Содержание Поступление.............................................................................................................................................................2 Расходная накладная..............................................................................................................................................3 Инвентаризация.......................................................................................................................................................4 Списание МФП…..……..….......................................................................................................................................4 Оприходование излишков МФП..............................................................................................................................4 Возврат поставщику.................................................................................................................................................5 Возврат от покупателя.............................................................................................................................................5 Удаление документов…………………………..........................................................................................................6 Дополнительные требования к оформлению файлов.........................................................................................7 Настройка почтовой программы………………………….........................................................................................8 Список используемых терминов.............................................................................................................................10 1 Поступление Наименование файла: 2010011001р.txt 2010(год)+01(месяц)+10(число)+01(код фирмы)+р(признак приходных накладных).txt(формат документа) Содержимое файла: Шапка документа (без слеша) Номер документа;Номер ГТД;Дата документа;Код поставщика;Наименование поставщика;Номер ТТН (Invoice);Адрес поставщика(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); Таблица Код номенклатуры;Наименование номенклатуры;Наименование единицы измерения;Код единицы измерения;Количество;Наименование производителя;Серия МФП;Номер сертификата;Цена приобретения;Признак стикеризаций;Начальный номер стикера;Конечный номер стикера;Срок годности;Штрихкод;Код ТНВЭД; Контрактная цена;Адрес производителя(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); Пример высылаемых данных: Наименование файла: 2009021326p.txt Содержимое файла: Шапка документа 129;100250610091198;13.02.09;2699;ООО "Фармкомплект";Россия;101000;Москва;;Ленина;32; Таблица 0000007250;Папаверин г\х 0,02г №10супп;фл;1;900; Farmaprim;024;10.93.15801;4.99;1; 10309017;10309916;01.02.19;4840456000225;300440100;3.50;Молдова;2000;Кишинев;;Правды;12; 2 Расходная накладная Наименование файла: 2008041100130а.txt 2008(год)+01(месяц)+10(число)+01(код фирмы)+430(код аптеки, контрагента)+а(признак расходной накладной).txt(формат документа) Содержимое файла: Шапка документа (без слеша) НомерДокумента;НаименованиеАптеки(контрагента);ДатаДокумента;КодАптеки(контрагента); АдрессАптеки(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); Таблица Код номенклатуры;Наименование номенклатуры;Единица измерения;Код Единицы измерения;Количество; Наименование производителя;Номер сертификата;Серия МФП;Цена реализации;Признак стикеризаций;Начальный номер стикера;Конечный номер стикера;Срок годности;Штрих код производителя;Адрес производителя(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); Пример высылаемых данных: Наименование файла: 2010050829020.txt Содержимое файла: Шапка документа 0000000260;Провизор №7;07.05.10;20;ПМР;3200;Бендеры;;Суворова;7; Таблица 382800036;Амиокордин таб 200мг №60;уп;001;150;Farmaprim;10.93.15801;Т82670;48.82; 1;39840792;39841451;01.07.13;3838989536213;Молдова;2000;Кишинев;;Правды;12; Дополнительные требования к оформлению файлов расхода МФП В процессе формирования данных по расходу необходимо следить за выполнением след условий: 1. Формирование расходного документа на каждую аптеку (контрагента) индивидуально. 2. Формироватние файла в который попадают только документы по данной аптеке (контрагенту) за сутки. 3. При формирований имени фала последние цифры обозначают код аптеки (контрагента). Код аптеки (контрагента) в имени фала должен быть идентичен коду указанному внутри файла. Пример: предположим в имени файла указан код аптеки 001 и ему присвоена аптека №1 соответственно в документе должна содержатся информация исключительно по аптеке №1. 4. Цена реализации. Если товар отпускается на собственную аптеку оптовика, то указывается розничная цена, если товар отпускается другому оптовику или сторонней аптеке, то указывается оптовая цена. 3 Инвентаризация Наименование файла: 2008011001i.txt 2010(год)+01(месяц)+10(число)+01(код фирмы)+i(признак документа инвентаризация).txt(формат документа) Содержимое файла: Шапка документа Номер документа;Дата документа; Таблица Код номенклатуры;Наименование номенклатуры; Наименование единицы измерения;Код единицы измерения;Количество;Наименование производителя;Серия;Номер сертификата;Оптовая цена;Признак стикеризаций ;Начальный номер стикера;Конечный номер стикера;Срок годности;Штрихкод;Код ТНВЭД; Номер ГТД; Адрес производителя(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); Документ на списание (уничтожение) МФП Наименование файла: 2008011001s.txt 2008(год)+01(месяц)+10(число)+01(код фирмы)+s(признак документа списание).txt(формат документа) Содержимое файла: Шапка документа Номер документа;Дата документа; Таблица Код номенклатуры;Наименование номенклатуры; Наименование единицы измерения;Код единицы измерения;Количество;Наименование производителя;Серия;Номер сертификата;Зарезервированное поле;Признак стикеризации; Начальный номер стикера;Конечный номер стикера;Срок годности;Штрих-код;Код ТН ВЭД;Номер ГТД;Цена оптовая; Адрес производителя(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); Документ на оприходование выявленных излишков МФП Наименование файла: 2008011001o.txt 2008(год)+01(месяц)+10(число)+01(код фирмы)+o(признак документа оприходование).txt(формат документа) Содержимое файла: Шапка документа Номер документа;Дата документа; Таблица Код номенклатуры;Наименование номенклатуры; Наименование единицы измерения;Код единицы измерения;Количество;Наименование производителя;Серия;Номер сертификата;Признак стикеризаций; Начальный номер стикера;Конечный номер стикера;Срок годности;Штрих-код;Код ТН ВЭД;Номер ГТД;Цена оптовая;Адрес производителя(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); 4 Документ на возврат поставщику МФП Наименование файла: 2008011001w.txt 2008(год)+01(месяц)+10(число)+01(код фирмы)+w(признак документа ВозвратПоставщику).txt(формат документа) Содержимое файла: Шапка документа Номер документа;Дата документа;Код поставщика;Наименование поставщика; Адрес поставщика(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); Таблица Код номенклатуры;Наименование номенклатуры; Наименование единицы измерения;Код единицы измерения;Количество;Наименование производителя;Серия МФП;Номер сертификата;Признак стикеризаций;Начальный номер стикера;Конечный номер стикера;Срок годности;Штрих-код;Код ТНВЭД; Номер ГТД;Цена приобретения;Контрактная цена;Адрес производителя(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); Документ на возврат от покупателя МФП Наименование файла: 2008011001v.txt 2008(год)+01(месяц)+10(число)+01(код фирмы)+v(признак документа ВозвратОтПокупателя).txt(формат документа) Содержимое файла: Шапка документа Номер документа;Дата документа;Код аптеки (контрагента);Наименование аптеки (контрагента); АдресАптеки(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); Таблица Код номенклатуры;Наименование номенклатуры; Наименование единицы измерения;Код единицы измерения;Количество;Наименование производителя; Серия;Номер сертификата;Признак стикеризаций ;Начальный номер стикера;Конечный номер стикера;Срок годности;Штрих-код;Код ТНВЭД; Номер ГТД;Цена возврата; Адрес производителя(Страна;Индекс;Город;Населенный пункт;Улица;Дом); Дополнительные требования к оформлению файлов на возврат от покупателя 1. Цена возврата. Если товар возвращается с собственной аптеки оптовика, то указывается розничная цена, если возврат товара осуществляется от другого оптовика или сторонней аптеки, то указывается оптовая цена. 5 Удаление документа Наименование файла: 2008011001d.txt 2008(год)+01(месяц)+10(число)+01(код фирмы)+d(признак файла отвечающего за удаленные документы).txt(формат документа) Содержание файла: Вид документа;Номер документа;Дата документа; Например: Реализация;00012341;01.01.08; Допустимы следующие значения поля 'Вид документа’: "ПоступлениеТМЦ" "Реализация" "ИнвентаризацияТМЦ" "СписаниеТМЦ" "ОприходованиеТМЦ" "ВозвратОтПокупателя" "ВозвратПоставщику" 6 Дополнительные требования к оформлению файлов 1. Номер документа должен быть уникален в пределах одного года. Длина номера не должна превышать 10 символов. 2. Номер ГТД оставляется без изменений, в точности, как он выдан таможней. 3. Составные части номера сертификата указываются через точку (10.93.15801). 4. При создании в системе учета нового поставщика, нельзя использовать код, который был некогда закреплен за другим поставщиком – необходимо создать новый код поставщика. 7 Настройка почтовой программы. Почтовый ящик: login@srv smtp сервер: 217.19.210.25 порт 2525 учетная запись smtp: login password pop3 сервер: 217.19.210.25 порт 2510 учетная запись pop3: login@srv password Параметры login и password вводиться на основании персональной учетной карточки выдаваемой ЦКОМФП. Отправка почты на адрес serv1c@srv Передача данных Информация передается ежедневно с 9.00 до 10.00 часов. В случае невозможности отправки данных отчитывающаяся сторона обязана в течение часа уведомить об этом ЦКОМФП и предоставить данные на физическом носителе. В рабочие дни при отсутствии информаций пересылать пустой файл. Пример реализован в TheBat! Пример реализован в TheBat! 8 9 Список используемых терминов МФП – Медико-фармацевтический препарат. Номер документа – номер накладной в 1С. Должен быть уникален в пределах одного года. Дата документа – дата накладной в 1С. Номер ГТД – содержит 15 символов (пример кода ГТД – 100250610009653) первые 3 символа являются кодом таможни, последующие 6 символов являются датой вида (день месяц год) и конечные 6 символов являются непосредственно номером ГТД. Структура номера ГТД может изменяться в любое время по требованию таможни, поэтому строка ГТД должна передаваться в файлах в точности, как она указана в таможенной декларации. Поставщик – фирма, поставляющая МФП. Код поставщика – берется из справочника контрагента которому соответствует соответствующее наименование. Наименование поставщика – берется из справочника контрагента которому соответствует соответствующий код поставщика. Код номенклатуры - код в справочнике медикаментов уникальный. Наименование номенклатуры - наименование номенклатуры как в сертификате соответствия. Наименование единицы измерения - это единица, в которой ведется учет наличия МФП. Код единицы измерения – уникальный код единицы измерения из справочника. Производитель – фирма, производящая МФП. Cерия МФП – уникальный номер указанный производителем. Номер сертификата - указан в Сертификате Соответствия представлен строкой вида “10.93.XXXXX”, где XXXXX – непосредственно уникальная часть номера сертификата. Контрактная цена – цена, фиксируемая в контракте организации-изготовителя МФП, либо отпускная цена сбытовой организации. Цена приобретения – цена включает контрактную цену продавца (цену организации-изготовителя либо отпускную цену сбытовой организации),транспортные расходы по доставке до места (склад) назначения, таможенные и другие платежи согласно положению. Оптовая цена – цена товара в условиях его оптовой продажи Розничная цена – устанавливаемая на МФП, продаваемый в личное потребление в небольших количествах; по этим ценам осуществляется реализация в розничной сети Признак стикеризаций – символ отражающий наличие стикера на упаковке МФП, 0 – отсутствует, 1 присутствует. Начальный номер стикера – это номер первого стикера из диапазона присвоенного препарату просертифицированному в ГУ ЦКОМФП и подлежащего стикеризации. Конечный номер стикера – это номер последнего стикера из диапазона присвоенного препарату просертифицированному в ГУ ЦКОМФП и подлежащего стикеризации. Срок годности - данные нанесенные изготовителем на упаковку определяющие срок использования МФП. Штрих код завода производителя — это последовательность черных и белых полос, представляющая некоторую информацию в виде, удобном для считывания техническими средствами. 10 Код ТН ВЭД - классификатор товаров, применяемый таможенными органами и участниками внешнеэкономической деятельности (ВЭД) в целях проведения таможенных операций. Номер ТТН (Invoice) – В данное поле вносится номер товарно-транспортная накладной, ксерокопия которого позже будет предоставлен в отдел сертификаций, где будет проверен на наличие в ГАСУМФППМР. Пример: Россия, Словения – Инвойс. Украина – Счет фактура. Молдова - Налоговая накладная. ------- - внедряемые ------- - необходимые Список добавлений • В Вариант ТТХ от 24.01.2011 добавлен пример настройки в Пример реализован в TheBat! • Опубликован 16 мая 2011 11