Положение о учебно-организационном отделе

ОБ УЧЕБНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
1. Общие положения
1.1. Учебно-организационный отдел является структурным подразделением
Владимирского
филиала
федерального
государственного
бюджетного
образовательного учреждения высшего образования «Российская академия
народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской
Федерации» (далее - филиал).
1.2. Учебно-организационный отдел создается и ликвидируется приказом
директора филиала.
1.3. Учебно-организационный отдел в своей деятельности подчиняется
заместителю директора, курирующему данное направление работы филиала.
1.4. Руководство учебно-организационным отделом осуществляет начальник,
назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности приказом
директора филиала.
1.5. На должность начальника учебно-организационного отдела назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на
педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Структуру и штатное расписание учебно-организационного отдела
утверждает директор филиала, исходя из функций и задач деятельности отдела.
1.7. Сотрудники учебно-организационного отдела назначаются на должности и
освобождаются от должности приказом директора филиала.
1.8. В своей деятельности учебно-организационный отдел руководствуется:
- основными положениями законодательства Российской Федерации
(Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов и распоряжений
Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства
Российской Федерации, нормативных правовых актов Минобрнауки России и т.д.);
- Уставом РАНХиГС; Положением о Владимирском филиале РАНХиГС;
- приказами и распоряжениями директора филиала и курирующего отдел
заместителя директора филиала;
- настоящим Положением.
1. Цели и задачи отдела
2
2.1. Цели, задачи и функции учебно-организационного отдела определяются
настоящим Положением, обязанности сотрудников учебно-организационного отдела –
должностными инструкциями.
2.2. Основной целью деятельности учебно-организационного отдела являются
качественное планирование, организация, контроль и корректировка учебного
процесса по всем основным образовательным программам подготовки бакалавров,
специалистов, магистров и формам обучения в соответствии с требованиями
федеральных государственных образовательных стандартов, других нормативных
правовых актов Министерства образования и науки Российской Федерации,
регламентирующих организацию учебного процесса, решениями ученого совета
филиала, приказами и распоряжениями ректора РАНХиГС, директора филиала.
2.3. Задачами учебно-организационного отдела являются:
− реализация учебных планов и контроль за их выполнением со стороны
преподавателей и студентов;
− составление и согласование графика учебного процесса, расписаний
учебных занятий, промежуточной и итоговой аттестаций и постоянной контроль их
выполнения;
− учет, контроль планирования и фактического выполнения учебной нагрузки
профессорско-преподавательским составом филиала;
организационно-методическое
сопровождение
практик,
контроль
планирования и проведения всех видов практик, предусмотренных учебными
планами по основным образовательным программам подготовки бакалавров,
специалистов, магистров;
- комплектование государственных экзаменационных комиссий, контроль
организации их работы;
- анализ результатов экзаменационных сессий и итоговых аттестаций по
всем направлениям/специальностям, составление отчетов по успеваемости и выпуску
студентов;
- осуществление учета контингента студентов по всем основным
образовательным программам и формам обучения, подготовка проектов приказов и
составление отчетов по движению контингента студентов;
− подготовка вопросов по учебному процессу для рассмотрения на ученом
совете филиала, а также проектов приказов директора филиала по вопросам
планирования и организации учебного процесса;
− подготовка отчетных и информационно-справочных материалов по
вопросам учебной деятельности филиала;
- обновление бланков учебной документации, организация ее
своевременного изготовления.
2. Функции отдела
Учебно-организационный отдел в соответствии с возложенными на него
задачами выполняет следующие функции:
− составление, постоянный контроль за выполнением графиков учебного
процесса и учебных планов по всем направлениям/специальностям и формам
обучения;
3
− подготовка расписаний учебных занятий, осуществление их корректировки,
контроль исполнения; обеспечение доведения до всех заинтересованных
подразделений, преподавателей и студентов текущего расписания и его изменений;
− подготовка
организационно-распорядительной
документации,
регламентирующей организацию учебного процесса;
− сбор и обработка статистических данных по организации и качеству
учебного процесса;
− составление сводного расчета учебной нагрузки на учебный год;
− организация работы по проведению текущего контроля знаний студентов;
− контроль над своевременной подготовкой и качественным ведением
учебной документации;
− обеспечение своевременного составления установленной отчетной
учебной документации;
− организация планирования, коррекция и контроль за выполнением учебной
нагрузки профессорско-преподавательским составом;
− подготовка проектов приказов РАНХиГС, приказов и распоряжений
директора филиала по регулированию учебного процесса и контроль над их
исполнением;
− разработка предложений по совершенствованию системы планирования и
организации учебного процесса;
− подготовка информации по итогам изучения организации учебного
процесса к совещаниям, заседаниям ученого совета филиала;
− разработка и коррекция форм учебной документации, положений,
регламентирующих организацию учебной работы;
− оформление заказов на изготовление бланков учета и отчетности по
учебной работе, учебно-методических материалов и обеспечение ими деканатов и
кафедр.
3. Права и обязанности
4.1. Начальник учебно-организационного отдела имеет право:
− принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности
учебно-организационного отдела – по всем вопросам, относящимся к его
компетенции;
− давать обязательные для исполнения распоряжения сотрудникам учебноорганизационного отдела;
− запрашивать учебную документацию, статистические данные, информацию
по организации и качеству учебного процесса с подразделений филиала;
− контролировать и оценивать соответствие уровня организации учебного
процесса, учебной документации существующим нормативным требованиям;
− вносить предложения по совершенствованию работы по организации
учебного процесса.
3.2. Сотрудники отдела имеют право:
− присутствовать на заседаниях кафедр при обсуждении вопросов, входящих
в компетенцию отдела;
− запрашивать от кафедр и других подразделений документацию,
информацию, необходимую для осуществления функций отдела;
4
− информировать деканаты факультетов, кафедры и другие структурные
подразделения об обязательных для исполнения приказах, распоряжениях по
организации учебного процесса;
− в пределах своей компетенции взаимодействовать с руководителями
структурных подразделений филиала;
− вносить начальнику учебно-организационного отдела, заместителю
директора, координирующего и контролирующего работу отдела, предложения по
совершенствованию учебного процесса;
− давать рекомендации и разъяснения, проводить консультативную работу
по направлениям деятельности отдела;
− по согласованию с начальником учебно-организационного отдела вести
преподавательскую деятельность на условиях внутреннего совместительства или
почасовой оплаты;
− пользоваться всеми правами работников филиала.
4.3. Начальник учебно-организационного отдела и его сотрудники обязаны:
− надлежащим образом выполнять свои обязанности;
- соблюдать требования законодательства Российской Федерации,
относящиеся к компетенции отдела,
соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка
филиала.
4. Ответственность
На начальника учебно-организационного отдела возлагается персональная
ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение функций отдела,
предусмотренных настоящим положением - в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.
5. Взаимодействие с другими подразделениями
Для выполнения возложенных на учебно-организационный отдел задач и
функций, отдел в установленном порядке взаимодействует со структурными
подразделениями филиала, а также юридическими лицами и гражданами по
вопросам получения и предоставления информации, относящейся к компетенции
отдела.