,
оставить свои отзывы, комментарии и пожелания.