Принцип об электронных ресурсах

Electronic Resources
Page 1 of 2
Принцип об электронных ресурсах
Формулировка принципа.
Сотрудники 3M и третьи стороны, которых касается этот принцип, обязаны использовать электронные
ресурсы компании 3M в соответствии с законом и таким методом, который соответствует Кодексу деловой
этики 3M и принципу об информационной безопасности, коммерческих тайнах и конфиденциальной
информации 3M.
Сотрудники 3M и третьи стороны, которых касается этот принцип, обязаны обеспечивать защиту
электронных ресурсов 3M от несанкционированного использования и угроз безопасности, а также не должны
использовать электронные ресурсы 3M для ведения сторонней коммерческой деятельности или для личной
финансовой выгоды. Использование электронных ресурсов в личных целях должно быть оправдано,
ограничено и не может препятствовать обычной коммерческой деятельности компании 3M или возможности
сотрудников соответствовать требованиям к выполнению обязанностей.
Компания 3M оставляет за собой право контролировать или получать доступ к сообщениям сотрудников или
третьих сторон либо к иным материалам, создаваемым, получаемым, сохраняемым, передаваемым или
обрабатываемым с использованием электронных ресурсов 3M в любое время и без уведомления, когда
возникает коммерческая причина для подобных действий и когда это не нарушает нормы законодательства.
По этой причине пользователи электронных ресурсов 3M не должны ожидать соблюдения
конфиденциальности в электронных письмах, документах, файлах, голосовых или иных сообщениях либо
материалах, создаваемых, получаемых, сохраняемых, передаваемых или обрабатываемых с использованием
электронных ресурсов 3M, если только это не требуется согласно законодательству.
Цель.
Электронные ресурсы 3M предоставляют пользователям множество инструментов, благодаря которым можно
обмениваться информацией по всему миру. Эффективное использование электронных ресурсов способствует
успеху компании 3M. Чтобы гарантировать безопасность и обеспечить защиту собственности и ресурсов 3M,
электронные ресурсы 3M следует использовать в соответствии с законодательством и способом,
соответствующим нормам соответствующей политики и процедурам компании 3M.
Этот принцип применяется глобально ко всем сотрудникам и может применяться к лицам, действующим от
имени компании 3M. Информацию о случаях применения принципов Кодекса деловой этики к третьим лицам
см. в документе Принцип о соблюдении правовых норм.
Дополнительные рекомендации.
• Термин «электронные ресурсы 3M» означает все электронные устройства, программное обеспечение,
системы и сети, используемые напрямую или через третью сторону для передачи, получения, обработки
или хранения информации или данных компании 3M. Электронные ресурсы 3M предназначены для
ведения бизнеса компании 3M. Эти ресурсы включают, помимо прочего, компьютеры, мобильные
телефоны, серверы, базы данных, беспроводные устройства, планшеты, системы электронной почты,
голосовых сообщений, инструменты удаленного доступа и интернет-связь. Кроме того, данные ресурсы
также подразумевают использование сторонних электронных ресурсов, владельцем которых не является
компания 3M, в которых хранятся данные 3M или которые обеспечивают к ним доступ. Этот принцип
касается абсолютно всех случаев доступа или использования электронных ресурсов 3M.
• Используйте электронные ресурсы 3M в соответствии с нормами соответствующей политики 3M и
применимого законодательства, в том числе политики 3M и законодательства в отношении безопасности
данных, конфиденциальности и контроля информации, приватных сведений, притеснений, политической
деятельности, внедрения программного обеспечения и хранения данных.
• Никогда не используйте электронные ресурсы таким образом, который не будет соответствовать
уважительной деловой среде или будет нарушать принцип об уважительной рабочей обстановке 3M, к
Electronic Resources
Page 2 of 2
примеру, посредством отправки оскорбительных или назойливых сообщений, загрузки или просмотра
материала, носящего явный сексуальный характер, либо иных непристойных сведений.
• Принимайте соответствующие меры по защите безопасности, конфиденциальности и добропорядочности
электронных данных 3M и информации, согласно требованиям соответствующей политики 3M и
применимого законодательства. Пример.
• Обеспечивайте защиту идентификаторов и паролей пользователей для электронных ресурсов 3M с
гарантией их надлежащего использования. Идентификаторы и пароли пользователей являются
конфиденциальными данными. Никогда не храните их рядом с компьютером. Записывайте
идентификаторы/пароли безопасным способом.
• Убедитесь, что рабочие места и мобильные устройства, подключаемые к сетям 3M, соответствуют
корпоративным стандартам. Не удаляйте и не отключайте предоставленные компанией 3M решения по
обеспечению безопасности, например антивирусное программное обеспечение, брандмауэры или
защищенные паролем заставки экрана.
• Запирайте рабочее место, когда оно остается без присмотра.
• Используя электронные ресурсы 3M в общественных местах, защищайте конфиденциальную
информацию 3M, например с помощью поляризационного экрана, и следите за окружением.
• Используйте только копии компьютерного программного обеспечения с надлежащими лицензиями. Не
копируйте и не используйте программное обеспечение с лицензией для 3M, если только лицензия 3M
от издателя ПО не разрешает такое копирование или использование.
• Не загружайте, не копируйте и не используйте программное обеспечение или другие материалы с
нарушением авторских прав или лицензионных ограничений.
• Компания 3M разрешает оправданное и ограниченное использование электронных ресурсов 3M в личных
целях сотрудниками или иными пользователями. Любое использование в личных целях должно быть
эпизодическим и кратким, не должно излишне нагружать ресурсы и системы 3M, должно соответствовать
законодательству и политике 3M, а также не должно препятствовать обычной коммерческой деятельности
или возможности сотрудника соответствовать требованиям к выполнению своих обязанностей.
• Использование сотрудником электронных ресурсов 3M в личных целях для ведения сторонней
коммерческой деятельности или для личной финансовой выгоды запрещено.
• За исключением случаев, разрешенных в документе Принцип о политической деятельности 3M,
использование электронных ресурсов 3M в политических целях запрещено.
• Никогда не используйте систему электронной почты 3M для отправки личных фотографий или других
файлов большого размера, не относящихся к деятельности компании, которые могут отрицательно
повлиять на сетевые операции 3M.
• Сотрудники, уведомляющие о вероятных инцидентах в системе информационной безопасности или
нарушениях этого принципа, обязаны сообщать всю информацию по телефону горячей линии отдела ИТ,
на веб-сайте 3M-Ethics.com, своему назначенному юрисконсульту или с использованием любого ресурса,
перечисленного в документе Принцип об обязанностях сотрудников и процедуре уведомления.
Штрафные санкции.
Разнообразие законов и постановлений касается использования электронных ресурсов 3M, в том числе,
помимо прочего, лицензирования программного обеспечения, безопасности систем, коммерческого
использования Интернета (включая законодательство касательно нежелательной почты),
конфиденциальности данных, фальшивой рекламы, притеснения и законодательства о недобросовестной
конкуренции. В случае несоблюдения этих законов возможно привлечение компании 3M и лично
сотрудников к уголовной и административной ответственности, значительные перебои в работе и нанесение
вреда репутации 3M. В случае нарушения Кодекса деловой этики 3М будут приняты дисциплинарные меры,
вплоть до увольнения.