Автоматизация расчета плановых затрат основного производства

Автоматизация расчета
плановых затрат
основного производства
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра информационных технологий и
консалтинга «ПАРУС»
[email protected]
Комплексная система управления
Вопросы рассматриваемые в презентации
•
•
•
Расчет плана выпуска готовой продукции
Расчет и анализ плановых затрат на план производства
Формирование данных о фактических затратах на производство на
основании данных бухгалтерского учета
Комплексная система управления
АС планирования затрат основного производства
Складской учет
Бухгалтерский учет
План
производства
Расчет плана
Журнал
затрат
Загрузить
фактические
затраты
Бухгалтерский
учет
Нормативно-справочная
Информация (НСИ)
Расчет калькуляции
ДСЕ и изделий
Калькуляции
себестоимости
Комплексная система управления
План выпуска готовой продукции
План производства - План выпуска готовой продукции создается на период, зависящий
от горизонта планирования на предприятии: год, полугодие, квартал, месяц. Можно
создавать и рассчитывать любое количество планов и анализировать варианты планов, в
части прямых затрат на производство. Можно создавать отдельные планы производства
для основного производства и вспомогательных производств.
Комплексная система управления
План выпуска готовой продукции
Состав плана выпуска создается вручную, либо путем включения в план
заказов производству.
Для позиций плана указывается заказ, на который относятся затраты на
производство , количество и плановая дата выпуска данной продукции.
Комплексная система управления
Расчет плана выпуска готовой продукции
Первый шаг расчета плана выпуска - расчет потребности в ресурсах. Функция
выполняет расчет:
• потребности в материалах и ПКИ, на основании данных спецификаций и
ведомостей материалов
• загрузку цехов в разрезе профессий, на основании данных маршрутных
карт
• загрузку цехов в разрезе оборудования , на основании данных маршрутных
карт
• потребность в ДСЕ собственного производства , на основании данных
спецификаций.
Комплексная система управления
Расчет плана выпуска готовой продукции
В результате расчета формируется
Потребность в материалах и ПКИ, с указанием места возникновения затрат
(Цех, участок). Если в плане выпуска несколько заказов, то и с указание
Шифра заказа, на который будут списаны затраты
Комплексная система управления
Расчет плана выпуска готовой продукции
В результате расчета формируется
Потребность в трудовых ресурсах, с указанием места возникновения затрат
(Цех, участок). Если в плане выпуска несколько заказов, то и с указанием
Шифра заказа, на который будут списаны затраты
Комплексная система управления
Расчет плановых прямых затрат на план выпуска
Второй шаг расчета плана выпуска – расчет прямых затрат.
На основании данных рассчитанных потребностей в материальных и
трудовых ресурсах выполняется расчет прямых затрат на план выпуска.
Комплексная система управления
Расчет плановых прямых затрат на план выпуска
Расчет прямых затрат имеет ряд параметров.
Какие использовать цены материальных
ресурсов
Если Учетные, то плановые или
фактические и по какому виду учета
Затраты на ДСЕ из калькуляции ДСЕ или
считать по потребности и цене.
Считать затраты на трудовые ресурсы по
тарифам (расценкам) или по введенной
стоимости нормо-часа.
Рассчитывать Доп.зарплату, как %% от
основной.
Полная аналитика в Детализации
рассчитанных статей затрат
Комплексная система управления
Расчет плановых прямых затрат на план выпуска
В результате расчета в разделе «Журнал затрат» сформированы данные о
прямых затратах на план выпуска в разрезе: Заказ, МВЗ, Статья затрат.
Комплексная система управления
Расчет плановых прямых затрат на план выпуска
По каждой строке журнала сформирована детальная информация из чего
сложилась сумма в строке. В примере, трудовые затраты детализированы:
Профессия, Трудоемкость, Стоимость нормочаса, Источник цены.
Профессия
Трудоемкость,
аналогична
значениям в
потребности
Стоимость
нормочаса
Стоимость
по тарифу
Комплексная система управления
Расчет плановых прямых затрат на план выпуска
По каждой строке журнала сформирована детальная информация из чего сложилась
сумма в строке. В примере, материалы детализированы: Номенклатура, Количество,
Цена, Источник цены. Расчет может быть сохранен в файл формата Excel.
Номенклатура
Количество
Цена за Ед.
Источник цены
Комплексная система управления
Формирование данных о фактических затратах
Данные о фактических прямых затратах на производство формируются на основании
данных бухгалтерского учета. Если используется модуль «Бухгалтерский учет» ПП
«ПАРУС-Предприятие 8», то формирование в Журнале затрат фактических затрат за
период выполняется функцией «Сформировать фактические затраты».
Комплексная система управления
Формирование данных о фактических затратах
Если, на предприятии используется система бухгалтерского учета другого
производителя, то формирование в Журнале затрат фактических затрат за период
выполняется путем экспорта данных затрат из системы бухгалтерского учета и
импорта данных в Журнал затрат ПП «ПАРУС-Предприятие 8».
ПП «ПАРУСПредприятие 8»
Журнал
затрат
Протокол
загрузки
Процедура
импорта
Система
Бухучета
Хозяйственные
операции
Файл
выгрузки
Комплексная система управления
Интеграция с системой Бухгалтерского учета
Пример файла выгрузки из системы бухгалтерского учета. При реализации проекта, либо файл
выгрузки, который способна экспортировать, эксплуатируемая на предприятии, система
бухгалтерского учета, преобразуется к показанному формату, либо дорабатывается существующая
процедура импорта.
Комплексная система управления
Интеграция с системой Бухгалтерского учета
В процессе импорта создаются записи в Журнале затрат с типом «факт» и формируется
протокол загрузки, который можно получить в виде отчета.
Комплексная система управления
Выводы
Функционал ПП «ПАРУС-Предприятие» позволяет формировать планы
выпуска продукции на основании различных источников, но желательно
формировать план на основании графиков отгрузки договоров поставки
продукции и работ договоров НИОКР. При таком подходе прослеживается
связь договоров с плановыми и фактическими затратами в производстве.
Расчеты плана выпуска и формирование плановых прямых затрат на
производство в текущей версии ПП «ПАРУС-Предприятие 8» могут быть
выполнены с использованием различных источников цен на материальные
ресурсы и стоимости нормочаса трудовых ресурсов.
Фактические затраты на производство могут либо формироваться из данных
бухгалтерского учета, если он ведется с использованием ПП «ПАРУСПредприятие 8», либо загружаться из других систем бухгалтерского учета.
Комплексная система управления