Практическая работа №6 Запросы: основные понятия и

Практическая работа №6
Запросы: основные понятия и создание простых запросов
Цель работы: научится создавать простые запросы в режиме конструктора и с помощью мастера. Просмотр
результирующих данных.
Задачи работы:
1. Научиться создавать простой запрос разными способами.
2. Научиться просматривать результирующие данные.
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер,
программное обеспечение: СУБД MS Access.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB32.doc на диске (при необходимости
вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы
Технология работы:
Запросы извлекают нужные данные из таблиц и предоставляют их пользователю в удобном виде. Запрос
можно сохранять, чтобы использовать эту информацию в дальнейшей работе. С помощью запросов можно
преобразовывать данные по заданному алгоритму, создавать новые таблицы с выполнением в них
простейших вычислений, при этом первичные данные остаются неизменными. Чтобы узнать, что на
данный момент находится на складе, необходимо создать два простых запроса: «Пришло на склад» и
«Ушло со склада», которые просто будут суммировать информацию о движении товаров из таблиц
«Накладная» и «Требование».
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА «ПРИШЛО НА СКЛАД»1:
 Объекты базы данных / Запросы
 Создание запроса в режиме конструктора
 Таблицы / Накладная / Добавить / Закрыть
 Вид / Групповые операции
 Поле / Код
 Групповые операции / Группировка
 Сортировка / по возрастанию
 Поле / Пришло / Группировка /
 Файл / Сохранить / Пришло на склад
1. Создайте запрос с помощью мастера.
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА «УШЛО СО СКЛАДА»:
 Объекты базы данных / Запросы
 Создание запроса с помощью мастера
 Таблицы и запросы / Требование
 Доступные поля / Код / > / Ушло / > / Далее
 Итоговый / Итоги… / Sum / Далее
 Имя запроса / Ушло со склада / Изменить макет запроса / Готово
 Сортировка / по возрастанию
1
Разработчики баз данных в таких случаях говорят, что это запрос над таблицей «Накладная».
 Во втором столбце поле / Ушло / Закрыть / Сохранить изменения
После того как вы построили эти запросы, необходимо убедиться в том, что они работают. Для этого в
таблицы «Накладная» и «Требование» внесите следующие данные:
Дата
24 июня
24 июня
24 июня
25 июня
29 июня
Код
00001
00002
24982
08652
09632
Пришло
75
33
5
14
72
Дата
25 июня
27 июня
29 июня
2 июля
2 июля
Контрольные вопросы:
1. Что называют запросом?
2. Какие типы запросов существуют?
3. Для чего в запросе выбирают доступные поля?
Код
00001
00002
24982
08652
09632
Ушло
55
23
5
10
22