УТВЕРЖДАЮ Ректор КемГУ ______________ И.А. Свиридова «___»_________ 200__г. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ И УЧЕТА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ПРИОБРЕТЕННОГО ПО ПРОГРАММЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ 1. Основные определения 1.1. Программное обеспечение (программа для ЭВМ, программный продукт) - объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата и представляющее собой совокупность компьютерных программ (инструкций). 1.2. Компания-производитель - организация независимо от ее организационно-правовой формы, производящая товары для реализации. 1.3. Ответственное лицо – сотрудник университета, ответственный за получение и инсталляцию программного обеспечения в подразделении. Ответственное лицо назначается приказом (распоряжением) по университету. Как правило, роль ответственного лица в подразделении выполняет заместитель декана по информатизации (ответственный в подразделении за информатизацию). 1.4. Техническая поддержка - комплекс работ, выполняемых для поддержания в технически пригодном состоянии программных продуктов (программного обеспечения). 2. Общие положения 2.1. Данное положение регламентирует порядок учета и распределения программного обеспечения (далее ПО), приобретенного в рамках реализации Программы информатизации (далее Программы). 2.2. Учет программного обеспечения, передачу его в подразделения и контроль за его инсталляцией возлагается на Центр новых информационных технологий (ЦНИТ) университета. 3. Учет программного обеспечения и передача его в подразделения 3.1. Учет ПО осуществляется сотрудниками ЦНИТ в соответствующей учетной подсистеме «Учет ПО» информационной системы «Учет компьютерной техники» университета. 3.2. При регистрации ПО сотрудниками ЦНИТ в подсистему «Учет ПО» заносится следующая информация: − наименование ПО; − компания-производитель; − дата приобретения; − компания-поставщик; − наименование (тип) лицензии; − назначение лицензии (для учебного процесса, для разработки, для целей управления, для коммерческого использования и т.д.); − дата окончания лицензии; − номер лицензии; − количество лицензий (инсталляций); − тип операционной системы (версия); − подразделение, получившее ПО. 3.3. Оригиналы лицензий на программное обеспечение хранятся в ЦНИТ. 3.4. Дистрибутивы программного обеспечения хранятся в общеуниверситетском хранилище данных, администрируемом сотрудниками ЦНИТ. Доступ к дистрибутивам ПО осуществляется через корпоративный портал университета. Доступ к соответствующему разделу портала предоставляется ответственному лицу, авторизованному в корпоративной информационной системе и имеющего надлежащие полномочия. 3.5. Копии дистрибутивов с ПО могут быть переданы ответственному лицу на информационных носителях (CD, DVD и пр.). 3.6. ПО предоставляется на основании Заявки (Приложение 1) на имя проректора по ИТО, в которой руководитель подразделения сообщает название необходимого ПО, количество лицензий, фамилию и контактную информацию ответственного лица (в случае, если ответственным лицом не будет являться заместитель декана по информатизации). Ответственное лицо должно быть компетентно в области информационных технологий и обладать навыками по установке и инсталляции программного обеспечения. 3.7. Распределение программного обеспечения, приобретаемого в рамках реализации Программы, между подразделениями утверждает проректор по ИТО. 3.8. Для ответственного лица сотрудниками ЦНИТ заносится его учетная запись в информационную систему «Учета ПО» и количество лицензий каждого наименования программного обеспечения, подлежащего передаче в подразделение. 3.9. Передача программного обеспечения в подразделение оформляется двухсторонним внутренним актом, в котором указывается состав и количество передаваемого в подразделение программного обеспечения, а также возможные ключи для инсталляции. Один экземпляр акта передается в подразделение, второй остается в ЦНИТ. 3.10. С момента подписания акта представитель подразделения несет полную ответственность за инсталляцию в своем подразделении переданного ПО в объеме, указанном в акте, а также несанкционированное распространение переданного ему ПО. 4. Инсталляция и учет установленного программного обеспечения 4.1. Установка ПО на компьютеры подразделения осуществляется при участии и под контролем ответственного лица. 4.2. После авторизации в корпоративной информационной системе ответственное лицо осуществляет копирование дистрибутивов программного обеспечения, на которые он имеет полномочия, для его последующей инсталляции. Сотрудники ЦНИТ осуществляют контроль за доступом ответственных лиц от подразделений в централизованное хранилище дистрибутивов ПО. 4.3. Перечень компьютеров, на которые устанавливается программное обеспечение, определяется руководством подразделения. 4.4. Запрещается установка и инсталляция программного обеспечения на компьютеры, не имеющие инвентарных номеров и не зарегистрированных в информационной системе «Учет компьютерной техники». 4.5. После установки программного обеспечения на компьютер с соответствующим инвентарным номером ответственное лицо от подразделения в течение 10 дней в подсистеме «Учет ПО» заносит информацию о произведенной установке программного обеспечения, которая включает: − инвентарный номер компьютера; − системное имя компьютера; − IP-адрес (и MAC-адрес основной сетевой карты) в корпоративной сети университета; − место размещения компьютера (корпус, аудитория); − тип компьютера (персональный, компьютер общего пользования, сервер, ноутбук); − факт использования компьютера в учебном процессе. После занесения перечисленной информации автоматически фиксируется дата ее занесения. 4.6. Сотрудники ЦНИТ ведут мониторинг процесса установки ПО и информируют руководство университета о ходе работ по инсталляции программного обеспечения. 4.7. Техническая поддержка установленного программного обеспечения обеспечивается лицом, выполняющим функции системного администратора в подразделении. Если при покупке определенного вида программного обеспечения была предусмотрена покупка технической поддержки, сотрудники ЦНИТ информируют ответственных лиц от подразделений об условиях и форме ее получения. Проректор по ИТО К.Е. Афанасьев Приложение 1 Заявка на программное обеспечение ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет» Проректору по ИТО, д. ф. - м. н., проф. Афанасьеву К.Е. ЗАЯВКА на программное обеспечение «___» ________________ 200__ г. Факультет (отдел, служба) ___________________________________________________ просит предоставить (заказать) программное обеспечение (далее ПО) ___________________________________________________________________________ (указать название программного продукта) _____________________________________ ______________________________________ (указать название программного продукта) Дополнительные сведения: Количество лицензий ___________ операционная система ____________________________________________________ (указать название операционной системы) назначение ПО учебный процесс задачи управления разработка ПО опытно-конструкторская разработка научные исследования коммерческая деятельность другое _____________________________ место установки компьютерный класс лаборатория учебная аудитория деканат персональное рабочее место другое ______________________________ Ответственное лицо за соблюдение лицензионных соглашений _______________________________________________________ _______________ фамилия, имя, отчество, должность, e-mail, тел. подпись Руководитель подразделения ________________________ _____________ фамилия ,инициалы подпись Приложение 2 акт приема-передачи программного обеспечения Акт № __ от «__» ________ 20__г. приема-передачи программного обеспечения Настоящим актом Центр новых информационных технологий университета передает в подразделение (название подразделения) следующее программное обеспечение № п/п Наименование программного обеспечения Кол-во лицензий Инсталляционные ключи Лицо, ответственное за получение и инсталляцию программного обеспечения от подразделения _____________________________ (далее ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ). Учетная запись для авторизации на корпоративной части информационной системы: логин: пароль: Если Вы уже зарегистрированы в системе ИАИС КемГУ, то используете свой логин и пароль для получения инсталляционных ключей. Для получения логина и пароля на доступ в систему ИАИС КемГУ необходимо обратиться к Ростовцеву Е.А. (ауд.2131а) Адрес корпоративного сайта для учета инсталляций ПО и хранения электронных ключей: http://iais.kemsu.ru/audit/soft/index.shtm Дистрибутивы программного обеспечения находятся в централизованном хранилище данных по адресу: _________________________________________________________________________ Подписывая данный акт ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ обязуется выполнять все положения, перечисленные в Приложении к акту. ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ЦНИТ ФИО подпись ФИО подпись ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Приложение к акту № _ от ____________. приема-передачи программного обеспечения Ответственность представителя подразделения 1. Установка программного обеспечения на компьютеры подразделения осуществляется при участии ОТВЕТСТВЕННОГО ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ и под его контролем. С момента подписания акта он несет полную ответственность за инсталляцию в своем подразделении переданного программного обеспечения в объеме, указанном в акте. 2. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ обязуется предпринять все меры, исключающие несанкционированное распространение программного обеспечения и нарушение лицензионных соглашений. 3. После авторизации на корпоративной части информационной системы (корпоративном сайте доступа к программному обеспечению, приобретенному в рамках реализации Программы Информатизации) ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ осуществляет копирование дистрибутивов программного обеспечения, на которые он имеет полномочия, для его последующей инсталляции. 4. Запрещается установка и инсталляция программного обеспечения на компьютеры, не имеющие инвентарных номеров. 5. После установки программного обеспечения на компьютер с соответствующим инвентарным номером ответственное лицо от подразделения в течение 10 дней в информационной системе «Учет ПО» заносит информацию о произведенной установке программного обеспечения, которая включает: − инвентарный номер компьютера; − системное имя компьютера; − IP-адрес (и MAC-адрес основной сетевой карты) в корпоративной сети университета; − место размещения компьютера (корпус, аудитория); − тип компьютера (персональный, компьютер общего пользования, сервер, ноутбук); − факт использования компьютера в учебном процессе. После занесения перечисленной информации автоматически фиксируется дата ее занесения. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФИО подпись