“AstanaFloraExpo– 2016” № ___________ от «___» _______ 2016 г
реклама
“AstanaFloraExpo– 2016” VII Международная выставка цветов, ландшафтной архитектуры и дизайна 13-15 апреля 2016 г. г. Астана, Республика Казахстан ЗАЯВКА – ДОГОВОР № ___________ от «___» _______ 2016 г на участие в выставке Соорганизатор: ООО «Выставочная компания «ГринЭкспо» Юридический адрес: 115093, Россия, г. Москва, Б. Серпуховская улица, 44, офис 19 ИНН 7705906333, КПП 770501001, КБ «Крокус-Банк» (ООО), М.о., г. Красногорск БИК 044525881 р/счет 40702810500020001483 к/счет 30101810445250000881 в Отделении № 1 Москва E-mail: [email protected] www.flowers-expo.ru Наименование компании: _____________________________________________________________________________________ Руководитель ________________________________________________________________________________________________ (ФИО, должност полностью) Контактное лицо (ФИО, тел., e-mail) _____________________________________________________________________________ Почтовый адрес: _____________________________________________________________________________________________ Юридический адрес __________________________________________________________________________________________ Тел.: ________________________ E-mail: ___________________________ Internet ___________________________________ ИНН_______________________КПП_________________________Банк_________________________________________________ БИК____________________ р/счет_____________________________________ кор/счет__________________________________ НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ кол-во (кв.м.) стоимость 1 кв.м. (y.e) В стоимость включены: выставочная площадь, общая рекламы выставки, охрана экспозиции в ночное время, уборка территории выставки. 180 x сумма (y.e) = Внимание! Обязательно прохождение аккредитации!!! кол-во (кв.м.) стоимость 1 кв.м. (y.e) ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ 220 В стоимость включены: стеновые панели, ковролин, 2 спот-бра, 1 стол, 2 стула, мус. корзина, эл. Розетка 220 В), надпись на фризовой панели (15 знаков) x стоимость 1 кв.м. (€) кол-во (кв.м.) сумма (y.e) = НАДБАВКА ЗА ТИП СТЕНДА сумма (y.e) Тип А линейный стенд (открыт на одну сторону) Тип В угловой стенд (открыт на две стороны), +10% Тип С островной (открыт на 3 стороны), +15% Тип D остров (открыт на 4 стороны), +20% РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР кол-во стоимость (y.e) Включает публикацию информации об участнике в официальном каталоге, Бэджи, пригласительный билет на вечернее мероприятие, 1 экз. каталога 325 ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ x 650 сумма (y.e) = кол-во стоимость (y.e) Распространение печатной рекламной продукции, фирменных сувениров на специально отведенной ифо-стойке в зоне регистрации, размещение ролл-апа, на входной группе выставки, разрешение на работу промоутеров на территории выставки, размещение информации об участнике в официальном каталоге. Х сумма (y.e) = РАЗМЕЩЕНИЕРЕКЛАМЫ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ А5 цвет, обложка 450 y.e сумма (€) сумма (y.e) А5 цвет 290 y.e Настоящей заявкой–договором Участник подтверждает свое намерение участвовать в выставке и признает все положения «Условий участия в международной выставке «AstanaFloraExpo -2016» (см. в условиях участия). Участник, обязуется оплатить 50% стоимости площади и оборудования стенда в течение 10 дней с момента выставления счета. Окончательная оплата договора до 01.03.16 г. * 1 y.e = 1 евро по курсу ЦБ РФ на день платежа. **Если Участник не вносит предоплату в размере 50% от общей суммы договора в течение 10 дней с момента выставления счета, Устроитель вправе передать забронированную площадь другому Участнику. ВСЕГО: ВСЕГО в руб: Участник: ___________________________ Соорганизатор ООО «Выставочная компания «ГринЭкспо» ___________________________________ подпись, печать _____________________________________ подпись, печать Условия участия в международной выставке “AstanaFloraExpo– 2016” СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. Монтаж экспозиции: с 10 по 11 апреля 2016 г. Заезд Участников: 12 апреля 2016 г. Демонтаж и вывоз экспонатов – 15 апреля 2016 г. Дни работы выставки – 13 апреля – 15 апреля 2016 г. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН. Соорганизатор обязуется: 1. Обеспечить общее планировочное решение экспозиции выставки, строительство стандартного стенда из типовых выставочных конструкций в соответствии с представленным Участником планом, надпись на фризе названия Участника и номера в соответствии с общей планировкой выставки, электроосвещение с блоком розеток, водоснабжение, уборку тары из проходов в экспозиции, общую охрану экспозиции в ночное время. 2. Зарегистрировать Участника Международной выставки «AstanaFloraExpo - 2016» при условии оплаты регистрационного взноса опубликовать предоставленную информацию в официальном каталоге выставки. 3. Обеспечить общую рекламу выставки, издание официального каталога выставки, пригласительных билетов и других информационно-рекламных материалов. 4. Предоставить участникам выставки служебные пропуска, официальный каталог выставки, пригласительные билеты. Участник обязуется: 1. Произвести оплату заявки-договора в указанные в заявке-договоре сроки. 2. Предоставить Соорганизатору текст для каталога до 01.03.16, план застройки стенда до 10.03.16 3. Использовать выставочные площади только по назначению и в соответствии с планом экспозиции, соблюдать на выставке правила техники безопасности, пожарной безопасности, строительные, санитарные и карантинные нормы и требования, правила и предписания, не передавать свои права по данной заявке-договору другому лицу без письменного согласия Соорганизатора 4. В случае если продукция Участника не соответствует тематике выставки, Устроитель оставляет за собой право отказать в участии. 5. Не нарушать целостность экспозиции. 6. Не нарушать правила проведения выставочных мероприятий шумовыми и световыми эффектами, мешающими остальным участникам. Все рекламные мероприятия для посетителей Участник согласовывает с Соорганизатором. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ. 1. Участник производит 100% оплату услуг, предусмотренных заявкой-договором до 01.03.2016 г. Если Участник не оплачивает счет в установленные сроки, Устроитель имеет право сократить заявленную Участником площадь, изменить ее местонахождение или расторгнуть заявку-договор в одностороннем порядке. 2. Оплата дополнительных услуг производится за 20 дней до начала монтажа. В случае неоплаты будет произведена стандартная застройка. Комиссионные расходы банков за перевод платежа полностью несет Участник. Заказы на стандартные стенды, элементы конструкции и стендовое оборудование, художественные работы (далее Заказ) должны быть представлены Соорганизатору не позднее, чем за 30 дней до начала монтажа выставки. 3. Оплата по заявкедоговору производится в рублях по счету, выписанному Соорганизатором в день подписания настоящей заявки-договора. Счет прилагается к заявке-договору. 4. Соорганизатором и Участником подписываются акты: сдачи и приемки выставочной площади, приемки выполненных работ и оказанных услуг. Соорганизатор выдает Участнику счет-фактуру. 5. Если Участник арендует экспозиционную площадь без стандартной застройки, он обязан пройти аккредитацию на право застройки у Генерального застройщика. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. 1. Участник несет перед Соорганизатором имущественную ответственность за порчу (повреждение) выставочного оборудования и имущества. В случае порчи выставочного оборудования Участник возмещает Соорганизатору ущерб в 3хкратном размере от его стоимости. 2. Участник несет ответственность за сохранность своего имущества во время монтажа, проведения и демонтажа выставки. 3. Участник строго соблюдает график работы выставки от ее официального открытия до официального закрытия. Имеет своего представителя на стенде во время монтажа, проведения и демонтажа выставки. 4. Соорганизатор не несет ответственности за неточность предоставленной Участником информации для публикации в каталоге. 5. Соорганизатор не гарантирует размещение информации об Участнике в каталоге в случае предоставления материалов позже указанного срока (1 марта 2016 г.) ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ. Участник предоставляет Соорганизатору отказ в письменном виде. В случае отказа от участия в выставке до 15 января 2016 года, Участнику возвращаются перечисленные им денежные средства за участие, за исключением регистрационного взноса. В случае отказа от участия в выставке позднее этого срока, Участник, теряет все права на возврат оплаченной суммы. Невозвращенные в соответствии с настоящим пунктом денежные средства являются неустойкой, оплачиваемой Участником Соорганизатору за отказ от участия в выставке. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА. Соорганизатор не несет ответственности при возникновении форс-мажорных обстоятельств, затрудняющих или срывающих проведение выставки. В этом случае Соорганизатор оставляет за собой право перенести проведение выставки на более позднее время. Участник признает, что Соорганизатор также понес значительный ущерб в результате вышесказанного, поэтому отказывается от возмещения убытков. Суммы, выплаченные Соорганизатору в качестве регистрационных сборов, или другие расходы, связанные с проведением выставки, не возвращаются. Срок действия заявки-договора: Настоящий Договор вступает в силу с момента настоящей Заявке-Договору и действуют до их полного исполнения Сторонами. Участник: ___________________________ оплаты Участником услуг Устроителя согласно Соорганизатор: ООО «Выставочная компания «ГринЭкспо» ___________________________________ подпись, печать _____________________________________ подпись, печать