Протокол №1 Оперативного совещания КИДа

Молодежная общественная организация
КЛУБ ИНТЕРНАЦИОНАЛЬНОЙ ДРУЖБЫ
РГУ НЕФТИ И ГАЗА имени И.М. ГУБКИНА
ПРОТОКОЛ
№1
06.04.2010
г. Москва
Оперативного Заседания
Клуба Интернациональной Дружбы
Председатель – Лагвилава Ч.В.
Секретарь – Ткаченко М.А.
Присутствовали: 35 человек (список прилагается).
Приглашенные:
Золотухин А.Б. – проректор по международной работе;
Третьякова Г.М. – заместитель начальника Управления по работе с иностранными учащимися.
Повестка дня:
1. О Посольском приеме 16 апреля.
1. СЛУШАЛИ:
Лагвилава Ч. – представил собравшимся А.Б. Золотухина – проректора по
международной работе; Третьякову Г.М. – заместителя начальника Управления по
работе с иностранными учащимися; Лапенкову Веронику – помощника проректора; Кадьо Алэна – председателя студсовета иностранных учащихся; Ибраева Актана – первого вице-президента КИДа; Ткаченко Марину – секретаря КИДа; Федорову Марию – активиста КИДа; Атабекяна Вилена – активиста КИДа.
ВЫСТУПИЛИ:
Золотухин А.Б. – сказал, что помимо 16 апреля (Посольского приема, концерта
и фуршета) помощь студентов может понадобиться и в других мероприятиях. 17
апреля будет ректорский прием. 20-21 апреля – Российско-Китайский форум, ауд.
444, также пройдет встреча с известным выпускником нашего университета из
Китая. Приезжают две большие делегации из Китая и Вьетнама. Пройдет конференция СНО. Заседание арктического семинара будет 15 апреля, с участием проф.
Гудместада (точное место и время пока неизвестны).
Впервые проводится именно посольский прием, то есть послам уделяется особое внимание. Он начнется с 12 часов и продлится до 14.45.
Лагвилава Ч. – ребятам, закрепленным за послами из Китая и Вьетнама, быть
в университете в 9.30, остальным – в 10.00.
Золотухин А.Б. – сказал, что мы работаем, а не отдыхаем на этом мероприятии. Послы будут заходить через центральный вход, их нужно сразу провести в
музей (там им будут предложены конфеты и шампанское). Примерно полчаса
продлится экскурсия по музею, держитесь в стороне, но недалеко от своего посла.
Фотографируйте по возможности, затем все фотографии будут собраны. Некоторые из послов захотят оставить запись в Книге для почетных гостей – на это уйдет
не меньше 20 минут. Не стремитесь любой ценой попасть на фотографии с послами, помните, что в первую очередь вы на работе. Затем все пройдут к памятнику
Губкину, а потом – в 444 аудиторию. Не нужно всем подниматься по одному
маршруту: кто-то может пойти по центральной лестнице, кто-то по боковой, ктото на лифте. В 444 аудитории будет регистрация послов. В 13.00 начнется официальный прием: выступит ректор (около 10 минут), затем будет показан фильм об
университете, потом Карамов расскажет о КИДе (около 7 минут). По окончании общение с прессой. Если вашего посла не займут журналисты, то займите его сами, задавайте вопросы, расскажите о себе и университете. Затем в Каминном зале
пройдет фуршет до 14.45. В 14.40 начинайте потихоньку уводить послов в ДК. В
ДК зарезервировано 200 мест для послов и их сопровождающих. Концерт продлится до 18.30, затем – фуршет в фойе ДК.
Ваша работа закончится с отъездом посла. Машины будут находиться во внутреннем дворике университета. Ваша задача – вывести из ДК к 6 подьезду и сопроводить до машины (Лапенкова Вероника – ответственная за места на стоянке). Если вам нужно отойти, то предупредите обязательно посла, чтобы он не чувствовал
себя брошенным. По пути покажите места общего пользования.
Члены оргкомитета будут иметь бэйджи.
Форма одежды: деловая, нарядная. Просьба воздержаться от джинсов. Можно
одеть национальную одежду, но не слишком яркую. Не стоит одеваться и как на
похороны.
Текст по экскурсии в музее можно получить в самом музее.
По дороге на концерт можете показать КИД.
Лагвилава Ч. – регистрацию в 444 ауд. будут вести девушки с Мисс университет.
Всего ожидается 35 послов. Будет 7 координаторов, каждый будет отвечать за 5
стран (схема).
Места для нас в ДК – с 6 по 12 ряд, партер, правая сторона. Будет сидеть ряд
послов, за ними ряд студентов.
Каждый получит программу мероприятия.
Бейджи (с фото, чтобы не было проблем с охраной) все получат 14 апреля. Не
передавать их другим людям! С обратной стороны вложите программу дня, чтобы
точно знать, когда и что будет происходить.
В КИДе будет еда, можно будет зайти перекусить.
Золотухин А.Б. – сказал, что необходимы флаги стран, откуда будут послы.
Сделайте в 2 экземплярах. Хорошо, если будут сделаны флаги 60 стран, откуда
учатся сейчас студенты. Еще лучше, если будут сделаны флаги 115 стран, откуда
учились на протяжении всего времени студенты.
Третьякова Г.М – сказала, что нужно показать хорошее знание и русского
языка.
Золотухин А.Б. – сказал, что если сможете поговорить с послом на его родном
языке, то ему будет очень приятно, отношение будет очень хорошим. Если окажется, что посол не знает русский язык, то переводите ему во время концерта,
чтобы он понимал, что происходит.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Следующее оперативное заседание назначить на 14 апреля, о времени будет
сообщено позднее.
2. 14 апреля сопровождающим послов посетить музей университета для знакомства с экспозицией.
3. 16 апреля заранее проверить, чтобы все выходы из ДК были открыты.
4. К 16 апреля решить вопрос с приобретением флагов.
Руководитель оргкомитета
по подготовке посольского приема
Ч.В. Лагвилава
Секретарь КИД
М.А. Ткаченко