Регламент использования в СПбГПУ лицензионного ПО

РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В СПбГПУ ЛИЦЕНЗИОННОГО
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ПОЛУЧЕННОГО ПО ПРОГРАММЕ
«MICROSOFT OPEN VALUE SUBSCRIPTION EDUCATION SOLUTIONS»
Настоящий регламент определяет порядок использования программного обеспечения по
программе корпоративного лицензирования Microsoft Open Value Subscription Education
Solutions.
Краткие сведения о программе
1.
СПбГПУ заключил соглашение с корпорацией Microsoft об использовании лицензий
на базовые и серверные продукты. В состав базовых продуктов входят:
• персональная операционная система Win7, Win8,
• пакет настольных приложений Microsoft Office Professional,
• клиентская лицензия Microsoft Core CAL (набор клиентских лицензий для
доступа к Windows Server, Exchange Server, и т.д.).
2.
По условиям программы СПбГПУ имеет право использовать любые новые версии
лицензированных продуктов, как базовых, так и серверных, которые выходят в
течение срока действия подписки.
3.
Соглашение предоставляет право использовать базовые продукты, перечисленные в
п.1, на любом количестве новых ПК. На этих ПК должна быть установлена любая
легальная версия операционной системы Windows.
4.
В рамках Соглашения Open Value Subscription Education Solutions ВУЗ может без
дополнительной оплаты предоставлять состоящим в штате преподавателям и
сотрудникам ограниченные права на работу с ПО Microsoft дома (Work at Home
Rights). Эти права разрешают преподавателям и сотрудникам использовать
настольные продукты (OS и MS Office) и доступ к серверам (кроме продуктов
Microsoft Press и лицензий SQL Server CAL) на принадлежащих им личных
компьютерах, но только для целей, связанных с работой учебного заведения.
Управление лицензиями
1. Организация исполнения требований соглашения Open Value Subscription Education
Solutions в СПбГПУ и контроль соблюдения правил использования лицензионного
ПО, осуществляет отделение ИТТ университета.
2. В каждом подразделении университета, где используется лицензионное ПО,
приобретенное в рамках данного Соглашения, распоряжением руководителя
назначается администратор ПО ЛВС и его фамилия и контактные данные
1
сообщаются в отделение ИТТ посредством служебной записки руководителя
подразделения (Приложение 2).
2. Каждая инсталляция ПО, предоставленного в рамках данного Соглашения,
регистрируется
в
автоматизированной
системе
управления
лицензиями
(http://softaudit.spbstu.ru) администратором ПО подразделения.
3. Программное обеспечение, лицензированное по программе Open Value Subscription
Education Solutions, предоставляется преподавателям и сотрудникам для установки
на включенных в Соглашение компьютерах вуза, посредством:
a. загрузки ПО со специального сайта университета и его последующей
установки
на
ПК
зарегистрированный
подразделения;
эти
в
ИТТ
отделении
операции
реализует
администратор
ПО
только
ЛВС
подразделения;
b. установки программного обеспечения на ПК пользователей в отделе
телекоммуникаций отделения ИТТ СПбГПУ в соответствии с процедурой,
утвержденной директором отделения ИТТ.
4. Администратор ПО ЛВС и пользователь, на компьютере которого установлено ПО,
полученное в рамках соглашения Open Value Subscription Education Solutions,
письменно подтверждают принятие на себя ответственности, связанной с
использованием
программного
корпоративного
лицензирования
обеспечения
продуктов.
и
безопасностью
Содержание
ключей
письменного
подтверждения приведена в приложении 1.
2
Приложение 1
Настоящим подтверждаю, что я, _________________________________________,
являясь администратором ПО подразделения
____________________________________________________ проинформирован о том,
что:
1. Программное
компьютеры,
обеспечение
принадлежащие
может
быть
СПбГПУ,
или
установлено
исключительно
на
арендованные
университетом
на
определенный срок.
2. Для установки программного обеспечения Microsoft, использующего технологию
активации (Microsoft Product Activation), применяются ключи многократной установки
(Volume License Key). Данные ключи не могут передаваться другим лицам, в том числе, и
другим сотрудникам СПбГПУ. Лицо, нарушившее это положение, будет нести
ответственность
за
несоблюдение
правил
использования
лицензионного
ПО
в
соответствии с Законодательством РФ и Правилами внутреннего распорядка СПбГПУ.
Ознакомлен и принимаю ответственность, связанную с использованием лицензионного
программного обеспечения и безопасностью ключей корпоративного лицензирования.
________________________________ / ___________________ /
Личная подпись
Фамилия, И.О.
Должность ________________________ Подразделение _____________________________
«_____» ____________________ 201_ г.
3
Приложение 2
Директору отделения ИТТ
В.С. Синеполу
Заведующего кафедрой
«____________________»
___________________
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу предоставить возможность установки базовых программных продуктов
(ОС Win и Office) на компьютеры кафедры в количестве _____ шт.
Прошу учесть также необходимость приобретения для нужд кафедры ПО
Windows Started Kit в количестве _____ шт.
Администратором ПО подразделения назначен:
Должность, фамилия, имя и отчество
тел.
электронная почта
Дата
Подпись
4